Трудовые и социальные гарантии для работников: памятка

В неделю¹

в общем случае

Не более 40 часов

для работников в возрасте от 16 до 18 лет

Не более 36 часов

для работников, занятых на работах с вредными условиями труда²

для лиц в возрасте от 15 до 16 лет

Не более 24 часов

для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул

для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время

Не более половины максимальной сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной для лиц соответствующего возраста (см. выше)

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и пр.).

В день (смену)

при недельной норме 40 часов

Определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели

Не более 7 часов

при недельной норме 36 часов

Не более 6 часов

при недельной норме 24 часа

Не более 4 часов

В день (смену) в канун праздничных и нерабочих дней³

Сокращается на один час от установленной продолжительности рабочего времени в день (смену)⁵

В день (смену) при работе в ночное время⁴

Имейте в виду: запрещается привлекать к работе в ночное время (ст. 55 КЗоТ):

— женщин, кроме случаев, предусмотренных ст. 175 КЗоТ;

— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;

— лиц младше восемнадцати лет;

— другие категории работников, предусмотренные законодательством.

К тому же работа инвалидов в ночное время допускается только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям.

В день (смену) в канун выходных дней

Общая продолжительность рабочего времени в день

Не более 5 часов

Работа в режиме неполного рабочего времени

По соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом

Неполное рабочее время может устанавливаться в следующих видах:

— неполный рабочий день, т. е. уменьшение продолжительности ежедневной работы;

— неполная рабочая неделя, т. е. уменьшение количества рабочих дней;

— сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, работа по 6 часов в день 4 раза в неделю).

Оплата труда в этих случаях осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников

Имейте в виду: работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе таким категориям работников:

— беременной женщине;

— женщине, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида (в том числе на попечении);

— женщине, осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сверхурочная работа

Только в исключительных случаях, приведенных в ч. 3 ст. 62 КЗоТ, с разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) предприятия

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет или ребенка-инвалида, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия. Также исключительно по их согласию да еще и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям, привлекаются к сверхурочной работе инвалиды.

— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;

— лиц младше 18 лет;

— работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятий.

Законодательством могут быть предусмотрены и другие категории работников, которых запрещается привлекать к сверхурочным работам.

За работу в сверхурочное время осуществляются доплаты в следующих размерах:

— при почасовой системе оплаты труда — в двойном размере часовой ставки;

— при сдельной системе оплаты труда — в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе — за все отработанные сверхурочные часы.

Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается

Работа в выходные дни

В исключительных случаях, установленных ч. 2 ст. 71 КЗоТ, с разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя)

Привлечение работников к работе в выходные дни осуществляется по письменному приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа.

Работа в выходной день может компенсироваться, при согласии сторон, предоставлением другого дня отдыха либо в денежной форме в двойном размере

Работа в праздничные и нерабочие дни

В случае выполнения работ, прекращение которых невозможно по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации), работ, вызванных необходимостью обслуживания населения, и в случаях, предусмотренных для работы в выходные дни

Праздничными считаются дни, приведенные в ст. 73 КЗоТ.

Работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере. По желанию работника, который работал в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха

Ненормированная работа

В случае если профессия или должность работника включена в перечень профессий и должностей, к которым может применяться ненормированный рабочий день, приведенный в коллективном договоре

Ненормированный рабочий день может устанавливаться только для лиц:

— работа которых не поддается точному учету  времени;

— рабочее время которых в связи с характером работы делится на части неопределенной продолжительности (сельское хозяйство);

— которые распределяют время работы по своему усмотрению.

Ненормированный рабочий день не может быть установлен для лиц, работающих в режиме неполного рабочего дня. Однако для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели, ненормированный рабочий день устанавливаться может

Ежегодный основной отпуск

Все работники. Право на отпуск полной продолжительности возникает за отработанный рабочий год. Право на отпуск полной продолжительности в первый год работы возникает в случае непрерывной работы на этом предприятии в течение 6 месяцев, кроме отдельных категорий работников, приведенных в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, которые имеют право на отпуск полной продолжительности в первый год работы в любое время

В общем случае — не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Отдельные категории работников, определенные КЗоТ и другими нормативными документами, имеют право на отпуск большей продолжительности (подробнее об этом см. в тематическом номере «Налоговый кодекс: консультации и комментарии», 2014, № 8 (80), с. 3)

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда

Работники, занятые на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов, по Списку № 1290 (список 1)

До 35 календарных дней

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда

Работники, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, по Списку № 1290 (список 2)

Работники с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением

До 7 календарных дней

Имейте в виду: общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.

Отпуск в связи с учебой

Работники, которые:

— получают общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах, с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах;

— успешно учатся на вечерних отделениях профессионально-технических учебных заведений;

— успешно учатся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения;

— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;

— учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки;

— избраны в состав выборных профсоюзных органов предприятия и проходят профсоюзную учебу

Максимальная продолжительность таких отпусков зависит от заведения, в котором проходит обучение, и учебной потребности, для которой необходим отпуск. Приведена такая продолжительность отпусков в ст. 13, 14, 15 и 15¹ Закона об отпусках

Творческий отпуск

Работники, занимающиеся научным трудом (завершением диссертации, написанием учебника и т. п.)

Продолжительность творческих отпусков определена постановлением № 45

Отпуск для подготовки и участия в соревнованиях

Работники, принимающие участие во всеукраинских и международных спортивных соревнованиях

Не более 40 календарных дней в год

Отпуск в связи с беременностью и родами

Беременная работница или работница (работник), усыновившая новорожденного ребенка непосредственно из роддома

— в общем случае — 126 календарных дней (70 дней до беременности и 56 — после);

— при рождении двух и более детей и в случае осложнения родов — 140 календарных дней (по 70 дней до и после родов);

— при усыновлении одного ребенка — 56 календарных дней со дня усыновления;

— при усыновлении двух и более детей — 70 календарных дней со дня усыновления

Отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

Работница по окончании отпуска в связи с беременностью и родами, а также отец рожденного ребенка, бабушка, дедушка или другие родственники, осуществляющие фактически уход за ребенком, или лицо, усыновившее или взявшее под опеку ребенка и один из приемных родителей

Время до достижения ребенком трехлетнего возраста

Отпуск в связи с усыновлением ребенка

Работники, усыновившие ребенка из числа детей-сирот или детей, лишенных родительской опеки, старше 3-х лет

После вступления в законную силу решения об усыновлении ребенка:

— при усыновлении одного ребенка — 56 календарных дней;

— при усыновлении двух и более детей — 70 календарных дней

Дополнительный отпуск «на детей»

Работающая женщина, имеющая двух или более детей в возрасте до 15 лет, или ребенка-инвалида, или усыновившая ребенка, одинокая мать, отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также лицо, взявшее ребенка под опеку, либо один из приемных родителей

10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней

Застрахованному лицу по его основному месту работы

Нет

В двухместный номер — 20 % стоимости, в одноместный номер — 50 %

Члену семьи застрахованного лица: детям от 4 до 18 лет; мужу или жене, состоящим в браке (в том числе те, которые работают на другом предприятии или учатся в вузе с дневной формой обучения), для общего санаторно-курортного лечения согласно медицинским показаниям

Справка с места основной работы (учебы) члена семьи о том, что он не пользовался этой социальной услугой в течение календарного года

— в двухместный номер — 20 % стоимости;

— в одноместный номер — 50 % стоимости;

— для студентов с дневной формой обучения — 10 % стоимости

Одному из застрахованных родителей (матери или отцу) либо застрахованному лицу — законному представителю для лечения при наличии медицинских показаний на санаторно-курортное лечение:

— одного ребенка и взрослого

Нет*

10 % стоимости

— двух детей и взрослого

Бесплатно

Одному из застрахованных родителей (матери или отцу) либо застрахованному лицу — законному представителю для самостоятельного лечения ребенка, являющегося членом семьи застрахованного лица, в санаторно-курортное заведение для детей при наличии у ребенка медицинских показаний на санаторно-курортное лечение

Нет

10 % стоимости

Студентам вузов с дневной формой обучения и учащимся профессионально-технических учебных заведений для лечения в санатории-профилактории

Студентам-сиротам или лишенным родительского попечения и учащимся-сиротам или лишенным родительского попечения

Бесплатно

Больничные по временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием

— в общем случае

За весь период до восстановления трудоспособности или до установления МСЭК инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности

— если застрахованное лицо — инвалид, работающий на предприятиях и в организациях обществ УТОГ и УТОС

За весь период до восстановления трудоспособности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности

— если застрахованное лицо работает на сезонных или временных работах

Не более чем за 75 календарных дней в течение календарного года

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет

— в общем случае

За период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 календарных дней

— если ребенок нуждается в стационарном лечении

За все время пребывания застрахованного лица в стационаре вместе с больным ребенком

— если застрахованное лицо работает на сезонных или временных работах

Не более чем за 75 календарных дней в течение календарного года

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (кроме ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет)

Не более чем за 3 календарных дня, а в исключительных случаях, с учетом тяжести болезни члена семьи и бытовых обстоятельств, не более чем за 7 календарных дней

Пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания матери или другого лица, которое фактически осуществляет уход за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет

За весь период заболевания матери (другого лица, которое фактически осуществляет уход за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)*

Пособие по временной нетрудоспособности, которая вызвана карантином, наложенным органами СЭС

За все время отсутствия на работе в связи с таким карантином

Пособие по временной нетрудоспособности в случае временного перевода застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую нижеоплачиваемую работу

За время работы на более легкой нижеоплачиваемой работе, но не более чем за 2 месяца*

* Имейте в виду: это пособие исчисляется по общим правилам, но предоставляется в размере, который вместе с заработком за временно выполняемую работу не может превышать сумму полного заработка до времени перевода (ч. 8 ст. 35 Закона № 2240).

Пособие по временной нетрудоспособности в случае осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационаре протезно-ортопедического предприятия

За весь период пребывания в стационаре протезно-ортопедического предприятия с учетом времени на проезд к этому предприятию и обратно

Пособие по временной нетрудоспособности в случае осуществления санаторно-курортного лечения

— застрахованного лица в общем случае*

За все время пребывания в санаторно-курортном заведении (с учетом времени на проезд в такое заведение и в обратном направлении)

— застрахованного лица, которое направляется на лечение в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения после перенесенных заболеваний и травм непосредственно из стационара лечебного заведения

— ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет**

За весь период санаторно-курортного лечения ребенка-инвалида (с учетом времени на проезд в санаторно-курортное заведение и обратно)

Прекращение трудового договора возможно только по законодательно установленным основаниям, перечень которых закреплен в ст. 36 КЗоТ

— соглашение сторон;

— окончание срока, на который был заключен трудовой договор, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически длятся и ни одна из сторон не выдвинула требования об их прекращении;

— призыв или вступление работника или собственника — физического лица на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу, кроме призыва работника на военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, но не более одного года;

— расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 38 и 39 КЗоТ), по инициативе собственника или уполномоченного им органа (ст. 40 и 41 КЗоТ) либо по требованию профсоюзного или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа (ст. 45 КЗоТ);

— перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность;

— отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;

— вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден (кроме случаев освобождения от отбывания наказания с испытанием) к лишению свободы или к другому наказанию, что исключает возможность продолжения данной работы;

— вступление в законную силу судебного решения, в соответствии с которым работник привлечен к ответственности за коррупционное правонарушение, связанное с нарушением ограничений, предусмотренных Законом № 3206;

— основания, предусмотренные контрактом

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику:

— надлежащим образом оформленную трудовую книжку;

— копию приказа об увольнении (в случае увольнения работника по инициативе работодателя)

Днем увольнения считается последний день работы. Если перед увольнением работник захочет воспользоваться правом на отпуск, днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Если в день увольнения работник отсутствует на работе, собственник или уполномоченный им орган направляет ему почтовое уведомление с указанием необходимости получить трудовую книжку

В день увольнения работодатель обязан провести с работником окончательный расчет

Провести окончательный расчет — значит выплатить работнику:

— заработную плату за фактически отработанное время;

— компенсацию за неиспользованные дни отпуска;

— выходное пособие — в случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если работник в день увольнения не работал, указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. О начисленных суммах, которые надлежит выплатить работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен в письменном виде сообщить работнику перед выплатой указанных сумм