РРО

РРО

Когда обязательно использовать РРО?

В каких случаях обязательно применять регистраторы расчетных операций (РРО), определяет Закон об РРО.

По общему правилу, которое установлено п. 1 ст. 3 Закона об РРО, применять РРО обязаны субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.), при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг.

Таким образом, если субъект хозяйствования осуществляет расчетные операции в сфере торговли, общественного питания и услуг и при этом получает оплату от покупателей наличными или в безналичной форме с помощью платежных карточек, платежных чеков, жетонов, то он должен применять РРО.

Совсем другое дело, когда операция не связана с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) или другого имущества. РРО тогда не используется.

Внимание! РРО должен быть на каждом месте проведения расчетов. Если в одном помещении есть несколько мест проведения расчетов, то на каждом таком месте должен быть отдельный РРО.

Кто освобожден от использования РРО?

Исключения, позволяющие работать без РРО, есть, но их мало, словно кот наплакал. В частности, без кассового аппарата могут работать те субъекты хозяйствования, которые:

— определены в ст. 9 Закона об РРО (ни РРО, ни расчетные книжки (далее — РК) не используются);

— подпадают под действие ст. 10 Закона об РРО, т. е. ведут деятельность, предусмотренную в Перечне № 1336. В этом случае РРО не используется, но каждому покупателю нужно выдавать РК установленной формы.

Кому можно работать без РРО и РК

Как вы могли заметить выше, перечень случаев, когда субъекты хозяйствования при продаже товаров (предоставлении услуг) имеют право не использовать ни РРО, ни РК, определены ст. 9 Закона об РРО. Полный их перечень вы найдете в таблице.

Остановимся подробнее на случаях, в которых не нужно применять РРО и РК.

Предоставление услуг предприятиями. В общем случае при предоставлении услуг за наличные или безналичные (с использованием банковских платежных карточек) должен применяться РРО. Но из этого правила есть исключение. Так, в п. 1 ст. 9 Закона об РРО сказано, что РРО не применяются:

«1) при предоставлении услуг предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, кроме предприятий торговли и общественного питания, в случае проведения расчетов в кассах этих предприятий, учреждений и организаций с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке».

Внимание! Этой нормой не могут воспользоваться частные предприниматели — общесистемщики, поскольку освобождение касается только предприятий, учреждений и организаций, т. е. юридических лиц.

При этом, чтобы предприятие смогло воспользоваться освобождением от использования РРО, ему нужно одновременно соблюдать следующие условия:

1) предоставлять услуги;

2) не относиться к предприятиям торговли и общественного питания;

3) производить расчеты в кассе предприятия с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью.

Здесь возникает вопрос: а как быть, если помимо услуг, предприятие осуществляет и торговую деятельность? Можно ли в этом случае расчеты проводить с выпиской приходных кассовых ордеров? Миндоходовцы в консультации, размещенной в «ЗІР» (раздел 109.03), на этот счет отметили:

«Если торговля и общественное питание не являются основным видом деятельности субъекта хозяйствования, то такой субъект хозяйствования может при осуществлении торговли продукцией собственного производства и предоставлении услуг не применять РРО и расчетные книжки, а расчетные операции при осуществлении других видов деятельности, указанных в уставе субъекта хозяйствования, проводить через РРО».

Торговля продукцией собственного производства. Производители могут не применять РРО, если одновременно выполняют два условия (п. 1 ст. 9 Закона об РРО):

— торгуют продукцией собственного производства;

— производят расчеты в кассе предприятия с оформлением кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке.

К продукции собственного производства относится продукция, которая производится и реализуется самим предприятием в едином технологическом процессе с использованием собственной или наемной рабочей силы (разъяснение в разделе 109.03 ЗІР»).

Предприниматели-единоналожники. От использования РРО полностью освобождены предприниматели-единоналожники. Такая норма закреплена в п. 6 ст. 9 Закона об РРО, а также в п. 296.10 НК. Правда, в п. 296.10 НК говорится только об освобождении от применения РРО плательщиков единого налога первой — третьей групп. Однако, на наш взгляд, освобождение действует и для единоналожников группы 5 (на основании п. 6 ст. 9 Закона об РРО). Ведь в вопросе применения РРО этот Закон является более специальным.

При этом согласно п. 15 ст. 3 Закона об РРО предприниматель обязан выдать покупателю товаров/услуг по его требованию чек, накладную или другой письменный документ, свидетельствующий о переходе права собственности на них от продавца к покупателю с целью исполнения требований Закона № 1023. Подробнее о том, какие документы должен выдать покупателю предприниматель-единоналожник, работающий без РРО, см. в газете «Налоговый кодекс: консультации и комментарии», 2012, № 11, с. 45.

По желанию, предприниматели-единоналожники могут использовать РРО без перевода их в фискальный режим работы (консультация в разделе 109.03 «ЗІР»).

Внимание! Юрлица-единоналожники используют РРО на общих основаниях.

Без РРО, но с РК

Возможность осуществлять наличные расчеты с покупателями без РРО, но с применением РК установлена ст. 10 Закона об РРО. Такой возможностью вправе воспользоваться те предприятия и предприниматели, виды деятельности которых приведены в Перечне № 1336 (см. таблицу).

Подробнее об использовании РК см. на с. 38 тематического номера.

Каким требованиям должен отвечать РРО?

Требования таковы:

1. Модель РРО должна быть включена в Гос-реестр РРО. Так, в п. 3 ст. 3 Закона об РРО сказано, что субъекты хозяйствования обязаны использовать РРО, которые: «включены в Государственный реестр регистраторов расчетных операций». В противном случае миндоходовцы откажут в регистрации РРО (п. 8 гл. 2 разд. II Порядка № 417). А если он уже зарегистрирован в органе Миндоходов — примут решение об отмене регистрации РРО (основание — п.п. 5 п. 1 гл. 4 разд. II Порядка № 417). Орган Миндоходов должен уведомить об отмене регистрации РРО не позднее одного месяца со дня возникновения основания для отмены регистрации (п. 5 гл. 4 разд. II Порядка № 417).

Последний Госреестр РРО утвержден приказом Миндоходов от 20.01.2014 г. № 43.

Госреестр РРО состоит из двух разделов. В первом разделе перечислены модели, первичная регистрация которых разрешена, во втором — модели, запрещенные к первичной регистрации.

Срок первичной регистрации модели РРО — это предельный срок, до окончания которого принимаются к регистрации новые РРО, которые еще не были в эксплуатации.

2. Модель РРО должна обеспечивать передачу контрольно-отчетной информации органу Миндоходов в электронном виде. Согласно п. 7 ст. 3 Закона об РРО субъекты хозяйствования, использующие РРО, обязаны предоставлять электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков РРО в органы Минхододов по проводным и беспроводным каналам связи. Поэтому РРО должен обеспечить выполнение этой функции.

Госреестр РРО № 43 содержит только те РРО, которые передают контрольно-отчетную информацию в органы Миндоходов в электронной форме.

Причем в нем содержатся 2 типа моделей:

1) те, которые обеспечивают только передачу налоговикам контрольно-отчетной информации (отмечены в Госреестре 4 звездочками). Такие РРО нужно дооборудовать внешним модемом (вид модема указан в Госреестре). Для этого обратитесь в центр сервисного обслуживания РРО;

2) те, которые обеспечивают передачу контрольно-отчетной информации в органы Миндоходов и формирование контрольной ленты в электронной форме (в Госреестре они отмечены 5 звездочками). Эти модели уже содержат в себе встроенный модем.

Обратите внимание! С 1 января 2015 года первичной регистрации будут подлежать только РРО, создающие контрольную ленту в электронной форме (Закон Украины от 06.12.2012 г. № № 5518-VI) с учетом изменений, внесенных Законом Украины от 04.07.2013 г. № 406-VII).

3. Выбранная модель РРО должна соответствовать сфере, где она будет использоваться. Посмотреть, для какой сферы РРО годен тот или иной РРО, можно в гр. 8 Госреестра РРО.

4. Не истек срок службы РРО. Согласно п. 3 разд. I Порядка № 417 срок службы — срок, в течение которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе комплектующих изделий и его составных частей, сохранность информации в фискальной памяти при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационных документов.

Срок службы РРО устанавливает производитель РРО. Если производитель не установил срок службы РРО, то такой срок службы РРО будет составлять 7 лет с момента ввода в эксплуатацию, но не более 9 лет с даты выпуска (разъяснение в разделе 109.11 «ЗІР»).

5. РРО должен быть зарегистрирован, опломбирован и переведен в фискальный режим работы. Детальнее об этом — далее.

Регистрация РРО

Расчетные операции с покупателями должны проводиться через зарегистрированные, опломбированные и переведенные в фискальный режим работы РРО. Это правило установлено п. 1 ст. 3 Закона об РРО. О том, кто, на основании каких документов и в какие сроки осуществляет регистрацию РРО, вы узнаете далее.

Процедура регистрации РРО определена в Порядке № 417.

Регистрируют РРО в органе Миндоходов по основному месту учета субъекта хозяйствования (п. 3 гл. 2 разд. II Порядка № 417).

Внимание! Регистрировать РРО в органе Миндоходов по месту нахождения хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО, не нужно. Однако в любом случае плательщик должен стоять на учете в таком органе Миндоходов (такая обязанность установлена п. 63.3 НК). Если выявится, что субъект хозяйствования не стоит на учете в органе Миндоходов по адресу хозяйственной единицы, то в регистрации РРО откажут (п. 8 гл. 2 разд. II Порядка № 417).

Если есть обособленные подразделения. Субъекты хозяйствования — плательщики налога на прибыль, которые имеют обособленные подразделения (филиалы), могут зарегистрировать РРО в налоговом органе по месту нахождения своих обособленных подразделений. Правда, эта норма не касается тех плательщиков налога на прибыль, которые приняли решение об уплате и/или уплачивают этот налог консолидированно (они могут регистрировать РРО только по своему основному месту учета).

Регистрация РРО проходит в несколько этапов.

Этап 1. Резервируем в органе Миндоходов фискальный номер РРО

Для этого в орган Миндоходов подайте следующие документы:

1) заявление о регистрации РРО по форме № 1-РРО (приложение 1 к Порядку № 417);

2) копию документа, подтверждающего факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность, другого документа, подтверждающего право собственности или пользования РРО;

3) копию документа на право собственности или другого документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;

4) копию договора субъекта хозяйствования с ЦСО о техническом обслуживании и ремонте РРО.

Обратите внимание! Заявление и копии документов должны быть подписаны руководителем или предпринимателем с указанием даты подачи.

Подавать заявление и копии документов можно:

1) в бумажном виде. Во время подачи заявления миндоходовцам нужно предъявить оригиналы вышеназванных документов;

2) средствами телекоммуникационной связи (доступно тем субъектам хозяйствования, кто подписал с миндоходовцами договор о подаче налоговых документов в электронном виде). В этом случае к заявлению прилагаются отсканированные копии вышеприведенных документов. Учтите: сканировать следует копии, уже заверенные подписью руководителя/физлица-предпринимателя. Оригиналы этих документов вместе со справкой ЦСО об опломбировании РРО и актом ввода в эксплуатацию предъявляются органу Миндоходов уже на заключительном этапе регистрации (см. этап 3).

В регистрации РРО могут отказать, если (п. 8 гл. 2 разд. II Порядка № 417):

— РРО уже зарегистрирован;

— модель (модификация) РРО не включена или исключена из Государственного реестра РРО;

— РРО не соответствует сфере применения, указанной в регистрационном заявлении;

— ЦСО не имеет права на техническое обслуживание и ремонт РРО в связи с отсутствием договора с производителем (поставщиком) такого РРО;

— документы поданы не в полном объеме;

— в органе доходов и сборов имеются сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;

— отсутствует документ на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;

— субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;

— субъект хозяйствования не находится на учете в органе доходов и сборов, в который поданы документы на регистрацию РРО;

— субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не находятся на учете в органе доходов и сборов по адресу хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО.

Если оснований для отказа в регистрации РРО нет, то должностное лицо органа Миндоходов не позднее двух рабочих дней с даты поступления документов выдаст справку о резервировании фискального номера РРО по форме № 2-РРО (приложение 2 к Порядку № 417).

Те субъекты хозяйствования, которые подавали заявление о регистрации РРО в электронном виде, могут получить справку о резервировании фискального номера РРО также в электронном виде. Такую справку налоговики могут направить непосредственно по электронному адресу ЦСО, указанному в регистрационном заявлении.

Запомните! Справка действительна только в течение 5 рабочих дней с даты ее выдачи/направления на адрес электронной почты субъекта хозяйствования (п. 10 гл. 2 разд. II Порядка № 417). За это время субъект хозяйствования должен успеть ввести РРО в эксплуатацию (этап 2), а также снова обратиться в орган Миндоходов для завершения процедуры регистрации (этап 3).

Этап 2. Обращаемся в центр сервисного обслуживания РРО

Получив справку о резервировании фискального номера РРО, субъект хозяйствования в течение 5 рабочих дней должен обратиться в ЦСО, с которым у него заключен договор на техническое обслуживание, для:

— перевода РРО в фискальный режим работы;

— занесения фискального номера в фискальную память РРО;

— персонализации и опломбирования РРО.

Проводить такие действия ЦСО должен в срок, не превышающий трех суток с даты, когда субъект хозяйствования проинформировал его о получении справки о резервировании фискального номера РРО (п. 6 разд. II Порядка опломбирования РРО).

После окончания работ по вводу РРО в эксплуатацию представитель ЦСО (п. 6 разд. II Порядка опломбирования РРО):

— делает запись в эксплуатационных документах;

— выдает субъекту хозяйствования в двух экземплярах Акт ввода РРО в эксплуатацию;

— выдает Справку об опломбировании РРО по ф. № 1-ЦСО.

Этап 3. Завершаем процедуру регистрации РРО в органе Миндоходов

Для завершения процедуры регистрации РРО субъект хозяйствования снова обращается в орган Миндоходов.

Важно! Сделать это нужно до окончания срока действия справки о резервировании фискального номера РРО. В противном случае всю процедуру опять придется пройти заново.

В орган Миндоходов нужно предоставить (п. 14 гл. 2 разд. II Порядка № 417):

— один экземпляр акта ввода РРО в эксплуатацию;

— копию справки об опломбировании РРО.

Кроме этих документов, субъект хозяйствования, подавший регистрационное заявление в электронном виде, должен предъявить миндоходовцам оригиналы документов, отсканированные копии которых передавались в орган Миндоходов вместе с заявлением на регистрацию.

Если с документами все в порядке, то должностное лицо органа Миндоходов не позднее следующего рабочего дня после получения всех документов проводит регистрацию РРО и выдает регистрационное удостоверение РРО по форме № 3-РРО (приложение 3 к Порядку № 417).

Получить удостоверение можно или по почте, или лично в органе Миндоходов. Если субъект хозяйствования решил воспользоваться услугами почты, то он должен предварительно оплатить стоимость почтовых услуг: подать в налоговую инспекцию почтовые марки на сумму, соответствующую стоимости услуг почтовой связи по пересылке заказного письма с уведомлением о вручении (п. 16 гл. 2 разд. II Порядка № 417).

Все. С этого момента РРО считается зарегистрированным в органе Миндоходов.

Перерегистрация РРО

РРО планируется использовать в другой хозяйственной единице. Порядок перерегистрации в этом случае урегулирован п. 1 гл. 3 разд. II Порядка № 417. Для перерегистрации РРО в орган Миндоходов подают:

1) регистрационное заявление по ф. № 1-РРО с отметкой «Перереєстрація»;

2) документ на право собственности или документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;

3) регистрационное удостоверение РРО.

Если претензий к документам не будет, то в течение двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления миндоходовцы выдадут субъекту хозяйствования регистрационное удостоверение с отметкой о перерегистрации РРО.

Внимание! Не забудьте в перерегистрируемом РРО перепрограммировать адрес хозяйственной единицы.

Изменились данные, указанные в регистрационном удостоверении. В этом случае в орган Миндоходов в течение 5 рабочих дней, следующих за днем, когда возникли основания для замены регистрационного удостоверения, субъект хозяйствования должен подать:

— регистрационное заявление по ф. № 1-РРО с отметкой «Перереєстрація» с указанием причины перерегистрации;

— регистрационное удостоверение;

— справку об оплобмировании РРО — подается в случае, если изменение данных, указанных в регистрационном удостоверении, требует переоплобмирования РРО.

Не позднее двух рабочих дней со дня подачи документов миндоходовцы выдадут новое регистрационное удостоверение (п. 2 гл. 3 разд. II Порядка № 417).

Субъект хозяйствования переводится в другой орган Миндоходов. Порядок перерегистрации РРО в этом случае непосредственно Порядком № 417 не прописан. Как субъекту хозяйствования действовать в этой ситуации разъяснено в письме Миндоходов от 08.01.2014 г. № 55/7/99-99-18-02-03-17. Так, после того, как субъект хозяйствования станет на учет в органе Миндоходов по новому местонахождению, «новому» органу Миндоходов необходимо подать следующие документы:

— заявление о регистрации РРО по форме № 1-РРО с отметкой «Перереєстрація»;

— регистрационное удостоверение по форме № 3-РРО;

— справку об опломбировании РРО (в случае внесения изменений, требующих переопломбирования РРО).

Если нет оснований для отказа в перерегистрации, должностное лицо органа Миндоходов выдаст новое регистрационное удостоверение. Дата регистрации РРО и дата начала учета в органе Миндоходов по адресу хозединицы не изменяются.

Вот и вся процедура регистрации/перерегистрации РРО.

Программирование РРО

Проводить расчетные операции через РРО субъекты хозяйствования обязаны с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества (п. 11 ст. 3 Закона об РРО).

В чем суть программирования? В том, что с каждым видом товара, имеющегося в продаже, сопоставляется код. С его помощью определяют наименование и цену товара, указываемые в чеке РРО. Код, как правило, вводится вручную или сканируется с упаковки.

Внимание! Предварительному программированию подлежат только наименование и цена реализуемого товара (услуги), а вот количество товара предварительно программировать не нужно. Субъекту хозяйствования необходимо лишь обеспечить надлежащий учет количества реализованных товаров через РРО — чтобы в чеке отражалось количество проданного товара покупателю.

Предварительно запрограммировать РРО можно как самостоятельно, так и с привлечением специалистов центра сервисного обслуживания.

Наименование товара: каким оно должно быть?

Как сказано в разд. I Положения № 614, наименование товара (услуги) — это слово, сочетание слов или слова и цифрового кода, которое отображает потребительские признаки товара (услуги) и однозначно идентифицирует товар или услугу в документообороте субъекта хозяйствования.

Главное требование при программировании наименования товара — возможность его однозначной идентификации!

Таким образом, наименование товара должно содержать тип товара и его индивидуальное название (например, «Цукерки Roshen трюфель»).

Учитывая, что количество символов, предназначенных для программирования названия товара, ограничено, этот реквизит можно запрограммировать в сокращенном виде. Однако в любом случае, чтобы обеспечить уникальность названия товара, целесообразно использовать составляющую часть его наименования, которое присвоено только этому товару и позволяет его отличить от аналогичного.

.

Программирование РРО при продаже товаров с рассрочку

Торговля в рассрочку предусматривает передачу товаров в распоряжение покупателя в момент осуществления первого взноса (задатка) с передачей права собственности на такие товары после окончательного расчета (п.п. 14.1.249 НК).

При этом согласно п. 17 Правил торговли в рассрочку физическим лицам, утвержденных постановлением КМУ от 30.03.2011 г. № 383, погашение суммы рассрочки осуществляется путем внесения наличности в кассу субъекта хозяйствования или путем безналичного перечисления через банковские учреждения.

Как правило, в розничной торговле первоначальный взнос осуществляется наличными средствами. Поэтому при внесении таких средств продавцу необходимо распечатать расчетные документы на полную стоимость товаров.

Операцию по продаже товаров в рассрочку нужно оформить, пробив 2 чека с указанием соответствующих долей товара:

— на сумму первого взноса — через отдел «Наличными»;

— на оставшуюся сумму — через отдел «Кредит».

Последующие платежи могут осуществляться покупателем как в наличной, так и в безналичной форме. Если расчеты будут осуществляться в безналичной форме, то при зачислении банком от покупателя сумм в счет погашения задолженности за товары, проданные в рассрочку, такие суммы через РРО проводиться не будут. Если же покупатель будет погашать свою задолженность наличными через кассу продавца, то тогда при приеме от покупателя таких наличных средств нужно проводить операции через отдел «Погашение кредита» РРО.

Программирование РРО при получении предоплаты

Операции по получению авансов наличными распространены в хозяйственной практике, причем как в сфере торговли (например, при торговле мебелью, бытовой техникой), так и в сфере общественного питания (например, при банкетном обслуживании торжеств и т. п.).

Применять РРО в случае получения аванса обязательно, ведь операции по получению аванса в наличной форме за товары (услуги), подпадают под определение расчетной операции.

Ранее в ЕБНЗ содержалась консультация, в которой налоговики допускали проведение расчетных операций по предоплате через РРО отдельным отделом, с указанием в кассовом чеке «предоплата товаров». Однако, по нашему мнению, такой подход не отвечает действующему законодательству. Ведь кассовый чек должен содержать наименование товара (п. 3.1 Положения № 614).

На наш взгляд, при получении аванса в чеке следует методом подбора отразить то количество товара, которое соответствует сумме полученных средств. Если при этом товар неделимый, то при получении аванса от покупателя на клавиатуре РРО вводится код, соответствующий артикулу продаваемого товара, и дробное количество неделимого товара, равное отношению суммы аванса к общей стоимости единицы товара. В дальнейшем при поступлении оплаты за этот товар кассир выбивает чеки на суммы, соответствующие аналогичным образом рассчитанным долям по этому же артикулу.

Программирование скидок

Существует несколько способов программирования РРО в случае предоставления скидок.

Если количество реализуемых товаров незначительное, то можно каждое наименование товара запрограммировать несколько раз по разным ценам с разными кодами. При этом в наименовании товара можно предусмотреть признак скидки.

Однако более удобный способ в этом случае — ввод скидки непосредственно перед продажей товара. Такая возможность предоставляется практически всеми моделями РРО.

Данный способ допускает три разных варианта программирования:

— первый вариант предполагает программирование РРО таким образом, что скидка будет применяться ко всей сумме покупки. Это возможно только в случае, если абсолютно на все товары, представленные в торговом зале, распространяется скидка в одном и том же размере;

— второй вариант используется, если предприятие применяет несколько дисконтных программ, охватывающих различные категории покупателей. Подтверждением принадлежности конкретного покупателя к той или иной категории может служить дисконтная карточка, дающая право на фиксированный размер скидки. Тогда РРО программируют так, чтобы одна из нескольких возможных скидок автоматически применялась ко всем товарам, приобретенным участником определенной дисконтной программы;

— третий вариант заключается в занесении скидки в РРО только на определенный товар или перечень товаров (например, скоропортящихся, с истекающим сроком реализации и т. п.). При этом в чеке будет указана полная стоимость такого товара, сумма скидки на него (в процентном и/или денежном выражении) и окончательная цена с учетом скидки.

Программирование в РРО подарочных сертификатов

Вы могли заметить выше, что расчетные операции проводятся через РРО с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества. Однако, когда покупатель приобретает подарочный сертификат, еще неизвестно, какие именно товары будут приобретены. То есть наименование товара не может быть указано в чеке при приобретении сертификата.

Поэтому в таком случае целесообразно предварительно программировать в РРО сертификаты возможных номиналов, а при внесении покупателем оплаты — указать в чеке их наименование, количество и стоимость.

При продаже товара/услуги предъявителю сертификата следует снова выбить чек РРО, однако повторно отражать в нем полную стоимость товара не нужно, ведь при этом образуется задвоение показателей. В таком случае необходимо выбивать чек на товар со скидкой, равной стоимости сертификата.

Ответственность за непрограмирование РРО

Если проводить расчетные операции через РРО без использования режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества, придется уплатить штраф в размере 5 ннмдг (85 грн.) (п. 6 ст. 17 Закона об РРО).

Подготовка к использованию/работе РРО

Чтобы использовать РРО, субъект хозяйствования должен:

1. Обязательно иметь на месте продажи Книгу учета расчетных операций (КУРО), зарегистрированную на каждый РРО. Регистрацию первой КУРО на РРО проводят одновременно с регистрацией самого РРО (п. 8 гл. 1 разд. II Порядка регистрации КУРО и РК). Регистрируют ее так же, как и РРО, в налоговом органе по основному месту учета субъекта хозяйствования. Вторую и последующие КУРО на РРО регистрируют на основании поданного субъектом хозяйствования регистрационного заявления (п. 8 гл. 1 разд. II Порядка регистрации КУРО и РК).

Форму КУРО на РРО вы найдете в приложении 1 к Порядку регистрации КУРО и РК. Перед началом использования КУРО на ее титульной странице укажите дату начала использования.

В КУРО отражаются данные об осуществленных операциях за день на основании распечатанных и подклеенных в КУРО ежедневных отчетов (в основном Z-отчетов). Учтите: без записи в КУРО наличность, проведенная через РРО, не будет считаться оприходованной.

Более подробно о порядке ведения КУРО см. на с. 38.

2. Зарегистрировать расчетную книжку (РК) — она понадобится в случае:

— выхода РРО из строя;

— ремонта РРО;

— временного отключения электроэнергии.

На каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная расчетная книжка с КУРО, на которую она зарегистрирована (п. 6 гл. 2 разд. III Порядка регистрации КУРО и РК).

Регистрация РК осуществляется в органе Миндоходов по месту регистрации КУРО.

3. Провести предварительное программирование в РРО наименования и цены товаров (услуг) (подробнее этот вопрос рассмотрен на с. 26).

Действия перед началом работы с РРО

Перед началом работы на РРО необходимо:

1. Проверить правильность установленной даты и времени.

2. Проверить исправность блокировочных устройств, пробить несколько нулевых (пробных) чеков с целью проверки четкости и правильности печатания реквизитов на чеке.

3. Проверить наличие чековой и контрольной лент, при необходимости — поставить новую.

4. Ввести сумму разменной монеты. В начале каждой смены кассир до начала регистрации первой расчетной операции разменную монету, оставленную с предыдущей смены или полученную из кассы предприятия, проводит через РРО с помощью операции «Служебное внесение» (п. 6 разд. III Порядка № 417). Это необходимо сделать для обеспечения соответствия суммы наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете РРО (Х-отчете). Если необходимо, в течение смены запас разменной монеты можно пополнять. При этом в кассе на сумму выданных средств составляют расходный кассовый ордер, а внесение денег в РРО регистрируют с помощью операции «Служебное внесение».

В течение смены или перед ее окончанием выручку могут передавать на инкассацию или в кассу предприятия, оформив такую операцию в РРО с помощью операции «Служебная выдача». Если наличие разменной монеты необходимо на начало следующей смены (например, нет возможности передать ее из кассы предприятия), то ее можно оставить в ящике РРО. Главное, чтобы сумма таких средств не превысила установленный лимит кассы.

Что хранить возле РРО?

На месте проведения расчетов (возле РРО) нужно хранить:

1) КУРО, зарегистрированную в налоговом органе (п. 6 гл. 4 разд. II Порядка КУРО);

2) последнюю использованную расчетную книжку (РК), а также текущую РК, которая используется в период выхода из строя РРО, осуществления его ремонта или в случае временного (не более 72 часов) отключения электроэнергии (п. 4 разд. III Порядка № 417, п. 6 гл. 2 разд. III Порядка регистрации КУРО и РК);

3) регистрационное свидетельство РРО и последнюю справку об опломбировании РРО (либо их копии) (п. 4 разд. III Порядка № 417).

Порядок проведения расчетов через РРО

Итак, вы зарегистрировали, подготовили к работе и надлежащим образом запрограммировали РРО. Теперь время перейти к его использованию по прямому назначению, т. е. начать проводить через него расчетные операции.

Что, по вашему мнению, представляют собой последние? Расчетная операция определена абз. 4 ст. 2 Закона об РРО как:

— прием от покупателя наличных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п. по месту реализации товаров (услуг);

— выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (непредоставленную услугу);

— в случае применения банковской платежной карточки — оформление соответствующего расчетного документа об оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или

— в случае возврата товара (отказа от услуги) — оформление расчетных документов о перечислении средств в банк покупателя.

В свою очередь, расчетный документ — это документ установленной формы и содержания*, подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом об РРО, и зарегистрированный в установленном порядке РРО или заполненный вручную.

* Это может быть кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п.

Помните: РРО можно применять только в той хозяйственной единице, которая указана в регистрационном удостоверении. Кроме того, п. 3 разд. III Порядка № 417 устанавливает следующие требования к РРО:

— его используют в соответствии со сферой применения, установленной Государственным реестром РРО;

— наличие договора о техническом обслуживании и ремонте РРО.

Учтите: когда осуществляете расчетные операции при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, вы имеете определенные обязанности.

При этом не играет роли, в наличной или безналичной форме вы проводите расчеты. Все требования придется соблюдать как в одном, так и в другом случае.

Но это еще не все, к чему вам нужно быть готовыми. Свои требования (наряду с уже приведенными) выдвигает п. 4 разд. ІІІ Порядка № 417. Поэтому согласно им вы должны:

1) хранить в хозяйственной единице последнюю использованную и текущую РК, используемую на период выхода из строя РРО, осуществления его ремонта или в случае временного, но не более 72 часов, отключения электроэнергии.

Обратите внимание: в таких случаях проводить расчетные операции можно, используя КУРО и РК. Запасным вариантом может служить резервный РРО, но только если он надлежащим образом зарегистрирован.

Если на период выхода из строя РРО или при отключении электроэнергии вы проводили расчетные операции с использованием КУРО и РК, то после установления отремонтированного (резервного) РРО или возобновления поставки электроэнергии необходимо провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием РК. Кроме того, в соответствии с контрольной лентой (в случае обнуления оперативной памяти) нужно провести суммы расчетов за время работы, предшествовавшей выходу РРО из строя или отключению электроэнергии. Будьте внимательны: делать это нужно отдельно по каждой ставке НДС. После этого следует выполнить Z-отчет*. При необходимости выполняют операцию «служебное внесение» на сумму наличности, которая хранится на месте проведения расчетов;

2) печатать X-отчеты, Z-отчеты и другие документы, предусмотренные документацией на РРО, в соответствии с законодательством.

X-отчет — это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти;

3) осуществлять подсчет наличных средств на месте проведения расчетов при проверке хозяйственной единицы по требованию должностного лица органа Миндоходов;

4) хранить на месте проведения расчетов регистрационное удостоверение и последнюю справку об опломбировании РРО или их копии;

5) при применении РРО, создающих контрольную ленту в печатном виде, печатать контрольную ленту в едином рабочем цикле с расчетными документами без повторного ее использования. Если применяете портативные РРО — можно печатать контрольную ленту перед распечаткой фискального отчетного чека. Конечно, если это позволяют технические возможности РРО.

* Z-отчет — это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО (п. 3 разд. I Порядка № 417).

Итак, чего требуют от вас, выяснили. Согласитесь, список оказался приличным. А как, собственно говоря, регистрируют сами расчетные операции?

Регистрация продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств через РРО проводится одновременно с расчетной операцией. При этом лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, выдают расчетный документ на полную сумму проведенной операции. Это, как вы могли заметить, является одним из требований, с которыми вы ознакомились выше. Расчетную операцию считают проведенной через РРО, если данные о ее объемах введены в режиме регистрации.

Выше мы рассматривали продажу товаров, с одной стороны, и их возврат — с другой, как что-то подобное, тождественное. Однако обратите, пожалуйста, внимание на особенности проведения через РРО возврата товаров. То же, кстати, касается и случаев:

— отказа от услуги;

— приема ценностей под залог;

— выплаты выигрышей в государственные лотереи и т. п.

Если алгоритм работы РРО не обеспечивает отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов, то вы имеете право регистрировать выдачу средств (отмену ошибочной суммы) с помощью операции «служебная выдача». А вот регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции «сторно» нельзя!

Возвращая средства, обращайте внимание на их сумму. Если она больше 100 грн., то материально ответственное лицо хозяйственной единицы должно составить акт о выдаче средств. Это может сделать и лицо, непосредственно осуществляющее расчеты. В акте необходимо указать следующие сведения:

1) данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги);

2) сведения о товаре (услуге);

3) сумму выданных средств;

4) номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара (получение услуги).

Такой же акт составляют при отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета. В нем указывают данные об ошибочной сумме и реквизиты расчетного документа. Акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета передают в бухгалтерию. Хранить их нужно в течение трех лет.

Если у вас нет бухгалтерии как таковой, акты просто следует подклеивать на последней странице соответствующей КУРО. Того требует п. 8 разд. ІІІ Порядка № 417.

Вот так кратко мы постарались донести до вас основные требования и правила проведения расчетов через РРО. Надеемся, в этом не возникнет трудностей!

Требования к расчетным документам, которые должны выдаваться покупателю

Лицу, получающему или возвращающему товар, получающему или отказывающемуся от услуги, выдавать расчетный документ обязывает п. 2 ст. 3 Закона об РРО. Дублирует это требование п. 4 разд. ІІІ Порядка № 417. При этом документ должен быть установленной формы и оформлен на полную сумму проведенной операции.

Кроме того, обязанность предоставлять покупателю товаров (услуг) чек, накладную или другой письменный документ, удостоверяющий передачу права собственности на них от продавца к покупателю, устанавливает п. 15 ст. 3 Закона об РРО. Обратите внимание: делать это нужно только по требованию покупателя. Такой документ выдают с целью исполнения норм Закона № 1023.

Форму и содержание расчетных документов устанавливает Миндоходов (согласно ст. 8 Закона об РРО). На сегодняшний день действует Положение № 614, утвержденное предшественником министерства — ГНАУ. Данное Положение определяет формы и содержание расчетных документов, которые нужно выдавать при осуществлении расчетов для подтверждения факта:

— продажи (возврата) товаров;

— предоставления услуг;

— получения (возврата) средств.

Положением № 614 руководствуются, когда проводят расчеты в сфере торговли, общественного питания и услуг. А вот расчеты при осуществлении операций по купле-продаже иностранной валюты его нормы не регулируют. Кроме того, Положение № 614 не распространяется на расчетные проездные и перевозочные документы на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте.

Требования Положения № 614 определяют обязательные реквизиты расчетных документов. Будьте внимательнее: отсутствие хотя бы одного из таких реквизитов приведет к тому, что документ не будут считать расчетным. То же самое касается случаев, когда документы составили не по их назначению.

Расчетные документы, которые РРО печатают на бумажном носителе, в соответствии с п. 2.3 разд. 2 Положения № 614 могут содержать дополнительные данные о:

— промежуточном подсчете общей суммы по чеку;

— сумме сдачи;

— информации, которая определена техническими требованиями к специализированным РРО.

Бывает, что расчетные операции проводят не в гривнях. Как быть в таком случае? Тогда в расчетном документе укажите название или общепринятое условное обозначение иностранной валюты. Если в одной операции используют сразу несколько валют, то все стоимостные реквизиты в расчетных документах нужно указывать по каждой валюте отдельно.

Важный момент! Форма и содержание расчетных документов, используемых при предоставлении услуг пассажирским автомобильным транспортом, должны соответствовать приказу № 503. Не касается это тех документов, которые печатают на РРО, а также билетов на пригородные (типы ПА-I, ПА-II) и городские автомаршруты (типы МА-I, МА-II), а также багажных билетов на пригородные автомаршруты (тип КБ-II). Их формы устанавливаются приложениями 2, 3 и 5 к приказу № 503.

Бланки расчетных документов, используемых при проведении расчетных операций без применения РРО, необходимо изготавливать по утвержденным образцам. Случаи, когда это возможно, определены Положением № 614. При этом следует руководствоваться Правилами изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета, утвержденными приказами Минфина от 25.11.93 г. № 98, СБУ от 15.11.93 г. № 118 и МВД Украины от 24.11.93 г. № 740 «Об утверждении Правил изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета».

Подробнее о расчетных документах, их обязательных реквизитах и формах расскажет следующая таблица.

Электронная отчетность по РРО

Не так давно бумажную отчетность по РРО заменила необходимость подавать информацию по операциям, проведенным через РРО, по провод-ным или беспроводным каналам связи (п. 7 ст. 3 Закона о РРО).

С 1 января 2014 года неподача электронной отчетности по РРО влечет за собой наложение штрафа на нарушителя согласно п. 9 ст. 17 Закона о РРО. Но о последнем (и ему подобных) — читайте в следующем подразделе этого выпуска.

Важное значение имеет то, какие РРО вы применяете. Как отчитываться в зависимости от вида РРО, которым вы «вооружены», — читайте в следующей таблице.

Интересный факт. Порядок передачи информации в органы Миндоходов по проводным или беспроводным каналам связи устанавливает орган Миндоходов. Сделать это он должен на базе технологии, разработанной НБУ и согласованной Миндоходов. На сегодняшний день эти вопросы регулирует разработанный Минфином Порядок № 1057. На его нормах и сосредоточимся далее.

В первую очередь, данный документ дает ответ на вопрос, куда именно передают данные. Для этих целей предназначен сервер обработки информации, о чем свидетельствуют пп. 1.5 — 1.7 Порядка № 1057. Что же представляет собой этот сервер? В соответствии с п. 1.2 Требований № 1057 — это сервер информационного эквайера, на который модем передает контрольно-отчетную информацию.

Встречный вопрос: кто такой эквайер? Информационный эквайер, как определено п. 1.2 Порядка № 1057, — это участник платежной системы НСМЭП с ограниченными функциями, предоставляющий субъектам хозяйствования услуги по:

— технической поддержке,

— информационному обслуживанию

согласно технологии хранения и сбора данных РРО для органов Миндоходов* и получивший от НБУ заключение о соответствии указанным требованиям и правилам работы, определенным НБУ.

* В тексте документа идет речь о ГНСУ, но, надеемся, вскоре эти неточности исправят.

Требования к эквайерам устанавливает разд. ІІІ Порядка № 1057.

Расставляя все точки над «і», доводим до вашего сведения, что НСМЭП — это банковская много-эмитентная платежная система массовых платежей, в которой расчеты за товары и услуги, выдача наличных денег и другие операции осуществляются с помощью платежных смарт-карточек по технологии, разработанной НБУ.

Все тонкости передачи данных из памяти РРО на сервер обработки информации не будем рассматривать. Но основные моменты все же представим вашему вниманию.

Для возможности такой передачи необходима персонализация РРО. Ее выполняют для РРО, которым уже присвоен фискальный номер. После присвоения такой номер (как и заводской номер РРО) нужно передать в базу данных СОД РРО.

СОД РРО — это программно-аппаратный комплекс, размещенный в центральном органе Миндоходов, использующий информацию, которая собирается с помощью СХСД РРО.

В свою очередь СХСД РРО — система, предназначенная для сбора данных РРО в базу данных СОД РРО, для реализации которой используется указанная технология.

Эти определения содержит п. 1.2 Порядка № 1057.

Для того, чтобы провести персонализацию, нужно подключить РРО к каналу связи.

При персонализации имеют место следующие действия:

1) РРО переводят в режим персонализации;

2) РРО с помощью МБ SAM устанавливает защищенное соединение со службой персонализации через информационного эквайера. Кроме того, он передает ей идентификационный номер МБ SAM, фискальный номер РРО и уникальный номер РРО (или модема).

МБ НСМЭП — это средство защиты информации НСМЭП Национального банка. Он представляет собой специализированное устройство, предназначенное для реализации функций защиты информации от модификации и пересмотра. Существует в форме карточки МБ SAM (модуль безопасности терминала НСМЭП) и форме платы для компьютера МБ серверов НСМЭП. МБ SAM предназначен для установления в РРО или модем;

3) служба персонализации в ответ передает СОД РРО и РРО информацию об успешном выполнении персонализации РРО.

В следующей таблице вы можете найти информацию о порядке передачи данных из памяти РРО на сервер обработки информации в зависимости от вида регистратора.

Передача данных РРО согласно требованиям п. 9.1 Порядка № 1057 выполняется в формате XML по протоколу передачи информации. Последний является документом, в котором приведены:

— структура ПД РРО для обмена с сервером обработки информации;

— интерфейсы взаимодействия компонентов;

— процесс персонализации РРО и т. п.

Это все и даже немного больше о том, что вам нужно знать о передаче информации из РРО. Так что удачи вам (и им) в этом!

Ответственность за нарушение правил работы с РРО

Какими могут быть нарушения при работе с РРО? Чем это чревато для нарушителя? На эти вопросы вы можете найти ответы в этом подразделе тематического выпуска.

Регулирует вопрос ответственности разд. V Закона об РРО. Он предусматривает следующие виды нарушений:

Мы умышленно не упоминали о штрафах, пре-дусмотренных ст. 18 Закона об РРО. В ней идет речь о нарушении при осуществлении операций по купле-продаже иностранной валюты. Поскольку эту тему мы не рассматривали в рамках сегодняшнего выпуска, то не считаем целесообразным знакомить вас и со связанными с этим финансовыми санкциями.

Указанные в таблице финансовые санкции имеют право применять органы Миндоходов.

Логично возникает вопрос: в какие сроки нужно уплачивать штрафы? Они согласно ст. 25 Закона об РРО подлежат перечислению в десятидневный срок со дня принятия органами Миндоходов решения о применении финансовых санкций.

Обратите внимание еще на один важный момент. За совершенные нарушения «отдуваться» будет не только предприятие, на которое наложат штраф. Органы Миндоходов имеют право привлечь к административной ответственности и должностных лиц, и работников торговли, общественного питания и сферы услуг.

Использование РК и КУРО

С чем вам придется иметь дело в этом подразделе? Сейчас напомним.

Расчетная книжка (РК) — это надлежащим образом сброшюрованная и прошнурованная книжка, зарегистрированная в органах доходов и сборов, содержащая номерные расчетные квитанции, которые выдаются покупателям в определенных Законом об РРО случаях, когда не применяются РРО.

В свою очередь, книга учета расчетных операций (КУРО) — это прошнурованная и надлежащим образом зарегистрированная в органах доходов и сборов книга, содержащая ежедневные отчеты, составляемые на основании соответствующих расчетных документов о движении наличных средств, товаров (услуг).

Соответствующие определения содержат абз. 16 и 17 ст. 3 Закона об РРО.

О тех случаях, в которых вы можете не использовать РРО, применяя при этом РК и КУРО, вы могли прочитать на с. 21 (подраздел 2.1). В этом подразделе пойдет речь о том, как именно работать с ними.

Регистрация РК и КУРО

Для того, чтобы они смогли служить вам в полной мере, нужно зарегистрировать их в органе Миндоходов. Как это сделать? Ответы найдете в гл. 1 — 3 разд. ІІ и гл. 1 разд. ІІІ Порядка ведения РК.

Интересный факт: регистрации первых КУРО и РК и следующих отличаются друг от друга. Так, во втором случае вам придется подавать регистрационное заявление, в то время как при регистрации первых КУРО и РК этого делать не нужно. Их регистрируют одновременно с регистрацией РРО.

Важно! Именно Порядок ведения РК содержит действующие формы следующих документов:

— заявления о регистрации КУРО и/или РК;

— заявления об отмене регистрации КУРО;

— решения об отмене регистрации КУРО;

— регистрационной страницы РК.

Заметно, что для КУРО, кроме документов для проведения регистрации, есть еще и те, которые служат для перерегистрации и отмены регистрации. В дополнение к этому соответствующие процедуры для КУРО описали в Порядке ведения РК, в то время как для РК — только регистрацию. Дело в том, что перерегистрацию последних осуществляют в том же порядке, что и КУРО. Делают это в случае:

— перерегистрации КУРО на отдельную хозяйственную единицу или

— перерегистрации РРО.

Отмена РК в соответствии с п. 9 гл. 1 разд. ІІІ Порядка ведения РК проходит одновременно с отменой регистрации КУРО.

Теперь — к использованию КУРО и РК.

Организационные моменты

Вы должны обеспечить использование КУРО:

— в той хозяйственной единице, которая указана на титульной странице книги при ее регистрации/перерегистрации, — для КУРО на хозяйственную единицу;

— с тем РРО, к которому такие книги зарегистрированы, — для КУРО на РРО.

Как вы, по-видимому, догадались, КУРО бывают 2 видов: на хозяйственную единицу* и на РРО. Их формы приведены в приложениях 1 и 2 Порядка ведения РК.

* Хозяйственная единица — это стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции (п. 3 разд. I Порядка ведения РК).

Если в отдельной хозяйственной единице вы организовали несколько мест проведения расчетов, где разрешено проводить расчеты без применения РРО, то на всех этих местах можно использовать одну КУРО. Имеем в виду в рамках этой единицы.

Использование КУРО

В первую очередь укажите на титульной странице КУРО дату начала ее использования, после чего можно переходить к записям в ней.

Их выполняйте шариковой ручкой.

Использовать КУРО, зарегистрированную на хозяйственную единицу, — значит:

1) иметь КУРО в хозяйственной единице, на которую эта книга зарегистрирована, или на месте проведения расчетов;

2) осуществлять записи о реквизитах расчетных квитанций до начала использования РК и непосредственно после его окончания в пределах рабочего дня или смены;

3) ежедневно выполнять записи о движении наличности и суммы расчетов. При этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов) и выданным им, записывайте отдельно.

Если КУРО, зарегистрированную на хозяйственную единицу, вы используете на нескольких местах проведение расчетов, то отдельно по каждому из них делайте ежедневные записи о:

— реквизитах расчетных квитанций;

— движении наличности.

Когда же на одном месте проведения расчетов в течение дня вы использовали несколько РК, то указанные выше записи выполняйте отдельно по каждому из них.

А вот использовать КУРО, зарегистрированную на РРО, нужно так:

1) иметь КУРО на месте проведения расчетов, где установлен РРО;

2) подклеивать фискальные отчетные чеки на соответствующие страницы КУРО;

3) ежедневно выполнять записи о движении наличности и суммах расчетов. Данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов) и выданным им, следует записывать отдельно;

4) в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии осуществлять записи по учету расчетных квитанций. Напомним, проводить расчетные операции с использованием КУРО и РК в этом случае требует ст. 5 Закона об РРО. Также в таких случаях можете применять надлежащим образом зарегистрированный резервный РРО;

5) вести учет ремонтов, работ по техническому обслуживанию, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО в соответствующем разделе КУРО.

Если в течение рабочего дня вы распечатываете на РРО несколько фискальных отчетных чеков, то подклеивать в соответствующей КУРО нужно все эти чеки.

Какие данные вносить в КУРО в разрезе разделов и граф, рассказывают пп. 8 — 11 Порядка ведения РК. Здесь же речь идет о возможных дополнительных графах.

Как быть, если при ведении КУРО допустили ошибки? Исправить записи в КУРО смогут только те лица, которые осуществляли эти записи, или лица, исполняющие их обязанности. При этом исправление должно удостоверяться подписью ответственного лица (в том числе физического лица — предпринимателя).

Испорченные листы КУРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, следует:

— перечеркнуть по диагонали с обеих сторон;

— сделать на них надпись «Аннулировано»;

— проставить дату аннулирования;

— удостоверить подписью ответственного лица (в том числе физического лица — предпринимателя). Все данные из аннулированного листа перенесите на новый лист КУРО. Его номер при этом укажите на аннулированном листе.

Предположим, КУРО закончилась. Что дальше? После этого на ее титульной странице укажите дату окончания.

А если у вас нет бухгалтерии, то на последней странице КУРО вы обязаны подклеивать:

— акты о выдаче средств;

— акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета.

Вот и все премудрости работы с КУРО. Перейдем к РК.

Использование РК

Начинать нужно с указания на регистрационной странице даты начала использования РК.

В корешке и в отрывной части расчетной квитанции должна указываться полная сумма расчета вручную или печатным способом. При этом если записи в расчетных квитанциях вы осуществляете вручную, то пользуйтесь шариковой ручкой с пастой темного цвета.

Если ваше предприятие является плательщиком НДС, то в корешке расчетной квитанции нужно указывать сумму, облагаемую НДС. В упрощенных расчетных квитанциях этого делать не нужно.

Случается, что при продаже товара (услуги) имеют место скидка или надбавка. В этом случае вы можете указать общую сумму скидки или надбавки в корешке и в отрывной части расчетной квитанции. Делать это следует в скобках рядом с суммой расчета с отметкой «зн» или «нд» соответственно. Будьте внимательны: это — ваше право, а не обязанность. Им вы можете воспользоваться, а можете и пренебречь.

Иногда придется выдавать средства покупателям назад. Это возможно, например, в случае:

— возврата товара;

— рекомпенсации услуги;

— принятия ценностей под залог и т. п.

Тогда сумму расчета нужно указать в корешке и в отрывной части расчетной квитанции со знаком «-» (минус).

При этом, если сумма выданных средств превышает 100 грн., нужно составить акт о выдаче средств. Это — обязанность материально ответственного лица хозяйственной единицы или лица, непосредственно осуществляющего расчеты.

Такие акты передают в бухгалтерию и хранят в течение трех лет. Если же бухгалтерии нет, подклейте указанные акты на последней странице соответствующей КУРО.

РК согласно п. 6 гл. 2 разд. ІІІ Порядка ведения РК нужно использовать так:

1) на каждом месте проведения расчетов используйте отдельную РК с КУРО, на которую она зарегистрирована;

2) при проведении расчетной операции заполняйте сначала корешок, потом отрывную часть расчетной квитанции. Понятно, что это не касается квитанций, где стоимость товара (услуги) указана предварительно путем проштамповывания или печатным способом. Указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов при этом должны быть идентичными;

3) отрывную часть отделяйте от корешка по линии отрыва и выдавайте покупателю или лицу, получающему средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции.

РК, зарегистрированные на отдельную КУРО, используйте последовательно согласно их порядковым номерам и до полного исчерпания расчетных квитанций. Если в КУРО учитываются расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов, то соблюдайте такую последовательность по каждому месту проведения расчетов.

Периодически наличность придется вносить и забирать с места проведения расчетов. При этом:

— сумму наличности, которую храните до начала рабочего дня, вносите в течение рабочего дня или имеете на момент выхода из строя РРО (отключения электроэнергии), — записывайте в корешок расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение»;

— сумму наличности, которую изымаете в течение рабочего дня, — записывайте в корешок расчетной квитанции с пометкой «Служебная вы-
дача».

Есть еще несколько запретов, которые нужно учесть. Так, нельзя:

— использовать расчетные квитанции повторно;

— исправлять записи в квитанциях;

— изымать из РК корешки расчетных квитанций;

— нарушать крепление РК.

В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи такую квитанцию следует аннулировать. Для этого на ее корешке и отрывной части сделайте пометку «Аннулировано». После этого ее нужно удостоверить подписью лица, осуществляющего расчеты.

Рано или поздно заканчиваются и РК. После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице РК нужно указать:

— дату ее окончания;

— общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям в книжке.

Но возможна и ситуация, когда до окончания РК проводят ее распломбирование. Это может случиться при:

— нарушении целостности средства контроля на РК;

— выявлении факта опломбирования книжки поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении.

Тогда руководитель органа Миндоходов принимает решение об отмене регистрации РК.

На этом все об использовании РК. Далее затронем вопрос, как подавать отчетность.

Отчетность

Требование подавать ее содержит п. 7 ст. 3 Закона об РРО. Отчитываться органам Миндоходов о применении РК вы должны не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяца.

Такую отчетность подают по всем КУРО, зарегистрированным на хозяйственную единицу (депо, кондуктора, объект выездной торговли), которые ведутся вместе с РК.

Отчетность, связанная с использованием РК, в соответствии с п. 2 Порядка № 614 подается в составе:

— Отчета об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек) (форма № ЗВР-1);

— Справки об использованных расчетных книжках (приложение 1 к Порядку № 614).

Заполнить отдельные графы Отчета поможет Инструкция по заполнению «Отчета об использовании регистраторов расчетных операций (расчетных книжек)» по форме № ЗВР-1 (приложение 2 к Порядку № 614).

И еще один важный момент. При подаче отчетности подавать одновременно с этим КУРО или РК не нужно!

Хранение КУРО и РК

Вы обязаны хранить использованные документы в течение 3 лет после их окончания. Такую обязанность выдвигает п. 6 ст. 3 Закона об РРО. КУРО на хозяйственную единицу хранят в пределах такой единицы. Внимание: это касается только последней надлежащим образом законченной КУРО. Эти правила не распространяются на:

— транспортные средства;

— объекты выездной торговли;

— объекты передвижной торговой сети.

Не храните КУРО и РК — ожидайте финансовых санкций.

Потеряете РК — обязательно уведомьте об этом орган Миндоходов по месту регистрации КУРО. На это п. 10 гл. 2 разд. ІІІ Порядка ведения РК отводит 2 рабочих дня со дня потери.

А лучше — не теряйте, да и вообще проблем не имейте! Надеемся, что наши материалы станут вам в этом подспорьем.