Темы статей
Выбрать темы

Цыплят по осени считают, а работников… (о расчете и использовании показателей количества работников)

Редакция НК
Статья

ЦЫПЛЯТ ПО ОСЕНИ СЧИТАЮТ, А РАБОТНИКОВ…

(о расчете и использовании показателей количества работников)

…а работников по необходимости. Такая потребность может быть вызвана разными обстоятельствами, с которыми так или иначе сталкивается любое предприятие. В основном показатели количества работников рассчитывают либо чтобы заполнить отчетность, в которой требуется указание такой информации, либо чтобы определить соответствие предприятия тем или иным критериям. При этом в разных случаях требуется расчет различных показателей. Хотите узнать, как правильно рассчитать эти показатели, и воочию увидеть механизм расчета в примерах? Тогда эта статья — для вас!

Наталья Чернышова, экономист-аналитик

 

В преамбуле мы сказали, что в зависимости от ситуации приходится расчитывать разные показатели количества работников. И правда, посмотрите. При заполнении формы № 1ДФ* законодатель требует, чтобы вы указали в ней учетное количество штатных работников. А определяя соответствие критериям работы в четвертой группе, юрлицу-единоналожнику необходимо рассчитывать уже среднеучетное количество работников. И таких ситуаций немало. Поэтому важно знать, как рассчитать каждый из показателей количества работников.

* Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога, утвержденный приказом ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1020.

Далее мы представим вашему вниманию механизм расчета показателей учетного количества штатных работников, среднеучетного количества штатных работников, среднего количества работников за период и среднего количества работников в эквиваленте полной занятости. А поможет нам в этом Инструкция № 286. Несмотря на то что разработана эта Инструкция была для определения показателей количества работников с целью отражения их в формах государственных статистических наблюдений, справедливо применять содержащиеся в ней предписания и для других случаев использования показателей количества работников. А что остается делать? Ведь другими нормативными документами на этот счет нас законодатели не порадовали.

Но прежде чем перейти непосредственно к порядку расчета показателей количества работников, остановимся на основных ситуациях, требующих их расчета.

 

Основные ситуации использования показателей

 

В этом подразделе вы увидите наиболее распространенные случаи использования показателей количества работников.

№ п/п

Ситуация, при которой рассчитывается показатель

Рассчитываемый показатель

1

2

3

Заполнение финансовой отчетности

1

Заполнение «обычной» финотчетности (форм № 1 «Баланс (Отчет о финансовом состоянии)», № 2 «Отчет о финансовых результатах (Отчет о совокупном доходе)», № 3 «Отчет о движении денежных средств (по прямому методу)», № 3-н «Отчет о движении денежных средств (по непрямому методу)», № 4 «Отчет о собственном капитале»)

Среднее количество работников

2

Заполнение консолидированной финотчетности (форм № 1-к «Консолидированный баланс (Отчет о финансовом состоянии)», № 2-к «Консолидированный отчет о финансовых результатах (Отчет о совокупном доходе)», № 3-к «Консолидированный отчет о движении денежных средств (по прямому методу)», № 3-кн «Консолидированный отчет о движении денежных средств (по непрямому методу)», № 4-к «Консолидированный отчет о собственном капитале»)

3

Заполнение отчетности субъектов малого предпринимательства (форм № 1-м и 1-мс «Баланс», № 2-м и 2-мс «Отчет о финансовых результатах»)

Среднее количество работников

Заполнение налоговой отчетности и отчетности по ЕСВ

1

Заполнение формы № Д4 «Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов»

Среднеучетное количество штатных работников

Учетное количество штатных работников

2

Заполнение формы № 1ДФ «Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога»

Учетное количество штатных работников

3

Заполнение Налоговой декларации плательщика единого налога — юридического лица

Среднее количество работников в эквиваленте полной занятости*

* Несмотря на то что название графы в декларации звучит как «середньооблікова кількість працівників (осіб)», опираясь на определение среднеучетного количества работников, приведенное в п.п. 14.1.227 НК, считаем, что указывать здесь нужно именно среднее количество работников в эквиваленте полной занятости. Наш комментарий по этому поводу смотрите в газете «Налоговый кодекс: консультации и комментарии», 2013 № 18(66), с. 2

Заполнение отчетности в фонды соцстрахования и фонды соцзащиты

4

Заполнение Ведомости распределения численности работников, годового фактического объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности

Среднеучетное количество штатных работников

5

Заполнение формы № 10-ПІ «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов»

Среднеучетное количество штатных работников

Заполнение статистической отчетности

6

Заполнение формы № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду»

Среднее количество работников в эквиваленте полной занятости

Среднеучетное количество штатных работников

7

Заполнение формы № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду»

Среднеучетное количество штатных работников

Учетное количество штатных работников

8

Заполнение формы № 1-ПВ (условия труда) «Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу с вредными условиями труда»

Учетное количество штатных работников

9

Заполнение формы № 6-ПВ (годовая) «Отчет о количестве работников, их качественном составе и профессиональном обучении»

Учетное количество штатных работников

10

Заполнение формы № 7-ПВ «Отчет о заработной плате по профессиям отдельных работников»

Среднеучетное количество штатных работников

Учетное количество штатных работников

11

Заполнение формы № 1-РС «Отчет о расходах на содержание рабочей силы»

Среднее количество работников в эквиваленте полной занятости

Среднеучетное количество штатных работников

Определение соответствия критериям

12

Определение юрлицом соответствия критерию нахождения в четвертой группе плательщиков единого налога

Среднее количество работников в эквиваленте полной занятости*

* Смотрите ссылку к строке 3 этой таблицы.

13

Определение соответствия критерию для применения ставки налога на прибыль 0 %

Среднее количество работников в эквиваленте полной занятости*

* В п. 154.6 НК речь идет о показателе среднеучетного количества работников, однако, оперируя определением этого показателя, приведенным в п.п. 14.1.227 НК, делаем вывод, что использовать в данном случае нужно именно показатель среднего количества работников в эквиваленте полной занятости.

Определение квот и нормативов по трудоустройству

14

Определение квоты по трудоустройству граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, и заполнение Информации о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству

Среднеучетная численность штатных работников

15

Определение норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов

Среднеучетное количество штатных работников

 

Теперь от лирики перейдем к сути. Из следующих четырех подразделов вы узнаете, как правильно рассчитывать вышеупомянутые показатели количества работников, чтобы ситуации, рассмотренные в таблице, не вызывали у вас лишнего дискомфорта.

 

Определяем учетное количество штатных работников

 

Показатель учетного количества штатных работников (далее — УКШР), пожалуй, самый простой в своих расчетах из всех рассматриваемых в этой статье показателей. Его можно рассчитывать как в целом по предприятию, так и по отдельным категориям работников (например, инвалидам, работникам, работающим на местах с вредными условиями труда, и т. д.).

Показатель УКШР определяют на конкретную дату отчетного периода (чаще всего на первое или последнее число отчетного периода), включая принятых работников и исключая тех, которые выбыли в этот день. То есть работники, уволившиеся в этот день, не принимают участия в расчете УКШР. При этом днем увольнения считается последний день работы (абз. 2 п. 2.26 Инструкции № 58). УКШР за каждый день должно соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников.

Уже из самого названия показателя понимаем, что в расчет берутся исключительно работники, находящиеся в штате предприятия, т. е. работники, заключившие письменный трудовой договор (контракт) с предприятием и выполняющие работу в соответствии со своими трудовыми обязанностями. Это предприятие для них должно быть основным местом работы. Данные об УКШР должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора.

Давайте подробнее остановимся на том, какие именно работники попадут в расчет показателя УКШР, а какие нет.

Кого учитываем?

В УКШР за каждый календарный день учитываются лица, которые:

фактически работали;

отсутствовали на работе по каким-либо причинам (в связи с командировкой, болезнью, декретом, отпуском, прогулом и т. д.).

То есть в расчет этого показателя включают всех работников, пребывающих в трудовых отношениях с таким предприятием, независимо от вида трудового договора (п. 2.3 Инструкции № 286). Фраза «пребывающие в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора» дает основание полагать (а п. 2.1 Инструкции № 286 это подтверждает), что в учетное количество штатных работников включаются как те работники, которые выполняли постоянную работу, так и те, которые приняты для выполнения временных или сезонных работ*.

* Кстати, если вам интересно больше узнать о сезонных и временных работниках на предприятии, вы можете это сделать на страницах нашей газеты. Для этого смотрите статью «Сезонные и временные работники: организационные моменты и особенности оплаты труда» // «Налоговый кодекс: консультации и комментарии», 2013, № 11(59), с. 23).

Но нахождение работника в трудовых отношениях с предприятием подтверждается не только наличием трудового договора, но еще и нахождением на этом предприятии трудовой книжки такого работника. А учитывая, что на практике встречается такое, что со штатным работником трудовой договор не заключается вообще, то наличие трудовой книжки на предприятии — хороший ориентир для учета ее владельца в УКШР.

Заметьте: в УКШР как одна целая единица за каждый календарный день учитывается:

— работник, заключивший с предприятием трудовой договор о выполнении работы дома личным трудом (надомники);

— работник, принятый или переведенный по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день либо неполную рабочую неделю;

— работник, получающий меньше одной ставки заработной платы;

внутренний совместитель, получающий на одном предприятии полторы или две ставки заработной платы;

— работник, пребывающий в учетном составе предприятии и выполняющий на нем работы по ГПД.

Кроме того, в расчет УКШР попадут также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали на этом предприятии и заработную плату.

Еще раз подчеркнем, что в учетное количество штатных работников на конкретную дату включаются все наемные работники, работающие на предприятии на основании заключенного с ними письменного трудового договора (имеющие на этом предприятии трудовую книжку), даже если в этот день они по каким-то причинам отсутствовали на рабочем месте. Отсюда вырисовывается круг лиц, которые в расчете показателя УКШР участия не принимают.

 

Кого не учитываем?

Ответ на этот вопрос нам предоставляет п. 2.6 Инструкции № 286. Согласно этому пункту не участвуют в расчете УКШР:

1) внешние совместители, т. е. лица, принятые на работу по совместительству с других предприятий. То, что данное место работы является для такого работника не основным, определяется на основании записи в его трудовой книжке. Предоставления каких-либо справок относительно основного места работы от работника Инструкция № 286 не требует (письмо Госкомстата от 04.08.2009 г. № 09/4-7/176);

2) лица, выполняющие работы по ГПД. Здесь имеются в виду лица — не работники предприятия. Работники предприятия, заключившие с ним ГПД, учитываются по месту основной работы как одно лицо (см. с. 39);

3) лица, переведенные с других предприятий в соответствии с договорами между субъектами хозяйствования;

4) учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, проходящие производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей. Заметьте, что невключение в расчет УКШР касается только учеников, которые проходят производственное обучение или практику. Ученики указанных выше учебных заведений, с которыми на данном предприятии заключен трудовой договор, учитываются при расчете УКШР в общем порядке (п.п. 2.4.11 Инструкции № 286);

5) лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства, получающие за счет средств этих предприятий только стипендию. Если же с такими лицами заключен трудовой договор и они получают на этом предприятии заработную плату, то таковые попадут в расчет УКШР на основании п.п. 2.5.4 Инструкции № 286;

6) лица, обучающиеся за счет средств, пре-дусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие;

7) работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения либо прекратили работу без предупреждения администрации. Они исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу.

 

ОПРЕДЕЛЯЕМ СРЕДНЕУЧЕТНОЕ КОЛИЧЕСТВО ШТАТНЫХ РАБОТНИКОВ

 

В отличие от показателя УКШР, показатель среднеучетного количества штатных работников (далее — СКШР) определяют не на конкретную дату, а за определенный период (например, за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Суть его определения заключается в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.

СКШР посчитать довольно просто. Для этого достаточно знать УКШР за каждый календарный день периода, за который производится расчет. Но сразу заметим, что сам по себе показатель УКШР и показатель УКШР для расчета СКШР будут немного отличаться. Мы обязательно расскажем, о каком именно отличии идет речь, но сделаем это, рассматривая порядок расчета СКШР. О нем, собственно, и пойдет дальше речь.

 

Порядок расчета СКШР

1. Определяем УКШР. В целях расчета СКШР УКШР исчисляется так же, как и УКШР, рассмотренное в предыдущем подразделе, с одним существенным отличием. Запомните его: при определении УКШР для расчета показателя СКШР не учитываются работники, находящиеся в отпуске:

1) в связи с беременностью и родами;

2) для ухода за ребенком до достижения им предусмотренного законодательством возраста (3 года и 6 лет) или коллективным договором предприятия (включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из роддома).

Учет этих категорий работников ведется отдельно (п.п. 3.2.2 Инструкции № 286).

2. Рассчитываем СКШР за месяц. Для этого сумму показателей УКШР, определенного, как указано выше в п. 1, за каждый календарный день отчетного месяца (включая выходной, праздничный, нерабочий), делим на число календарных дней этого месяца (28, 29, 30 или 31). УКШР за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне УКШР за предыдущий рабочий день. В случае двух или более выходных или праздничных и нерабочих дней подряд УКШР за каждый из этих дней принимается на уровне УКШР за предшествовавший им рабочий день.

Если перед вами стоит задача определить СКШР за месяц, то на этом этапе она выполнена. Если же вам необходимо рассчитать СКШР за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год), то придется еще немного потрудиться со следующим пунктом.

3. Рассчитываем СКШР за период с начала года. Для этого суммируем СКШР за все месяцы истекшего периода, за который производится расчет, и делим полученный результат на количество месяцев в этом периоде (2, 3, 4, … 12).

Вот и весь нехитрый механизм расчета. Но и при его использовании могут возникнуть некоторые вопросы.

 

Как определить СКШР, если предприятие работало неполный месяц (год)?

Если предприятие работало неполный месяц (год) (например, по причине сезонного характера работ), то суммируются показатели УКШР (СКШР) за все дни* (месяцы) работы предприятия в отчетном месяце (году), за который производится расчет, а полученный результат делится на количество календарных дней (месяцев) в этом месяце (году).

* Включая выходные, праздничные и нерабочие дни за период работы.

Если предприятие проработало неполный месяц (год) из-за прекращения работы по экономическим причинам, СКШР определяется в среднем за период на общих основаниях.

 

ОПРЕДЕЛЯЕМ СРЕДНЕЕ КОЛИЧЕСТВО РАБОТНИКОВ

 

Показатель среднего количества работников (далее — СКР), помимо штатных работников, учитывает также внешних совместителей и работающих по ГПД. Данный показатель представляет собой сумму трех других показателей:

— СКШР;

— среднего количества внешних совместителей (далее — СКВС);

— среднего количества работающих по ГПД (далее — СКРГПД). Здесь имеются ввиду лица, работающие по ГПД, со стороны, т. е. те, которые не имеют основного места работы на данном предприятии. Работники учетного состава предприятия, выполняющие, помимо своих основных обязанностей в соответствии с трудовым договором, еще и работы по ГПД, включаются в расчет СКР только один раз в составе СКШР.

Как рассчитать показатель СКШР, мы рассмотрели в предыдущем подразделе (см. с. 40), поэтому новых открытий мы здесь не представим. А вот на расчете СКВС и СКРГПД остановимся.

Как рассчитать показатели СКВС и СКРГПД?

Рассчитать эти показатели не мудрено. Методология их расчета подобна той, что мы рассматривали для определения СКШР (см. с. 40). То есть при расчете показателей СКВС и СКРГПД за отчетный месяц необходимо сумму количества внешних совместителей и работающих по ГПД за каждый календарный день этого месяца (в том числе за входные, праздничные и нерабочие дни) разделить на количество календарных дней в этом месяце.

Количество работников за выходной или праздничный и нерабочий день учитывается на уровне предшествовавшего им рабочего дня.

Если определить показатель СКВС и СКРГПД нужно за период с начала года и год, то суммируем показатели СКВС и СКРГПД за каждый месяц периода, за который производится расчет, и делим на количество месяцев этого периода.

Заметьте, что при расчете рассмотренных выше показателей внешние совместители и работающие по ГПД учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.

Обратите внимание, что не учитываются:

1) при расчете показателя СКРГПД:

— физические лица — предприниматели, выполнявшие работы по ГПД;

— штатные работники предприятия, выполнявшие на этом же предприятия работы по ГПД (напомним, что они попадут в расчет показателя СКШР);

2) при расчете показателя СКВС — работники, оформленные по совместительству на том же самом предприятии, где и основное место работы, т. е. внутренние совместители. Такие работники попадут в расчет показателя СКШР. Причем, если такой работник будет получать на этом предприятии полторы или две ставки заработной платы, он все равно будет учитываться как одно физическое лицо (абз. 2 п.п. 2.6.1 Инструкции № 286) (об этом мы уже упоминали на с. 39).

 

ОПРЕДЕЛЯЕМ СРЕДНЕЕ КОЛИЧЕСТВО РАБОТНИКОВ В ЭКВИВАЛЕНТЕ ПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТИ

 

Показатель среднего количества всех работников в эквиваленте полной занятости (далее — СКРЭПЗ) характеризует условное количество работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, которое необходимо для выполнения установленного (определенного) предприятием объема работ (услуг). В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде, за который производится расчет. Это как штатные работники, так и совместители с работающими по ГПД. Главное условие — это осуществление им начислений с ФОТ.

Расчет этого показателя требует немного больше мыслительных усилий, чем исчисление его предшественников (УКШР, СКШР, СКР). Методика его определения базируется на перерасчете оплаченного рабочего времени всего персонала (штатные работники, совместители, работающие по ГПД), привлекавшегося к работе в отчетном периоде и получавшего соответствующую заработную плату, в условное количество работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы при условии работы всех работников в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности.

Далее подробно рассмотрим порядок расчета показателя СКРЭПЗ.

 

Порядок расчета СКРЭПЗ

1. Определяем общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата, по каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности. Попросту говоря, на этом этапе мы определяем общее количество оплаченных часов, отработанных и не отработанных всеми штатными работниками учетного состава предприятия в периоде, за который производится расчет.

Здесь важно обозначить, что учитывается при определении количества оплаченных человеко-часов, а что нет (это приведено в пп. 4.2.1 и 4.2.2 Инструкции № 286). Сделаем это в таблице ниже.

Учитывается

Не учитываются

Время, за которое работникам осуществлено начисления с ФОТ:

Неоплаченные неявки и потери рабочего времени:

отработанное время

отпуска без сохранения заработной платы

время отпусков (основные, дополнительные, в том числе в связи с обучением, творческие отпуска) в части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца

неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного рабочего дня (недели)

время отсутствия работников в связи с обучением, выполнением государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, оплачиваемых согласно действующему законодательству

период временной нетрудоспособности

прогулы и другие потери рабочего времени

Время, отработанное сверхурочно*

* Штатный работник, работавший сверхурочно в периоде, за который производится расчет, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.

 

2. Определяем табельный фонд рабочего времени в периоде, за который производится расчет. Сделайте это по каждой категории работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности. Длительность рабочей недели устанавливается на предприятии в соответствии с законодательством или коллективным договором.

Законодательство устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени для следующих категорий работников (ст. 51 КЗоТ):

— лицам в возрасте до 18 лет;

— лицам, занятым на работах с вредными условиями труда;

— медицинским, педагогическим работникам и т. д.

Если на предприятии для всех работников или их части временно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам, расчет табельного фонда рабочего времени осуществляется исходя из продолжительности, установленной в соответствии с законодательством (в частности, ст. 50 КЗоТ).

Расчет табельного фонда рабочего времени работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, осуществляется согласно предусмотренному для них графику работы.

3. Определяем количество штатных работников в эквиваленте полной занятости. Для этого делим общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата, по каждой категории штатных работников (см. п. 1) на табельный фонд рабочего времени (п. 2).

4. Если на предприятии имеются работники, работающие дома (надомники), то определяем их количество в эквиваленте полной занятости. Как же это сделать? — спросите вы. Ведь отследить фактически отработанное надомниками время невозможно. Так вот, для них Инструкция № 286 определяет особый порядок расчета. Он приведен в п. 4.3 Инструкции № 286. Согласно этому пункту количество надомников в эквиваленте полной занятости определяется путем деления средств на оплату труда, фактически начисленных этим работникам в месяце, за который проводится расчет, на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц).

5. Определяем количество внешних совместителей в эквиваленте полной занятости (если такие имеются). Расчет производится так же, как и для штатных работников (см. выше пп. 1 — 3). То есть мы фактически отработанное каждым совместителем время (человеко-часы) в месяце, за который производится расчет, суммируем и делим на табельный фонд рабочего времени.

6. Определяем количество работников, выполнявших работы по ГПД, в эквиваленте полной занятости (если они были). В расчет этого показателя традиционно не включаются физические лица — предприниматели, работавшие по ГПД.

Заметьте: нетрадиционным, по сравнению с ранее рассмотренными нами показателями, в расчете этой величины будет то, что сюда включаются и работники предприятия, которые наряду со своими трудовыми обязанностями выполняли работы по ГПД. Напомним, что при расчете предыдущих показателей такие работники учитывались только как штатные работники учетного состава. Таким образом, работники, находящиеся в учетном составе (штате) предприятия, и в то же время выполнявшие работы по ГПД, учитываются в СКРЭПЗ дважды: как штатные работники и как работающие по ГПД.

Работающие по ГПД учитываются за каждый календарный день как целые единицы на протяжении всего срока действия ГПД. То есть фактически рассчитываются человеко-дни, отработанные по ГПД в месяце, за который производится расчет. Полученная сумма делится на количество календарных дней в таком месяце.

7. Определяем количество работников, переведенных на работу с других предприятий в эквиваленте полной занятости (если такие имеются и при условии, что они получают заработную плату на этом предприятии). Количество таких работников в эквиваленте полной занятости рассчитываем аналогично количеству работников, выполнявших работу по ГПД (см. выше последний абзац п. 6).

8. Определяем количество учеников, слушателей профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии в эквиваленте полной занятости (если такие лица есть на предприятии). Да, такие лица тоже принимают участие в расчете СКРЭПЗ. Напомним, что в расчете других показателей количества работников (УКШР, СКШР и СКР) они не участвуют.

Порядок расчета этого показателя подобен тому, который мы рассматривали для надомников. Так, чтобы его рассчитать, необходимо фактически начисленные за месяц, за который производится расчет, таким работникам средства на оплату труда разделить на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц).

9. Суммируем все полученные показатели количества работников (пп. 3 — 8). Полученное число и будет СКРЭПЗ.

10. Определяем СКРЭПЗ за период с начала года (если в этом есть необходимость). Для этого складываем показатели СКРЭПЗ за каждый месяц периода и делим на количество месяцев этого периода.

Порядок расчета СКРЭПЗ в случае, когда предприятие работало неполный период (месяц, год), аналогичен порядку расчета СКШР в такой ситуации (он приведен на с. 41).

 

Ну что же, теперь, когда вся основная теоретическая информация о показателях количества работников получена, перейдем к ее закреплению — рассмотрим практический пример.

 

Пример

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье). Длительность одного рабочего дня — 8 часов. Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю (т. е. 7,2 часа в день). За октябрь 2013 года имеется следующая информация о численности работников предприятия:

Работники

Количество человек

1

2

Штатные работники учетного состава на 01.10, из них:

47

— находящиеся на больничном (с 18.10 по 25.10)

1

— находящиеся в отпуске в связи с беременностью и родами (с 10.10)

1

— находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до трех лет (весь октябрь)

2

— находящиеся в ежегодном отпуске (с 07.10 по 20.10 и с 21.10 по 31.10)

2

— находящиеся в командировке (с 17.10 по 18.10)

1

— работающие неполный рабочий день (4 часа в день)

1

— работающие сверхурочно (с 07.10 по 11.10 по 2 сверхурочных часа в день)

2

— заключившие с этим же предприятием договор на выполнение ГПД (с 01.10 по 09.10)

1

— внутренние совместители

3

— ученики профессионально-технического училища, заключившие трудовой договор с предприятием

1

Приняты в октябре на работу в штат предприятия (с испытательным сроком) (с 14.10 и с 28.10 — на вредное производство)

2

Уволены штатные работники в октябре по собственному желанию (25.10)

1

Работающие по ГПД (весь октябрь), из них:

3

физические лица — предприниматели

1

Ученики профессионально-технического училища, которые проходят на предприятии производственную практику (заработная плата таких работников в октябре составила 1200 грн.)

2

 

Из учетного состава штатных работников (47 человек) для 37 из них норма продолжительности рабочего времени составила 184 часа при 40-часовой рабочей неделе, для остальных 10 — 165,6 часа при 36-часовой неделе (работники вредного производства). Все работники вредного производства отработали полностью все рабочие дни согласно графику работы предприятия.

Среднемесячная заработная плата одного штатного работника за октябрь составила 3200 грн.

На основании этих данных приведем расчет показателей УКШР, СКШР, СКР и СКРЭПЗ.

 

Рассчитываем УКШР

Для расчета этого показателя мы используем только данные, касающиеся штатных работников учетного состава. Работающих по ГПД и учеников ПТУ, проходящих на предприятии производственную практику, в расчет не берем.

Напомним, что данный показатель рассчитывается на определенную дату, и в расчет берутся все работники учетного состава, которые как фактически работали, так и отсутствовали по каким-либо причинам.

Работающий неполный рабочий день учитывается как одна целая единица. Работающие по ГПД из числа работников учетного состава учитываются только один раз.

Мы рассчитаем этот показатель на конец октября. Так, на 31.10 УКШР будет равно:

47 человек + 2 человека* - 1 человек** = 48 человек

* Приняты на работу в октябре.

** Уволены в октябре.

 

Рассчитываем СКШР

Здесь тоже учитываются только штатные работники, за исключением работниц, находящихся в отпуске в связи с беременностью и родами и в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трех лет. Рассчитаем этот показатель за октябрь. Расчет приведем в таблице.

Число октября

Количество штатных работников учетного состава за каждый день октября

Исключаются из расчета СКШР

Включаются в расчет СКШР

1 — 4

47

21

45

5 (выходной2)

47

2

45

6 — 9

47

2

45

10 — 13

47

33

44

14 — 24

(47 + 14) = 48

3

45

25 — 27

(48 - 15) = 47

3

44

28 — 31

(47 + 16) = 48

3

45

Итого

1472

84

1388

1 Из расчета исключаются 2 работницы, находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до трех лет (п.п. 3.2.2 Инструкции № 286).

2 За выходные дни количество штатных работников учетного состава принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день (абз. 2 п.п. 3.2.1 Инструкции № 286).

3 С 10 октября из расчета СКШР исключается работница, ушедшая в отпуск в связи с беременностью и родами (п.п. 3.2.2 Инструкции № 286).

4 С 14 октября в штат принят новый работник.

5 С 25 октября из штата исключен (в связи с увольнением) один работник.

6 С 28 октября в штат принят новый работник.

 

Количество штатных работников, включаемых в расчет СКШР за октябрь, составляет 1388 человек, количество календарных дней в этом месяце — 31, а значит показатель СКШР за октябрь 2013 года будет равен:

1388 человек : 31 к. дн.* = 44,77 45** человек.

* Здесь и далее — календарных дней.

** Округление производится по правилу четной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равняется «4», она отбрасывается; если больше или равняется «6» — ближайшая слева от нее значимая цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений (такой порядок округления Госкомстат изложил в письме от 27.03.2006 г. № 09/3-9/116 и в приложении к Инструкции № 286).

 

Рассчитываем СКР

Как мы помним (если нет, то смотрим с. 41), чтобы рассчитать показатель СКР, необходимо знать три других показателя: СКШР, СКВС и СКРГПД. СКШР мы определили выше. Оно равно 45 человек. Расчет СКВС нам проводить не нужно, поскольку внешние совместители в октябре 2013 года на предприятии не работали. А вот показатель СКРГПД нам рассчитать придется.

Так вот, что касается работающих по ГПД, то в октябре таких было 4 человека. Из них один работник в то же время был штатным работником предприятия и один человек, выполнявший работы по ГПД, являлся физическим лицом, предпринимателем. Эти два лица исключаются из расчета СКРГПД (об этом мы говорили на с. 41). Напомним, что работающие по ГПД учитываются как целые единицы, независимо от длительности рабочего времени на протяжении всего срока действия договора.

Следуя из вышеизложенного, показатель СКРГПД равен:

2 человека х 31 к. дн. : 31 к. дн. = 2 человека.

На основании произведенных расчетов определим СКР:

45 человек + 2 человека = 47 человек.

 

Рассчитываем СКРЭПЗ

Для начала рассчитаем оплаченное рабочее время (человеко-часы) для каждой категории штатных работников. О том, какое время считается оплаченным для расчета показателя СКРЭПЗ, а какое нет, смотрите на с. 12.

Число октября

Оплаченное рабочее время штатными работниками, человеко-часов в день

для работников с 40-часовой рабочей неделей

для работников с 36-часовой рабочей неделей

1

2

3

1 — 4

276 ((36 - 21) х 8 + 12 х 4)

72 (10 х 7,2)

5 — 6

3

7 — 9

280 ((36 - 21) х 8 + 12 х 4 + 24 х 2)

72

10 — 11

272 ((36 - 21 - 15) х 8 + 12 х 4 + 24 х 2)

72

12 — 13

14 — 17

276 ((36 + 16 - 21 - 15) х 8 + 12 х 4

72

18

268 ((37 - 21 - 15 - 17) х 8 + 12 х 4)

72

19 — 20

21 — 25

268

72

26 — 27

28 — 31

268 ((37 - 18 -21 - 15) х 8 + 12 х 4)

79,2 ((10 + 19) х 7,2)

Итого

6272

1684,8

1 Две работницы, находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до трех лет.

2 Работник, работающий неполный рабочий день (4 часа в день вместо 8).

3 Выходные дни не оплачиваются, поэтому в расчете участия не принимают.

4 Два работника, проработавших сверхурочно (2 часа).

5 Работница, ушедшая в отпуск в связи с беременностью и родами c 10 октября.

6 Работник, принятый в штат предприятия 14 октября. С этого дня штатных работников учетного состава с 40-часовой рабочей неделей — 37.

7 Работник, ушедший на больничный.

8 Работник, исключенный из штата в связи с увольнением 25 октября. Поскольку в день увольнения работник еще работал, из расчета за 25 октября его не исключаем.

9 Работник, принятый в штат предприятия 28 октября. С этого дня штатных работников учетного состава с 36-часовой рабочей неделей — 11.

 

Далее рассчитаем количество лиц, выполнявших в октябре работы по ГПД. Напомним, что они учитываются за каждый календарный день как целые единицы на протяжении всего срока действия ГПД. В расчет берутся как лица, выполнявшие ГПД, со стороны, так и штатные работники. Их количество составит:

[9 к. дн. (с 01.10 по 09.10) х 1 человек + 31 к. дн. (весь октябрь) х (3 - 1*)] : 31 к. дн. = 2,29 2 человека.

* В расчет не принимается физлицо-предприниматель, работающее по ГПД (об этом мы писали на с. 43).

Также для расчета СКРЭПЗ нам нужно знать количество учеников ПТУ, проходящих производственную практику на предприятии. Для этого фактически начисленные им за октябрь денежные средства (1200 грн.) разделим на среднемесячную заработную плату одного штатного работника за этот же месяц (3200 грн.):

1200 грн. х 2 человека : 3200 грн. = 0,75 1 человек.

Теперь, вооружившись всеми предыдущими расчетами, рассчитаем непосредственно показатель СКРЭПЗ.

Категории работников

Норма продолжительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц

Оплаченное рабочее время, человеко-часов

В том числе время сверх-урочных работ

Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в ЭПЗ

Количество работников в ЭПЗ

Штатные работники с 40-часовой рабочей неделей

184

6272

20

6252 (6272 - 20)

34 (6252 : 184)

Штатные работники с 36-часовой рабочей неделей

165,6

1684,8

1712

10 (1684,8 : 165,6)

Лица, работавшие по ГПД

Х

Х

Х

Х

2

Ученики ПТУ, проходящие производственную практику

Х

Х

Х

Х

1

Итого

Х

Х

Х

Х

47

 

Подведем итог. Итак, в октябре 2013 года на предприятии имелось следующее количество работников:

УКШР (на 31.10) — 48 человек.

СКШР — 45 человек.

СКР — 47 человек.

СКРЭПЗ — 47 человек.

Ну вот и закончен наш долгий путь по рассмотрению показателей количества работников. Надеемся, он был для вас простым и интересным. Пусть ваши «цыплята» всегда будут подсчитаны правильно и вовремя.

 

Использованные документы и сокращения

НК — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Инструкция № 286 — Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286.

Инструкция № 58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

ГПД — гражданско-правовой договор.

ФОТ — фонд оплаты труда.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше