Теми статей
Обрати теми

Курчат восени рахують, а працівників… (про розрахунок і використання показників кількості працівників)

Редакція ПК
Стаття

КУРЧАТ ВОСЕНИ РАХУЮТЬ, А ПРАЦІВНИКІВ…

(про розрахунок і використання показників кількості працівників)

… а працівників за необхідності. Така необхідність може бути викликана різними обставинами, з якими так чи інакше стикається будь-яке підприємство. В основному показники кількості працівників розраховують або щоб заповнити звітність, у якій необхідне зазначення такої інформації, або щоб визначити відповідність підприємства тим чи іншим критеріям. При цьому в різних випадках потрібний розрахунок різних показників. Хочете дізнатися, як правильно розрахувати ці показники, і на власні очі побачити механізм розрахунку у прикладах? Тоді ця стаття — для вас!

Наталія Чернишова, економіст-аналітик

 

У преамбулі ми зазначили, що залежно від ситуації доводиться розраховувати різні показники кількості працівників. І справді, погляньте. При заповненні форми № 1ДФ*, законодавець вимагає, щоб ви зазначили в ній облікову кількість штатних працівників. А визначаючи відповідність критеріям роботи у четвертій групі, юрособі-єдиноподатнику необхідно розраховувати вже середньооблікову кількість працівників. І таких ситуацій чимало. Тому важливо знати, як роз-рахувати кожен з показників кількості працівників.

* Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затверджений наказом ДПАУ від 24.12.2010 р. № 1020

Далі ми пропонуємо вашій увазі механізм розрахунку показників облікової кількості штатних працівників, середньооблікової кількості штатних працівників, середньої кількості працівників за період і середньої кількості працівників в еквіваленті пов-ної зайнятості. А допоможе нам у цьому Інструкція № 286. Незважаючи на те що розроблено цю Інструкцію було для визначення показників кількості працівників з метою відображення їх у формах державних статистичних спостережень, справедливо застосовувати розпорядження, що містяться в ній, і для інших випадків використання показників кількості працівників. А що залишається робити? Адже іншими нормативними документами з цього приводу нас законодавці не потішили.

Але перш ніж перейти безпосередньо до порядку розрахунку показників кількості працівників, зупинимося на основних ситуаціях, що вимагають їх розрахунку.

 

ОСНОВНІ СИТУАЦІЇ ВИКОРИСТАННЯ ПОКАЗНИКІВ

 

У цьому підрозділі ви побачите найпоширеніші випадки використання показників кількості працівників.

№ з/п

Ситуація, у якій розраховується показник

Показник, що розраховується

1

2

3

Заповнення фінансової звітності

1

Заповнення «звичайної» фінзвітності (форм № 1 «Баланс (Звіт про фінансовий стан)», № 2 «Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)», № 3 «Звіт про рух грошових коштів (за прямим методом)», № 3-н «Звіт про рух грошових коштів (за непрямим методом)», № 4 «Звіт про власний капітал»)

Середня кількість працівників

2

Заповнення консолідованої фінзвітності (форм № 1-к «Консолідований баланс (Звіт про фінансовий стан)», № 2-к «Консолідований звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)», № 3-к «Консолідований звіт про рух грошових коштів (за прямим методом)», № 3-кн «Консолідований звіт про рух грошових коштів (за непрямим методом)», № 4-к «Консолідований звіт про власний капітал»)

3

Заповнення звітності суб’єктів малого підприємництва (форм № 1-м і 1-мс «Баланс», № 2-м і 2-мс «Звіт про фінансові результати»)

Середня кількість працівників

Заповнення податкової звітності та звітності з ЄСВ

4

Заповнення форми № Д4 «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів»

Середньооблікова кількість штатних працівників

Облікова кількість штатних працівників

5

Заповнення форми № 1ДФ «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку»

Облікова кількість штатних працівників

6

Заповнення Податкової декларації платника єдиного податку — юридичної особи

Середня кількість працівників в еквіваленті повної занятості*

* Незважаючи на те що назва графи в декларації звучить як «середньооблікова кількість працівників (осіб)», спираючись на визначення середньооблікової кількості працівників, наведене в п.п. 14.1.227 ПК, вважаємо, що зазначати тут потрібно саме середню кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості. Наш коментар із цього приводу дивіться в газеті «Податковий кодекс: консультації та коментарі», 2013, № 18(66), с. 2.

Заповнення звітності до фондів соцстрахування і фондів соцзахисту

7

Заповнення Відомості розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності

Середньооблікова кількість штатних працівників

8

Заповнення форми № 10-ПІ «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів»

Середньооблікова кількість штатних працівників

Заповнення статистичної звітності

9

Заповнення форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці»

Середня кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості

Середньооблікова кількість штатних працівників

10

Заповнення форми № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці»

Середньооблікова кількість штатних працівників

Облікова кількість штатних працівників

11

Заповнення форми № 1-ПВ (умови праці) «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці»

Облікова кількість штатних працівників

12

Заповнення форми № 6-ПВ (річна) «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання»

Облікова кількість штатних працівників

13

Заповнення форми № 7-ПВ «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників»

Середньооблікова кількість штатних працівників

Облікова кількість штатних працівників

14

Заповнення форми № 1-РС «Звіт про витрати на утримання робочої сили»

Середня кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості

Середньооблікова кількість штатних працівників

Визначення відповідності критеріям

15

Визначення юрособою відповідності критерію перебування в четвертій групі платників єдиного податку

Середня кількість працівників в еквіваленті повної занятості*

* Дивіться посилання до рядка 6 цієї таблиці

16

Визначення відповідності критерію для застосування ставки податку на прибуток 0 %

Середня кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості*

* У п. 154.6 ПК ідеться про показник середньооблікової кількості працівників, проте оперуючи визначенням цього показника, наведеним у п.п. 14.1. 227 ПК, робимо висновок, що використовувати в цьому випадку потрібно саме показник середньої кількості працівників в еквіваленті повної зайнятості.

Визначення квот і нормативів з працевлаштування

17

Визначення квоти з працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, і заповнення Інформації про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню

Середньооблікова чисельність штатних працівників

18

Визначення нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів

Середньооблікова кількість штатних працівників

 

Тепер від лірики перейдемо до суті. З наступних чотирьох підрозділів ви дізнаєтеся, як правильно розраховувати вищезазначені показники кількості працівників, щоб ситуації, розглянуті в таблиці, не викликали у вас зайвого дискомфорту.

 

Визначаємо облікову кількість штатних працівників

 

Показник облікової кількості штатних працівників (далі — ОКШП), мабуть, найпростіший у своїх розрахунках з усіх показників, що розглядаються в цій статті. Його можна розраховувати як у цілому по підприємству, так і за окремими категоріями працівників (наприклад, інвалідам, працівникам, які працюють на місцях зі шкідливими умовами праці, тощо).

Показник ОКШП визначають на конкретну дату звітного періоду (найчастіше на перше або останнє число звітного періоду), уключаючи прийнятих працівників і виключаючи тих, які вибули цього дня. Тобто працівники, що звільнилися цього дня, не беруть участі в розрахунку ОКШП. При цьому днем звільнення вважається останній день роботи (абз. 2 п. 2.26 Інструкції № 58). ОКШП за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу працівників.

Уже із самої назви показника розуміємо, що до розрахунку беруться виключно працівники, які перебувають у штаті підприємства, тобто працівники, які уклали письмовий трудовий договір (контракт) з підприємством і виконують роботу відповідно до своїх трудових обов’язків. Це підприємство для них має бути основним місцем роботи. Дані про ОКШП повинні уточнюватися відповідно до наказів про прийняття, переведення на іншу роботу працівника та припинення трудового договору.

Давайте детальніше зупинимося на тому, які саме працівники потраплять до розрахунку показника ОКШП, а які ні.

 

Кого обліковуємо?

В ОКШП за кожен календарний день обліковуються особи, які:

фактично працювали;

відсутні на роботі з будь-яких причин (у зв’язку з відрядженням, хворобою, декретом, відпусткою, прогулом тощо).

Тобто до розрахунку цього показника включають усіх працівників, які перебувають у трудових відносинах з таким підприємством, незалежно від виду трудового договору (п. 2.3 Інструкції № 286). Фраза «які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору» дає підставу вважати (а п. 2.1 Інструкції № 286 це підтверджує), що до облікової кількості штатних працівників уключаються як ті працівники, які виконували постійну роботу, так і ті, які прийняті для виконання тимчасових або сезонних робіт*.

* До речі, якщо вам цікаво більше дізнатися про сезонних і тимчасових працівників на підприємстві, ви можете це зробити на сторінках нашої газети. Для цього дивіться статтю «Сезонні та тимчасові працівники: організаційні моменти та особливості оплати праці» // «Податковий кодекс: консультації та коментарі», 2013, № 11(59), с. 23.

Але перебування працівника у трудових відносинах з підприємством підтверджується не тільки наявністю трудового договору, а ще й перебуванням на цьому підприємстві трудової книжки такого працівника. А враховуючи що на практиці трапляється, що зі штатним працівником трудовий договір не укладається взагалі, наявність трудової книжки на підприємстві — підходящий орієнтир для обліку її власника в ОКШП.

Зауважте, в ОКШП як одна ціла одиниця за кожен календарний день обліковуються:

— працівник, який уклав з підприємством трудовий договір про виконання роботи вдома особистою працею (надомники);

— працівник, прийнятий або переведений з ініціативи адміністрації на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень;

— працівник, який одержує менше однієї ставки заробітної плати;

внутрішній сумісник, який одержує на одному підприємства півтори або дві ставки заробітної плати;

— працівник, який перебуває в обліковому складі підприємстві та виконує на ньому роботи за ЦПД.

Крім того, до розрахунку ОКШП потраплять також власники підприємства, якщо окрім доходу, вони отримували на цьому підприємстві й заробітну плату.

Ще раз підкреслимо, що до облікової кількості штатних працівників на конкретну дату включаються всі наймані працівники, які працюють на підприємстві на підставі укладеного з ними письмового трудового договору (які мають на цьому підприємстві трудову книжку), навіть якщо цього дня вони з якихось причин були відсутні на робочому місці. Звідси виокремилося коло осіб, які в розрахунку показника ОКШП участі не беруть.

 

Кого не обліковуємо?

Відповідь на це запитання нам надає п. 2.6 Інструкції № 286. Згідно з цим пунктом не беруть участі в розрахунку ОКШП:

1) зовнішні сумісники, тобто особи, прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств. Те, що це місце роботи є для такого працівника не основним, визначається на підставі запису в його трудовій книжці. Надання жодних довідок щодо основного місця роботи від працівника Інструкція № 286 не вимагає (лист Держкомстату від 04.08.2009 р. № 09/4-7/176);

2) особи, які виконують роботи за ЦПД. Тут маються на увазі особи — не працівники підприємства. Працівники підприємства, які уклали з ним ЦПД, обліковуються за місцем основної роботи як одна особа (див. с. 39);

3) особи, переведені з інших підприємств відповідно до договорів між суб’єктами господарювання;

4) учні, слухачі професійно-технічних навчальних закладів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві згідно з договорами про надання робочих місць для зазначених цілей. Зауважте, що невключення до розрахунку ОКШП стосується тільки учнів, які проходять виробниче навчання або практику. Учні зазначених вище навчальних закладів, з якими на цьому підприємстві укладено трудовий договір, обліковуються при розрахунку ОКШП у загальному порядку (п.п. 2.4.11 Інструкції № 286);

5) особи, направлені підприємствами для навчання у навчальних закладах з відривом від виробництва, які одержують за рахунок коштів цих підприємств тільки стипендію. Якщо ж з такими особами укладено трудовий договір і вони отримують на цьому підприємстві заробітну плату, то такі потраплять до розрахунку ОКШП на підставі п.п. 2.5.4 Інструкції № 286;

6) особи, які навчаються за рахунок коштів, передбачених у зведених кошторисах будівництва, для роботи на підприємствах, які будуть вводитися в дію;

7) працівники, які подали заяви про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження або які припинили роботу без попередження адміністрації. Вони виключаються із облікового складу працівників з першого дня невиходу на роботу.

 

Визначаємо середньооблікову кількість штатних працівників

 

На відміну від показника ОКШП, показник середньооблікової кількості штатних працівників (далі — СКШП) визначають не на конкретну дату, а за певний період (наприклад, за місяць, квартал, півріччя, 9 місяців, рік). Суть його визначення полягає у тому, що зайнятий працівник враховується тільки один раз (за місцем основ-ної роботи), незалежно від терміну трудового договору та тривалості робочого часу.

СКШП порахувати досить просто. Для цього достатньо знати ОКШП за кожен календарний день періоду, за який здійснюється розрахунок. Але одразу зазначимо, що сам по собі показник ОКШП і показник ОКШП для розрахунку СКШП трохи відрізнятимуться. Ми обов’язково розповімо, про яку саме відмінність йдеться, але зробимо це, розглядаючи порядок розрахунку СКШП. Про нього, власне, і йтиметься далі.

 

Порядок розрахунку СКШП

1. Визначаємо ОКШП. У цілях розрахунку СКШП ОКШП обчислюється так само, як і ОКШП, розглянута в попередньому підрозділі, з однією істотною відмінністю. Запам’ятайте її: при визначенні ОКШП для розрахунку показника СКШП не враховуються працівники, які перебувають у відпустці:

1) у зв’язку з вагітністю та пологами;

2) для догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку (3 років і 6 років) або колективним договором підприємства (уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку).

Облік цих категорій працівників ведеться окремо (п.п. 3.2.2 Інструкції № 286).

2. Розраховуємо СКШП за місяць. Для цього суму показників ОКШП, визначеного як зазначено вище в п. 1, за кожен календарний день звітного місяця (уключаючи вихідний, святковий, неробочий) ділимо на число календарних днів цього місяця (28, 29, 30 або 31). ОКШП за вихідний, святковий і неробочий день приймається на рівні ОКШП за попередній робочий день. У випадку двох або більше вихідних чи святкових і неробочих днів поспіль ОКШР за кожний з цих днів приймається на рівні ОКШР за робочий день, що їм передував.

Якщо перед вами стоїть завдання визначити СКШП за місяць, то на цьому етапі воно виконане. Якщо ж вам необхідно розрахувати СКШП за період з початку року (у тому числі за квартал, півріччя, 9 місяців, рік), то доведеться ще трохи попрацювати з наступним пунктом.

3. Розраховуємо СКШП за період з початку року. Для цього підсумовуємо СКШП за всі місяці минулого періоду, за який здійснюється розрахунок, і ділимо отриманий результат на кількість місяців у цьому періоді (2, 3, 4, … 12).

Ось і весь нехитрий механізм розрахунку. Але і при його використанні можуть виникнути деякі запитання.

 

Як визначити СКШП, якщо підприємство працювало неповний місяць (рік)?

Якщо підприємство працювало неповний місяць (рік) (наприклад, унаслідок сезонного характеру робіт), то підсумовуються показники ОКШП (СКШП) за всі дні* (місяці) роботи підприємства у звітному місяці (році), за який здійснюється розрахунок, а отриманий результат ділиться на кількість календарних днів (місяців) цього місяця (року).

* Уключаючи вихідні, святкові та неробочі дні за період роботи.

Якщо підприємство пропрацювало неповний місяць (рік) через припинення роботи з економічних причин, СКШП визначається в середньому за період на загальних підставах.

 

Визначаємо середню кількість працівників

 

Показник середньої кількості працівників (далі — СКП), окрім штатних працівників, ураховує також зовнішніх сумісників і працівників за ЦПД. Цей показник є сумою трьох інших показників:

— СКШП;

— середньої кількості зовнішніх сумісників (далі — СКЗС);

— середньої кількості працівників за ЦПД (далі — СКПЦПД). Тут маються на увазі особи, які працюють за ЦПД, зі сторони, тобто ті, які не мають основного місця роботи на цьому підприємстві. Працівники облікового складу підприємства, які виконують, крім своїх основних обов’язків, відповідно до трудового договору ще й роботи за ЦПД, уключаються в розрахунок СКП тільки один раз у складі СКШП.

Як розрахувати показник СКШП, ми розглянули в попередньому підрозділі (див. с. 40), тому нових відкриттів ми тут не робитимемо. А ось на розрахунку СКЗС і СКПЦПД зупинимося детальніше.

Як розрахувати показники СКЗС і СКПЦПД?

Розрахувати ці показники неважко. Методологія їх розрахунку подібна до тієї, що ми розглядали для визначення СКШП (див. с. 40). Тобто при розрахунку показників СКЗС і СКПЦПД за звітний місяць необхідно суму кількості зов-нішніх сумісників і тих, які працюють за ЦПД, за кожен календарний день цього місяця (у тому числі за вхідні, святкові та неробочі дні) поділити на кількість календарних днів цього місяця.

Кількість працівників за вихідний або святковий і неробочий день ураховується на рівні робочого дня, що їм передував.

Якщо визначити показник СКЗС і СКПЦПД потрібно за період з початку року і рік, то підсумовуємо показники СКЗС і СКПЦПД за кожен місяць періоду, за який здійснюється розрахунок, і ділимо на кількість місяців цього періоду.

Зауважте, що при розрахунку розглянутих показників зовнішні сумісники і ті, які працюють за ЦПД, обліковуються як цілі одиниці, незалежно від тривалості робочого часу протягом усього строку дії договору.

Зверніть увагу, що не обліковуються:

1) при розрахунку показника СКПЦПД:

— фізичні особи — підприємці, які виконували роботи за ЦПД;

— штатні працівники підприємства, що виконували на цьому ж підприємстві роботи, за ЦПД (нагадаємо, що вони потраплять у розрахунок показника СКШП);

2) при розрахунку показника СКЗС — працівники, оформлені за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи, тобто внутрішні сумісники. Такі працівники потраплять до розрахунку показника СКШП. Причому, якщо такий працівник отримуватиме на цьому підприємстві півтори або дві ставки заробітної плати, він усе одно обліковуватиметься як одна фізична особа (абз. 2 п.п. 2.6.1 Інструкції № 286) (про це ми вже зазначали на с. 39).

 

Визначаємо середню кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості

 

Показник середньої кількості усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості (далі — СКПЕПЗ) характеризує умовну кількість працівників (робочих місць), що відпрацювали повний робочий день, яка необхідна для виконання встановленого (визначеного) підприємством обсягу робіт (послуг). В еквівалент повної зайнятості перераховується весь персонал, що залучався до роботи у звітному періоді, за який здійснюється розрахунок. Це як штатні працівники, так і сумісники з тими, хто працює за ЦПД. Головна умова — це здійснення ним нарахувань з ФОП.

Розрахунок цього показника вимагає трохи більше розумових зусиль, ніж обчислення його попередників (ОКШП, СКШП, СКП). Методика його визначення базується на перерахунку оплаченого робочого часу усього персоналу (штатні працівники, сумісники, ті, хто працює за ЦПД), який залучався до роботи у звітному періоді й отримував відповідну заробітну плату, в умовну кількість працівників, яких було б достатньо підприємству для виконання фактичного обсягу роботи за умови роботи всіх працівників упродовж повного робочого дня, виходячи зі встановленої його тривалості.

Далі детально розглянемо порядок розрахунку показника СКПЕПЗ.

 

Порядок розрахунку СКПЕПЗ

1. Визначаємо загальну кількість людино-годин робочого часу (відпрацьованого і невідпрацьованого), за який було нараховано заробітну плату, за кожною категорією штатних працівників, для яких установлено робочий тиждень різної тривалості. Простіше кажучи, на цьому етапі ми визначаємо загальну кількість оплачених годин, відпрацьованих і невідпрацьованих усіма штатними працівниками облікового складу підприємства в періоді, за який здійснюється розрахунок.

Тут важливо зазначити, що враховується при визначенні кількості сплачених людино-годин, а що ні (це наведено в пп. 4.2.1 і 4.2.2 Інструкції № 286). Зробимо це в таблиці нижче.

Враховується

Не враховуються

Час, за який працівникам здійснено нарахування з ФОП:

Неоплачені нез’явлення і втрати робочого часу:

відпрацьований час

відпустки без збереження заробітної плати

час відпусток (основні, додаткові, у тому числі у зв’язку із навчанням, творчі відпустки) у частині, що припадає на робочі дні звітного місяця

невідпрацьований час у зв’язку з роботою працівників у режимі неповного робочого дня (тижня)

час відсутності працівників у зв’язку з навчанням, виконанням державних або громадських обов’язків, простоїв та інших неявок, які оплачуються згідно з чинним законодавством

період тимчасової непрацездатності

прогули та інші втрати робочого часу

Час, відпрацьований понаднормово*

* Штатний працівник, який працював наднормово в періоді, за який здійснюється розрахунок, в еквіваленті повної зайнятості обліковується як одна фізична особа

 

2. Визначаємо табельний фонд робочого часу в періоді, за який здійснюється розрахунок. Зробіть це за кожною категорією працівників, для яких установлено робочий тиждень різної тривалості. Тривалість робочого тижня встановлюється на підприємстві відповідно до законодавства або колективного договору.

Законодавство встановлює скорочену тривалість робочого часу для таких категорій працівників (ст. 51 КЗпП):

— особам віком до 18 років;

— особам, зайнятим на роботах зі шкідливими умовами праці;

— медичним, педагогічним працівникам тощо.

Якщо на підприємстві для усіх працівників або їхньої частини тимчасово встановлено скорочену тривалість робочого часу через економічні причини, розрахунок табельного фонду робочого часу здійснюється, виходячи із тривалості, встановленої відповідно до законодавства (зокрема, ст. 50 КЗпП).

Розрахунок табельного фонду робочого часу працівників, для яких запроваджено підсумований облік робочого часу, здійснюється згідно з передбаченим для них графіком роботи.

3. Визначаємо кількість штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості. Для цього ділимо загальну кількість людино-годин, за які було нараховано заробітну плату, за кожною категорією штатних працівників (див. п. 1) на табельний фонд робочого часу (п. 2).

4. Якщо на підприємстві є працівники, які працюють вдома (надомники), то визначаємо їх кількість в еквіваленті повної зайнятості. Як же це зробити? — запитаєте ви. Адже відстежити фактично відпрацьований надомниками час неможливо. Так-от, для них Інструкція № 286 визначає особливий порядок розрахунку. Його наведено в п. 4.3 Інструкції № 286. Згідно з цим пунктом кількість надомників в еквіваленті повної зайнятості визначається шляхом ділення коштів на оплату праці, фактично нарахованих цим працівникам у місяці, за який проводиться розрахунок, на середньомісячну заробітну плату одного штатного працівника (за цей самий місяць).

5. Визначаємо кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості (якщо такі є). Розрахунок здійснюється так само, як і для штатних працівників (див. вище пп. 1 — 3). Тобто ми фактично відпрацьований кожним сумісником час (людино-години) у місяці, за який здійснюється розрахунок, підсумовуємо і ділимо на табельний фонд робочого часу.

6. Визначаємо кількість працівників, що виконували роботи за ЦПД, в еквіваленті повної зайнятості (якщо вони були). У розрахунок цього показника традиційно не включаються фізичні особи — підприємці, які працювали за ЦПД.

Зауважте: нетрадиційним, порівняно з раніше розглянутими нами показниками, в розрахунку цієї величини буде те, що сюди включаються і працівники підприємства, які разом зі своїми трудовими обов’язками виконували роботи за ЦПД. Нагадаємо, що при розрахунку поперед-ніх показників такі працівники враховувалися тільки як штатні працівники облікового складу. Таким чином, працівники, які перебувають в обліковому складі (штаті) підприємства і водночас виконують роботи за ЦПД, враховуються в СКПЕПЗ двічі: як штатні працівники і як такі, що працюють за ЦПД.

Такі, що працюють за ЦПД, ураховуються за кожен календарний день як цілі одиниці впродовж усього строку дії ЦПД. Тобто фактично розраховується людино-день, відпрацьований за ЦПД у місяці, за який здійснюється розрахунок. Отримана сума ділиться на кількість календарних днів у такому місяці.

7. Визначаємо кількість працівників, переведених на роботу з інших підприємств в еквіваленті повної зайнятості (якщо такі є, і за умови, що вони отримують заробітну плату на цьому підприємстві). Кількість таких працівників в еквіваленті повної зайнятості розраховуємо аналогічно кількості працівників, які виконували роботу за ЦПД (див. вище останній абзац п. 6).

8. Визначаємо кількість учнів, слухачів професійно-технічних навчальних закладів, які проходять виробниче навчання і виробничу практику на підприємстві в еквіваленті повної зайнятості (якщо такі особи є на підприємстві). Так, такі особи теж беруть участь у розрахунку СКПЕПЗ. Нагадаємо, що в розрахунку інших показників кількості працівників (ОКШП, СКШП і СКП) вони не беруть участі.

Порядок розрахунку цього показника подібний до того, що ми розглядали для надомників. Так, щоб його розрахувати, необхідно фактично нараховані за місяць, за який здійснюється роз-рахунок, таким працівникам кошти на оплату праці поділити на середньомісячну заробітну плату одного штатного працівника (за цей самий місяць).

9. Підсумовуємо всі отримані показники кількості працівників (пп. 3 — 8). Отримане число і буде СКПЕПЗ.

10. Визначаємо СКПЕПЗ за період з початку року (якщо в цьому є необхідність). Для цього складаємо показники СКПЕПЗ за кожен місяць періоду і ділимо на кількість місяців цього періоду.

Порядок розрахунку СКПЕПЗ у разі, коли підприємство працювало неповний період (місяць, рік), аналогічний порядку розрахунку СКШП у такій ситуації (його наведено на с. 41).

 

Ну що ж, тепер, коли всю основну теоретичну інформацію про показники кількості працівників отримано, перейдемо до її закріплення — розглянемо практичний приклад.

 

Приклад

На підприємстві встановлено п’ятиденний робочий тиждень (вихідні — субота і неділя). Тривалість одного робочого дня — 8 годин. Для працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці, установлено скорочену тривалість робочого часу — 36 годин на тиждень (тобто 7,2 години в день). За жовтень 2013 року є така інформація про чисельність працівників підприємства:

Працівники

Кількість осіб

1

2

Штатні працівники облікового складу на 01.10, з них:

47

— які перебувають на лікарняному (з 18.10 по 25.10)

1

— які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю і пологами (з 10.10)

1

— які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до трьох років (весь жовтень)

2

— які перебувають у щорічній відпустці (з 07.10 по 20.10 і з 21.10 по 31.10)

2

— які перебувають у відрядженні (з 17.10 по 18.10)

1

— які працюють неповний робочий день (4 години на день)

1

— які працюють наднормово (з 07.10 по 11.10 по 2 наднормові години на день)

2

— які уклали з цим самим підприємством договір на виконання ЦПД (з 01.10 по 09.10)

1

— внутрішні сумісники

3

— учні професійно-технічного училища, які уклали трудовий договір з підприємством

1

Прийняті в жовтні на роботу до штату підприємства (зі строком випробування)
(з 14.10 і з 28.10 — на шкідливе виробництво)

2

Звільнені штатні працівники в жовтні за власним бажанням (25.10)

1

Які працюють за ЦПД (весь жовтень), з них:

3

фізичні особи — підприємці

1

Учні професійно-технічного училища, які проходять на підприємстві виробничу практику (заробітна плата таких працівників в жовтні склала 1200 грн.)

2

 

З облікового складу штатних працівників (47 осіб) для 37 з них норма тривалості робочого часу склала 184 години при 40-годинному робочому тижні, для решти 10 — 165,6 годин при 36-годинному тижні (працівники шкідливого виробництва). Усі працівники шкідливого виробництва відпрацювали повністю всі робочі дні згідно з графіком роботи підприємства.

Середньомісячна заробітна плата одного штатного працівника за жовтень склала 3200 грн.

На підставі цих даних наведемо розрахунок показників ОКШП, СКШП, СКП і СКПЕПЗ.

 

Розраховуємо ОКШП

Для розрахунку цього показника ми використовуємо тільки дані, такі, що стосуються штатних працівників облікового складу. Тих, які працюють за ЦПД і учнів ПТУ, які проходять на підприємстві виробничу практику, до розрахунку не беремо.

Нагадаємо, що цей показник розраховується на певну дату, і до розрахунку беруться всі працівники облікового складу, які як фактично працювали, так і були відсутні з будь-яких причин.

Ті, хто працюють неповний робочий день, обліковуються як одна ціла одиниця. Працівники за ЦПД з числа працівників облікового складу обліковуються тільки один раз.

Ми розрахуємо цей показник на кінець жовтня. Так, на 31.10 ОКШП дорівнюватиме:

47 осіб + 2 особи* - 1 особа** = 48 осіб.

* Прийняті на роботу в жовтні.

** Звільнені в жовтні.

 

Розраховуємо СКШП

Тут також ураховуються тільки штатні працівники, за винятком працівниць, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами та у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років. Розрахуємо цей показник за жовтень. Розрахунок наведемо в таблиці.

Число жовтня

Кількість штатних працівників облікового складу за кожен день жовтня

Виключаються з розрахунку СКШП

Уключаються до розрахунку СКШП

1

2

3

4

1 — 4

47

21

45

5 (вихідний2)

47

2

45

6 — 9

47

2

45

10 — 13

47

33

44

14 — 24

(47 + 14) = 48

3

45

25 — 27

(48 — 15) = 47

3

44

28 — 31

(47 + 16) = 48

3

45

Разом

1472

84

1388

1 З розрахунку виключаються 2 працівниці, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до трьох років (п.п. 3.2.2 Інструкції № 286).

2 За вихідні дні кількість штатних працівників облікового складу приймається на рівні облікової кількості працівників за попередній робочий день (абз. 2 п.п. 3.2.1 Інструкції № 286).

3 З 10 жовтня з розрахунку СКШП виключається працівниця, яка пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (п.п. 3.2.2 Інструкції № 286).

4 З 14 жовтня до штату прийнято нового працівника.

5 З 25 жовтня зі штату виключено (у зв’язку зі звільненням) одного працівника.

6 З 28 жовтня до штату прийнято нового працівника.

 

Кількість штатних працівників, які включаються до розрахунку СКШП за жовтень, становить 1388 осіб, кількість календарних днів цього місяця — 31, а отже, показник СКШП за жовтень 2013 року дорівнюватиме:

1388 осіб : 31 к. дн.* = 44,77 45** осіб.

 

* Тут і далі — календарних днів.

** Округлення здійснюється за правилом парної цифри. Округляються цифри поступово справа наліво: якщо остання значима цифра менше або дорівнює «4», вона відкидається; якщо більше або дорівнює «6» — найближча зліва від неї значима цифра збільшується на одиницю. Якщо остання значима цифра «5», найближча зліва від неї цифра збільшується на одиницю, якщо вона непарна, а парна залишається без змін (такий порядок округлення Держкомстат виклав у листі від 27.03.2006 р. № 09/3-9/116 і в додатку до Інструкції № 286).

 

Розраховуємо СКП

Як ми пам’ятаємо (якщо ні, то дивимося с. 41), щоб розрахувати показник СКП, необхідно знати три інші показники: СКШП, СКЗС і СКПЦПД. СКШП ми визначили вище. Вона становить 45 осіб. Розрахунок СКЗС нам проводити не потрібно, оскільки зовнішні сумісники в жовтні 2013 року на підприємстві не працювали. А ось показник СКПЦПД нам розрахувати доведеться.

Так-от, що стосується тих, хто працює за ЦПД, то в жовтні таких було 4 особи. З них один працівник водночас був штатним працівником підприємства і одна людина, яка виконувала роботи за ЦПД, була фізичною особою — підприємцем. Ці дві особи виключаються з розрахунку СКПЦПД (про це ми зазначали на с. 41). Нагадаємо: ті, хто працює за ЦПД, обліковуються як цілі одиниці, незалежно від тривалості робочого часу впродовж усього строку дії договору.

Виходячи з вищевикладеного, показник СКПЦПД дорівнює:

 

2 особи х 31 к. дн. : 31 к. дн. = 2 особи.

 

На підставі здійснених розрахунків визначимо СКП:

45 осіб + 2 особи = 47 осіб.

 

Розраховуємо СКПЕПЗ

Спершу розрахуємо оплачений робочий час (людино-години) для кожної категорії штатних працівників. Про те, який час вважається оплаченим для розрахунку показника СКПЕПЗ, а який ні, дивіться на с. 42.

Число жовтня

Оплачений робочий час штатними працівниками, людино-годин на день

для працівників з 40-годинним робочим тижнем

для працівників з 36-годинним робочим тижнем

1

2

3

1 — 4

276 ((36 - 21) х 8 + 12 х 4)

72 (10 х 7,2)

5 — 6

3

7 — 9

280 ((36 - 21) х 8 + 12 х 4 + 24 х 2)

72

10 — 11

272 ((36 - 21 - 15) х 8 + 12 х 4 + 24 х 2)

72

12 — 13

14 — 17

276 ((36 + 16 - 21 - 15) х 8 + 12 х 4

72

18

268 ((37 - 21 - 15 - 17) х 8 + 12 х 4)

72

19 — 20

21 — 25

268

72

26 — 27

28 — 31

268 ((37 - 18 - 21 - 15) х 8 + 12 х 4)

79,2 ((10 + 19) х 7,2)

Разом

6272

1684,8

1 Дві працівниці, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до трьох років.

2 Працівник, який працює неповний робочий день (4 години на день замість 8).

3 Вихідні дні не оплачуються, тому в розрахунку участі не беруть.

4 Два працівника, які пропрацювали понаднормово (2 години).

5 Працівниця, яка пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 10 жовтня.

6 Працівник, прийнятий до штату підприємства 14 жовтня. З цього дня штатних працівників облікового складу з 40-годинним робочим тижнем — 37.

7 Працівник, який пішов на лікарняний.

8 Працівник, виключений зі штату у зв’язку зі звільненням 25 жовтня. Оскільки в день звільнення працівник ще працював, з розрахунку за 25 жовтня його не виключаємо.

9 Працівник, прийнятий до штату підприємства 28 жовтня. З цього дня штатних працівників облікового складу з 36-годинним робочим тижнем — 11.

 

Далі розрахуємо кількість осіб, які виконували в жовтні роботи за ЦПД. Нагадаємо, що вони враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці впродовж усього строку дії ЦПД. До розрахунку беруться як особи, які виконують ЦПД зі сторони, так і штатні працівники. Їх кількість становитиме:

[9 к. дн. (з 01.10 по 09.10) х 1 особа + 31 к. дн. (весь жовтень) х (3 - 1*)] : 31 к. дн. = 2,29 2 особи.

 

* Не враховується фізособа-підприємець, яка працює за ЦПД (про це ми писали на с. 43).

 

Також для розрахунку СКПЕПЗ нам потрібно знати кількість учнів ПТУ, які проходять виробничу практику на підприємстві. Для цього фактично нараховані їм за жовтень грошові кошти (1200 грн.) поділимо на середньомісячну заробітну плату одного штатного працівника за цей самий місяць (3200 грн.):

1200 грн. х 2 особи : 3200 грн. = 0,75 1 особа.

 

Тепер, озброївшись усіма попередніми розрахунками, розрахуємо безпосередньо показник СКПЕПЗ.

Категорії працівників

Норма тривалості робочого часу на одного працівника, годин на місяць

Оплачений робочий час, людино-годин

У тому числі час наднормових робіт

Оплачений робочий час для розрахунку кількості працівників в ЕПЗ

Кількість працівників в ЕПЗ

Штатні працівники з 40-годинним робочим тижнем

184

6272

20

6252 (6272 - 20)

34 (6252 : 184)

Штатні працівники з 36-годинним робочим тижнем

165,6

1684,8

1712

10 (1684,8 : 165,6)

Особи, які працювали за ЦПД

Х

Х

Х

Х

2

Учні ПТУ, які проходять виробничу практику

Х

Х

Х

Х

1

Разом

Х

Х

Х

Х

47

 

Підіб’ємо підсумок. Отже, у жовтні 2013 року на підприємстві була така кількість працівників:

ОКШП (на 31.10) — 48 осіб.

СКШП — 45 осіб.

СКП — 47 осіб.

СКПЕПЗ — 47 осіб.

 

Ну ось і закінчено нашу довгу подорож по розгляду показників кількості працівників. Сподіваємося, вона була для вас простою і цікавою. Нехай ваші «курчата» завжди будуть підраховані правильно і своєчасно.

 

ВИКОРИСТАНІ ДОКУМЕНТИ І СКОРОЧЕННЯ

ПК — Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.

КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.

Інструкція № 286 — Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286.

Інструкція № 58 — Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58.

ЦПД — цивільно-правовий договір.

ФОП — фонд оплати праці.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі