Согласно ст. 45 Закона № 2240 пособие на погребение за счет средств ФСС ВПТ выплачивается в случае смерти застрахованного лица или членов его семьи, которые находились на его иждивении (кроме пенсионеров, безработных и лиц, умерших вследствие несчастного случая на производстве).
При этом членами семьи признаются (ст. 45 Закона № 2240):
1) муж (жена);
2) дети, братья, сестры и внуки, которые:
— не достигли 18 лет или старше этого возраста, если они стали инвалидами до 18 лет (братья, сестры и внуки — при условии, что они не имеют трудоспособных родителей);
— являются студентами и учащимися средних профессионально-технических училищ и высших учебных заведений с дневной формой обучения и не достигли 23 лет;
3) отец, мать;
4) дед, бабка по прямой линии родства.
Важно! Не считаются находившимися на иждивении члены семьи, которые имели самостоятельные источники доходов (получали заработную плату, пенсию и т. п.) (ч. 2 ст. 45 Закона № 2240).
Для наглядности порядок назначения пособия на погребение разберем на примере ситуаций.
| Ситуация | Кто и за чей счет выплачивает пособие |
| 1. Умер работник-пенсионер | Помощь на погребение выплачивается Пенсионным фондом. Размер такой помощи равен двухмесячной пенсии, которую получал пенсионер на момент смерти (ст. 53 Закона № 1058) |
| 2. Умер работник-инвалид, получавший пенсию по инвалидности | |
| 3. Умерла мать работника — пенсионерка | |
| 4. Умерла жена работника, нигде не работавшая и не учившаяся, не числившаяся в центре занятости как безработная | Работодатель по основному месту работы работника за счет средств ФСС ВПТ |
| 5. Умерла жена работника, работавшая на другом предприятии | Пособие выплачивает работодатель умершей работницы по основному месту работы |
| 6. Умерла 44-летняя сестра работницы, которая не работала, не была зарегистрирована в центре занятости, не получала пенсию | Органы труда и социальной защиты населения по местожительству умершей |
| 7. Умер муж работницы, числящийся в центре занятости как безработный | Центр занятости, где безработный стоял на учете |
Размер пособия на погребение
Пособие на погребение за счет средств ФСС ВПТ выплачивается в размере 2200 грн. (постановление правления ФСС ВПТ от 16.11.2011 г. № 55).
Кому и на основании каких документов выплачивается пособие?
1. Членам семьи или лицам, осуществившим погребение в случае смерти застрахованного лица (работника).
Основанием для назначения пособия являются:
— копия свидетельства о смерти застрахованного лица;
— извлечение из Государственного реестра актов гражданского состояния, выдаваемое отделом РАГС (справка для получения пособия на погребение — если госрегистрация смерти проводилась исполнительным органом сельского, поселкового, городского (кроме городов областного значения) совета).
2. Застрахованному лицу — работнику в случае смерти члена его семьи, который находился у него на иждивении.
Основанием для назначения пособия являются:
— копия свидетельства о смерти члена семьи;
— извлечение из Государственного реестра актов гражданского состояния, выдаваемое отделом РАГС (справка для получения пособия на погребение — если госрегистрация смерти проводилась исполнительным органом сельского, поселкового, городского (кроме городов областного значения) совета);
— справка с места жительства о нахождении умершего члена семьи на иждивении застрахованного лица.
Как выплачивается пособие?
Выплачивается пособие на погребение по основному месту работы застрахованного лица (ч. 1 ст. 50 Закона № 2240).
Решение о выплате пособия на погребение принимает Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию (ч. 3 ст. 50 Закона № 2240) и оформляет его протоколом не позднее дня, следующего за днем обращения за пособием.
Для получения денежных средств от ФСС ВПТ на выплату пособия на погребение предприятие оформляет и направляет в ФСС ВПТ Заявку-расчет по форме, приведенной в Порядке № 26. Заявка-расчет составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером, также заверяется печатью предприятия (п. 5, п. 6 Порядка № 26).
Выплата пособия производится не позднее следующего рабочего дня после получения денежных средств от ФСС ВПТ (ч. 4 ст. 52 Закона № 2240).
Как отражается в учете
Пособие на погребение, выплачиваемое за счет ФСС ВПТ, не облагается НДФЛ (абз. «а» п.п. 165.1.22 НК). Однако все равно отражается в форме № 1ДФ с признаком дохода «146». При этом в гр. 2 указывается регистрационный (идентификационный) номер лица, получившего пособие.
Поскольку пособие на погребение не включается в фонд оплаты труда, а также в связи с тем, что данная выплата включена в Перечень № 1170, то его сумма не облагается также и ЕСВ.
В налоговые расходы предприятия эта сумма не включается, поскольку пособие выплачивается за счет средств ФСС ВПТ.
В бухгалтерском учете выплата пособия на погребение отражается следующим образом:
| № п/п | Название хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
| дебет | кредит | сумма | доходы | расходы | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Начислено пособие на погребение за счет средств ФСС ВПТ в связи со смертью: — работника предприятия; — члена семьи работника предприятия | 378 | 685 | 2200,00 | — | — |
| 378 | 663 | — | — | |||
| 2 | Выплачено пособие на погребение | 685 (663) | 301 | 2200,00 | — | — |
Сумма выплаченного пособия на погребение отражается также в Отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП (в строке 21 раздела I и строке 4 раздела II). Подробнее о заполнении Отчета см. на с. 40.
