Згідно зі ст. 45 Закону № 2240 допомога на поховання за рахунок коштів ФСС ТВП виплачується в разі смерті застрахованої особи або членів її сім’ї, що перебували на її утриманні (крім пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли внаслідок нещасного випадку на виробництві).
При цьому членами сім’ї визнаються (ст. 45 Закону № 2240):
1) чоловік (дружина);
2) діти, брати, сестри та внуки, які:
— не досягли 18 років або старше цього віку, якщо вони стали інвалідами до 18 років (брати, сестри та онуки — за умови, що вони не мають працездатних батьків);
— є студентами та учнями середніх професійно-технічних училищ і вищих навчальних закладів із денною формою навчання і не досягли 23 років;
3) батько, мати;
4) дідусь, бабуся за прямою лінією спорідненості.
Важливо! Не вважаються такими, що перебували на утриманні, члени сім’ї, які мали самостійні джерела доходів (отримували заробітну плату, пенсію тощо) (ч. 2 ст. 45 Закону № 2240).
Для наочності порядок призначення допомоги на поховання розберемо на прикладі ситуацій.
| Ситуація | Хто і за чий рахунок виплачує допомогу |
| 1. Помер працівник-пенсіонер | Допомога на поховання виплачується Пенсійним фондом. Розмір такої допомоги дорівнює двомісячній пенсії, яку отримував пенсіонер на момент смерті (ст. 53 Закону № 1058) |
| 2. Помер працівник-інвалід, який отримував пенсію за інвалідністю | |
| 3. Померла мати працівника-пенсіонерка | |
| 4. Померла дружина працівника, яка ніде не працювала і не навчалася, не значилася в центрі зайнятості як безробітна | Роботодавець за основним місцем роботи працівника за рахунок коштів ФСС ТВП |
| 5. Померла дружина працівника, яка працювала на іншому підприємстві | Допомогу виплачує роботодавець померлої робітниці за основним місцем роботи |
| 6. Померла 44-річна сестра працівниці, яка не працювала, не була зареєстрована в центрі зайнятості, не отримувала пенсію | Органи праці та соціального захисту населення за місцем проживання померлої |
| 7. Помер чоловік працівниці, що значиться в центрі зайнятості як безробітний | Центр зайнятості, де безробітний стояв на обліку |
Розмір допомоги на поховання
Допомога на поховання за рахунок коштів ФСС ТВП виплачується в розмірі 2200 грн. (постанова правління ФСС ТВП від 16.11.2011 р. № 55).
Кому і на підставі яких документів виплачується допомога?
1. Членам сім’ї або особам, які здійснили поховання в разі смерті застрахованої особи (працівника).
Підставою для призначення допомоги є:
— копія свідоцтва про смерть застрахованої особи;
— витяг із Державного реєстру актів цивільного стану, що видається відділом РАЦС (довідка для отримання допомоги на поховання — якщо держреєстрація смерті проводилася виконавчим органом сільської, селищної або міської (крім міст обласного значення) ради).
2. Застрахованій особі — працівнику в разі смерті її члена сім’ї, який перебував у неї на утриманні.
Підставою для призначення допомоги є:
— копія свідоцтва про смерть члена сім’ї;
— витяг із Державного реєстру актів цивільного стану, що видається відділом РАЦС (довідка для отримання допомоги на поховання — якщо держреєстрація смерті проводилася виконавчим органом сільської, селищної або міської (крім міст обласного значення) ради)
— довідка з місця проживання про перебування померлого члена сім’ї на утриманні застрахованої особи.
Як виплачується допомога?
Виплачується допомога на поховання за основним місцем роботи застрахованої особи (ч. 1 ст. 50 Закону № 2240).
Рішення про виплату допомоги на поховання приймає Комісія (уповноважений) із соціального страхування (ч. 3 ст. 50 Закону № 2240) та оформляє його протоколом не пізніше дня, наступного за днем звернення за допомогою.
Для отримання грошових коштів від ФСС ТВП на виплату допомоги на поховання підприємство оформляє і надсилає до ФСС ТВП заявку-розрахунок за формою, наведеною в Порядку № 26. Заявка-розрахунок складається у двох примірниках, підписується керівником підприємства і головним бухгалтером, а також завіряється печаткою підприємства (п. 5, п. 6 Порядку № 26).
Виплата допомоги здійснюється не пізніше наступного робочого дня після отримання грошових коштів від ФСС ТВП (ч. 4 ст. 52 Закону № 2240).
Як відображається в обліку
Допомога на поховання, що виплачується за рахунок ФСС ТВП, не обкладається ПДФО (абз. «а» п.п. 165.1.22 ПК). Проте все одно відображається у формі № 1 ДФ з ознакою доходу «146». При цьому у гр. 2 зазначається реєстраційний (ідентифікаційний) номер особи, яка отримала допомогу.
Оскільки допомога на поховання не включається до фонду оплати праці, а також у зв’язку з тим, що цю виплату включено до Переліку № 1170, її сума не обкладається також і ЄСВ.
До податкових витрат підприємства ця сума не включається, оскільки допомога виплачується за рахунок коштів ФСС ТВП.
У бухгалтерському обліку виплата допомоги на поховання відображається таким чином:
| № з/п | Назва господарської операції | Бухгалтерський облік | Податковий облік | |||
| дебет | кредит | сума | доходи | витрати | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Нараховано допомогу на поховання за рахунок коштів ФСС ТВП у зв’язку зі смертю — працівника підприємства; — члена сім’ї працівника підприємства | 378 | 685 | 2200,00 | — | — |
| 378 | 663 | — | — | |||
| 2 | Виплачено допомогу на поховання | 685 (663) | 301 | 2200,00 | — | — |
Сума виплаченої допомоги на поховання відображається також у Звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП (у рядку 21 розділу I і рядку 4 розділу II). Детальніше про заповнення Звіту див. на с. 40.
