Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Отчетность

ЧЕРНЫШОВА НАТАЛЬЯ, КАЗАНОВА МАРИНА, ТОВСТОПЯТ ЮРИЙ
Налоговый кодекс Июль, 2014/№ 14
Печать
Согласно п. 4 ч. 2 ст. 27 Закона № 2240 страхователь обязан вести учет средств ОГСС в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, связанными с погребением, и своевременно предоставлять органам ФСС ВПТ установленную отчетность по этим средствам.

Форма и порядок предоставления такой отчетности утверждены Порядком № 4.

 

Общие требования

Показатель

Пояснение

1

2

Форма отчетности

1. Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП — Звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням (приложение 1 к Порядку № 4).

2. Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП — Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення (приложение 2 к Порядку № 4)

Базовый период

Квартал (п. 4.1 Порядка № 4)

Когда подается/не подается?

Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП. Подается, если:

— в течение квартала были обороты по счету 378 (начисление выплат за счет ФСС ВПТ, получение финансирования от ФСС ВПТ, перечисление денежных средств ФСС ВПТ);

— на начало квартала был долг перед ФСС ВПТ.

Отчет не подается, если (п. 4.3 Порядка № 4):

— у страхователя нет задолженности перед ФСС ВПТ на начало отчетного квартала и при этом в течение квартала не было оборотов по счету 378;

— есть задолженность ФСС ВПТ перед страхователем, но отсутствуют обороты по счету 378.

Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП. Не подается, если в отчетном квартале страхователь не получал от ФСС ВПТ и не выдавал наемным работникам путевки на санаторно-курортное лечение и путевки в детские оздоровительные учреждения, приобретенные полностью за счет средств ФСС ВПТ

Сроки подачи

Не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца (п. 4.1 Порядка № 4).

Если последний день срока подачи отчетов приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то этим днем срока считается первый после него рабочий день (п. 3.9 Порядка № 4)

Способы подачи

Отчеты по выбору страхователя подаются одним из следующих способов (п. 3.2 Порядка № 4):

— в электронной форме;

— на бумажных носителях;

— направляются по почте с уведомлением о вручении и описью вложения не позднее чем за 10 дней до окончания срока подачи отчетов

Правила заполнения

1. Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП составляется нарастающим итогом с начала года (п. 5.1 Порядка № 4).

2. Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП составляется за каждый квартал отдельно (п. 6.1 Порядка № 4).

3. Цифры в таблицах отчетов заполняются в гривнях с копейками (п. 5.5, п. 5.6, п. 6.2 Порядка № 4).

4. Отчеты в бумажном виде подаются в печатном виде или заполняются на украинском языке печатными буквами без помарок и исправлений шариковой ручкой с синими или черными чернилами. Незаполненные строки прочеркиваются (п. 3.4 Порядка № 4).

5. Отчеты на бумажных носителях заверяются подписями руководителя, главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и скрепляются печатью (при наличии) (п. 3.3 Порядка № 4). Отчет, составляемый страхователем-предпринимателем, подписывает только предприниматель. Форму Ф14-ФСС з ТВП подписывает также председатель комиссии (уполномоченный) по социальному страхованию

Ответственность

Несвоевременная подача или неподача установленной отчетности, подача недостоверной отчетности по использованию страховых средств —

влекут за собой наложение штрафа от восьми до пятнадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 136 грн. до 255 грн.).

Те же действия, совершенные лицом повторно в течение года, — влекут за собой наложение штрафа от десяти до двадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 170 до 340 грн.) (ст. 1655 КоАП)

 

Порядок заполнения отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП

 

Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП состоит из заглавной части и двух таблиц.

Заполнение заглавной части отчета сложностей не вызывает. Поэтому более подробно остановимся на заполнении таблиц отчета.

 

Порядок заполнения таблицы I формы Ф4-ФСС з ТВП

Название строки

Номер строки

Пояснение

1

2

3

«Зобов’язання страхувальника на початок року»

1

Отражаем суммы задолженности страхователя перед ФСС ВПТ на начало года.

Источник заполнения: сальдо по Кт 378 на 01.01.2014 г.; строка 23 отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2013 год.

В течение текущего года данные в строке 1 остаются без изменений.

Если заполнена эта строка, то строка 12 заполнена быть не может

«Зобов’язання страхувальника згідно з актами приймання-передавання»

2

Заполняем в случае изменения местонахождения (для физлица — места проживания) и наличия задолженности по предыдущему месту учета

«Виправлення помилок минулих років»

3

Показываем исправление ошибок, допущенных в предыдущих годах, — сюда вписывают сумму излишне начисленных пособий. Если ошибка привела, наоборот, к необходимости доначисления суммы пособий, дополнительно начисленные суммы отражаются в таблице II отчета (в стр. 3 таблицы I такие суммы не показывают)

«Підлягає перерахуванню за результатами перевірок»

4

Отражаем суммы неправомерно использованных страховых средств, выявленные во время проверки специалистами ФСС ВПТ, а также штрафы и пени, начисленные по результатам такой проверки

«Отримано від часткової сплати за путівки»

5

Отражаем суммы полученных от работников частичных оплат за путевки (с начала года). Информацию о путевках в таблице II отчета не отражают. Их показывают в отчете по форме Ф14-ФСС з ТВП

«Отримано від Фонду з початку року, у т. ч.:»

6, 7

Отражаем общую сумму средств, полученных от ФСС ВПТ для выплаты сумм пособий

«Списано згідно із законодавством»

8

Отражаем обязательства перед ФСС ВПТ, списанные органами ФСС ВПТ согласно действующему законодательству, и сумму штрафов, пени и неправомерно израсходованных страховых средств по отмененным в порядке решениям органов ФСС ВПТ

«ВСЬОГО (р. 1 + … + р. 7 - р. 8)»

9

Отражаем сумму строк 1—7 за минусом данных строки 8

«Зобов’язання Фонду на кінець звітного періоду

(р. 12 + р. 13 + р. 21 - р. 6), у т. ч.:»

10, 11

Определяем задолженность ФСС ВПТ на конец отчетного квартала по формуле, приведенной в названии строки

«Зобов’язання Фонду на початок року»

12

Отражаем сумму задолженности ФСС ВПТ на начало года.

Источник заполнения: сальдо по Дт счета 378 на 01.01.2014 г.; строка 10 отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2013 год.

В течение текущего года данные в строке 12 остаются без изменений

«Зобов’язання Фонду згідно з актами приймання-передавання»

13

Заполняется, если страхователь изменил местонахождение (физическое лицо — местожительство) и остаются невозмещенные обязательства за ФСС ВПТ

«Перераховано з початку року, у т. ч.:»

14

Отражаем перечисленные на счет ФСС ВПТ средства, в том числе с расшифровкой их в строках 15 — 20.

Данные бухучета — оборот Дт 378 — Кт 311.

Сумма данных строк 15  20 может не соответствовать общей сумме перечисленных средств (строка 14 таблицы I) на сумму возвращенных страхователем неиспользованных страховых средств

«заборгованість минулих років та донараховані внески»

15

Показываем перечисленную на счет ФСС ВПТ сумму задолженности, которая числилась на начало года

«суми помилок минулих років»

16

Отражаем перечисленные суммы по ошибкам, самостоятельно выявленным как переплата на пособия в прошлых годах

«пені»

17

Отражаем суммы перечисленной пени, начисленной специалистами органа Фонда по результатам проверки и начисленной страхователем самостоятельно за период до 01.01.2011 г.

«штрафів»

18

Отражаем суммы перечисленных штрафов, начисленных специалистами органа ФСС ВПТ по результатам проверки

«неправомірно витрачених коштів»

19

Отражаем перечисленные суммы неправомерно потраченных страхователем средств, обнаруженных специалистами органа ФСС ВПТ по результатам проверки

«часткову сплату за путівки»

20

Отражаем перечисленные суммы частичной оплаты за путевки

«Витрати з початку року»

21

Отражаем общую сумму начисленных за счет средств ФСС ВПТ.

Расшифровка данных строки 21 таблицы I по видам расходов приводится в таблице II.

Проверка: строка 21 таблицы I = строка 8 таблицы II

«ВСЬОГО (р. 12 + р. 13 + р. 14 + р. 21)

22

Отражаем общую сумму строк 12, 13, 14 и 21

«Зобов’язання страхувальника на кінець звітного періоду (р. 1 + … + р. 5 - р. 8 - р. 14), у т. ч.:»

23, 24

Определяем задолженность перед ФСС ВПТ на конец отчетного квартала по формуле, приведенной в названии строки

 

Порядок заполнения таблицы II формы Ф4-ФСС з ТВП

Название строки

Номер строки

Пояснение

1

2

3

«По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)»

1

В колонке 3 указываем количество рабочих дней, утраченных работниками вследствие временной нетрудоспособности, за исключением дней временной нетрудоспособности, оплаченных за счет средств предприятия/предпринимателя

 

 

В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия за счет средств ФСС ВПТ: с 6 календарного дня нетрудоспособности (для инвалидов УТОГ и УТОС — с 1 дня болезни)

«По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї»

2

В колонке 3 указываем количество рабочих дней ухода за больным ребенком или больным членом семьи, оплата за которые финансируется из ФСС ВПТ (с первого дня).

В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия по уходу за больным ребенком или больным членом семьи за счет средств ФСС ВПТ

«По вагітності та пологах»

3

В колонке 3 указываем количество календарных дней отпуска по беременности и родам согласно листку нетрудоспособности.

В колонке 4 — сумму начисленной помощи по беременности и родам, которая предоставляется за счет средств ФСС ВПТ

«На поховання (кількість виплат, сума)»

4

В колонке 3 указываем количество выплат пособия на погребение.

В колонке 4 — сумму выплат с начала года исходя из размеров, установленных правлением ФСС ВПТ

«ВСЬОГО (р. 1 + р. 2 + р. 3 + р. 4)

5

Проставляем суммированные данные о суммах начисленной суммы помощи за счет средств Фонда:

— в колонке 4 — сумму всего;

— в колонке 6 — суммы помощи, предоставленной пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, сверх установленного законодательством предела для выплат на общих основаниях;

— в колонке 7 — суммы задолженности по выплате помощи (возникшие до 01.01.2011 г.) на конец отчетного периода

«Часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення (кількість путівок, сума)»

6

В колонке 3 указываем количество приобретенных путевок для оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях, частично финансируемых за счет ФСС ВПТ.

В колонке 4 — сумму расходов на приобретение путевок, частично финансируемых ФСС ВПТ

«Інші витрати (якщо є — додати пояснювальну записку)

7

Заполняется в случае изменения законодательных актов или при проведении расходов страхователем, связанных с социальным страхованием, на основании решений правления ФСС ВПТ

«РАЗОМ ВИТРАТ (р. 5 + р. 6 + р. 7) = (р. 21 табл. I)»

8

Проставляем общую сумму расходов страхователя за счет средств Фонда, проведенных в отчетном периоде (с начала года).

Проверка: строка 8 таблицы II = строка 21 таблицы I

 

Исправление ошибок

 

Если ошибка обнаружена в текущей отчетности и не закончился предельный срок ее подачи, то страхователь имеет право повторно подать отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП (п. 7.1 Порядка № 4).

Если же ошибка допущена в ранее поданных отчетах, страхователь обязан подать в ФСС ВПТ письменное уведомление о факте и содержании ошибки (в двух экземплярах).

Письменное уведомление должно содержать следующую информацию:

— наименование страхователя;

— регистрационный код страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011 г.) и код ЕГРПОУ;

— период выявления ошибки;

— содержание ошибки со ссылкой на действующее законодательство, в соответствии с которым делаются исправления;

— сумму откорректированных взносов или расходов;

— сумму начисленной пени;

— дату составления уведомления.

Заявление составляется в двух экземплярах и хранится у страхователя (копия) и в органе Фонда вместе с отчетом страхователя за тот квартал, в котором это уведомление было получено.

 

Алгоритм действий, если ошибка привела к излишней уплате пособий:

1. Производим перерасчет суммы пособия.

2. Подаем уведомление в Фонд.

3. Перечисляем в ФСС ВПТ излишне выплаченную сумму пособия.

4. Отражаем корректировку в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП:

если ошибка допущена в текущем году  сумму излишне выплаченных пособий показываем по строке 19 таблицы I;

если ошибка допущена в прошлом году  сумму излишне выплаченных пособий показываем по строке 3 таблицы I.

 

Алгоритм действий, если ошибка привела к недоплате пособий:

1. Проводим перерасчет суммы пособия.

2. Подаем уведомление в ФСС ВПТ.

3. Заполняем и подаем в ФСС ВПТ заявлениерасчет по форме, приведенной в приложении к Порядку № 26, в котором указываем доначисленную сумму пособия.

4. Отражаем корректировку в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП — доначисление пособий отражаем в строке 20 таблицы I и в строках 1, 2, 3 таблицы II отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП.

 

Пример

 

Порядок заполнения отчетности перед ФСС ВПТ рассмотрим на примере.

На начало года (на 01.01.2014 г.) задолженность ФСС ВПТ перед предприятием составила 1400 грн. Задолженность была перечислена фондом в январе 2014 года.

В I квартале 2014 года предприятием были начислены следующие выплаты за счет ФСС ВПТ:

1) пособие по временной нетрудоспособности работнику Иваненко И. И. Сумма пособия (начиная с 6-го дня нетрудоспособности) — 1000 грн. (5 раб. дней х 200 грн.). Пособие выплачено 10 февраля 2014 года;

2) пособие по беременности и родам работнице Вовк Е. А. за 126 к. дн. в сумме 12600 грн.

В течение I квартала 2014 года суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, указанные в заявлениях-расчетах, профинансированы ФСС ВПТ полностью.

Во II квартале 2014 года предприятием начислены следующие выплаты за счет ФСС ВПТ:

1) пособие по временной нетрудоспособности работникам:

— Петренко И. И. в сумме 1500 грн. (5 р. дн. х 300 грн.).

— Смирнову Д. В. в сумме 1500 грн. (8 р. дн. х 200 грн.);

2) пособие по беременности и родам работнице Юхно В. М. за 126 к. дн. в сумме 9828 грн;

3) пособие на погребение — 2200 грн.

Фонд в полной сумме профинансировал выплаты за II квартал согласно предоставленным заявлениям-расчетам.

В III квартале 2014 года предприятием было начислено пособие по временной нетрудоспособности работнику Короп Е. В. в сумме 1200 грн. (5 р. дн. х 240 грн.). При получении финансирования от ФСС ВПТ (5 августа 2014 года) обнаружено, что при подсчете больничных допущена ошибка — работнику излишне начислено 240 грн. пособия. 960 грн. было выплачено работнику 5 августа 2014 года. Неиспользованные средства (240 грн.) предприятие возвратило ФСС ВПТ 6 августа 2014 года. Поскольку неиспользованные страховые средства возвращены ФСС ВПТ в течение 3-х рабочих дней, финансовые санкции к предприятию не применяются (ч. 1 ст. 21, ст. 30 Закона № 2240).

Кроме того, в августе 2014 года от ФСС ВПТ была получена путевка на санаторно-курортное лечение работника Мельник Ю. В. стоимостью 6000 грн. Работник 4 августа 2014 года внес частичную оплату за путевку в сумме 1200 грн. (6000 грн. х х 20 %). Полученная от работника оплата была перечислена ФСС ВПТ 5 августа 2014 года. Путевка была выдана работнику 15 августа 2014 года.

В августе 2014 года предприятие самостоятельно обнаружило, что по страховым выплатам в I квартале 2014 года были допущены ошибки:

1) пособие по временной нетрудоспособности работнику Иваненко И. И. ошибочно было расчитано исходя из среднедневной зарплаты в размере 200 грн., в то время как при расчете пособия нужно было использовать среднедневную зарплату в размере 190 грн. Правильная сумма пособия — 950 грн. Сумма излишне начисленного пособия составляет 50 грн. Ошибка выявлена 14 августа 2014 года. В этот же день сумма излишне начисленного пособия была перечислена ФСС ВПТ;
2) пособие по беременности и родам Вовк Е. А. ошибочно было рассчитано исходя из среднедневной зарплаты 100 грн., в то время как нужно было использовать среднедневную зарплату в размере 120 грн. Сумма пособия, подлежащая выплате работнице, дополнительно составляет 2520 грн. (126 к. дн. х (120 грн. - 100 грн.)). Сумма пособия, которую предприятие должно было начислить работнице, — 15120 грн. (126 к. дн. х 120 грн.).

 

Пояснения

 

Таблица I:

Стр. 6 «Отримано від фонду з початку року»: 1400 грн. (сумма задолженности на начало года, перечисленная фондом в январе 2014 года) + 13600 грн. (финансирование, полученное в I квартале) + 15028 грн. (финансирование, полученное во II квартале) + 1200 грн. (финансирование, полученное в III квартале) = 31228 грн.

Таблица II:

— стр. 1 «По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)». Рассчитывается следующим образом: 1000 грн. - 50 грн. (ошибка, выявленная в III квартале) + 1500 грн. + 1500 грн. + 1200 грн. - 240 грн. (излишне начисленная сумма пособия) = 4910 грн.;

— стр. 3 «По вагітності та пологах»: 12600 грн. + 22520 грн. (сумма пособия, которая выплачивается работнице дополнительно в результате обнаружения ошибки) + 9828 грн. = 24948 грн.

 

img 1
img 2

* Сумма получена так: 2230,00 грн. (сумма, рассчитанная по формуле, приведенной в форме отчета) + 290 грн. (перечисленные ФСС ВПТ суммы: излишне начисленного пособия по нетрудоспособности (50 грн.) и неиспользованных страховых средств (240 грн.)).

img 3

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц