Форма и порядок предоставления такой отчетности утверждены Порядком № 4.
Общие требования
| Показатель | Пояснение |
| 1 | 2 |
| Форма отчетности | 1. Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП — Звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням (приложение 1 к Порядку № 4). 2. Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП — Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення (приложение 2 к Порядку № 4) |
| Базовый период | Квартал (п. 4.1 Порядка № 4) |
| Когда подается/не подается? | Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП. Подается, если: — в течение квартала были обороты по счету 378 (начисление выплат за счет ФСС ВПТ, получение финансирования от ФСС ВПТ, перечисление денежных средств ФСС ВПТ); — на начало квартала был долг перед ФСС ВПТ. Отчет не подается, если (п. 4.3 Порядка № 4): — у страхователя нет задолженности перед ФСС ВПТ на начало отчетного квартала и при этом в течение квартала не было оборотов по счету 378; — есть задолженность ФСС ВПТ перед страхователем, но отсутствуют обороты по счету 378. Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП. Не подается, если в отчетном квартале страхователь не получал от ФСС ВПТ и не выдавал наемным работникам путевки на санаторно-курортное лечение и путевки в детские оздоровительные учреждения, приобретенные полностью за счет средств ФСС ВПТ |
| Сроки подачи | Не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца (п. 4.1 Порядка № 4). Если последний день срока подачи отчетов приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то этим днем срока считается первый после него рабочий день (п. 3.9 Порядка № 4) |
| Способы подачи | Отчеты по выбору страхователя подаются одним из следующих способов (п. 3.2 Порядка № 4): — в электронной форме; — на бумажных носителях; — направляются по почте с уведомлением о вручении и описью вложения не позднее чем за 10 дней до окончания срока подачи отчетов |
| Правила заполнения | 1. Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП составляется нарастающим итогом с начала года (п. 5.1 Порядка № 4). 2. Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП составляется за каждый квартал отдельно (п. 6.1 Порядка № 4). 3. Цифры в таблицах отчетов заполняются в гривнях с копейками (п. 5.5, п. 5.6, п. 6.2 Порядка № 4). 4. Отчеты в бумажном виде подаются в печатном виде или заполняются на украинском языке печатными буквами без помарок и исправлений шариковой ручкой с синими или черными чернилами. Незаполненные строки прочеркиваются (п. 3.4 Порядка № 4). 5. Отчеты на бумажных носителях заверяются подписями руководителя, главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и скрепляются печатью (при наличии) (п. 3.3 Порядка № 4). Отчет, составляемый страхователем-предпринимателем, подписывает только предприниматель. Форму Ф14-ФСС з ТВП подписывает также председатель комиссии (уполномоченный) по социальному страхованию |
| Ответственность | Несвоевременная подача или неподача установленной отчетности, подача недостоверной отчетности по использованию страховых средств — влекут за собой наложение штрафа от восьми до пятнадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 136 грн. до 255 грн.). Те же действия, совершенные лицом повторно в течение года, — влекут за собой наложение штрафа от десяти до двадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 170 до 340 грн.) (ст. 1655 КоАП) |
Порядок заполнения отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП
Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП состоит из заглавной части и двух таблиц.
Заполнение заглавной части отчета сложностей не вызывает. Поэтому более подробно остановимся на заполнении таблиц отчета.
Порядок заполнения таблицы I формы Ф4-ФСС з ТВП
| Название строки | Номер строки | Пояснение |
| 1 | 2 | 3 |
| «Зобов’язання страхувальника на початок року» | 1 | Отражаем суммы задолженности страхователя перед ФСС ВПТ на начало года. Источник заполнения: сальдо по Кт 378 на 01.01.2014 г.; строка 23 отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2013 год. В течение текущего года данные в строке 1 остаются без изменений. Если заполнена эта строка, то строка 12 заполнена быть не может |
| «Зобов’язання страхувальника згідно з актами приймання-передавання» | 2 | Заполняем в случае изменения местонахождения (для физлица — места проживания) и наличия задолженности по предыдущему месту учета |
| «Виправлення помилок минулих років» | 3 | Показываем исправление ошибок, допущенных в предыдущих годах, — сюда вписывают сумму излишне начисленных пособий. Если ошибка привела, наоборот, к необходимости доначисления суммы пособий, дополнительно начисленные суммы отражаются в таблице II отчета (в стр. 3 таблицы I такие суммы не показывают) |
| «Підлягає перерахуванню за результатами перевірок» | 4 | Отражаем суммы неправомерно использованных страховых средств, выявленные во время проверки специалистами ФСС ВПТ, а также штрафы и пени, начисленные по результатам такой проверки |
| «Отримано від часткової сплати за путівки» | 5 | Отражаем суммы полученных от работников частичных оплат за путевки (с начала года). Информацию о путевках в таблице II отчета не отражают. Их показывают в отчете по форме Ф14-ФСС з ТВП |
| «Отримано від Фонду з початку року, у т. ч.:» | 6, 7 | Отражаем общую сумму средств, полученных от ФСС ВПТ для выплаты сумм пособий |
| «Списано згідно із законодавством» | 8 | Отражаем обязательства перед ФСС ВПТ, списанные органами ФСС ВПТ согласно действующему законодательству, и сумму штрафов, пени и неправомерно израсходованных страховых средств по отмененным в порядке решениям органов ФСС ВПТ |
| «ВСЬОГО (р. 1 + … + р. 7 - р. 8)» | 9 | Отражаем сумму строк 1—7 за минусом данных строки 8 |
| «Зобов’язання Фонду на кінець звітного періоду (р. 12 + р. 13 + р. 21 - р. 6), у т. ч.:» | 10, 11 | Определяем задолженность ФСС ВПТ на конец отчетного квартала по формуле, приведенной в названии строки |
| «Зобов’язання Фонду на початок року» | 12 | Отражаем сумму задолженности ФСС ВПТ на начало года. Источник заполнения: сальдо по Дт счета 378 на 01.01.2014 г.; строка 10 отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2013 год. В течение текущего года данные в строке 12 остаются без изменений |
| «Зобов’язання Фонду згідно з актами приймання-передавання» | 13 | Заполняется, если страхователь изменил местонахождение (физическое лицо — местожительство) и остаются невозмещенные обязательства за ФСС ВПТ |
| «Перераховано з початку року, у т. ч.:» | 14 | Отражаем перечисленные на счет ФСС ВПТ средства, в том числе с расшифровкой их в строках 15 — 20. Данные бухучета — оборот Дт 378 — Кт 311. Сумма данных строк 15 — 20 может не соответствовать общей сумме перечисленных средств (строка 14 таблицы I) на сумму возвращенных страхователем неиспользованных страховых средств |
| «заборгованість минулих років та донараховані внески» | 15 | Показываем перечисленную на счет ФСС ВПТ сумму задолженности, которая числилась на начало года |
| «суми помилок минулих років» | 16 | Отражаем перечисленные суммы по ошибкам, самостоятельно выявленным как переплата на пособия в прошлых годах |
| «пені» | 17 | Отражаем суммы перечисленной пени, начисленной специалистами органа Фонда по результатам проверки и начисленной страхователем самостоятельно за период до 01.01.2011 г. |
| «штрафів» | 18 | Отражаем суммы перечисленных штрафов, начисленных специалистами органа ФСС ВПТ по результатам проверки |
| «неправомірно витрачених коштів» | 19 | Отражаем перечисленные суммы неправомерно потраченных страхователем средств, обнаруженных специалистами органа ФСС ВПТ по результатам проверки |
| «часткову сплату за путівки» | 20 | Отражаем перечисленные суммы частичной оплаты за путевки |
| «Витрати з початку року» | 21 | Отражаем общую сумму начисленных за счет средств ФСС ВПТ. Расшифровка данных строки 21 таблицы I по видам расходов приводится в таблице II. Проверка: строка 21 таблицы I = строка 8 таблицы II |
| «ВСЬОГО (р. 12 + р. 13 + р. 14 + р. 21) | 22 | Отражаем общую сумму строк 12, 13, 14 и 21 |
| «Зобов’язання страхувальника на кінець звітного періоду (р. 1 + … + р. 5 - р. 8 - р. 14), у т. ч.:» | 23, 24 | Определяем задолженность перед ФСС ВПТ на конец отчетного квартала по формуле, приведенной в названии строки |
Порядок заполнения таблицы II формы Ф4-ФСС з ТВП
| Название строки | Номер строки | Пояснение |
| 1 | 2 | 3 |
| «По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)» | 1 | В колонке 3 указываем количество рабочих дней, утраченных работниками вследствие временной нетрудоспособности, за исключением дней временной нетрудоспособности, оплаченных за счет средств предприятия/предпринимателя |
|
|
| В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия за счет средств ФСС ВПТ: с 6 календарного дня нетрудоспособности (для инвалидов УТОГ и УТОС — с 1 дня болезни) |
| «По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї» | 2 | В колонке 3 указываем количество рабочих дней ухода за больным ребенком или больным членом семьи, оплата за которые финансируется из ФСС ВПТ (с первого дня). В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия по уходу за больным ребенком или больным членом семьи за счет средств ФСС ВПТ |
| «По вагітності та пологах» | 3 | В колонке 3 указываем количество календарных дней отпуска по беременности и родам согласно листку нетрудоспособности. В колонке 4 — сумму начисленной помощи по беременности и родам, которая предоставляется за счет средств ФСС ВПТ |
| «На поховання (кількість виплат, сума)» | 4 | В колонке 3 указываем количество выплат пособия на погребение. В колонке 4 — сумму выплат с начала года исходя из размеров, установленных правлением ФСС ВПТ |
| «ВСЬОГО (р. 1 + р. 2 + р. 3 + р. 4) | 5 | Проставляем суммированные данные о суммах начисленной суммы помощи за счет средств Фонда: — в колонке 4 — сумму всего; — в колонке 6 — суммы помощи, предоставленной пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, сверх установленного законодательством предела для выплат на общих основаниях; — в колонке 7 — суммы задолженности по выплате помощи (возникшие до 01.01.2011 г.) на конец отчетного периода |
| «Часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення (кількість путівок, сума)» | 6 | В колонке 3 указываем количество приобретенных путевок для оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях, частично финансируемых за счет ФСС ВПТ. В колонке 4 — сумму расходов на приобретение путевок, частично финансируемых ФСС ВПТ |
| «Інші витрати (якщо є — додати пояснювальну записку) | 7 | Заполняется в случае изменения законодательных актов или при проведении расходов страхователем, связанных с социальным страхованием, на основании решений правления ФСС ВПТ |
| «РАЗОМ ВИТРАТ (р. 5 + р. 6 + р. 7) = (р. 21 табл. I)» | 8 | Проставляем общую сумму расходов страхователя за счет средств Фонда, проведенных в отчетном периоде (с начала года). Проверка: строка 8 таблицы II = строка 21 таблицы I |
Исправление ошибок
Если ошибка обнаружена в текущей отчетности и не закончился предельный срок ее подачи, то страхователь имеет право повторно подать отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП (п. 7.1 Порядка № 4).
Если же ошибка допущена в ранее поданных отчетах, страхователь обязан подать в ФСС ВПТ письменное уведомление о факте и содержании ошибки (в двух экземплярах).
Письменное уведомление должно содержать следующую информацию:
— наименование страхователя;
— регистрационный код страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011 г.) и код ЕГРПОУ;
— период выявления ошибки;
— содержание ошибки со ссылкой на действующее законодательство, в соответствии с которым делаются исправления;
— сумму откорректированных взносов или расходов;
— сумму начисленной пени;
— дату составления уведомления.
Заявление составляется в двух экземплярах и хранится у страхователя (копия) и в органе Фонда вместе с отчетом страхователя за тот квартал, в котором это уведомление было получено.
Алгоритм действий, если ошибка привела к излишней уплате пособий:
1. Производим перерасчет суммы пособия.
2. Подаем уведомление в Фонд.
3. Перечисляем в ФСС ВПТ излишне выплаченную сумму пособия.
4. Отражаем корректировку в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП:
— если ошибка допущена в текущем году — сумму излишне выплаченных пособий показываем по строке 19 таблицы I;
— если ошибка допущена в прошлом году — сумму излишне выплаченных пособий показываем по строке 3 таблицы I.
Алгоритм действий, если ошибка привела к недоплате пособий:
1. Проводим перерасчет суммы пособия.
2. Подаем уведомление в ФСС ВПТ.
3. Заполняем и подаем в ФСС ВПТ заявлениерасчет по форме, приведенной в приложении к Порядку № 26, в котором указываем доначисленную сумму пособия.
4. Отражаем корректировку в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП — доначисление пособий отражаем в строке 20 таблицы I и в строках 1, 2, 3 таблицы II отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП.
Пример
Порядок заполнения отчетности перед ФСС ВПТ рассмотрим на примере.
На начало года (на 01.01.2014 г.) задолженность ФСС ВПТ перед предприятием составила 1400 грн. Задолженность была перечислена фондом в январе 2014 года.
В I квартале 2014 года предприятием были начислены следующие выплаты за счет ФСС ВПТ:
1) пособие по временной нетрудоспособности работнику Иваненко И. И. Сумма пособия (начиная с 6-го дня нетрудоспособности) — 1000 грн. (5 раб. дней х 200 грн.). Пособие выплачено 10 февраля 2014 года;
2) пособие по беременности и родам работнице Вовк Е. А. за 126 к. дн. в сумме 12600 грн.
В течение I квартала 2014 года суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, указанные в заявлениях-расчетах, профинансированы ФСС ВПТ полностью.
Во II квартале 2014 года предприятием начислены следующие выплаты за счет ФСС ВПТ:
1) пособие по временной нетрудоспособности работникам:
— Петренко И. И. в сумме 1500 грн. (5 р. дн. х 300 грн.).
— Смирнову Д. В. в сумме 1500 грн. (8 р. дн. х 200 грн.);
2) пособие по беременности и родам работнице Юхно В. М. за 126 к. дн. в сумме 9828 грн;
3) пособие на погребение — 2200 грн.
Фонд в полной сумме профинансировал выплаты за II квартал согласно предоставленным заявлениям-расчетам.
В III квартале 2014 года предприятием было начислено пособие по временной нетрудоспособности работнику Короп Е. В. в сумме 1200 грн. (5 р. дн. х 240 грн.). При получении финансирования от ФСС ВПТ (5 августа 2014 года) обнаружено, что при подсчете больничных допущена ошибка — работнику излишне начислено 240 грн. пособия. 960 грн. было выплачено работнику 5 августа 2014 года. Неиспользованные средства (240 грн.) предприятие возвратило ФСС ВПТ 6 августа 2014 года. Поскольку неиспользованные страховые средства возвращены ФСС ВПТ в течение 3-х рабочих дней, финансовые санкции к предприятию не применяются (ч. 1 ст. 21, ст. 30 Закона № 2240).
Кроме того, в августе 2014 года от ФСС ВПТ была получена путевка на санаторно-курортное лечение работника Мельник Ю. В. стоимостью 6000 грн. Работник 4 августа 2014 года внес частичную оплату за путевку в сумме 1200 грн. (6000 грн. х х 20 %). Полученная от работника оплата была перечислена ФСС ВПТ 5 августа 2014 года. Путевка была выдана работнику 15 августа 2014 года.
В августе 2014 года предприятие самостоятельно обнаружило, что по страховым выплатам в I квартале 2014 года были допущены ошибки:
1) пособие по временной нетрудоспособности работнику Иваненко И. И. ошибочно было расчитано исходя из среднедневной зарплаты в размере 200 грн., в то время как при расчете пособия нужно было использовать среднедневную зарплату в размере 190 грн. Правильная сумма пособия — 950 грн. Сумма излишне начисленного пособия составляет 50 грн. Ошибка выявлена 14 августа 2014 года. В этот же день сумма излишне начисленного пособия была перечислена ФСС ВПТ;
2) пособие по беременности и родам Вовк Е. А. ошибочно было рассчитано исходя из среднедневной зарплаты 100 грн., в то время как нужно было использовать среднедневную зарплату в размере 120 грн. Сумма пособия, подлежащая выплате работнице, дополнительно составляет 2520 грн. (126 к. дн. х (120 грн. - 100 грн.)). Сумма пособия, которую предприятие должно было начислить работнице, — 15120 грн. (126 к. дн. х 120 грн.).
Пояснения
Таблица I:
Стр. 6 «Отримано від фонду з початку року»: 1400 грн. (сумма задолженности на начало года, перечисленная фондом в январе 2014 года) + 13600 грн. (финансирование, полученное в I квартале) + 15028 грн. (финансирование, полученное во II квартале) + 1200 грн. (финансирование, полученное в III квартале) = 31228 грн.
Таблица II:
— стр. 1 «По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)». Рассчитывается следующим образом: 1000 грн. - 50 грн. (ошибка, выявленная в III квартале) + 1500 грн. + 1500 грн. + 1200 грн. - 240 грн. (излишне начисленная сумма пособия) = 4910 грн.;
— стр. 3 «По вагітності та пологах»: 12600 грн. + 22520 грн. (сумма пособия, которая выплачивается работнице дополнительно в результате обнаружения ошибки) + 9828 грн. = 24948 грн.
* Сумма получена так: 2230,00 грн. (сумма, рассчитанная по формуле, приведенной в форме отчета) + 290 грн. (перечисленные ФСС ВПТ суммы: излишне начисленного пособия по нетрудоспособности (50 грн.) и неиспользованных страховых средств (240 грн.)).
