Оформление договорных отношений
Наверное, каждому из нас десятки раз в жизни приходилось заключать те или иные договоры. А что уже говорить о субъектах хозяйствования (далее — СХ): их деятельность без заключения договоров вообще невозможна, особенно когда дело касается выполнения работ или предоставления услуг. Основные моменты, касающиеся оформления договорных отношений между СХ и другим СХ или физическим лицом, не имеющим статуса СХ, представлены вашему вниманию в этом разделе тематического номера. Здесь же мы остановимся и на особенностях заключения договоров подряда и договоров о предоставлении услуг.
Понятие и виды договоров
Законодательство определяет договор как договоренность двух или более сторон, направленную на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Такое определение приведено в ч. 1 ст. 626 ГК. К слову, именно ГК регламентирует большинство вопросов, связанных с договорными отношениями между лицами, а при заключении хозяйственных договоров дополнительные правила устанавливает еще и ХК. Кстати, о видах договоров. Их можно классифицировать по нескольким критериям. Основными из них являются следующие:
1) по характеру отношений:
— гражданско-правовые — на основе таких договоров осуществляются личные имущественные и неимущественные отношения юридических лиц с физическими лицами, а также физических и юридических лиц между собой. К таким договорам применяются требования только ГК;
— хозяйственные — на их основе осуществляются отношения предприятия с другими предприятиями, организациями, гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности. К таким договорам применяются требования как ГК, так и ХК;
2) по предмету договорных отношений. Видов договоров по этому критерию очень много. Например, это такие договоры: купли-продажи, дарения, мены, аренды, подряда, страхования, хранения и т. п. По такому критерию, кстати, виды договоров разбиты по главам в разд. ІІІ кн. 5 ГК;
3) по характеру договорных обязательств:
— договоры на передачу имущества. Могут быть как с переходом права собственности на имущество, например, договор купли-продажи, так и без перехода права собственности, к примеру, договор аренды;
— договоры на выполнение работ;
— договоры о предоставлении услуг.
Несколько слов скажем о гражданско-правовых договорах (далее — ГПД). Дело в том, что ГПД часто путают с трудовыми договорами. Очень важно знать разницу между ГПД и трудовым договором бухгалтеру и кадровику, ведь от вида договора зависит множество учетных и кадровых вопросов. Признаки, отличающие эти два вида договоров, Минтруда приводило в письмах от 11.03.2002 г. № 06/2-4/42 и от 26.12.2003 г. № 06/1-4/200. Из них основным признаком, отличающим гражданско-правовые отношения от трудовых, является то, что трудовым законодательством регулируется процесс трудовой деятельности, ее организация, а по ГПД процесс организации трудовой деятельности остается за его пределами. Целью заключения договора подряда является получение определенного материального результата, работа по нему имеет разовый характер. То есть по договору подряда, в отличие от трудового договора, процесс труда не регламентируется: работник не засчитывается в штат предприятия, учреждения, организации, не издается приказ о его приеме на работу, не вносится запись в трудовую книжку и на него не распространяется действие внутреннего трудового распорядка (см. письмо Главного КРУ Украины от 19.12.2008 г. № 24-18/562).
Форма договора
В целом форм договора может быть две: устная и письменная. Кроме того, письменные договоры делятся на подлежащие обязательному нотариальному удостоверению и не требующие такого удостоверения. Подробнее обо всем этом поговорим далее.
Устный договор
Итак, о том, что сделка может совершаться устно или в письменной форме, говорит нам ч. 1 ст. 205 ГК. Причем стороны имеют право избирать форму сделки, если иное не установлено законом. При осуществлении такого выбора следует учитывать, что устно могут совершаться сделки, которые полностью выполняются сторонами в момент их совершения, за исключением сделок, подлежащих нотариальному удостоверению и/или государственной регистрации, а также сделок, для которых несоблюдение письменной формы имеет следствием их недействительность (ч. 1 ст. 206 ГК).
Устный договор может выражаться двумя способами: вербальным и невербальным. При вербальном способе стороны на словах договариваются о существенных условиях договора. Невербальный же способ договоренности выражается молчанием (ч. 3 ст. 205 ГК). В таком случае поведение сторон должно удостоверять их волю до наступления соответствующих правовых последствий.
Письменный договор
Сделка считается совершенной в письменной форме, если ее содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны. Также сделка считается совершенной в письменной форме, если воля сторон выражена с помощью телетайпного, электронного или другого технического средства связи (ч. 1 ст. 207 ГК). Письменный договор должен быть обязательно подписан его стороной (сторонами). Подпись может быть собственноручной, электронной или факсимильной. Но об этом подробнее мы поговорим немного дальше (см. с. 12 — 13).
Некоторые сделки не оставляют выбора касательно формы заключения договора, для них она может быть исключительно письменной. Перечень таких сделок приводит ст. 208 ГК. К ним относятся:
1) сделки между юридическими лицами;
2) сделки между физическим и юридическим лицами, кроме сделок, полностью выполняемых сторонами в момент их совершения;
3) сделки физических лиц между собой на сумму, превышающую в 20 и более раз размер ннмдг, кроме сделок, полностью выполняемых сторонами в момент их совершения;
4) другие сделки, по которым законом установлена письменная форма.
Поэтому, как мы видим, договоры, заключаемые между юрлицами, в любом случае должны быть заключены в письменной форме. В большинстве случаев на основе письменного договора осуществляются сделки и между юридическим и физическим лицами. Вместе с тем, несоблюдение сторонами письменной формы сделки, установленной законом, не имеет следствием ее недействительность (абз. 1 ч. 1 ст. 218). Не касается это отдельных случаев, предусмотренных законодательством, когда несоблюдение письменной формы договора приводит к его недействительности. Так, к договорам, неписьменная форма которых приводит к их ничтожности, относятся:
— договор об обеспечении выполнения обязательства (ч. 2 ст. 547 ГК);
— договор дарения имущественного права и договор дарения с обязанностью передать подарок в будущем (ч. 3 ст. 719 ГК);
— договор страхования (ч. 2 ст. 981 ГК);
— кредитный договор (ч. 2 ст. 1055 ГК);
— договор банковского вклада (ч. 2 ст. 1059 ГК);
— договор о распоряжении имущественными правами интеллектуальной собственности (абз. 2 ч. 2 ст. 1107 ГК);
— договор коммерческой концессии (ч. 1 ст. 1118 ГК).
Но и в таком случае шанс на признание сделки действительной остается. Воспользоваться им можно, обратившись в суд. Так, если сделка, для которой законом установлена ее недействительность в случае несоблюдения требования о письменной форме, заключена устно и одна из сторон совершила действие, а вторая — подтвердила его совершение, в частности путем принятия выполнения, такая сделка в случае спора может быть признана судом действительной (ч. 2 ст. 218 ГК). Но для большинства договоров о выполнении работ/предоставлении услуг это неактуально, они в перечень договоров, неписьменная форма которых приводит к их недействительности, не включаются.
Нотариальное удостоверение договора. Некоторые письменные договоры в соответствии с законодательством подлежат обязательному нотариальному удостоверению. По большей части — это договоры на передачу имущества (договор купли-продажи недвижимого имущества, договор найма транспортного средства при участии физического лица, договор аренды земельного участка и т. п.). Договоры же о выполнении работ/предоставления услуг обязательному нотариальному удостоверению не подлежат. Однако удостоверять у нотариуса договор можно и в случае, когда об этом договорились стороны или когда этого требует одна из сторон (юридическое или физическое лицо) (ч. 1 и 4 ст. 209 ГК). В общем случае нотариальное удостоверение договора осуществляют нотариусы. Однако, если в населенном пункте, в котором осуществляется сделка, нет нотариусов, нотариальное удостоверение договора осуществляют уполномоченные на это должностные лица органов местного самоуправления (ч. 4 ст. 1 Закона о нотариате).
Имейте в виду, что дополнения и изменения к нотариально удостоверенным договорам также нуждаются в нотариальном удостоверении.
Существенные условия договора
Договор является заключенным, если стороны в надлежащей форме достигли согласия по всем существенным условиям договора. Об этом говорит абз. 1 ч. 1 ст. 638 ГК. Также отдельно по поводу хозяйственных договоров отмечено и в ч. 2 ст. 180 ХК. Поэтому в свете этой нормы важно понимать, что именно является существенными условиями договора. ГК гласит, что таковыми являются условия о предмете договора, условия, определенные законом как существенные или являются необходимыми для договоров данного вида, а также все те условия, в отношении которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто согласие (абз. 2 ч. 1 ст. 638 ГК). ХК дает более расширенное толкование существенных условий. Так, ч. 3 ст. 180 ХК к существенным условиям относит предмет, цену и срок действия договора. Поскольку договоры о выполнении работ/предоставлении услуг по большей части носят хозяйственный характер, остановимся более подробно на существенных условиях, которые выдвигает ХК.
Предмет договора
Предмет договора — это то, что в первую очередь должны согласовать стороны при осуществлении сделки, ведь это, собственно, первопричина возникновения договорных отношений. Условия о предмете в хозяйственном договоре должны определять наименование (номенклатуру, ассортимент) и количество продукции (работ, услуг), а также требования к их качеству (ч. 4 ст. 180 ХК).
Требования к качеству предмета договора определяются в соответствии с обязательными для сторон нормативными документами (техническими регламентами, стандартами, кодексами устоявшейся практики, классификаторами, техническими условиями), а в случае их отсутствия — в договорном порядке, с соблюдением условий, обеспечивающих защиту интересов конечных потребителей товаров и услуг. При этом, как указывается в ч. 2 ст. 15 ХК, применение стандартов или их отдельных положений является обязательным для:
— субъектов хозяйствования, если на стандарты есть ссылка в технических регламентах;
— участников соглашения (контракта) по разработке, изготовлению или поставке продукции, если в ней (нем) есть ссылка на определенные стандарты;
— производителя или поставщика продукции, если он составил декларацию о соответствии продукции определенным стандартам или применил обозначение этих стандартов в ее маркировке.
Цена договора
Цена в договоре устанавливается по договоренности сторон (ч. 1 ст. 632 ГК). По соглашению сторон в хозяйственном договоре могут быть предусмотрены доплаты к установленной цене за продукцию (работы, услуги) высшего качества или выполнения работ в сокращенные сроки в сравнении с нормативными (ч. 5 ст. 180 ХК).
В целом ч. 1 ст. 524 ГК предусматривает, что обязательство должно быть выражено в денежной единице Украины — гривне (это подтверждает и ч. 2 ст. 189 ХК). Хотя, как отмечает ч. 2 этой же статьи, стороны могут определить денежный эквивалент обязательства в иностранной валюте. ХК определяет исключительные случаи, когда допускается инвалютное определение цены договора:
1) при заключении внешнеэкономических договоров (контрактов) по соглашению сторон (ч. 2 ст. 189 ХК);
2) если СХ имеют право осуществлять расчеты между собой в иностранной валюте в соответствии с законодательством (ч. 2 ст. 198 ХК).
Денежное обязательство на территории Украины должно быть выполнено (оплачено) в гривнях (ч. 1 ст. 533 ГК, ч. 2 ст. 198 ХК), за исключением случаев, когда использование иностранной валюты при осуществлении расчетов на территории Украины по обязательствам допускается законом. Если в обязательстве определен денежный эквивалент в иностранной валюте, сумма, подлежащая уплате в гривнях, определяется по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа, если иной порядок ее определения не установлен договором или законом, либо другим нормативно-правовым актом (ч. 2 ст. 533 ГК).
Имейте в виду: цена может изменяться после заключения договора на условиях, установленных договором или законом, но после выполнения такого договора изменение цены не допускается (ч. 2 и 3 ст. 632 ГК).
Срок действия договора
Сроком действия хозяйственного договора является время, в течение которого существуют хозяйственные обязательства сторон, возникшие на основе данного договора (ч. 7 ст. 180 ХК). То есть срок действия договора не может быть меньше срока выполнения хозяйственных обязательств.
Интересно: несмотря на правовую существенность срока действия договора, ч. 1 ст. 267 ХК говорит о том, что в случае, если срок действия договора поставки не определен, он считается заключенным на 1 год. Но исходя из формулировки ч. 2 ст. 180 ХК, в случае отсутствия такого существенного условия договор вообще должен считаться незаключенным. Поэтому лучше не испытывать судьбу и все-таки указывать срок действия договора непосредственно в тексте такого договора.
Отсчет срока действия договора должен начинаться с даты его заключения, указанной, собственно, на данном документе, поскольку договор вступает в силу с момента его заключения (ч. 2 ст. 631 ГК).
Выше мы отмечали, что срок действия договора определенным образом привязан к сроку выполнения обязательств по данному договору, который также желательно указать в тексте договора. В противном случае, т. е. когда срок выполнения должником обязанности не установлен или определен моментом предъявления требования, кредитор имеет право требовать его выполнения в любое время. Должник, в свою очередь, должен выполнить такое обязательство в 7-дневный срок со дня предъявления требования, если обязанность немедленного выполнения не следует из договора или актов гражданского законодательства (ч. 2 ст. 530 ГК).
Обратите внимание: окончание срока договора не освобождает сторону от ответственности за его нарушение, имевшее место во время действия договора (ч. 4 ст. 631 ГК, ч. 7 ст. 180 ХК).
Запомните: отсутствие между сторонами договоренности хотя бы по одному из существенных условий договора означает, что между сторонами договор (как отдельное основание для возникновения прав и обязанностей, предусмотренных именно договором) не заключен.
Порядок заключения договора
В целом, договор должен заключаться путем предложения одной стороны заключить договор (оферты) и принятия предложения (акцепта) второй стороной. Конечно, это обобщенное описание процедуры. Более расширенный ее вариант предлагаем посмотреть на следующей схеме.
Заметьте: реклама или другие предложения, адресованные неопределенному кругу лиц, является приглашением делать предложения о заключении договора (если иное не указано в рекламе или других предложениях), а не самим предложением (ч. 2 ст. 641 ГК).
Если одна из сторон будущего договора направила предложение, но оно еще не было получено адресатом, такое предложение может быть отозвано до момента или в момент его получения. Но если адресат уже получил такое предложение, то оно не может быть отозвано в течение срока для ответа, если иное не указано в предложении или не следует из его сути или обстоятельств, при которых оно было сделано (ч. 3 ст. 641 ГК).
Если лицо, получившее предложение заключить договор, в пределах срока для ответа совершило действие в соответствии с указанными в предложении условиями договора (отгрузило товары, предоставило услуги, выполнило работы, уплатило соответствующую сумму денег и т. п.), удостоверяющее его желание заключить договор, это действие является принятием предложения, если иное не указано в предложении заключить договор или не установлено законом (ч. 2 ст. 642 ГК). В то же время лицо, принявшее предложение, может отзывать свой ответ о его принятии, уведомив об этом лицо, сделавшее предложение заключить договор, до момента или в момент получения им ответа о принятии предложения.
Как видно из схемы, в оферте может как указываться, так и не указываться срок для ответа на него. Если такой срок указан и адресат его соблюдает, договор считается заключенным. Но что случится, если ответ поступит к отправителю оферты с опозданием? В таком случае схема событий немного изменяется. Во-первых, лицо, сделавшее предложение, освобождается от соответствующих обязательств (ч. 1 ст. 645 ГК). Во-вторых, ответ, полученный с опозданием, становится новым предложением (абз. 2 ч. 2 ст. 645 ГК). Исключением является ситуация, когда лицо, сделавшее предложение, соглашается признать договор заключенным независимо от того, что ответ о принятии предложения заключить договор был отправлен и/или получен с опозданием.
Лицо, получившее оферту, может в ответ предложить заключить договор на других условиях, нежели определены в такой оферте. В этом случае такой ответ считается отказом от полученного предложения и в то же время новым предложением лицу, сделавшему предыдущее предложение (ч. 1 ст. 646 ГК).
Это что касается порядка заключения гражданско-правовых договоров. Но хозяйственные договоры имеют определенные особенности заключения, которые мы также не можем обойти стороной. Общий порядок заключения хозяйственных договоров регламентирован ст. 181 ХК.
Хозяйственный договор может заключаться:
— по общему правилу — в форме единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями (о подписи и печати в договоре см. на с. 12). В таком случае проект договора предоставляется второй стороне в двух экземплярах. Эта сторона в случае согласия с его условиями оформляет договор в соответствии с требованиями ХК и возвращает один экземпляр договора второй стороне;
— по упрощенной процедуре — путем обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т. п., а также путем подтверждения принятия к выполнению заказов, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку заключения данного вида договоров. В случае согласия с предложенными условиями сторона, получившая письмо, факсограмму, телеграмму, телефонограмму и т. п., направляет второй стороне ответ на него/нее в 20-дневный срок после получения.
Выше рассмотрены идеальные ситуации, когда между сторонами будущего договора не возникает расхождений по его условиям. Но везет так не всегда. Достаточно часто расхождения все же возникают. Что делать в таком случае? Смотрите на нашей схеме.
* Если сторона, получившая протокол расхождений по условиям договора, основанного на государственном заказе или такого, заключение которого является обязательным для сторон на основании закона, или сторона — исполнитель по договору, который в установленном порядке признан монополистом на определенном рынке товаров (работ, услуг), которая получила протокол расхождений, не передаст в указанный 20-дневный срок в суд расхождения, оставшиеся неурегулированными, то предложения второй стороны считаются принятыми (ч. 7 ст. 181 ХК).
Теперь немного наглядности. Рассмотрим пример составления протокола расхождений.
Отметим, что законом предусмотрена возможность заключения предварительных договоров (ст. 182 ХК). По такому договору СХ обязуется в определенный срок, но не позднее одного года с момента заключения предварительного договора, заключить основной хозяйственный договор на условиях, предусмотренных предварительным договором. Предыдущий договор должен содержать условия, позволяющие определить предмет, а также другие существенные условия основного договора. К заключению предварительных договоров не применяется общий порядок заключения хозяйственных договоров (ч. 2 ст. 182 ХК). Обязательство заключить основной договор, предусмотренное предварительным договором, прекращается, если до окончания срока, в который стороны должны заключить основной договор, одна из сторон не отправит проект такого договора второй стороне.
Вот таким образом происходит процедура заключения договора. А теперь пришло время поговорить о нюансах подписания договора.
Подписание договора
Подписи сторон
Любой письменный договор неминуемо переживает этап своего подписания его сторонами. Ведь в абз. 1 ч. 2 ст. 207 ГК сказано, что сделка считается совершенной в письменной форме, если она подписана ее стороной (сторонами). А вот какие лица сторон имеют полномочия на подписание договоров от их имени, давайте рассмотрим далее.
В целом, лица, имеющие полномочия на подписание договоров от имени предприятия устанавливаются учредительными документами такого предприятия. И не зря мы говорим «лица» во множественном числе, ведь иногда таким уполномоченным лицом является не один человек, а два и более. И такой подход является рациональным, поскольку не возникает головоломки в случае отсутствия по каким-либо причинам (болезнь, командировка, отпуск и т. п.) лица, наделенного преимущественным правом подписи. То есть, если лицо с преимущественным правом подписи отсутствует, его в подписании договора без проблем может заменить другое лицо, также имеющее право подписи в соответствии с учредительным документом.
Но что делать, когда в учредительном документе числится только одно лицо с правом подписи, которое — так уж сложилось — отсутствует на момент подписания того или иного договора? Этот вопрос решается следующим образом. Лицу, имеющему право подписи согласно учредительным документам предприятия (обычно таким является руководитель предприятия), нужно издать соответствующий приказ, наделяющий полномочиями на подписание документов в случае его отсутствия другое лицо. Но опять же такая возможность должна быть предусмотрена учредительными документами. В случае отсутствия должностного лица, подпись которого указана в документе, документ преимущественно подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. В этом случае обязательно указывают должность и фамилию лица, подписавшего документ (исправления вносят рукописным или машинописным способом), например: «Исполняющий обязанности», «Заместитель» (п. 5.23 ДСТУ 4163-2003). Однако еще раз отметим, что на такие действия указанное лицо имеет полномочия, если это отмечено в учредительных документах или же на то есть соответствующая доверенность. Подписывать документ с предлогом «за» или ставить правостороннюю наклонную черточку перед названием должности нельзя.
Учитывайте: если договор будет подписан лицом, которое на такие действия не уполномочено, это может привести к невозможности доказать факт осуществления хозяйственной операции, имеющей юридическое значение.
Отметим, что при подписании договоров может использоваться и факсимильная подпись, которая воспроизводится с помощью средств механического или другого копирования, электронной подписи или другого аналога собственноручной подписи. Но допускается это только в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства или с письменного согласия сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей (ч. 3 ст. 207 ГК). С этим соглашаются и суды, о чем свидетельствуют, в частности, постановления ВХСУ от 24.09.2009 г. по делу № 19/75пд и от 20.01.2010 г. по делу № 19/42-09-1275.
Напомним, что факсимиле — это точное воссоздание любого графического оригинала, в том числе подписи, фотографическим способом, печатью, другой репродукцией; клише, печать, с помощью которых можно многократно воспроизводить собственноручную подпись лица. Соответствующее определение приведено в постановлении Харьковского апелляционного административного суда от 03.03.2008 г. по делу № 22-а-845/2008.
Следует признать, что бывают случаи, когда наличие на договоре факсимильной подписи одной из сторон приводит к признанию такого договора недействительным другой стороной, что, в конце концов, приводит к встрече обеих сторон в суде. Подчеркнем, что такое непризнание договора одной из сторон часто является ошибочным, ведь в большинстве случаев использование факсимиле при подписании договоров все же допускается, разве что это прямо запрещено законом. Но чтобы таких неприятностей не случалось, лучше согласовать возможность использования в договоре факсимильной подписи предварительно и задокументировать это в отдельном соглашении с образцами соответствующего аналога их собственноручных подписей или же указать непосредственно в договоре (например, выделить для этого отдельный раздел). Хотя, как говорится в постановления ВХСУ от 24.09.2009 г. по делу № 19/75пд, отсутствие письменного согласия сторон на использование факсимильного воссоздания подписи в случае совершения действий по выполнению договора, подписанного факсимиле, не может быть условием недействительности частично выполненного договора.
Важный момент: использовать факсимиле может только должностное лицо, чья подпись таким образом воспроизводится. То есть при отсутствии лица, уполномоченного подписывать договоры, поставить за него факсимильную подпись на договоре другое лицо не может.
Печать
По общему правилу хозяйственный договор излагается в форме единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями. Об этом гласит ч. 1 ст. 181 ХК. К тому же о том, что сделка, которую совершает юридическое лицо, должна быть скреплена печатью, отмечает и абз. 2 ч. 2 ст. 207 ГК. То есть из этого делаем вывод, что печать на договоре, составленном в письменной форме, должна присутствовать. Вместе с тем, ее отсутствие не влияет на действительность сделки. Дело в том, что поводом недействительности сделки ч. 1 ст. 215 ГК определяет несоблюдение в момент совершения сделки стороной (сторонами) требований, установленных ч. 1 — 3, 5 и 6 ст. 203 ГК. Несоблюдение требований к форме сделки (ч. 4 ст. 203 ГК) не является поводом для признания сделки недействительной. Такое мнение Минюст изложил в своем письме от 14.04.2004 г. № 19-5-381. Также сделка является недействительной, если ее недействительность установлена законом (ничтожная сделка). Однако о признании сделки, совершенной в письменной форме и не скрепленной печатью, ничтожной в законодательстве речи не идет. К тому же, по мнению Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины, не может быть признано недействительным соглашение, заключенное за рубежом, в результате несоблюдения формы, если соблюдены требования законов Украины. Об этом говорилось в письме этого министерства от 30.03.2005 г. № 83-24/21. Но имейте в виду: если недействительность сделки прямо не установлена законом, но одна из сторон или иное заинтересованное лицо отрицает ее действительность на основаниях, установленных законом, такая сделка может быть признана судом недействительной (оспариваемая сделка) (ч. 3 ст. 215 ГК).
Вместе с тем Госкомпредпринимательства считает, что сделка должна быть скреплена печатью только в том случае, когда она совершается юридическими лицами. Обязательное же скрепление печатью сделок, которые совершают физические лица — субъекты предпринимательской деятельности, действующее законодательство не предусматривает (письмо Госкомпредпринимательства от 11.11.2005 г. № 10006).
В целом оттиском печати СХ удостоверяют на документе подпись ответственного лица, поэтому такой оттиск нужно ставить так, чтобы он охватывал последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ (п. 5.26 ДСТУ 4163-2003).
Отметим, что с 31.10.2014 г. печать во всех случаях будет ставиться только по письменной договоренности сторон. Соответствующие изменения в ГК, ХК и ряд других нормативных документов внесены Законом № 1206, вступающим в силу с указанной даты.
Особенности заключения договора подряда
Договоры о выполнении работ в гражданском законодательстве по большей части носят название договоров подряда. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию второй стороны (заказчика), а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу (ч. 1 ст. 837 ГК). Договор подряда может заключаться на изготовление, обработку, переработку, ремонт вещи или на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. Также очень распространенными являются договоры строительного подряда. Основная «фишка» договора подряда — это то, что результатом надлежащим образом выполненной работы всегда является определенный продукт, готовый для дальнейшего использования или обработки. То есть предметом такого договора является не сам процесс, а его результат.
Подрядчик имеет право, если иное не установлено договором, привлечь к выполнению работы других лиц (субподрядчиков), оставаясь ответственным перед заказчиком за результат их работы. В этом случае подрядчик выступает перед заказчиком как генеральный подрядчик, а перед субподрядчиком — как заказчик (ч. 1 ст. 838 ГК).
В общем случае подрядчик обязан выполнить работу, определенную договором подряда, из своего материала и за свои средства (ч. 1 ст. 839 ГК). Если же работа выполняется частично или в полном объеме из материала заказчика, это должно быть указано в договоре. К тому же в таком случае в договоре нужно указать нормы расходов материала, сроки возврата его остатка и основных отходов, а также ответственность подрядчика за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей (ч. 2 ст. 840 ГК).
Риск случайного уничтожения или случайного повреждения (порчи) материала до наступления срока сдачи подрядчиком определенной договором подряда работы несет сторона, предоставившая материал, а после наступления этого срока — сторона, пропустившая срок (ч. 1 ст. 842 ГК). Если сторонами согласован другой порядок, это должно быть закреплено в договоре.
Как мы говорили ранее, цена является существенным условием договора, т. е. обязательно должна быть указана в договоре. И договор подряда — не исключение. Причем в отношении договора подряда говорится, что в нем может определяться цена работы или способы ее определения. Цена, определенная в договоре, должна включать возмещение расходов подрядчика и плату за выполненную им работу. Если же в договоре не установлена цена работы или способы ее определения, цена устанавливается по решению суда на основе цен, обычно применяемых за аналогичные работы с учетом необходимых расходов, определенных сторонами (ч. 2 ст. 843 ГК).
В отношении цены в договоре подряда есть еще одна интересность. Так, в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 844 ГК цена в договоре подряда может быть определена в смете. Такая смета при этом является частью договора. Если работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета вступает в силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком. Смета на выполнение работ может быть приблизительной или твердой. По умолчанию смета является твердой. Изменения в такую смету могут вноситься только с согласия сторон. В ином случае расходы, связанные с превышением такой сметы, полностью лягут на плечи подрядчика, если иное не установлено законом. Однако стороны могут сойтись и на приблизительной смете. Тогда это должно быть определено в договоре.
Имейте в виду: если фактические расходы подрядчика оказались меньшими от тех, которые предусматривались при определении цены (сметы), подрядчик имеет право на оплату работы по цене, установленной договором подряда, если заказчик не докажет, что полученное подрядчиком сбережение обусловило ухудшение качества работы (ч. 2 ст. 845 ГК). ГК позволяет также распределить сбережение, полученное подрядчиком, между сторонами, но только если они об этом между собой договорились.
В общем случае заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок или, с согласия заказчика, — досрочно. Предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов может происходить, только если это предусмотрено в договоре. В таком случае в договоре должен быть указан также размер такого аванса.
Что еще в соответствии с ч. 1 ст. 846 ГК должно быть установлено в договоре подряда, так это срок его выполнения. Также в договоре может быть дополнительно определен срок выполнения отдельных этапов работы. Если в договоре подряда не установлены сроки выполнения работы, подрядчик обязан выполнить работу, а заказчик имеет право требовать ее выполнения в разумные сроки, в соответствии с сутью обязательства, характера и объемов работы и обычаев делового оборота (ч. 2 ст. 846 ГК). Если подрядчик своевременно не начал работу или выполняет ее настолько медленно, что окончание ее в срок становится явно невозможным, заказчик имеет право отказаться от договора подряда и требовать возмещения убытков (ч. 2 ст. 849 ГК).
Обратите внимание: заказчик имеет право в любое время до окончания работы отказаться от договора подряда, выплатив подрядчику плату за выполненную часть работы и возместив ему убытки, нанесенные расторжением договора.
Особенности заключения договора о предоставлении услуг
Договоров о предоставлении услуг существует много разновидностей. Это и договор перевозки, и договор хранения, и договор поручения, и договор комиссии и др. Однако существует общее определение договора о предоставлении услуг. Его нам предоставляет ст. 901 ГК. Так, согласно ч. 1 этой статьи по договору о предоставлении услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию второй стороны (заказчика) предоставить услугу, потребляемую в процессе совершения определенного действия или осуществления определенной деятельности, а заказчик обязуется уплатить исполнителю указанную услугу, если иное не установлено договором. Особенностью договоров о предоставлении услуг является то, что предоставляемая услуга сразу же и потребляется. То есть, в отличие от договоров подряда, предметом договора о предоставлении услуг является процесс, а не конечный результат.
Еще одной особенностью договора о предоставлении услуг является то, что исполнитель услуги должен предоставить ее лично. Напомним, что по договору подряда подрядчик имеет право привлечь к выполнению работы субподрядчиков, если иное не установлено договором. Однако стороны могут предусмотреть в договоре право исполнителя возложить выполнение договора о предоставлении услуг на другое лицо (ч. 2 ст. 902 ГК). Но даже в такой ситуации исполнитель остается полностью ответственным перед заказчиком за нарушение договора.
Договор о предоставлении услуг, которым предусмотрено предоставление услуг за плату, должен содержать размер такой платы, а также срок и порядок ее выплаты. Услуга может быть оплачена в другом размере, нежели определенный в договоре, в случае если договор невозможно выполнить не по вине исполнителя. В таком случае заказчик выплачивает исполнителю разумную плату (ч. 2 ст. 903 ГК).
В договоре о предоставлении услуг также определяется срок данного договора, устанавливаемый по договоренности сторон, если иное не установлено законом или другими нормативно-правовыми актами.
Заметьте: договор о предоставлении услуг может быть расторгнут как заказчиком, так и исполнителем в одностороннем порядке на основаниях, установленных ГК или другим законом, или же по договоренности сторон (ч. 1 ст. 907 ГК).
