Обязательно ли ежемесячно составлять акты предоставления арендных услуг?
Для ответа на этот вопрос обратимся к ГК. В специальном § 1 главы 58 ГК «Общие положения о найме (аренде)» не содержится каких-либо упоминаний о подтверждающих документах, которые используются для оформления арендных услуг. В ней сказано, что арендатор обязан уплачивать арендную плату в течение всего срока пользования имуществом с момента его получения. Плата за пользование имуществом вносится ежемесячно, если иное не установлено договором (ч. 5 ст. 762 ГК).
По сути, с юридической точки зрения Акт предоставления арендных услуг не нужен. Ведь основное назначение акта предоставленных услуг — подтвердить факт выполнения обязательств по договору. В случае с арендой факт предоставления услуги подтверждается Актом приема-передачи арендованного имущества. С момента подписания такого Акта арендатор обязан уплачивать арендные платежи в течение всего срока пользования имуществом. Поэтому в ежемесячном подписании Акта приема-передачи арендных услуг, особой необходимости нет.
Теперь разберемся с тем, нужен ли Акт приема-передачи арендных услуг для целей налогового учета. Здесь следует обратить внимание на то, как признаются доходы от предоставления арендных услуг. Для обычных услуг, напомним, датой признания дохода является дата составления акта или другого документа, который подтверждает выполнение работ или предоставление услуг (абз. 2 п. 137.1 НК). Однако для аренды в НК есть специальная норма — п. 137.11 НК. В ней сказано:
«датой получения дохода в виде арендных платежей <…> является дата начисления таких доходов, которая установлена в соответствии с условиями заключенных договоров».
Как видим, дата возникновения дохода по аренде не привязана к составлению Акта приема-передачи услуг. А это уже аргумент в пользу того, что для подтверждения доходов и расходов от арендных операций вполне достаточно договора аренды и Акта приема-передачи имущества.
Но не стоит забывать о том, что для отражения налоговых расходов абз. 1 п. 138.2 НК требует наличие подтверждающего первичного документа. По нашему мнению, достаточными подтверждениями факта осуществления расходов по аренде являются:
— договор, оформленный надлежащим образом;
— Акт приема-передачи имущества;
— счета, представляемые арендодателем.
Итак, мы выяснили, что ежемесячное составление Акта приема-передачи арендных услуг вовсе необязательно!
Однако для избежания возможных претензий со стороны налоговиков, которые достаточно часто в таких случаях имеют место быть, мы все же рекомендуем ежемесячно составлять Акты приема-передачи арендных услуг.
