Чи обов’язково щомісячно складати акти надання орендних послуг?
Для відповіді на це запитання звернемося до ЦК. У спеціальному § 1 глави 58 ЦК «Загальні положення про найм (оренду)» не міститься жодної згадки про підтверджуючі документи, що використовуються для оформлення орендних послуг. У ній зазначено, що орендар зобов’язаний сплачувати орендну плату протягом усього строку користування майном з моменту його отримання. Плата за користування майном вноситься щомісячно, якщо інше не встановлене договором (ч. 5 ст. 762 ЦК).
По суті, з юридичної точки зору, Акт надання орендних послуг не потрібний. Адже основне призначення акта наданих послуг — підтвердити факт виконання зобов’язань за договором. У випадку з орендою факт надання послуги підтверджується Актом приймання-передачі орендованого майна. З моменту підписання такого Акта орендар зобов’язаний сплачувати орендні платежі протягом усього строку користування майном. Тому у щомісячному підписанні Акта приймання-передачі орендних послуг особливої необхідності немає.
Тепер розберемося з тим, чи потрібний Акт приймання-передачі орендних послуг для цілей податкового обліку. Тут слід звернути увагу на те, як визнаються доходи від надання орендних послуг. Для звичайних послуг, нагадаємо, датою визнання доходу є дата складання акта чи іншого документа, що підтверджує виконання робіт або надання послуг (абз. 2 п. 137.1 ПК). Проте для оренди в ПК є спеціальна норма — п. 137.11 ПК. У ній зазначено:
«датою отримання доходу у вигляді орендних платежів <…>є дата нарахування таких доходів, яка встановлена відповідно до умов укладених договорів».
Як бачимо, дата виникнення доходу з оренди не прив’язана до складання Акта приймання-передачі послуг. А це вже аргумент на користь того, що для підтвердження доходів і витрат від орендних операцій цілком достатньо договору оренди та Акта приймання-передачі майна.
Але не варто забувати про те, що для відображення податкових витрат абз. 1 п. 138.2 ПК вимагає наявність первинного документа. На нашу думку, достатнім підтвердженням факту здійснення витрат з оренди є:
— договір оренди, оформлений належним чином;
— Акт приймання-передачі майна;
— рахунки, що надаються орендодавцем.
Отже, ми з’ясували: щомісячне складання Акта приймання-передачі орендних послуг зовсім необов’язково!
Проте для уникнення можливих претензій з боку податківців, які досить часто в таких випадках виникають, ми все ж радимо щомісячно складати Акти приймання-передачі орендних послуг.
