Темы статей
Выбрать темы

Расчет зарплаты за время нахождения в командировке

Редакция НК
Статья

Расчет зарплаты за время нахождения в командировке

Весь период нахождения в командировке является рабочим временем работника, поэтому за это время ему положена заработная плата. Согласно ст. 121 КЗоТ работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Это означает, что для оплаты труда работника за период командировки необходимо:

во-первых, определить дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке;

во-вторых, рассчитать среднедневную заработную плату работника;

в-третьих, сравнить полученные величины. Если в результате сравнения дневной заработок получится выше среднедневной заработной платы, оплата периода командировки будет производиться исходя из дневного заработка. В противном случае — по среднедневному заработку (письмо Минсоцполитики от 05.03.2012 г. № 204/13/184-12).

 

Определяем среднедневной заработок

 

Среднедневной заработок для оплаты дней командировки определяется согласно Порядку № 100. Рассчитывается он следующим образом:

Зср = Д : Кр.д. (ч.),

где Зср — среднедневная (среднечасовая) заработная плата;

Д — суммарный доход, участвующий в расчете среднего заработка, начисленный за расчетный период;

Кр.д. (ч.) — количество отработанных рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

 

Расчетный период

В общем случае расчетным периодом для определения среднедневной заработной платы за период командировки являются последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу командировки работника (абз. 3 п. 2 Порядка № 100).

Пример 1. Работник направляется в командировку с 12 по 15 мая 2014 года. Расчетным периодом в этом случае будет март — апрель 2014 года.

Работникам, которые проработали на предприятии менее двух календарных месяцев, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время (абз. 3 п. 2 Порядка № 100).

Пример 2. Работник принят на работу 25 марта 2014 года. Он был направлен в командировку с 5 по 8 мая 2014 года. Расчет средней зарплаты производится исходя из выплат за фактически отработанное время, т. е. из выплат за период с 25 марта по 4 мая 2014 года включительно.

Если в течение двух последних календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если и в течение этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, средняя заработная плата исчисляется исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абз. 4 п. 2 Порядка № 100).

Пример 3. Работница вышла на работу 12.05.2014 г. по окончании отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. С согласия работницы ее направляют в командировку с 20 по 22 мая 2014 года. Поскольку в течение четырех месяцев, предшествующих месяцу направления в командировку, работница не работала, то средняя заработная плата рассчитывается исходя из установленного ей должностного оклада.

 

Выплаты, участвующие в расчете средней заработной платы

В соответствии с требованиями Порядка № 100 при определении суммарного заработка за расчетный период для определения средней заработной платы следует учитывать выплаты, приведенные п. 3 этого Порядка, и не учитывать выплаты, приведенные в п. 4 Порядка № 100. Остановимся на порядке включения в расчет наиболее распространенных выплат.

 

№ п/п

Вид оплаты

Включается ли в расчет средней зарплаты

1

2

3

1

Основная зарплата

Да

(п. 3 Порядка № 100)

2

Премии и вознаграждения, имеющие систематический характер

Да

(п. 3 Порядка № 100)

3

Одноразовые выплаты:

Нет

(п.п. «б» п. 4 Порядка № 100)

 — премии, имеющие разовый характер

 — компенсация за неиспользованный отпуск

 — материальная помощь, выходное пособие

4

Выплаты за время, на протяжении которого за работником сохранялся средний заработок, исчисленный согласно Порядку № 100 (за время ежегодного и дополнительного отпусков, служебной командировки*, за время повышения квалификации и т. д.)

Нет

(абз. 2 п. 4 Порядка № 100)

* Если дни командировки оплачены по среднему заработку, ни эти суммы, ни период не учитываются при расчете средней заработной платы для оплаты периода командировки. Если же дни командировки оплачиваются исходя из зарплаты работника согласно трудовому договору, выплаты за такой период учитываются при расчете средней заработной платы за последние два месяца.

5

Доплаты и надбавки за:

— сверхурочную работу и работу в ночное время;

— совмещение профессий и должностей;

— расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-повременщиками;

— высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство);

— условия труда;

— интенсивность труда;

— руководство бригадой;

— выслугу лет и др.

Да

(п. 3 Порядка № 100)

6

Пособие по временной нетрудоспособности

Нет

(абз. 2 п. 4 Порядка № 100)

7

Суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников

Да*

* Поскольку суммы индексации заработной платы не указаны ни в одном из подпунктов п. 4 Порядка № 100, то они участвуют в расчете средней заработной платы.

 

Порядок включения систематических премий в расчет средней зарплаты

Ежемесячные премии. Согласно п. 3 Порядка № 100 премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате, независимо от того, за какой месяц эти премии начислены. Таким образом, если в расчетном периоде работник полностью отработал все рабочие дни, премия должна быть учтена в полном размере в месяце расчетного периода, в котором она была начислена.

Если же рабочие дни в расчетном периоде отработаны не полностью, премии при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (п. 3 Порядка № 100). Причем никаких исключений из данного правила в Порядке № 100 не предусмотрено.

В свою очередь, специалисты Минсоцполитики в письме от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12 указывали на то, что если премии выплачиваются месяц в месяц и они уже рассчитаны пропорционально отработанному времени, то такие премии включаются в заработок в фактически начисленном размере.

Более наглядно порядок включения ежемесячных премий в расчет средней заработной платы представим в таблице.

 

Порядок выплаты премии

Порядок включения премии, начисленной в расчетном периоде, в расчет средней заработной платы

число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано НЕ ПОЛНОСТЬЮ

число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано ПОЛНОСТЬЮ

Премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий:

— за фактически отработанное время

Учитывается пропорционально отработанному времени

Учитывается полностью

— в фиксированном размере

Учитывается пропорционально отработанному времени

Учитывается полностью

Выплата премии совпадает с месяцем ее начисления. Такая премия начисляется:

— пропорционально отработанному времени

Учитывается полностью

Учитывается полностью

— за фактически отработанное время

Учитывается пропорционально отработанному времени

Учитывается полностью

 

Пример 4. Работник находился в командировке с 12 по 14 мая 2014 года. При расчете среднего заработка включаем начисленные выплаты за март — апрель 2014 года. В марте 2014 года работнику была начислена премия за февраль 2014 года в размере 40 % должностного оклада в сумме 400 грн. Аналогичная премия за март была начислена и в апреле 2014 года. При этом в апреле 2014 года работник болел 10 рабочих дней.

Поскольку в расчетном периоде работником отработаны не все рабочие дни (10 рабочих дней работник болел), премия учитывается пропорционально отработанному времени.

Общее количество рабочих дней за расчетный период по норме составляет:

20р. дн. по норме марта + 21 р. дн. по норме апреля = 41 р. дн.

Общее количество фактически отработанных работником за расчетный период рабочих дней составляет:

20р.дн. в марте + 11р.дн. в апреле = 31 р. дн.

Сумма премий, включаемая в расчет средней зарплаты, составит:

(400 грн. + 400 грн.) : 41 р. дн. х 31 р. дн. = 604,88 (грн.).

 

Квартальные премии. Данные премии при исчислении средней зарплаты за последние два календарных месяца включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде (п. 3 Порядка № 100). Кроме того, при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца следует учесть, что если число рабочих дней в расчетном периоде отработано работником не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (п. 3 Порядка № 100).

Пример 5. Работник направлен в командировку с 4 по 6 августа 2014 года. Расчетный период: июнь-июль 2014 года. Работник полностью отработал июнь и июль 2014 года. В июле 2014 года ему была начислена квартальная премия в размере 900 грн.

Поскольку работником были отработаны все рабочие дни по графику работы предприятия, то при расчете средней заработной платы квартальная премия будет учитываться путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/3 суммы квартальной премии. То есть к заработку за июнь 2014 года следует прибавить 300 грн. (900 грн. х 1/3), к заработку за июль 2014 года — также 300 грн.

Пример 6. Предположим, условия те же, что и в примере 5, но в июле 2014 года работник болел 5 рабочих дней.

В этом случае квартальная премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Распределим квартальную премию по месяцам расчетного периода:

900 грн. : 3 мес. = 300 грн.

Общее количество рабочих дней за расчетный период по норме составляет:

19р. дн. по норме июня + 23 р. дн. по норме июля = 42 р. дн.

 

Общее количество фактически отработанных работником за расчетный период рабочих дней составляет:

19р. дн. в июне + 18р. дн. в июле = 37 р. дн.

Таким образом, общая сумма премии, включаемая в расчет средней зарплаты, составит:

(300 грн. + 300 грн.) : 42 р. дн. х 37 р. дн. = 528,57 грн.

 

Определяем дневной заработок

В дневной заработок работника, который должен сравниваться со среднедневным заработком, включаются все элементы заработной платы, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, индексация и т. п. (письмо Минсоцполитики от 05.03.2012 г. № 204/13/184-12).

При расчете дневного заработка за месяц, в котором работник находился в командировке, необходимо исходить из условия полностью отработанного месяца.

Пример 7. Работник находился в командировке с 12 по 13 июня 2014 года, а с 16 по 18 июня 2014 года — на больничном.

Для того чтобы определить дневной заработок, необходимо исходить из того, что июнь 2014 года отработан полностью. Предположим, что в случае, если работник полностью отработает июнь 2014 года, он получил бы:

— должностной оклад — 4000 грн.;

— премию (10 % должностного оклада) — 400 грн.

Дневной заработок составит:

(4000 грн. + 400 грн.) : 19 р. дн. = 231,58 (грн.).

 

Комплексный пример

А теперь рассмотрим комплексный пример расчета заработка, который должен получить работник за время командировки.

Пример 8. Работник предприятия направлен в командировку с 19 по 22 мая 2014 года. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные дни — суббота, воскресенье).

Оклад работника — 4000 грн. Ежемесячная премия — 10 % от должностного оклада за предыдущий месяц. В марте работник:

1) находился на больничном с 11 по 14 марта;

2) был в командировке с 24 по 25 марта.

В апреле работник также был в командировке с 21 по 23 апреля.

1. Определяем среднедневной заработок.

Расчетным периодом для расчета среднего заработка для оплаты времени командировки является март — апрель 2014 года.

В расчетном периоде работнику были начислены:

Месяц расчетного периода

Норма рабочего времени по графику работы предприятия, р. дн.

Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, р. дн.

Вид выплаты

Сумма, грн.

Включение/не включение выплаты в расчет среднего заработка

Сумма выплаты, которая принимается в расчет

Март 2014 г.

20

16

(в том числе 2 дня командировки)

1.Заработная плата (без учета оплаты дней командировки)

2800,00

(4000,00 : 20 х 14)

Учитывается

2800,00

2. Премия за февраль 2014 года

400,00

Поскольку в расчетном периоде работником не полностью отработаны рабочие дни, премия учитывается пропорционально отработанному в расчетном периоде времени

360,98

(400,00 : 41 х 37)

3. Больничные

450,00

Не учитываются (абз. 2 п. 4 Порядка № 100)

4. Зарплата за дни командировки

(оплата осуществлялась по среднему заработку)

500,00

Не учитывается, поскольку дни командировки оплачены по среднему заработку (абз. 2 п. 4 Порядка № 100)

Апрель

2014 года

21

21

(в том числе 3 дня командировки)

1. Заработная плата

3428,57

(4000,00 : 21 х 18)

Учитывается

3428,57

2. Премия за март 2014 года

330,00

((2800 + 500) х 10 %)

Поскольку в расчетном периоде работником не полностью отработаны рабочие дни, премия учитывается пропорционально отработанному в расчетном периоде времени

297,80

(330,00 : 41 х 37)

3. Оплата за дни командировки

(оплата осуществлялась по условиям договора)

571,43

(4000,00 : 21 х 3)

Учитывается

571,43

Всего

41

37

X

8480,00

X

7458,78

 

Среднедневная зарплата составит: 7458,78 грн.: 37 р. дн. = 201,59 грн.

2. Определяем однодневный заработок в мае 2014 года:

(4000 грн. + (4000 х 10 %)) : 19 = 231,58 грн.

3. Определяем заработную плату за дни командировки. Поскольку однодневный заработок выше среднедневного, заработную плату за дни командировки исчисляем исходя из суммы однодневной заработной платы. Сумма заработной платы за дни командировки составляет:

231,58 грн. х 4 р. дн. командировки = 926,32 грн.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше