Оплата времени ежегодных отпусков
Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и усовершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда Министерства труда и социальной политики Украины
Действующее украинское законодательство гарантирует право на отпуска гражданам, находящимся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающим по трудовому договору у физического лица.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику следует выплатить отпускные. Как рассчитать их сумму и какие правила при этом нужно соблюдать, вы узнаете из практических примеров данной статьи.
Статьей 74 КЗоТ
определено, что в течение ежегодного (основного и дополнительного) отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.В случае предоставления работнику ежегодного отпуска исчисление средней заработной платы производится с учетом положений
Порядка № 100.Согласно
п. 2 Порядка № 100 исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.При этом следует учитывать, что
в каждом конкретном случае будет свой расчетный период, состоящий из 12 календарных месяцев.Например,
работник идет в отпуск с 23 июня текущего года. Расчетным периодом в этом случае является июнь 2007 года — май 2008 года.Или такой пример.
Работник идет в отпуск с 1 июля текущего года. Расчетным периодом в данном случае является июль 2007 года — июнь 2008 года.Работнику, проработавшему на предприятии, в учреждении, организации
менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска.При этом следует учитывать: если пятое число, как это было в мае 2008 года, было первым рабочим днем для всех работников предприятия, указанный месяц будет учитываться при исчислении средней заработной платы для работников, проработавших на предприятии меньше года. Если же работник зачислен на работу с 6 мая 2008 года, указанный месяц не учитывается.
При исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска
учитываются:— основная заработная плата (оклад, тариф);
— доплаты и надбавки (за сверхурочную работу, за работу в ночное, вечернее время, совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, классность водителям, высокие достижения в труде и т. п.);
— премии, не имеющие разового характера;
— вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет;
— выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет
включается при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, если указанное вознаграждение начислено в текущем году за предыдущий год (п. 3 Порядка № 100).Особое внимание следует обратить на
п. 4 Порядка № 100, которым определены выплаты, не включаемые в расчет при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения. В частности, к таким выплатам относятся:— одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, пособие работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и т. п.);
— компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);
— пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
— дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;
— выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.;
— стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение.
Начисление выплат
за время ежегодного отпуска и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 КЗоТ) . Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.Если работник в течение расчетного периода
не имел заработка (находился в отпуске для ухода за ребенком до трех лет и т. п.), то исчисление средней заработной платы будет производиться исходя из тарифной ставки (оклада).С целью недопущения снижения средней заработной платы в связи с повышением на предприятии, в учреждении, организации тарифных ставок и должностных окладов
п. 10 Порядка № 100 предусмотрено проведение корректировки заработной платы. Так, этим пунктом определено, что в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии согласно актам законодательства, а также по решениям, предусмотренным коллективными договорами (соглашениями), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируется на коэффициент ее повышения.В случае когда должностные оклады были повышены не на один процент, коэффициент корректировки определяется путем деления оклада, установленного работнику после повышения, на оклад, который был у работника до повышения.
На
хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы производится с учетом их финансовых возможностей. То есть указанная норма предусматривает возможность хозрасчетному предприятию в случае затруднительного финансового положения несколько снизить коэффициент корректировки, но не освобождает эти предприятия от корректировки.Например, повышение тарифных ставок на предприятии произошло в 2,5 раза, но предприятие не имеет возможности произвести корректировку средней заработной платы на коэффициент повышения окладов, а может применить коэффициент 1,7; 1,5 и т. п. В указанном случае необходимо издать приказ (распоряжение) по предприятию с указанием размера коэффициента корректировки. Этот приказ (распоряжение) должен согласовываться с профсоюзным комитетом предприятия или с другим уполномоченным на представительство трудового коллектива органом.
Кроме того, необходимо обратить внимание на то, что если в расчетном периоде или в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, на предприятии произошло повышение окладов (тарифных ставок)
только отдельной категории работников, корректировка среднего заработка не производится.Рассмотрим применение положений
Порядка № 100 на примерах.
Пример 1.
Работнику в июне 2008 года предоставляется ежегодный отпуск на 24 календарных дня. Как исчислить среднюю заработную плату для оплаты времени ежегодного отпуска, если в течение расчетного периода июнь 2007 года — май 2008 года работник находился 10 дней на больничном (начислено 960 грн.), 14 дней — в дополнительном отпуске в связи с учебой (начислено 940 грн.), в ежегодном отпуске за 2006 год (начислено 2735 грн.)? За расчетный период сумма заработной платы работника составила 38145 грн. (без учета больничных и отпускных).При исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков учитываются: основная заработная плата (оклад, тариф); доплаты и надбавки; премии, не имеющие разового характера; вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет, а также выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Таким образом, исчисление средней заработной платы в указанном случае будет производиться следующим образом:
1. Определим количество календарных дней, на которые необходимо разделить фактический заработок:
366 к. дн. - 9 празд. и нераб. дн. = 357 к. дн.
2. Рассчитаем среднедневной заработок работника:
(38145 грн. + 960 грн. + 940 грн. + 2735 грн.) : 357 к. дн. = 119,83 грн.
3. Сумма средней заработной платы за время ежегодного отпуска составит:
119,83 х 24 = 2875,92 грн.
Пример 2.
Как производится исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска в случае, когда работник в апреле — мае 2007 года получал пособие по беременности и родам; с июня 2007 года по октябрь 2007 года работал на предприятии в режиме неполного рабочего дня; с 10 октября 2007 года по 4 мая 2008 года находился в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трех лет? С 5 мая 2008 года работник прерывает социальный отпуск и идет в ежегодный отпуск.Согласно
п. 2 Порядка № 100 исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения в расчет включаются: основная заработная плата; доплаты и надбавки; премии, не имеющие разового характера; одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет.
Кроме указанных выплат, при исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Согласно
п. 1 ст. 38 Закона № 2240 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, компенсирующего потерю заработной платы (дохода) за период отпуска по беременности и родам. Указанное пособие предоставляется застрахованному лицу в размере 100 процентов средней заработной платы (ст. 39 Закона № 2240).Статьей 51 Закона № 2240
определено, что основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.Исходя из изложенного выше,
пособие по беременности и родам должно включаться в выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков.Начисление выплат за время ежегодного отпуска ведется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.
Время, в течение которого работник согласно действующему законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично,
исключается из расчетного периода.В случае, указанном в примере, работник идет в отпуск в мае 2008 года. Расчетным периодом будет май 2007 года — апрель 2008 года.
Таким образом, исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска в данном случае необходимо производить исходя из тех начислений, которые производились в мае — октябре 2007 года, и делить на календарные дни за этот период, за исключением праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период. При этом следует иметь в виду, что за октябрь учитывается только 9 календарных дней, поскольку с 10 октября работница оформила отпуск для ухода за ребенком до трех лет.
Пример 3.
Как произвести начисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска (24 календарных дня), который предоставляется работнику со 2 июня 2008 года? Заработная плата работника за расчетный период (июнь 2007 года — май 2008 года) составила 32660 грн. Кроме того, работник в ноябре 2007 года брал 15 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам согласно ст. 26 Закона об отпусках.Согласно
разъяснению Минтруда от 21.07.97 г. № 04-3022 период, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы согласно ст. 26 Закона об отпусках, не исключается из расчетного периода при исчислении средней заработной платы. Из расчетного периода исключается период предоставления работникам отпусков без сохранения заработной платы согласно ст. 25 Закона об отпусках.Следовательно, начисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска производится за общих основаниях. А именно:
1. Сначала определяем количество календарных дней в расчетном периоде, на которое необходимо делить суммарный заработок:
366 к. дн. - 9 празд. и нераб. дн. = 357 к. дн.
2. Определяем среднедневную заработную плату работника:
32660 грн. : 357 к. дн. = 91,48 грн.
3. Рассчитаем среднюю заработную плату для оплаты времени ежегодного отпуска:
91,48 грн. х 24 к. дн. = 2195,52 грн.
Пример 4.
Как произвести начисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска (24 календарных дня), который предоставляется работнику со 2 июня 2008 года? Заработная плата работника за расчетный период (июнь 2007 года — май 2008 года) составила 32660 грн. Кроме того, работник в октябре 2007 года брал 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы согласно ст. 25 Закона об отпусках.Частью шестой п. 2 Порядка
№ 100 определено, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.Кроме того, согласно
разъяснению Минтруда от 21.07.97 г. № 04-3022 период, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы согласно ст. 25 Закона об отпусках, исключается из расчетного периода при исчислении средней заработной платы.Начисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска производится следующим образом:
1. Сначала определяем количество календарных дней в расчетном периоде, на которое необходимо делить суммарный заработок:
366 к. дн. - 9 празд. и нераб. дн. - 14 к. дн. отпуска = 343 к. дн.
2. Определяем среднедневную заработную плату работника:
32660 грн. : 343 к. дн. = 95,22 грн.
3. Рассчитываем среднюю заработную плату для оплаты времени ежегодного отпуска:
95,22 грн. х 24 к. дн. = 2285,28 грн.
Пример 5.
Как произвести начисление средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска (24 календарных дня), который предоставляется работнику со 2 июня 2008 года? Заработная плата работника за расчетный период (июнь 2007 года — май 2008 года) составила 32660 грн. При этом четыре дня в сентябре 2007 года и пять дней в октябре 2007 года работник находился в простое не по своей вине и получил за это время 2/3 тарифной ставки, что составило 2260 грн.?Абзацем шестым п. 2 Порядка № 100
предусмотрено, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. То есть время простоя не по вине работника исключается из расчетного периода.Начисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска производится следующим образом:
1. Сначала определяем количество календарных дней в расчетном периоде, на которое необходимо делить суммарный заработок:
366 к. дн. - 9 празд. и нераб. дн. - 9 к. дн. отпуска = 348 к. дн.
2. Определяем среднедневную заработную плату работника:
(32660 грн. - 2260 грн.) : 348 к. дн. = 87,36 грн.
3. Рассчитываем среднюю заработную плату для оплаты времени ежегодного отпуска:
87,36 грн. х 24 к. дн. = 2096,64 грн.
Пример 6.
Как произвести начисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, предоставляемого с 23 июля 2008 года, работнику, который пришел на предприятие по переводу со 2 ноября 2007 года? На предыдущем предприятии ему был предоставлен отпуск в полном объеме.Согласно
ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодный отпуск и не получил за него денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительный отпуска, зачисляется время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.
Учитывая, что работнику по предыдущему месту работы был предоставлен отпуск в полном объеме, то стаж, дающий право на получение ежегодного отпуска, начинается с момента зачисления его на новое предприятие, на которое он перешел по переводу со 2 ноября 2007 года.
Статьей 10 Закона об отпусках
предусмотрено, что право работника на ежегодные основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает по окончании шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии.Согласно
абзацу второму п. 2 Порядка № 100 работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.Учитывая, что работник приступил к работе на новом месте не с первого рабочего дня, а со второго, расчетным периодом будет декабрь 2007 года — июнь 2008 года.
Начисление выплат за время ежегодного отпуска в указанном случае производится путем деления суммарного заработка за
фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.При условии, что заработная плата за период декабрь 2007 года — июль 2008 года составляла 22540 грн., из них 3370 грн. за июль 2008 года, исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня производится следующим образом:
1. Сначала определяем количество календарных дней в расчетном периоде, на которое необходимо делить суммарный заработок:
213 к. дн. - 9 празд. и нераб. дн. = 204 к. дн.
2. Определяем среднедневную заработную плату работника:
(22540 грн. - 3370 грн.) : 204 к. дн. = 93,97 грн.
3. Рассчитываем среднюю заработную плату для оплаты времени ежегодного отпуска:
93,97 грн. х 24 к. дн. = 2255,28 грн.
Пример 7.
Как правильно начислить выплаты за время ежегодного отпуска работнику, который находился в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, вышел на работу и сразу же с 16 июня 2008 года оформил 16 календарных дней ежегодного отпуска, оставшихся за предыдущий период?Расчетным периодом в указанном случае является июнь 2007 года — май 2008 года. Поскольку в течение расчетного периода у работника не было начислений по заработной плате, исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска будет производиться с учетом
последнего абзаца п. 4 Порядка № 100, а именно исходя из оклада, установленного в штатном расписании по должности работника.При условии, что оклад работника составляет 3350 грн., исчисление средней заработной платы будет производиться следующим образом:
1. Определяем размер заработной платы за 12 месяцев:
3350 грн. х 12 мес. = 40200 грн.
2. Вычисляем количество календарных дней, на которые необходимо разделить заработную плату за год:
366 к. дн. - 9 празд. и нераб. дн. = 357 к. дн.
3. Исчисляем среднедневной заработок работника:
40200 грн. : 357 к. дн. =112,61 грн.
4. Вычисляем среднюю заработную плату для оплаты времени ежегодного отпуска:
112,61 грн. х 16 к. дн. =1801,76 грн.
Пример 8.
Как произвести начисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня, который предоставляется работнику в июне 2008 года, если сумма заработной платы за расчетный период июнь 2007 — май 2008 года составила 36590 грн., кроме того, в январе 2008 года работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2007 год в сумме 3028 грн.Согласно
п. 3 Порядка № 100 одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет учитывается при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения путем прибавления к каждому месяцу расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.При исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска расчетным периодом будут последних 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплате компенсации за неиспользованные отпуска.
Поскольку работник
отработал 12 календарных месяцев, при исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска будет учтена вся сумма вознаграждения по итогам работы за год.Учитывая изложенное, исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска необходимо произодить следующим образом:
1. 366 к. дн. - 9 празд. и нераб. дн. = 357 к. дн.
2. (36590 грн. + 3028 грн.) : 357 к. дн. = 110,97 грн.
3. 110,97 грн. х 24 к. дн. = 2663,28 грн.
Пример 9.
Как произвести начисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска продолжительностью 18 календарных дней, предоставляемого работнику, который принят на предприятие с 1 октября 2007 года и уходит в отпуск с 4 июня 2008 года?В январе 2008 года работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2007 год в сумме 2560 грн. Заработная плата за расчетный период составила 28790 грн. (в том числе и вознаграждение по итогам работы за год).
В случае когда работник проработал на предприятии, в учреждении, организации меньше года, расчетным периодом для оплаты времени ежегодного отпуска будет
фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.Расчетным периодом в данном случае является октябрь 2007 года — май 2008 года.
Поскольку работник не отработал 12 календарных месяцев, вознаграждение по итогам работы за год будет учтено
в части, соответствующей месяцам расчетного периода (как 8/12 суммы вознаграждения).1. Рассчитаем сумму вознаграждения за выслугу лет, которая должна учитываться при исчислении средней заработной платы:
2560 грн. : 12 х 8 = 1706,67 грн.
2. Определим сумму заработной платы, которая будет учитываться при исчислении средней заработной платы:
28790 грн. - 2560 грн. + 1706,67 грн. = 27936,67 грн.
3. Определим количество календарных дней, на которое необходимо разделить заработную плату за расчетный период:
244 к. дн. - 7 празд. и нераб. дн.= 237 к. дн.
4. Рассчитаем сумму среднедневной заработной платы:
27936,67 грн. : 237 к. дн. = 117,88 грн.
5. Рассчитаем сумму средней заработной платы за 18 календарных дней ежегодного отпуска:
117,88 грн. x 18 к. дн. = 2121,84 грн.
Пример 10.
Как произвести начисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска с 18 июня 2008 года, если с 1 июля всем работникам предприятия были повышены тарифные ставки (оклады) на 17,9 процента? Заработная плата работника за расчетный период июнь 2007 — май 2008 года составила 45780 грн., продолжительность отпуска — 24 календарных дня.Средняя заработная плата работника за время ежегодного отпуска составляет:
45780 грн. : (366 к. дн. - 9 празд. и нераб. дн.) = 128,24 грн.
128,24 грн. х 24 к. дн. = 3077,76 грн.
Поскольку в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (1 — 11 июля), на предприятии произошло повышение тарифных ставок (окладов), необходимо сделать перерасчет выплат, приходящихся на период с 1 июля по 11 июля 2008 года (за 11 дней). Для этого необходимо среднедневной заработок (128,24 грн.) умножить на коэффициент повышения тарифных ставок (окладов), т. е. произвести корректировку среднего заработка на коэффициент 1,179, и на количество дней отпуска после повышения тарифных ставок (окладов):
128,24 грн. х 1,179 х 11 к. дн. = 1663,14 грн.
Сумма доплаты после перерасчета, произведенного в связи с повышением тарифных ставок (окладов), составит:
1663,14 грн. - (128,24 грн. х 11 к. дн.) = 252,50 грн.
Нормативные документы
Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.Закон № 2240 —
Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100.
