Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Отзыв работника из отпуска

Редакция ОТ
Оплата труда Июль, 2008/№ 2
В избранном В избранное
Печать
Статья

Отзыв работника из отпуска

 

Елена ПАВЛЕНКО, главный редактор

 

Иногда производственная необходимость вынуждает работодателя отозвать работника из отпуска. Всегда ли может работодатель пойти на такой шаг? В каких случаях это незаконно? Что делать, если работник не желает прерывать свой отдых?

Ответы на эти вопросы вы найдете в предлагаемом материале.

В статье также рассматривается практический пример начисления и выплаты отпускных и заработной платы работнику, который отзывается из отпуска.

 

Основания для отзыва из отпуска

Статьей 79 КЗоТ

и статьей 12 Закона об отпусках строго регламентированы случаи, при которых работодатель имеет право отозвать работника из ежегодного отпуска. Так, отзыв из ежегодного отпуска допускается по согласию работника и только для:

— предотвращения стихийного бедствия или производственной аварии;

— немедленного устранения последствий стихийного бедствия или производственной аварии;

— предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия;

— в других случаях, предусмотренных законодательством (в частности, такие случаи предусмотрены для государственных служащих).

Как видим, отозвать работника из ежегодного отпуска можно только

при выполнении одновременно двух условий:

— работник должен дать свое согласие;

— работник вызывается для предотвращения или устранения какой-либо из перечисленных ситуаций (стихийного бедствия, производственной аварии и т. д.). Если ни одна из вышеперечисленных ситуаций не возникла, то работодатель не имеет права отозвать работника из отпуска.

Например, в период нахождения работника в отпуске некому выполнять его обязанности, в связи с этим работника хотят отозвать из отпуска. В данном случае нет оснований для такого отзыва, поскольку указанная причина не входит в перечень ситуаций, предусмотренных

ст. 79 КЗоТ и ст. 12 Закона об отпусках.

И другой пример: работника хотят отозвать по причине предотвращения простоя, но работник не дает своего согласия. В данном случае осуществить отзыв из отпуска нельзя, поскольку не выполняется одно из условий — не получено согласие работника. При этом такой работник не считается отказавшимся выполнять свои трудовые обязанности и его нельзя привлечь за это к дисциплинарной ответственности.

Неправомерный отзыв работника из отпуска является нарушением трудового законодательства, и за это руководитель предприятия может быть привлечен к административной ответственности. Такая ответственность предусмотрена

ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X в виде наложения штрафа от 255 до 850 грн. Решение о наложении такого штрафа принимает суд по инициативе инспекций по труду.

При отзыве работника из отпуска работодателю необходимо иметь в виду, что основная непрерывная часть ежегодного отпуска работника должна составлять не менее 14 календарных дней.

В отношении неиспользованной части ежегодного отпуска отметим, что она предоставляется работнику после предотвращения (устранения) перечисленных ситуаций или по соглашению сторон переносится на другой период. При этом необходимо иметь в виду, что согласно

ст. 12 Закона об отпусках неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Кроме того, неиспользованная часть отпуска по желанию работника может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Следует отметить, что вышеуказанные основания для отзыва из отпуска распространяются на работников коммерческих и государственных предприятий, а также бюджетных учреждений и организаций, в которых работники не имеют статуса государственных служащих.

Отзыв из отпуска государственных служащих имеет свои особенности. Об этом пойдет речь далее.

 

Особенности отзыва из отпуска госслужащих

Согласно

ст. 20 Закона Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII по решению руководителя органа государственной службы государственный служащий может быть отозван из ежегодного или дополнительного отпуска.

Из приведенной нормы следует, что отозвать государственного служащего можно без его согласия и без наличия форс-мажорных обстоятельств (бедствий, аварий и т. п.). Условия отзыва из отпуска, приведенные ранее, при отзыве из отпуска государственных служащих соблюдать не нужно. Достаточно всего лишь решения руководителя государственного органа. Поэтому основанием для отзыва государственного служащего из отпуска может быть ситуация, когда некому выполнять обязанности ушедшего в отпуск работника.

При отзыве из отпуска государственного служащего действует общее правило, установленное

ст. 12 Закона об отпусках: основная непрерывная часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Оставшаяся часть неиспользованного отпуска предоставляется государственному служащему в общем порядке — до конца рабочего года или присоединяется к отпуску в следующем году.

 

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом (распоряжением) руководителя. Свое согласие на отзыв из отпуска работник подтверждает, расписавшись в таком приказе (распоряжении).

В приказе можно указать срок предоставления работнику неиспользованной части отпуска.

Приведем образец приказа об отзыве из отпуска.

 

Акционерное общество «Технострой»

ПРИКАЗ

 

01.07.2008 г. 

г. Харьков № 54-к

 

Об отзыве из отпуска

 

Для устранения последствий производственной аварии, повлекшей остановку производства на участке № 3,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Отозвать Рябченко Дмитрия Богдановича, начальника бригады № 3, из ежегодного основного отпуска с 1 июля 2008 года.

2. Неиспользованную часть ежегодного основного отпуска Рябченко Д. Б. предоставить после устранения последствий производственной аварии с указанной Рябченко Д. Б. даты.

3. Начальнику отдела кадров Бояренко В. А. внести соответствующие изменения в график отпусков.

 

Основание:

служебная записка начальника производства Жихарева О. С. от 30.06.2008 г.

 

Директор

/Коваль/ А. Р. Коваль

С приказом ознакомлен:

/Рябченко/ Д. Б. Рябченко

01.07.2008 г.

   

Виза

   

Начальник отдел кадров

/Кисель/ В. А. Кисель

01.07.2008 г.

   

 

Начиная со дня выхода отозванного работника на работу, в табеле учета рабочего времени ставится отметка об отработанном времени.

 

Расчеты с работником в связи с отзывом из отпуска

Статьей 12 Закона об отпусках

предусмотрено, что в случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на неиспользованную часть отпуска. Из этой нормы следуют такие выводы:

— со дня выхода работника на работу ему должна начисляться заработная плата;

— отпускные за неиспользованную часть отпуска необходимо пересчитать;

— работнику выплачивается заработная плата за вычетом отпускных, выданных перед уходом работника в отпуск.

Приведем

пример, исходя из таких данных.

Работнику аппарата управления предприятия предоставлен ежегодный отпуск на 24 календарных дня с 9 июня 2008 года. Поскольку 15 и 28 июня 2008 года приходятся на праздничные дни (Троица и День Конституции Украины соответственно), эти дни не учитываются при определении продолжительности отпуска. Таким образом, работник должен приступить к выполнению своих обязанностей после отпуска 7 июля 2008 года (5 и 6 июля — выходные дни).

Работнику начислены отпускные в сумме 2136 грн., в том числе:

— за дни, приходящиеся на июнь, — 1780 грн.;

— за дни, приходящиеся на июль, — 356 грн.

24 июня 2008 года работник согласно приказу по предприятию отозван из отпуска с целью предотвращения простоя производства (получено согласие работника). Заработная плата за июнь, начисленная за время до ухода в отпуск, составила 540 грн., за отработанное время в июне после отзыва из отпуска — 432 грн. Сумма отпускных за фактическое время пребывания в отпуске (с 9 по 23 июня) составила 1246 грн. (один праздничный день15 июня не оплачивается).

Дни, установленные для выплаты заработной платы на предприятии: 5 и 21 числа месяца.

10 неиспользованных дней отпуска работник планирует использовать с 16 июля 2008 года, что отражено в приказе предприятия.

 

Приведем порядок начисления и выплаты отпускных и заработной платы работника, который отзывается из отпуска. Для удобства будем использовать в таблицах такие сокращения:

ПФ — Пенсионный фонд;

ФВПТ — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности;

ФБ — Фонд социального страхования на случай безработицы;

ФНС — Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве;

НДФЛ — налог с доходов физических лиц.

Вначале определим суммы соцвзносов и налога с доходов физических лиц, которые необходимо перечислить в день выплаты отпускных.

 

№ п/п

Наименование взноса

Подлежит перечислению с отпускных за июнь, грн.

Подлежит перечислению с отпускных за июль, грн.

Итого

1

Взнос в ПФ

Начисления

590,96 (1780 x 33,2 %)

118,19 (356 x 33,2 %)

709,15

Удержания

35,60 (1780 x 2 %)

7,12 (356 x 2 %)

42,72

Всего

751,87

2

Взнос в ФВПТ

Начисления

26,70 (1780 x 1,5 %)

5,34 (356 x 1,5 %)

32,04

Удержания

17,80 (1780 x 1 %)

1,78 (356 x 0,5 %)

19,58

Всего

51,62

3

Взнос в ФБ

Начисления

23,14 (1780 x 1,3 %)

4,63 (356 x 1,3 %)

27,77

Удержания

8,90 (1780 x 0,5 %)

1,78 (356 x 0,5 %)

10,68

Всего

38,45

4

Взнос в ФНС

начисления (условно — 1,2 %)

21,36 (1780 x 1,2 %)

4,27 (356 x 1,2 %)

25,63

5

НДФЛ

Удержания

257,66 ((1780 - 35,60 - 17,80 - 8,90) x 15 %

51,80 ((356 - 7,12 - 1,78 - 1,78) x х 15 %

309,46

 

Сумма отпускных, подлежащая выдаче работнику, составляет:

2136,00 - 42,72 - 19,58 - 10,68 - 309,46 = 1753,56 грн.

Напомним, что отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.

В бухгалтерском учете предприятия выдача отпускных отразится следующим образом:

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

Валовые расходы

дебет

кредит

5 июня 2008 года (день выплаты заработной платы)*

Произведены перечисления НДФЛ и страховых взносов со всей суммы отпускных

1

Перечислен НДФЛ

641/НДФЛ

311

309,46

2

Перечислен взнос в ПФ

651

311

751,87

3

Перечислен взнос в ФВПТ

652

311

51,62

4

Перечислен взнос в ФБ

653

311

38,45

5

Перечислен взнос в ФНС

656

311

25,63

6

Выплачены отпускные за июнь и июль

661

301

1753,56

* Начисление и выплата заработной платы за май осуществляются в общем порядке. В данном примере эта операция не рассматривается.

 

После отзыва из отпуска (по итогам июня) необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Начислить заработную плату за отработанные дни июня: с 1 по 8 и с 24 по 30.

2. Начислить отпускные за период фактического пребывания работника в отпуске, т. е. с 9 по 23 июня.

3. Произвести начисления и удержания исходя из сумм заработной платы и отпускных. При уплате НДФЛ и соцвзносов необходимо учитывать суммы, образовавшиеся в результате перечисления НДФЛ и соцвзносов при выплате работнику отпускных перед уходом в отпуск.

4. Выплатить работнику сумму заработной платы, уменьшенную на сумму отпускных, приходящихся на неиспользованную часть отпуска.

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

Валовые расходы, грн.

дебет

кредит

30 июня 2008 года (день начисления заработной платы за июнь)

1

Начислена заработная плата за июнь (540 + 432)

92

661

972,00

972,00

2

Начислены отпускные за июнь

471

661

1246,00

1246,00

Произведены начисления на заработную плату и отпускные за июнь

3

Начислен взнос в ПФ

на сумму заработной платы (972 x 33,2 %)

92

651

322,70

736,37

на сумму отпускных (1246 x 33,2 %)

471

651

413,67

4

Начислен взнос в ФВПТ

на сумму заработной платы (972 x 1,5 %)

92

652

14,58

33,27

на сумму отпускных (1246 x 1,5 %)

471

652

18,69

5

Начислен взнос в ФБ

на сумму заработной платы (972 x 1,3 %)

92

653

12,64

28,84

на сумму отпускных (1246 x 1,3 %)

471

653

16,20

6

Начислен взнос в ФНС (условно — 1,2 %)

на сумму заработной платы (972 x 1,2 %)

92

656

11,66

26,61

на сумму отпускных (1246 x 1,2 %)

471

656

14,95

Произведены удержания из заработной платы и отпускных за июнь (972 + 1246 = 2218)

7

Удержан взнос в ПФ (2218 x 2 %)

661

651

44,36

8

Удержан взнос в ФВПТ (2218 x 1 %)

661

652

22,18

9

Удержан взнос в ФБ (2218 x 0,5 %)

661

653

11,09

10

Удержан НДФЛ ((2218 - 44,36 - 22,18 - 11,09) x 15 %)

661

641/НДФЛ

321,06

7 июля 2008 года (день выплаты заработной платы за июнь)

Произведены перечисления НДФЛ и страховых взносов с суммы зарплаты и отпускных за июнь

11

Перечислен НДФЛ (321,06 - 309,46)

641/НДФЛ

311

11,60

12

Перечислен взнос в ПФ (736,37 + 44,36 - 751,88)

651

311

28,86

13

Перечислен взнос в ФВПТ (33,27 + 22,18 - 52,51)

652

311

3,83

14

Перечислен взнос в ФБ (28,84 + 11,09 - 38,44)

653

311

1,48

15

Перечислен взнос в ФНС (26,61 - 25,64)

656

311

0,97

16

Выплачены заработная плата и отпускные за июнь с учетом перерасчета (2218,00 - 321,06 - 44,36 - 22,18 - 11,09 - 1753,56)*

661

301

65,75

*При расчете заработной платы и отпускных за июнь, подлежащих выплате работнику, учитываются суммы выданных отпускных перед уходом в отпуск.

 

Мы рассмотрели ситуацию, когда отпускные выдаются работнику авансом, а начисление заработной платы и отпускных за месяц, в котором работник уходит в отпуск, осуществляется в конце такого месяца (в нашем примере — 30 июня). В то же время на практике во многих случаях начисление заработной платы за отработанное время и отпускных осуществляется перед уходом работника в отпуск, не дожидаясь окончания месяца. Или возможен вариант, когда начисление отпускных осуществляется за весь период отпуска, приходящегося на разные календарные месяцы. При этом сразу же осуществляется начисление и удержание соцвзносов и НДФЛ.

Предположим, что все начисления в месяце ухода работника в отпуск проведены (в частности, начисление отпускных в учете отражается по Дт-471 и Кт-661), а работника отзывают. В этом случае в конце месяца необходимо произвести перерасчет доходов — заработной платы и отпускных. Как правило, в результате такого перерасчета получается, что работнику нужно доначислить заработную плату, а часть отпускных — отсторнировать, поскольку фактически работник больше времени отработал и меньше находился в отпуске, нежели предполагалось изначально. В данном случае уменьшение суммы начисленных отпускных в учете предприятия осуществляется методом «красное сторно»:

Дт-471 Кт-661

Аналогичным образом необходимо отсторнировать и соцвзносы, начисленные на такую часть отпускных.

После проведения перерасчета сумм дохода работника может образоваться задолженность работника перед предприятием. Соответственно на сумму такой задолженности будет уменьшена причитающаяся работнику к выдаче сумма заработной платы за следующий месяц.

Результаты перерасчета доходов работника целесообразно оформить бухгалтерской справкой, на основании которой в учете и будут отражены корректировочные записи.

 

…и снова в отпуск (использование неиспользованной части)

Итак, вернемся к нашему примеру.

После отзыва из отпуска работник планирует использовать неиспользованную часть отпуска (10 календарных дней) с 16 июля. В данном случае расчетным периодом для исчисления отпускных будет июль 2007 года — июнь 2008 года. Обращаем внимание на то, что для ранее предоставленного отпуска расчетным периодом являлись июнь 2007 года — май 2008 года. Т. е. для оплаты дней отпуска в июле нужно рассчитать

новый средний заработок. Это же подтверждает и Минтруда в письме от 09.06.2004 г. № 18-311-1.

Предположим, что работнику за июль 2007 года — май 2008 года начислен доход, участвующий в расчете, в сумме 29620 грн. Рассчитаем среднедневную заработную плату с учетом выплат за июнь 2008 года:

(29620 + 972 + 1246) : (366 - 10) = 89,43 (грн.).

Рассчитаем отпускные за 10 календарных дней:

89,43 x 10 = 894,30 (грн.).

Отпускные необходимо выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Приступить к работе работник должен 28 июля (26 и 27 июля — выходные дни).

 

Нормативные документы

КЗоТ —

Кодекс законов о труде Украины.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете сайт Factor Войдите и читайте дальше бесплатно