Учебный отпуск
Подошла пора учебных отпусков. Вопросы, связанные с предоставлением дополнительного отпуска в связи с учебой, актуальны для всех предприятий, организаций и учреждений, включая бюджетные, где работают сотрудники, совмещающие работу с учебой в вузах. Согласно действующему законодательству работодатель должен создавать таким работникам необходимые условия для совмещения работы с учебой. Данная статья посвящена особенностям предоставления учебного отпуска в связи с учебой в вузах.
Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Нормативные документы
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. 504/96-ВР.Закон № 2240
— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.Закон об образовании
— Закон Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII.Порядок № 100
— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.Инструкция № 455
— Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455.Положение № 978
— Положение об аккредитации высших учебных заведений и специальностей в высших учебных заведениях и высших профессиональных училищах, утвержденное постановлением КМУ от 09.08.2001 г. № 978.
В соответствии со
ст. 202 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан создавать своим работникам, которые параллельно с работой обучаются в вузах, все необходимые для этого условия, в том числе предоставлять оплачиваемые дополнительные отпуска в связи с учебой. Право работников на оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с учебой в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (далее — учебный отпуск) предусмотрено в ст. 215, 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках.Прежде всего отметим, для каких целей предоставляется оплачиваемый учебный отпуск. Итак, дополнительный отпуск в связи с учебой предоставляется работникам-студентам только на период:
— установочных занятий;
— выполнения лабораторных работ;
— сдачи зачетов и экзаменов;
— подготовки и защиты дипломного проекта (работы).
На период вступительных экзаменов в высшие учебные заведения, а также экзаменов на подготовительных отделениях при вузах оплачиваемый учебный отпуск
не предоставляется. Однако в этих случаях работникам в обязательном порядке по их желанию предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда до местонахождения вуза и обратно (ч. 1 ст. 214 КЗоТ и п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках).
Условия предоставления учебного отпуска
Сразу обозначим, что право работника на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск
не зависит от того, кто оплачивает обучение студента в вузе, а также от профиля деятельности работодателя, который обязан предоставить такой отпуск.В то же время оплачиваемый за счет предприятия учебный отпуск, предусмотренный действующим законодательством, предоставляется работникам, совмещающим работу с учебой в вузах,
при соблюдении ряда условий. Перечислим их.1. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работнику, для которого данное
предприятие является основным местом работы, поскольку ст. 217 КЗоТ предусмотрено, что за период дополнительного отпуска в связи с учебой средняя заработная плата сохраняется за работником по основному месту работы. Предоставление оплачиваемого учебного отпуска по месту работы по совместительству действующим законодательством не предусмотрено. На это указывает и Минтруда в своих письмах от 16.05.2006 г. № 172/13/116-01, от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06 (см. «Оплата труда», 2008, № 1, с. 11).В период дополнительного отпуска в связи с учебой, который предоставляется по основному месту работы, по месту работы по совместительству работник вправе взять
отпуск без сохранения заработной платы на срок до окончания отпуска по основному месту работы (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках). Работодатель не может отказать работнику в предоставлении отпуска «за свой счет», поскольку в данном случае такой отпуск предоставляется работнику по его желанию в обязательном порядке.2. Право на оплачиваемый учебный отпуск имеет работник, который обучается в
учебном заведении. Надо отметить, что четкого определения учебных заведений в Законе об образовании нет, однако из его норм следует, что учебными являются заведения, включенные в Государственный реестр учебно-воспитательных заведений, имеющие лицензию, полученную в соответствии с Порядком лицензирования деятельности по предоставлению образовательных услуг, утвержденным постановлением КМУ от 08.08.2007 г. № 1019, а также имеющие право выдачи документа об образовании и действующие согласно законодательству об образовании. Кроме того, высшие учебные заведения должны пройти аккредитацию в соответствии с Положением № 978. Следовательно, работник может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск только в случае, если учебное заведение, в котором он обучается, соответствует вышеуказанным требованиям.Что касается
работников, которые обучаются без отрыва от производства за границей в учебных заведениях, не прошедших аккредитацию в соответствии с Положением № 978, то согласно разъяснениям Минтруда нет законодательных оснований предоставлять таким работникам оплачиваемый учебный отпуск (письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07).3. Учебный отпуск, подлежащий оплате, предоставляется работникам только в случае их
успешного обучения (ст. 15 Закона об отпусках). Что понимается под «успешным» обучением, разъяснило Минтруда в письме от 06.09.2005 г. № 09-40. Так, успешным считается обучение студентов, которые не имеют академзадолженности за прошлый курс и до начала следующей сессии выполнили с положительной оценкой не менее 75 % контрольных работ, а остальные 25 % контрольных работ и курсовых предоставлены для рецензии. Успешность обучения подтверждают данные справки, которая предоставляется учебным заведением об участии в учебно-экзаменационной сессии (вторая отрезная часть справки-вызова на сессию).Оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением не предоставляется, если работник-студент имеет низкую успеваемость, а также и для ликвидации академзадолженности.
4. Согласно положениям
ст. 15 Закона об отпусках дополнительный отпуск в связи с учебой предоставляется только работникам, которые обучаются без отрыва от производства, т. е. тем, которые являются студентами заочной или вечерней формы обучения.Работающие студенты дневной формы обучения не имеют права на оплачиваемый учебный отпуск. Таким работникам по согласованию с руководством может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на основании
ст. 26 Закона об отпусках.
Документальное оформление учебного отпуска
Основанием для предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с учебой являются:
— документ, оформленный учебным заведением, в котором работник обучается (справка-вызов на сессию). В данном документе указывается период, в течение которого студент должен участвовать в лабораторно-экзаменационной (экзаменационной) сессии, продолжительность учебного отпуска и информация о его успеваемости;
— заявление работника о предоставлении ему дополнительного отпуска в связи с учебой.
На основании вышеуказанных документов издается приказ руководителя о предоставлении работнику учебного отпуска.
Продолжительность учебного отпуска
Продолжительность дополнительных учебных отпусков установлена в
ст. 15 Закона об отпусках в зависимости от уровня аккредитации высшего учебного заведения, от курса, на котором обучается студент, а также от цели учебного отпуска.Продолжительность дополнительного учебного отпуска определяется непосредственно учебным заведением и указывается в справке-вызове на сессию.
Предприятие обязано предоставить работнику учебный отпуск на тот период, который обозначен вузом. При этом продолжительность учебного отпуска
не может быть больше законодательно установленной нормы.Работодатель не вправе отказать работнику
в предоставлении учебного отпуска в период, указанный в справке-вызове на сессию, в связи с производственной необходимостью. На это указывает Минтруда в своем письме от 06.09.2005 г. № 09-402. Обращаем внимание, что данное требование касается в равной мере и бюджетных организаций, и учреждений.Для удобства в работе законодательно установленную продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков в связи с учебой представим в таблице.
| № п/п | Периоды, на которые предоставляется учебный отпуск | Курс обучения | Форма обучения | Уровень аккредитации учебного заведения | Продолжительность учебного отпуска |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1
| Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов | I и II | Вечерняя | I и II | 10 к. дн. |
| III и IV | 20 к. дн. | ||||
| Заочная | Независимо | 30 к. дн. | |||
| Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов | III и следующие | Вечерняя | I и II | 20 к. дн. | |
| III и IV | 30 к. дн. | ||||
| Заочная | Независимо | 40 к. дн. | |||
| 2 | Сдача государственных экзаменов | — | Вечерняя и заочная | Независимо | 30 к. дн. |
| 3 | Подготовка и защита дипломного проекта | — | Вечерняя и заочная | I и II | Два месяца |
| III и IV | Четыре месяца | ||||
| 4 | Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру | — | — | — | 10 к. дн. на каждый экзамен (один раз в год) |
| 5 | Успешное выполнение плана подготовки при учебе в аспирантуре |
|
|
| 30 к. дн.* |
| * Кроме того, по желанию работника-аспиранта в течение четырех лет учебы ему может предоставляться один свободный день в неделю с оплатой в размере 50 процентов его средней заработной платы. | |||||
Продолжительность учебного отпуска работников, которые получают второе (следующее) образование, определяется так же, как и для лиц, которые учатся на третьем и следующих курсах вуза соответствующего уровня аккредитации.
Для работников, обучающихся в вузах, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к отпускам в связи с учебой, предусмотренным
ст. 15 Закона об отпусках, предоставляются также отпуска, продолжительность которых установлена постановлением КМУ от 28.06.97 г. № 634.
| № п/п | Направление подготовки | Продолжительность учебного отпуска | |
| оплачиваемого | неоплачиваемого | ||
| 1 | Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание) | 10 к. дн. (ежегодно) | 10 к. дн. (ежегодно) |
| 2 | Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кинорежиссура, телережиссура, кино- и телеоператорство) | 20 к. дн. (ежегодно) | 10 к. дн. (ежегодно) |
| 3 | Филология (язык и литература) | — | 10 к. дн. (ежегодно) |
Следует также отметить, что работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда до местонахождения вуза или заведения науки и обратно (
п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках).Теперь перейдем к рассмотрению особенностей порядка предоставления учебного отпуска, которые отличают его от порядка предоставления других видов отпусков.
Особенности предоставления учебного отпуска
1. Отпуск в связи с учебой
предоставляется за учебный год, а не за календарный год. При этом в соответствии п. 4.1 Положения об организации учебного процесса в высших учебных заведениях, утвержденного приказом Министерства образования Украины от 02.06.93 г. № 161, учебный год длится 12 месяцев и начинается, как правило, 1 сентября.2. В отличие от ежегодного отпуска полной продолжительности, который предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии, дополнительный отпуск в связи с учебой должен быть предоставлен работнику при подаче им необходимых документов на предприятие
в любой момент, начиная с даты заключения трудового договора с работодателем.3. Оплачиваемый учебный отпуск
не продлевается на праздничные и нерабочие дни. Это объясняется тем, что согласно ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни не учитываются только при определении продолжительности ежегодного отпуска и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. При этом все дни учебного отпуска, включая праздничные и нерабочие, согласно справке-вызову на сессию подлежат оплате, что подтверждает Минтруда в письме от 08.11.2004 г. № 18-561.4. Работники, которые
успешно учатся в вузах и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ , предусмотренных учебной программой, имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности до истечения шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии (п. 7 ч. 8 ст. 10 Закона об отпусках).5. Если ежегодный отпуск
совпадает с дополнительным отпуском в связи с учебой, ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период (п. 4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).6.
Предоставления денежной компенсации за неиспользованные дни учебного отпуска не предусмотрено. В соответствии со ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, которые имеют детей. Таким образом, если работник не воспользуется правом на учебный отпуск, при увольнении компенсация за такой неиспользованный отпуск ему не выплачивается.Теперь следует остановиться на частных случаях предоставления учебных отпусков, с которыми нередко приходится сталкиваться на практике.
Ситуации, встречающиеся на практике
Как оплатить период учебного отпуска и период временной нетрудоспособности, если во время нахождения в учебном отпуске работник заболел?
Перенос или продление учебного отпуска в случае, если работник в период учебного отпуска заболел, действующим законодательством не предусмотрен.
В свою очередь, дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период нахождения работника в учебном отпуске, не оплачиваются, что указано в
п. 4 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439, п. 6 ч. 1 ст. 36 Закона № 2240.Следовательно, если во время нахождения работника в учебном отпуске наступила временная нетрудоспособность, то
учебный отпуск продолжительностью, указанной в справке-вызове на сессию, оплачивается в общем порядке, а дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска, не оплачиваются.Возможна такая ситуация, когда период временной нетрудоспособности начинается во время нахождения работника в учебном отпуске, а заканчивается уже после окончания такого отпуска. Для того чтобы определиться, как быть в таком случае, обратимся прежде всего к
Инструкции № 455. В указанном документе отсутствует запрет на предоставление листка нетрудоспособности во время нахождения работника в учебном отпуске. В перечне случаев, когда листок нетрудоспособности не выдается (п. 3.15 Инструкции № 455), случай нахождения работника в оплачиваемом учебном отпуске отсутствует. Таким образом, в данной ситуации работнику выдается листок нетрудоспособности в общем порядке, т. е. на весь период временной нетрудоспособности начиная со дня ее установления.Оплачивать листок нетрудоспособности следует таким образом. Сначала необходимо определить количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности и совпадающих с периодом учебного отпуска. Такие рабочие дни
оплате не подлежат. Рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности и следующие после окончания учебного отпуска, подлежат оплате. Причем, при определении источника оплаты таких дней (средства предприятия или средства Фонда страхования по временной потере трудоспособности) необходимо исходить из первого дня временной нетрудоспособности, указанного в больничном листе.Может ли воспользоваться правом на оплачиваемый учебный отпуск работница, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста?
Все работники, успешно обучающиеся в вузах с вечерней или заочной формой обучения без отрыва от производства, имеют право на оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением
(ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках).Чтобы воспользоваться правом на оплачиваемый учебный отпуск, работница должна прервать отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Для этого работница должна написать заявление о прекращении указанного отпуска и заявление о предоставлении дополнительного отпуска в связи с учебой на основании справки-вызова на сессию. Пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в период нахождения работницы в учебном отпуске работнице не предоставляется.
В течение пяти дней после издания приказа о прекращении отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста работодатель должен уведомить об этом орган труда и социальной защиты населения по месту жительства работницы.
Отметим, что на период нахождения работницы в учебном отпуске отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста может быть оформлен отцом ребенка, бабушкой, дедушкой или другими родственниками, которые фактически ухаживают за ребенком.
По окончании учебного отпуска работница вправе опять оформить отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Разъяснение специалистов Минтруда по данному вопросу было опубликовано в газете «Праця і зарплата», 2005, № 10.
Может ли воспользоваться правом на оплачиваемый учебный отпуск женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и работающая на условиях неполного рабочего времени?
В связи с тем, что законодательством не определено, где именно женщина вправе работать на условиях неполного рабочего времени, женщина может работать как на предприятии, которое является основным местом работы, так и на другом предприятии. Подтверждением такого вывода служит
письмо Минтруда от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06. Поэтому рассмотрим два возможных варианта.В случае если
женщина приступает к работе на условиях неполного рабочего времени по должности, которая за ней сохраняется по основному месту работы, отдельный трудовой договор не заключается. В свою очередь, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников (ч. 3 ст. 56 КЗоТ).Следовательно, работая на условиях неполного рабочего времени на предприятии, которое является для женщины
основным местом работы, она имеет право на дополнительный отпуск в связи с обучением на основании ст. 15 Закона об отпусках. Косвенным подтверждением этому служит письмо Минтруда от 10.06.2008 г. № 149/13/116-08 относительно права на дополнительный отпуск в соответствии с Законом Украины «О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII. В письме указано, что в случае если женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, работает на условиях неполного рабочего времени на том же предприятии, на котором она работала до ухода в такой отпуск (по основному месту работы), то она имеет право на дополнительный отпуск в соответствии с Законом № 796. На наш взгляд, ситуация, указанная в письме, и ситуация, рассмотренная выше, аналогичны.В связи с вышеизложенным при предоставлении необходимых документов женщине, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и работающей на условиях неполного рабочего времени на том же предприятии, предоставляется дополнительный отпуск в связи с учебой продолжительностью, указанной в справке-вызове на сессию.
Если же женщина, которая
находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, вышла на работу на условиях неполного рабочего времени на предприятие по совместительству, т. е. не на то предприятие, с которого она уходила в такой отпуск, оплачиваемый учебный отпуск на месте работы по совместительству ей не предоставляется. Предоставление оплачиваемого учебного отпуска по совместительству действующим законодательством не предусмотрено (см. письма Минтруда от 16.05.2006 г. № 172/13/116-01, от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06). В этом случае работница может прервать отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста по основному месту работы и уйти в оплачиваемый учебный отпуск.Напомним, что согласно
п. 23 Порядка назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми, утвержденного постановлением КМУ от 27.12.2001 г. № 1751, и в первом, и во втором случае женщина продолжает получать пособие по уходу за ребенком, поскольку работает на условиях неполного рабочего времени.Как оплачивается период временной нетрудоспособности, если у работницы заболел ребенок, которому исполнилось 10 лет, в период нахождения ее в учебном отпуске?
В случае если мать, ухаживающая за больным ребенком, находится в это время в дополнительном отпуске в связи с учебой, листок нетрудоспособности выдается со дня, когда мать должна приступить к работе
(п. 3.11 Инструкции № 455).В
п. 6 ст. 35 Закона № 2240 указано, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет не предоставляется, если застрахованное лицо находилось в это время в дополнительном отпуске в связи с учебой.Таким образом, если в период учебного отпуска у работницы заболел ее ребенок и возникла необходимость ухода за ним, то:
—
оплата периода учебного отпуска производится в общем порядке;—
пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет за этот период не предоставляется.Если ребенок продолжает болеть по окончании учебного отпуска матери, женщине выплачивается пособие со дня, когда она приступила к работе. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается c первого дня за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности за период, в течение которого ребенок согласно заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 календарных дней (
ч. 3 ст. 35 Закона № 2240).В период нахождения работницы в учебном отпуске у нее возникло право на отпуск по беременности и родам. Как оплачивается в таком случае учебный отпуск и отпуск по беременности и родам?
В соответствии со
ст. 38 Закона № 2240 в случае предоставления застрахованному лицу отпуска в связи с беременностью и родами в период дополнительного отпуска в связи с учебой, пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на отпуск по беременности и родам. При этом днем возникновения права на отпуск по беременности и родам является дата открытия листка нетрудоспособности. Напомним, что в общем случае листок нетрудоспособности выдается с 30 недели беременности.Что касается возможности одновременного пребывания работницы в дополнительном учебном отпуске и отпуске по беременности и родам и одновременной выплаты отпускных и пособия по беременности и родам, то действующим законодательством она не предусмотрена.
Таким образом, если во время нахождения работницы в оплачиваемом учебном отпуске у нее возникло право на отпуск по беременности и родам,
необходимо произвести перерасчет отпускных. Оплате подлежит только часть учебного отпуска, предшествующая началу отпуска по беременности и родам.
Расчет «учебных» отпускных
Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику за время нахождения в дополнительном отпуске в связи с учебой, рассчитывается в соответствии с
Порядком № 100.В соответствии с
п. 2 Порядка № 100 средняя заработная плата за время учебного отпуска исчисляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления такого отпуска.В случае если работник отработал на предприятии
менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Таким образом, в расчет принимаются полностью отработанные месяцы.Выплаты, которые учитываются при расчете средней заработной платы, приведены в
п. 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не участвуют в расчете — в п. 4 Порядка № 100.При расчете средней заработной платы для оплаты отпуска следует учитывать требования
п. 10 Порядка № 100, а именно: при повышении тарифных ставок и должностных окладов согласно актам законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируется на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат производится с учетом их финансовых возможностей. Таким образом, требование п. 10 Порядка № 100 обязательно только для бюджетных учреждений, заведений и организаций.Если повышение произошло в том периоде, когда за работником сохранялся средний заработок, то этот средний заработок корректируется в части, которая касается дней сохранения заработной платы
со дня повышения тарифных ставок (окладов).Расчет суммы отпускных за время дополнительного отпуска в связи с учебой производится путем деления суммарного заработка за последние 12 месяцев, предшествовавших месяцу, в котором предоставляется отпуск, или за меньший фактически отработанный период, на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством) (
абзац второй п. 7 Порядка № 100). Полученный результат умножается на число календарных дней учебного отпуска, указанных в справке-вызове на сессию.Как уже отмечалось выше, оплате подлежат все дни дополнительного отпуска в связи с обучением, включая праздничные и нерабочие дни.
Пример 1.
Работнику, который работает в бюджетной организации с 21 ноября 2005 года, согласно справке-вызову на сессию и его заявлению предоставлен учебный отпуск с 15.09.2008 г. на 30 календарных дней. Расчетным периодом в данном случае является сентябрь 2007 года — август 2008 года. Оплата труда работника регулируется постановлением КМУ «Об оплате труда работников на основе Единой тарифной сетки разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 30.08.2002 г. № 1298. Должностной оклад работника в течение расчетного периода повышался три раза (в связи с повышением размера минимальной заработной платы): с 1 октября 2007 года — на 4,5 %, с 1 января 2008 года — на 12 %, с 1 апреля 2008 года — на 1,9 %.Сумму заработной платы, начисленной в расчетном периоде работнику, с учетом корректировки рассчитаем в таблице.
| Период | Сумма заработной платы, грн. | Расчет суммы заработной платы с учетом корректировки | Сумма заработной платы с учетом корректировки, грн. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Сентябрь 2007 года | 1300 | 1300 х 1,045 х 1,12 х 1,019 | 1550,43 |
| Октябрь — декабрь 2007 года | 4080 | 4080 х 1,12 х 1,019 | 4656,42 |
| Январь — март 2008 года | 4560 | 4560 х 1,019 | 4646,64 |
| Апрель — август 2008 года | 7750 | Не корректируется | 7750 |
| Итого | Х | Х | 18603,49 |
Рассчитаем среднедневную заработную плату: 18603,49 грн. : (366 к. дн. - 10 праздн. и нераб. дн.) = 52,26 грн.
Сумма отпускных составит: 52,26 грн. х 30 к. дн. = 1567,80 грн.
Как отмечалось выше, работник имеет право на
оплачиваемый учебный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии, т. е. такой отпуск может быть предоставлен работнику в том же месяце, когда он принят на работу. В этом случае согласно абзацу третьему п. 4 Порядка № 100 средняя заработная плата за время учебного отпуска производится исходя из установленных работнику в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.Положениями
абзаца третьего п. 4 Порядка № 100 необходимо руководствоваться и в случае, когда работница прерывает отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста с целью использования права на учебный отпуск. Это подтверждает специалист Минтруда (см. статью «Оплата времени ежегодных отпусков» // «Оплата труда», 2008, № 1). Дело в том, что в соответствии с абзацем шестым п. 2 Порядка № 100 время нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста исключается из расчетного периода. Таким образом, средняя заработная плата для определения суммы отпускных рассчитывается исходя из должностного оклада работницы, установленного в штатном расписании.Пример 2.
Работница прервала отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста для того, чтобы воспользоваться правом на дополнительный отпуск в связи с обучением. Согласно справке-вызову на сессию учебный отпуск предоставляется на период с 15 сентября 2008 года на 30 календарных дней. Оклад работницы составляет 1500 грн.Порядок расчета отпускных в данном случае следующий.
1. Определяем размер заработной платы за 12 месяцев: 1500 грн. х 12 мес. = 18000 грн.
2. Рассчитаем среднедневную заработную плату: 18000 грн. : (366 к. дн. - 10 празд. и нераб. дн.) = 50,56 грн.
3. Сумма отпускных составляет: 50,56 грн. х 30 к. дн. = 1516,80 грн.
Сумма отпускных облагается в том же порядке, что и заработная плата, т. е. на сумму отпускных начисляются все взносы в фонды социального страхования и из нее удерживается налог с доходов и социальные взносы. С целью определения предельной суммы дохода, который дает право на получение налоговой социальной льготы, суммы отпускных относятся к соответствующим периодам их начисления (
абзац третий п.п. 6.5.1 Закона № 889).В бухгалтерском и налоговом учете отпускные за период дополнительного отпуска в связи с учебой отражаются аналогично отпускным за период ежегодного отпуска.
Итак, мы рассмотрели нюансы предоставления предусмотренного действующим законодательством оплачиваемого дополнительного отпуска в связи с учебой. Уверены, что материал, приведенный в данной статье, будет полезен работодателям в случае принятия на работу студентов заочной или вечерней формы обучения, а также в случае, если работники предприятия примут решение обучаться в вузах.
