О возмещении суточных расходов при командировке за границу

Министерство финансов <...> о возмещении суточных расходов при командировке в Италию <...> сообщает:

Нормы суточных расходов установлены постановлением Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 года № 663 «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу».

В соответствии с пунктом 1 постановления Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 года № 663 для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся за счет средств бюджетов) установлена

В соответствии с пунктом 4 указанного выше постановления Кабинета Министров Украины предприятия, направляющие работников в командировку за границу, обязаны обеспечить их средствами в национальной валюте страны, куда командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте в качестве аванса на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам. При этом суточные выплачиваются в иностранной валюте в сумме, которая в эквиваленте по официальному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком на день выдачи средств из кассы уполномоченного банка, не превышает установленные предельные нормы суточных расходов.

Нормы суточных расходов для государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся за счет средств бюджетов, установлены

Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства, то выплата осуществляется в национальной валюте Украины.

При этом суточные расходы работникам предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся за счет средств бюджетов) возмещаются в рамках установленной предельной нормы (с отнесением суточных в состав валовых расходов); государственным служащим, а также другим лицам, направляемым в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся за счет средств бюджетов, — по норме для соответствующей страны, пересчитанной по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком Украины на день погашения задолженности, но не позднее третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании средств, предоставленных на командировку.

Заместитель Министра В. Литвин

Для работников хозрасчетных предприятий и бюджетных учреждений, организаций постановлением КМУ «О нормах возмещения расходов на командировку в пределах Украины и за границу» от 23.04.99 г. № 663 (далее — постановление № 663) установлены разные предельные размеры суточных для командировок за границу.

Так, в п. 1 постановления № 663 для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме бюджетных) установлены следующие предельные нормы суточных расходов:

а) если в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах не включаются расходы на питание — 280 грн.;

б) если в счет стоимости проживания в гостиницах включаются расходы на:

— одноразовое питание — 224 грн.;

— двухразовое питание — 154 грн.;

— трехразовое питание — 98 грн.

Для работников бюджетных учреждений нормы возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу установлены в приложении к постановлению № 663. Причем такие нормы установлены в зависимости от страны командирования в долларах США.

При этом, как следует из п. 11¹ постановления № 663, размер суточных расходов, выплачиваемых работникам, направленным в командировку предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности (кроме бюджетных), не может быть ниже норм суточных расходов, установленных для бюджетных учреждений.

Учитывая эту норму, а также нынешний официальный курс гривни к доллару США (7,7 грн. за 1 доллар США), получается, что при направлении в загранкомандировку в отдельные государства минимальный размер суточных расходов для работников небюджетной сферы значительно превышает предельную величину, указанную в п. 1 постановления № 663. Например, для командировок в Италию согласно приложению к постановлению № 663 норма суточных расходов составляет 50 долларов США. Это минимальный размер суточных для работников небюджетной сферы. Очевидно, что он значительно превышает предельную величину суточных расходов 280 грн. (без питания).

Эту проблему и разрешает Минфин в комментируемом письме. Ведомство разъясняет, что для работников предприятий, учреждений и организаций небюджетной сферы суточные расходы в загранкомандировке возмещаются в размере 280 грн. (если в счет за проживание не включены расходы на питание). Работникам бюджетной сферы такие расходы возмещаются по нормам, установленным в приложении к постановлению № 663 для соответствующей страны командирования.

Елена ПАВЛЕНКО, главный редактор