Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Путевки в детские оздоровительные заведения

Редакция ОТ
Оплата труда Май, 2009/№ 10
Печать
Статья

Путевки в детские оздоровительные заведения

 

Приближается время школьных летних каникул, во время которых детям нужно хорошо отдохнуть и оздоровиться. Отдых в детских оздоровительных лагерях — лучшая альтернатива, поскольку оплатить такую путевку для детей работников застрахованных лиц могут помочь работодатели, профсоюзы и Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

О том, какими способами можно получить частичную компенсацию расходов на оздоровление детей в детских оздоровительных заведениях за счет средств Фонда, как учесть эти расходы, а также как потом отчитаться за полученные средства, и пойдет речь в данной статье.

 

Людмила ТРОХИМЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Использованные документы

Закон № 375

— Закон Украины «Об оздоровлении и отдыхе детей» от 04.09.2008 г. № 375-VI.

Закон № 889

— Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV.

Инструкция № 5

— Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5.

Порядок № 4

— Порядок частичного финансирования оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 03.03.2006 г. № 4.

Постановление № 10

— постановление правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности «Об утверждении предельных норм расходов на питание, лечение и культурное обслуживание детей, которые являются членами семьи застрахованных лиц, в детских оздоровительных заведениях на 2009 год» от 25.02.2009 г. № 10.

 

Общие положения

Возможными источниками оплаты расходов предприятий, учреждений и организаций на отдых и оздоровление детей сотрудников являются средства:

— Фонда обязательного социального страхования по временной потере трудоспособности;

— собственные средства работников;

— целевые средства сторонних лиц (включая профсоюзные организации);

— собственные средства предприятия, учреждения, организации.

Направление средств обязательного социального страхования на частичную оплату стоимости путевок для детей застрахованных лиц предусматривается ежегодно в законе о госбюджете на соответствующий финансовый год.

Одним из видов социального обеспечения, предоставляемого Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд), является частичное финансирование оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях (далее — ДОЗ). Такое финансирование в 2009 году регламентировано

Порядком № 4 и постановлением № 10.

Согласно

п. 1.5 Порядка № 4 в пределах ассигнований, которые определяются ежегодно при утверждении бюджета Фонда на следующий финансовый год по статье «Оздоровительные мероприятия», и смет региональных программ отделений Фонда по восстановлению здоровья застрахованных лиц и членов их семей осуществляется частичное финансирование оздоровления детей в:

— ДОЗ, которые находятся в помещении (отдельном доме) за пределами населенного пункта, где дети находятся круглосуточно;

— ДОЗ санаторного типа, в которых дети находятся круглосуточно и где наряду с оздоровительными предоставляется комплекс медицинских профилактических услуг, направленных на предотвращение заболеваний;

— ДОЗ с дневным пребыванием, которые создаются на базе учебных или санаторно-курортных заведений, при условии работы не менее 6 часов в сутки, и где дети пребывают в течение дня.

Правления отделений Фонда ежегодно определяют:

— объемы частичного финансирования за счет средств Фонда оздоровления детей в ДОЗ на текущий год;

— нормы расходов на питание, лечение и культурное обслуживание детей, которые не должны превышать предельные нормы, установленные правлением Фонда (предельные нормы на 2009 год утверждены

постановлением № 10);

— перечень ДОЗ, которые будут частично финансироваться за счет средств Фонда. Такой перечень согласно

п. 1.9 Порядка № 4 доводится до сведения районных, межрайонных городских исполнительных дирекций Фонда и страхователей не позднее чем за 20 дней до начала оздоровительной кампании.

Частичное финансирование оздоровления детей в ДОЗ осуществляется в соответствии с

Порядком № 4 . Рассмотрим его основные положения.

 

Какие путевки могут быть частично финансированы Фондом

Для того чтобы получить возмещение расходов на оздоровление детей в ДОЗ за счет средств Фонда, необходимо придерживаться ряда требований, а именно:

1. Путевка с частичной оплатой за счет средств Фонда может быть предоставлена только

детям школьного возраста, в том числе несовершеннолетним детям (от 14 до 18 лет).

2. Путевка на оздоровление детей выдается застрахованному лицу

по его основному месту работы.

3.

В течение календарного года за счет средств Фонда застрахованному лицу может быть выделена только одна путевка на одного ребенка. Поэтому если у работника (застрахованного лица) двое детей школьного возраста, то он имеет право взять такую путевку каждому ребенку. Если у ребенка оба родителя являются застрахованными лицами, то они оба могут взять по одной путевке на каждого ребенка.

4. Путевка может быть предоставлена только в определенные

ДОЗ, перечень которых ежегодно утверждается правлением Фонда.

5. В 2009 году за счет средств Фонда могут быть возмещены расходы на питание, лечение и культурное обслуживание детей, которые являются членами семьи застрахованных лиц, в детских заведениях оздоровления только

в пределах норм, утвержденных постановлением № 10. Такие предельные нормы расходов (на один человеко-день) составляют:

на питание детей (в части стоимости набора продуктов питания) — до 30 грн.;

на лечение и культурное обслуживание детей — до 3 грн. в расчете на оздоровительную смену.

Предельные нормы на 2009 год действуют с 17 апреля 2009 года.

6.

Продолжительность оздоровительной смены устанавливается собственником ДОЗ, но она должна быть не менее:

14 дней — в летний период года;

12 дней — в другие периоды года;

18 дней — в ДОЗ санаторного типа.

Относительно продолжительности оздоровительной смены необходимо еще указать следующее. Дело в том, что с 1 января 2009 года вступил в силу специальный закон, регулирующий порядок оздоровления и отдыха детей, —

Закон № 375, а с 15 мая 2009 года вступило в силу Типовое положение о детском заведении оздоровления и отдыха, утвержденное постановлением КМУ от 28.04.2009 г.

Статьей 1 Закона № 375

и пунктом 5 Типового положения определены понятия:

— оздоровительная смена — период пребывания ребенка в детском заведении оздоровления и отдыха не менее 21 дня;

— смена отдыха — период пребывания ребенка в детском заведении оздоровления и отдыха не менее 14 дней.

Статьей 14 Закона № 375

определены типы заведений оздоровления и отдыха. Так, к детским заведениям оздоровления относятся:

— детское заведение санаторного типа;

— детский центр;

— загородное заведение оздоровления и отдыха (может также принадлежать к заведению отдыха).

К

детским заведениям отдыха относятся:

— лагерь с дневным пребыванием, где дети находятся на протяжении дня, но не менее 6 часов;

— детское заведение труда и отдыха;

— палаточный городок.

Как видим, существуют противоречия между

Законом № 375 и Порядком № 4 в определении термина «оздоровительная смена» и продолжительности такой смены.

Проектом Закона «О внесении изменений в Закон № 375

» от 07.05.2009 г. № 4399, который в настоящее время находится на рассмотрении в Верховной Раде Украины, предполагается внести изменения в определение понятия «оздоровительная смена», под которой будет пониматься период пребывания ребенка:

— в детском заведении оздоровления санаторно-курортного типа — не менее 21 дня;

— в других заведениях оздоровления — не менее 14 дней в летний период, не менее 12 дней в другие периоды года.

Поэтому до законодательного урегулирования вопросов (либо приведения нормативно-правовых документов Фонда в соответствие с

Законом № 375) Фонд постановлением правления от 23.04.2009 г. № 37 разрешил в виде исключения в 2009 году правлениям отделений Фонда принимать решения по финансированию за счет средств Фонда оздоровления детей застрахованных лиц в ДОЗ с продолжительностью смены не менее 14 дней.

 

Способы частичного финансирования

Частичное финансирование оздоровления детей в ДОЗ осуществляется в соответствии с

Порядком № 4 несколькими способами:

1) Фонд перечисляет средства непосредственно ДОЗ или его собственнику;

2) страхователь самостоятельно приобретает путевки в ДОЗ, а затем Фонд возмещает понесенные расходы в пределах установленных норм;

3) приобретение путевки осуществляет профсоюзная организация, а затем Фонд перечисляет ей средства, которые частично покрывают стоимость путевки в пределах норм.

Способ частичного финансирования (возмещения расходов) на оздоровление детей избирается самим страхователем.

Остановимся подробнее на особенностях каждого из способов, предложенных Фондом.

 

Финансирование через детское оздоровительное заведение

Особенностью этого способа частичного финансирования оздоровления детей в ДОЗ является то, что часть стоимости путевки, которая финансируется Фондом, перечисляется непосредственно ДОЗ или его собственнику.

Рассмотрим действия Фонда и страхователя при этом способе финансирования.

Страхователь

:

— перед началом каждой смены собирает заявления работников (отца, матери, усыновителя, опекуна) о предоставлении путевки в ДОЗ, в заявлениях должен быть указан возраст ребенка;

— проводит заседание комиссии по социальному страхованию, на котором принимается решение о выделении путевки в ДОЗ на основании заявлений работников и о ходатайстве перед Фондом о частичном финансировании оздоровления детей застрахованных лиц;

— на основании решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию составляет заявку в отделение Фонда или его рабочие органы по форме

приложения 1 к Порядку № 4 на частичное финансирование за счет средств Фонда оздоровления детей работников в ДОЗ, которые входят в перечень. Заявка должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером и председателем комиссии (уполномоченным) по социальному страхованию предприятия и заверена печатью;

— перечисляет ДОЗ разницу между полной стоимостью путевки и суммой, которая оплачивается Фондом.

Отделение Фонда

:

— подтверждает заявку страхователей на частичное финансирование оздоровления детей застрахованных лиц в ДОЗ согласно перечню и утвержденным нормам;

— на основании заявки страхователей составляет реестр на частичное финансирование оздоровления детей застрахованных лиц по каждому ДОЗ, в соответствии с которым осуществляет расчеты с ДОЗ или его собственником;

— не позднее 10 дней до начала оздоровительной смены перечисляет средства на оздоровление детей ДОЗ (его собственнику) на основании заключенного с ним договора, обязательным дополнением к которому является калькуляция стоимости путевки;

— контролирует сумму остатков средств Фонда, не использованных ДОЗ за смену. При наличии неиспользованных средств Фонда после последней смены ДОЗ (его собственник) обязано вернуть их на текущий счет отделения Фонда в течение недели после предоставления отчета об использовании средств на частичное финансирование оздоровления детей, иначе остаток средств Фонда будет взыскиваться в судебном порядке.

При этом способе частичного финансирования оздоровления детей

ответственность за целевое использование средств Фонда возлагается на ДОЗ (его собственника). В течение пяти дней по окончании каждой смены ДОЗ (его собственник) отчитывается перед отделением Фонда по форме согласно приложению 3 к Порядку № 4.

Предприятие, учреждение, организация на основании доверенности на получение товарно-материальных ценностей получает путевку на оздоровление детей непосредственно в ДОЗ по накладной, в которой указываются наименование такого заведения, количество путевок, сроки заезда, цена путевки и их общая стоимость.

При выдаче работнику путевка заполняется бухгалтерией предприятия

: указываются фамилия, имя, отчество ребенка, дата заезда и окончания смены, стоимость путевки, в том числе сумма, оплаченная родителями, школа, класс, место работы родителей, домашний адрес, а также кем выдана путевка. Далее путевка подписывается лицом, ответственным за выдачу путевки, и заверяется печатью предприятия. Выдавая путевку, необходимо предупредить работника о том, что по возвращении ребенка из ДОЗ он обязан предоставить в бухгалтерию обратный талон путевки или справку о сроке пребывания ребенка в ДОЗ, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью ДОЗ.

Полученные и выданные путевки в ДОЗ не отражаются в Журнале учета путевок в санаторно-курортные заведения по форме Ф13-ФСС з ТВП и в Отчете по путевкам по форме Ф14 в связи с тем, что предприятие покупает путевку непосредственно у ДОЗ (его собственника), а Фонд лишь оплачивает часть стоимости такой путевки.

Путевка в части стоимости, финансируемой за счет средств Фонда, выдается застрахованному лицу бесплатно. При этом

часть стоимости путевки на оздоровление детей, оплаченная Фондом, не подлежит включению в общий месячный налогооблагаемый доход работника на основании п.п. 4.3.24 Закона № 889. Также данная сумма не облагается взносами в социальные фонды, поскольку эта выплата не входит в фонд оплаты труда (п. 3.2 Инструкции № 5) и не облагается налогом с доходов.

Заметим, что оставшаяся часть стоимости путевки может быть оплачена как работником, так и предприятием.

Рассмотрим, как будут отражены эти операции на условном примере.

Пример 1.

Уборщик территории ООО «Альфа» Москаленко С. П. в мае 2009 года подал в комиссию по социальному страхованию заявление с просьбой предоставить путевку для его дочери 14 лет в детский оздоровительный лагерь «Лесная сказка» на первую смену.

ДОЗ «Лесная сказка» входит в перечень ДОЗ, утвержденных правлением Фонда. Стоимость путевки в ДОЗ «Лесная сказка» на 18 дней составляет 1200 грн.

ООО «Альфа» подало заявку на частичное финансирование за счет средств Фонда оздоровления ребенка Москаленко С. П. Согласно постановлению № 10 Фондом может быть оплачена сумма в размере 540 грн. (30 грн. х 18 дн.). Остальная стоимость путевки — 660 грн. (1200 грн. - 540 грн.) — оплачивается работником путем внесения денежных средств в кассу предприятия.

Бухгалтерский учет операций, связанных с предоставлением Москаленко А. П. путевки на оздоровление ребенка, приведем ниже.

 

№ п/п

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Перечислены денежные средства ДОЗ «Лесная сказка»

377

311

660,00

2

Получена путевка от ДОЗ «Лесная сказка»

08

1200,00

3

Списана задолженность работника по путевке

685

377

660,00

4

Внесена работником-родителем в кассу частичная оплата стоимости путевки

301

685

660,00

5

Выдана путевка работнику для его ребенка

08

1200,00

 

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ доход в виде части стоимости путевки, оплаченной за счет средств Фонда (540 грн.), отражается с признаком дохода «41».

Далее рассмотрим схему частичного финансирования, при которой страхователь самостоятельно закупает путевку.

 

Финансирование через страхователя

Особенность этого способа финансирования состоит в том, что часть стоимости путевки, которая финансируется Фондом, перечисляется страхователю, самостоятельно закупившему путевку.

При этом способе финансирования

страхователь:

— собирает заявления работников с просьбой о предоставлении путевки на оздоровление их детей в ДОЗ (с указанием возраста ребенка);

— осуществляет заседание комиссии по социальному страхованию, на котором принимается решение о выделении путевки в ДОЗ на основании заявлений работников и о ходатайстве перед Фондом о частичном финансировании оздоровления детей застрахованных лиц;

— информирует Фонд по месту его регистрации о самостоятельной закупке путевки в ДОЗ, которые входят в перечень, утвержденный правлением отделения Фонда;

— предоставляет в отделение Фонда калькуляцию стоимости путевки в ДОЗ;

— закупает путевку у ДОЗ;

— подает заявку в отделение Фонда на частичное финансирование оздоровления детей в ДОЗ по форме согласно

приложению 1 к Порядку № 4.

Если Фонд подтверждает заявку страхователя, то частичное финансирование в пределах установленных норм может осуществляться двумя способами:

— путем перечисления средств Фонда на оздоровление детей застрахованных лиц на текущий счет страхователя;

— за счет начисленных взносов на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением. Если начисленной суммы страховых взносов недостаточно для покрытия расходов предприятия, на основании заявки и справки-расчета, подписанной руководителем, главным бухгалтером и заверенной печатью, рабочий орган отделения Фонда перечисляет средства страхователю.

При этой схеме

ответственность за целевое использование средств Фонда возлагается на страхователя . По окончании квартала отчет об использовании средств Фонда на оздоровление детей в детских оздоровительных лагерях подается страхователем по форме Ф4-ФСС з ТВП.

Данные о количестве самостоятельно приобретенных страхователем путевок и сумме частичного финансирования за счет средств Фонда отражаются в строке 11 «Частичное финансирование оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях» раздела IV формы Ф4-ФСС з ТВП.

В случае частичного финансирования путем перечисления средств на текущий счет страхователя полученная от Фонда сумма отражается в строке 9 «Получено от Фонда с начала года» раздела III формы Ф4-ФСС з ТВП.

Следует отметить, что при самостоятельной закупке путевок страхователем полученные и выданные путевки в ДОЗ также не отражаются в Журнале учета путевок в санаторно-курортные заведения по форме Ф13-ФСС з ТВП и в Отчете по путевкам по форме Ф14.

Приведем условный пример, когда предприятие самостоятельно закупает путевку.

Пример 2

. Водитель ООО «Дельта плюс» Кондратенко Д. М. в мае 2009 года подал в комиссию по социальному страхованию заявление с просьбой предоставить путевку для его сына 8 лет в детский оздоровительный лагерь «Стрела», расположенный на побережье Азовского моря, на первую смену. ДОЗ «Стрела» входит в перечень детских оздоровительных заведений, утвержденных правлением отделения Фонда. Стоимость путевки в ДОЗ «Стрела» на 21 день составляет 1650 грн.

ООО «Дельта плюс» самостоятельно приобрело путевку, при этом подав заявку на частичное финансирование за счет средств Фонда оздоровления ребенка Кондратенко Д. М. Согласно постановлению № 10 Фондом может быть оплачена сумма в размере 525 грн. (25 грн. х 21 дн.). Остальная стоимость путевки — 1125 грн. (1650 грн. - 525 грн.) — оплачивается работником путем внесения денежных средств в кассу предприятия. Денежные средства были перечислены Фондом на текущий счет страхователя.

Бухгалтерский учет операций по предоставлению путевки в детский оздоровительный лагерь «Стрела» приведем ниже.

 

№ п/п

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Перечислены денежные средства ДОЗ «Стрела» за путевку

377/ДОЗ

311

1650,00

2

Получена путевка от ДОЗ «Стрела»

08

1650,00

3

Списана задолженность на расчеты с работником

685/Р

377/ДОЗ

1125,00

4

Списана задолженность на расчеты с Фондом

652

377/Р

525,00

5

Внесена работником-родителем в кассу частичная оплата стоимости путевки

301

685/Р

1125,00

6

Выдана путевка работнику

08

1650,00

7

Получены денежные средства от Фонда

311

652

525,00

 

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ доход в виде части стоимости путевки, оплаченной за счет средств Фонда (525 грн.), отражается с признаком дохода «41».

Обратим внимание, что независимо от того, каким способом осуществляется частичное финансирование оздоровления детей (непосредственным перечислением ДОЗ или страхователю),

остальная часть стоимости путевки может быть оплачена и предприятием.

Рассмотрим подробнее особенности обложения такой выплаты работнику.

Налог с доходов

.
Часть стоимости путевки на оздоровление детей работников, оплаченная предприятием, будет включена в состав общего месячного налогооблагаемого дохода работника, получившего путевку.

Для того чтобы правильно удержать налог с доходов физических лиц из суммы дохода в виде оплаты предприятием части стоимости путевки в ДОЗ для детей сотрудников, необходимо выяснить, чем является выплата, которая рассматривается, для целей

Закона № 889: заработной платой или дополнительным благом. Четких разграничений между этими понятиями Закон № 889 не содержит.

По нашему мнению, оплату предприятием путевки на оздоровление детей работников для обложения налогом с доходов физических лиц нужно считать заработной платой, поскольку эта выплата:

— входит в фонд оплаты труда в составе другой поощрительной и компенсационной выплаты (

п.п. 2.3.4 Инструкции № 5);

— связана с отношениями трудового найма (возможность предоставления путевки работникам может быть предусмотрена коллективным (трудовым) договором).

Таким образом, при определении базы налогообложения начисленный в виде части стоимости путевки доход будет уменьшен на сумму удержанных взносов в социальные фонды на основании

п. 3.5 Закона № 889. Кроме того, как составная часть заработной платы эта выплата учитывается при определении предельного дохода для применения налоговой социальной льготы (п.п. 6.5.1 Закона № 889).

В связи с тем что частичная оплата стоимости путевки на оздоровление детей работников является доходом в неденежной форме, для определения объекта налогообложения следует применить

«натуральный» коэффициент. При ставке налога с доходов 15 % он составляет 1,176471.

Взносы в социальные фонды.

Оплата части стоимости путевки на оздоровление детей работников является объектом для начислений (удержаний) взносов в социальные фонды, поскольку, во-первых, она включается в фонд оплаты труда на основании п.п. 2.3.4 Инструкции № 5, во-вторых, как отмечалось выше, облагается налогом с доходов физических лиц.

Базой налогообложения будет сумма рассматриваемой выплаты работнику, умноженная на «натуральный» коэффициент.

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ доход в виде части стоимости путевки, оплаченной за счет предприятия, отражается в составе заработной платы с признаком дохода «01».

Как видим, с позиции налогообложения предприятию оплачивать часть стоимости путевки в ДОЗ за счет собственных средств достаточно хлопотно и невыгодно. Поэтому если работник является членом профсоюза, то с заявлением, которое содержит просьбу оплатить путевку для его ребенка в ДОЗ, лучше обратиться в профсоюзную организацию. В этом случае никаких налоговых последствий не будет (далее рассмотрим подробнее почему).

 

Финансирование через профсоюз

Этот способ финансирования применяется при самостоятельной закупке профсоюзной организацией путевки в ДОЗ, которые входят в перечень, утвержденный правлением отделения Фонда.

При этом

профсоюзная организация:

— собирает заявления от членов профсоюза о предоставлении путевки в ДОЗ;

— заключает договор с отделением Фонда или его рабочими органами на частичное финансирование оздоровления детей;

— приобретает путевку на оздоровление детей у ДОЗ (их собственников);

— подает в отделение Фонда (его рабочие органы) заявки на частичное финансирование оздоровления детей членов профсоюза по форме согласно

приложению 1 к Порядку № 4. Обязательным условием является предоставление профсоюзом калькуляции стоимости путевки в ДОЗ.

На основании заключенного между отделением Фонда и профсоюзной организацией договора и заявок на частичное финансирование оздоровления детей членов профсоюза отделения Фонда (его рабочие органы) перечисляют на текущий счет профсоюзной организации денежные средства в пределах норм, установленных

постановлением № 10.

Частичное финансирование через профсоюз осуществляется на основании договора, заключенного с Фондом.

Ответственность за целевое использование средств Фонда возлагается на профсоюзную организацию.

В течение пяти дней

по окончании каждой оздоровительной смены и по окончании последней оздоровительной смены профсоюз подает в отделение Фонда (его рабочие органы):

— отчет об использовании средств Фонда на частичное финансирование оздоровления детей в детском оздоровительном заведении (

приложение 3 к Порядку № 4) по каждому ДОЗ;

— сводный отчет об использовании средств Фонда на частичное финансирование оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях (

приложение 4 к Порядку № 4) в случае частичного финансирования профсоюзной организацией двух и более ДОЗ за счет средств Фонда.

Получение и выдача путевок на оздоровление детей в ДОЗ оформляется профсоюзом так же, как и на предприятии.

Если оставшуюся часть стоимости путевки оплачивает работник (вносит деньги в кассу профсоюзной организации), то, естественно, налогооблагаемый доход отсутствует. Если же на основании решения заседания профсоюзного комитета расходы по оплате оставшейся части стоимости путевки профсоюз берет на себя (полностью или частично), то и в таком случае оснований для обложения этой суммы налогом с доходов нет. Объясним почему.

В соответствии с

п.п. 4.3.24 Закона № 889 не включается в налогооблагаемый доход плательщика стоимость путевок на отдых, оздоровление и лечение на территории Украины такого плательщика или его детей в возрасте до 18 лет, предоставленных ему бесплатно или со скидкой (в размере такой скидки) профсоюзной организацией, в которую зачисляются профсоюзные взносы такого налогоплательщика — члена этой профсоюзной организации.

Следовательно,

путевка, которая частично финансируется за счет средств Фонда, а частично — за счет средств профсоюза, не облагается налогом с доходов .

Что касается взносов в социальные фонды, то при оплате профсоюзом части стоимости путевки в ДОЗ их не будет, поскольку член профсоюзной организации не является ее работником и соответственно такая выплата не включается в фонд оплаты труда.

В налоговом расчете по форме № 1ДФ профсоюзная организация отражает с признаком дохода «41» и часть стоимости путевки в ДОЗ, оплаченную за счет средств Фонда, и часть стоимости путевки, оплаченную за счет собственных средств.

Как видим, с позиции налогообложения использование этого способа финансирования является наиболее выгодным.

Ниже в таблице приведен механизм получения путевок в ДОЗ, а также особенности учета и отражения в отчетности таких путевок при каждом способе частичного финансирования Фондом оздоровления детей.

 

Механизм получения путевок в ДОЗ и отчетность за эти путевки

№ п/п

Способы частичного финансирования Фондом оздоровления детей в ДОЗ

Финансирование через ДОЗ

Финансирование через страхователя

Финансирование через профсоюз

1

2

3

4

1

Получение заявлений от работников на предоставление их детям путевки в ДОЗ, на основании которых определяется общая потребность в путевках:

— заявление от работников (любых)

— заявление от членов профсоюза

2

Принятие комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию решения о выделении путевок в ДОЗ с указанием в протоколе источника финансирования остатка стоимости (родитель или предприятие)

Принятие профсоюзом решения о приобретении путевок с указанием в протоколе источника финансирования (Фонд, профсоюз, член профсоюза)

3

Заключение договора между ДОЗ и отделением Фонда о частичном финансировании оздоровления детей (обязательное приложение к договору — калькуляция стоимости путевки)

Предварительное информирование отделения Фонда о самостоятельной закупке путевок с обязательным предоставлением калькуляции стоимости путевок

Заключение профсоюзом договора с отделением Фонда о частичном финансировании оздоровления детей

4

Подача страхователем в отделение Фонда заявки на частичное финансирование Фондом по форме приложения 1 к Порядку № 4. Расчет суммы, которая будет финансироваться Фондом, осуществляется с учетом предельных норм

Подача профсоюзом заявки на частичное финансирование Фондом по форме приложения 1 к Порядку № 4. К заявке обязательно прилагается калькуляция стоимости путевки

5

Получение от Фонда подтверждения:

 

— о частичном финансировании ДОЗ отделением Фонда

— сметы расходов на частичное финансирование путевок

6

Перечисление ДОЗ страхователем:

Перечисление ДОЗ профсоюзом полной суммы оплаты путевок (самостоятельная закупка профсоюзом)

остальной стоимости путевок (части стоимости путевок, не возмещаемой Фондом)

полной стоимости путевок (самостоятельная закупка путевок страхователем)

7

Получение путевок непосредственно в ДОЗ по накладной

8

Внесение работником (членом профсоюза) оставшейся суммы за путевку (если эти расходы возложены на работника)

9

Оформление путевок бухгалтерией (профсоюзом) и выдача работникам для их детей

10

 

Получение возмещения из Фонда расходов страхователя (профсоюза):

— или в счет уплаты страховых взносов, или путем перечисления денежных средств Фондом на текущий счет страхователя

— путем перечисления денежных средств Фондом на текущий счет профсоюза

11

Оплачивать оставшуюся часть стоимости путевки может:

Работник или предприятие

Работник, предприятие или профсоюз

Работник или профсоюз

12

Отчетность за использование средств Фонда:

Специальные формы отчетности для страхователя не установлены. В 5-дневный срок по окончании каждой оздоровительной смены и после окончания последней оздоровительной смены ДОЗ отчитывается перед отделением Фонда по форме согласно приложению 3 к Порядку № 4

Специальные формы отчетности не установлены

В 5-дневный срок по окончании каждой оздоровительной смены и после окончания последней оздоровительной смены профсоюз подает в Фонд:

— Отчет по форме приложения 3 к Порядку № 4 по каждому ДОЗ;

— сводный Отчет по форме приложения 4 к Порядку № 4 в случае частичного финансирования профсоюзом двух и более ДОЗ за счет средств Фонда

13

Отражение в отчетности:

ф. Ф4-ФСС з ТВП

Не отражается

Количество путевок и сумма оплачиваемой Фондом стоимости путевок отражается в стр. 11 раздела IV ф. Ф4-ФСС з ТВП. В случае поступления от Фонда денежных средств на текущий счет их сумма отражается в стр. 9 раздела III ф. Ф4-ФСС з ТВП

Не отражается

Журнал учета путевок в санаторно-курортные заведения (ф. Ф13 ФСС з ТВП), Отчет по путевкам (ф. Ф14, приложение к ф. Ф4-ФСС з ТВП)

Не отражается

Не отражается

Не отражается

Форма № 1 ДФ

Признак дохода, если оставшаяся часть стоимости путевки оплачена: работодателем — «01»; Фондом — «41»; профсоюзом — «41»

14

Документальное подтверждение понесенных расходов за счет средств Фонда:

По возвращении ребенка из ДОЗ работник (член профсоюза) обязан предоставить в бухгалтерию заполненный возвратный талон путевки или справку о сроке пребывания ребенка в ДОЗ, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью ДОЗ*

Кроме того, у работодателя должны быть другие подтверждающие документы: накладные на путевки, решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию, приходные кассовые ордера (для учреждения банка — квитанции) о частичной оплате за путевки, ведомости о выдаче путевок работникам и т. п.

* Если ребенок фактически пробыл в ДОЗ меньшее количество дней, чем было предусмотрено путевкой, то необходимо пересчитать задолженность Фонда.

 

В завершение рассмотрения этой темы хотим пожелать Вам воспользоваться хорошей возможностью оздоровить своих детей за счет средств Фонда, а детям желаем приятного и незабываемого отдыха!

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше