Темы статей
Выбрать темы

Пособие по беременности и родам

Редакция ОТ
Статья

Пособие по беременности и родам

 

Одним из видов пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, является пособие по беременности и родам. В данной статье подробно остановимся на порядке выплаты такого пособия работающим женщинам, которые за его назначением обращаются к работодателю.

 

Татьяна РУДАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

КЗоТ

— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон об отпусках —

Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон № 2240

— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Закон № 889

— Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV.

Закон № 1058

— Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV.

Порядок № 1266

— Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Инструкция № 455

— Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455.

Инструкция № 5

— Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

 

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Отпуск в связи с беременностью и родами является одним из видов социальных отпусков

(ст. 17 Закона об отпусках).

Продолжительность отпуска по беременности и родам зависит от обстоятельств рождения (усыновления) ребенка и определяется в соответствии со

ст. 17 Закона об отпусках, ч. 1, 2 ст. 38 Закона № 2240, п.п. 6.1 — 6.5 Инструкции № 455. Информацию об этом представим в виде таблицы.

 

№ п/п

Обстоятельства рождения (усыновления) ребенка

Условия предоставления листка нетрудоспособности

Продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами

1

2

3

4

1

Беременность и роды на общих основаниях

Выдается медицинским учреждением по месту наблюдения с 30-й недели беременности

126 календарных дней (70 календарных дней до родов и 56 — после родов)

2

Преждевременные роды, рождение нескольких детей, возникновение осложнений во время родов или в послеродовом периоде

Дополнительно к листку нетрудоспособности по беременности и родам, предоставленному на общих основаниях, выдается листок нетрудоспособности на 14 календарных дней

140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 — после родов)

3

Беременность и роды у женщин, которые относятся к I — IV* категории лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС

Выдается медицинским учреждением по месту наблюдения с 27-й недели беременности

180 календарных дней (90 календарных дней до родов и 90 календарных дней — после)

4

Беременная женщина не наблюдалась у врача в период беременности до дня родов

Выдается лечебно-профилактическим заведением, в котором произошли роды, со дня родов на период послеродового отпуска

В зависимости от обстоятельств родов (см. пп. 1, 2, 3 данной таблицы) 56, 70 или 90 календарных дней

5

Преждевременные роды до 30 недель беременности, если женщина выписывается с живым ребенком

Выдается лечебно-профилактическим заведением, в котором произошли роды

140 календарных дней

6

Преждевременные роды до 30 недель беременности (в случае смерти ребенка)

Выдается лечебно-профилактическим заведением, в котором произошли роды

70 календарных дней

* К IV категории лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, относятся лица, которые постоянно проживают или постоянно работают, или постоянно учатся на территории зоны усиленного радиоэкологического контроля, при условии, что они по состоянию на 1 января 1993 года проживали или отработали, или постоянно обучались в этой зоне не менее четырех лет. Женщины, которые получили удостоверение IV категории при условии проживания на территории зоны усиленного радиоэкологического контроля и которые постоянно проживают на территории, не отнесенной к указанной зоне, не имеют права на отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью 180 календарных дней.

 

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКАВ СВЯЗИ С БЕРЕМЕННОСТЬЮ И РОДАМИ

В случае когда

право на отпуск в связи с беременностью и родами возникает в период временной нетрудоспособности застрахованного лица , листок нетрудоспособности закрывается, и со дня наступления такого отпуска выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам. При этом каждый из листков нетрудоспособности подлежит оплате в порядке, установленном Законом № 2240.

По обычному листку нетрудоспособности первые пять календарных дней временной нетрудоспособности оплачиваются за счет предприятия, начиная с шестого дня временной нетрудоспособности выплачивается пособие за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности. Листок нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается с первого дня за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Пример 1.

С 17.08.2009 г. по 28.08.2009 г. работница находилась на больничном. С 31.08.2009 г. по 03.01.2010 г. согласно листку нетрудоспособности по беременности и родам она находится в отпуске в связи с беременностью и родами.

В данном случае по обычному листку нетрудоспособности 17,18,19, 20, 21 августа 2009 года оплачиваются за счет средств предприятия, а 25, 26, 27, 28 августа 2009 года — за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности. За период с 31.08.2009 г. по 03.01.2010 г. работнице выплачивается пособие по беременности и родам за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Если отпуск по беременности и родам начался в период:

— ежегодного (основного или дополнительного) отпуска;

— отпуска без сохранения заработной платы;

— дополнительного отпуска в связи с учебой;

— творческого отпуска,

пособие по беременности и родам выплачивается

со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами. Следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность одновременного пребывания работницы в отпуске в связи с беременностью и родами и в каком-либо другом из вышеперечисленных отпусков. Соответственно за один и тот же период работнице не могут быть выплачены отпускные и пособие по беременности и родам.

Таким образом, если во время нахождения работницы в одном из вышеперечисленных оплачиваемых отпусков у нее возникло право на отпуск по беременности и родам, необходимо произвести перерасчет отпускных. Оплате подлежит только часть отпуска, предшествующая началу отпуска по беременности и родам.

В период нахождения женщины в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста листок нетрудоспособности по беременности и родам

выдается в общем порядке и пособие по беременности и родам выплачивается независимо от факта получения пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Обратите внимание: женщина, у которой возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами и которая продолжает работать, не может одновременно получать заработную плату и пособие по беременности и родам. Таким образом, если женщина не воспользовалась правом на отпуск в связи с беременностью и родами и продолжает работать и получать заработную плату, пособие по беременности и родам выплачивается только за время фактического нахождения в таком отпуске. Такие разъяснения предоставило Минтруда в

письме от 18.07.2007 г. № 441/020/99-07.

 

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Основанием для назначения пособия

по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

В случае если за назначением пособия по беременности и родам обращается женщина-

совместитель, основанием для такого назначения является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справка о средней заработной плате по основному месту работы. Если застрахованное лицо работает на нескольких работах по совместительству, для назначения пособия по беременности и родам дополнительно к указанным документам предоставляются справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству. Форма справки о средней заработной плате приведена в приложении 2 к Порядку № 1266.

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию

не позднее десяти дней со дня предоставления листка нетрудоспособности. Оформляется такое решение протоколом.

Пособие предоставляется сразу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами независимо от количества дней, фактически использованных до родов. В отличие от оплаты обычного листка нетрудоспособности, листок нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается

за счет средств Фонда с первого дня. Выплата производится в ближайший после дня назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации пособие по беременности и родам выплачивается застрахованному лицу их правопреемником, а в случае его отсутствия — исполнительной дирекцией отделения Фонда по месту учета ликвидированного предприятия, учреждения, организации как страхователя на основании листка нетрудоспособности, открытого до ликвидации (реорганизации).

 

РАСЧЕТ СУММЫ ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Отпуск в связи с беременностью и родами, предоставленный на основании листка нетрудоспособности, подлежит оплате в виде пособия по беременности и родам, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период такого отпуска.

В соответствии с

ч. 1 ст. 39 Закона № 2240 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100 % средней заработной платы, исчисленной согласно Порядку № 1266, независимо от страхового стажа.

Размер пособия по беременности и родам (П) определяется по следующей формуле:

П = ЗП с х Др,

где ЗП с — среднедневная (среднечасовая) заработная плата (доход);

Др — количество рабочих дней (часов), приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами согласно норме рабочего времени.

Несмотря на то что отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется на определенное количество календарных дней (в общем случае — 126), оплате подлежат

только рабочие дни (часы), приходящиеся на период, указанный в листке нетрудоспособности. Исключение составляют лица, рабочее время которых в связи с особенностями условий труда не поддается точному учету, и лица, которые рабочее время распределяют на свое усмотрение (работа дома, страховой агент и т. п.). Им пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни.

Среднедневная (среднечасовая) заработная плата для определения размера пособия по беременности и родам рассчитывается таким же образом, как и для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, в соответствии с

Порядком № 1266. Отметим, что среднечасовая заработная плата применяется в случае, если рабочее время суммируется или его учет ведется в часах. Согласно разъяснениям Минтруда (см. письмо от 16.08.2007 г. № 501/020/153-07) при суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в расчетном периоде определяется исходя из графика работы женщины. Пособие по беременности и родам в данном случае предоставляется за рабочие часы согласно графику сменности, которые приходятся на период отпуска по беременности и родам.

По месту работы

по совместительству среднедневная (среднечасовая) заработная плата (доход) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество отработанных рабочих дней (часов) в соответствующем периоде расчетного периода по основному месту работы.

В случае если лицо в расчетном периоде по совместительству не работало несколько дней, которые приходятся на расчетный период по основному месту работы для расчета пособия по беременности и родам, среднедневная (среднечасовая) заработная плата (доход) по совместительству рассчитывается путем деления начисленной в расчетном периоде заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы за фактически отработанные календарные месяцы (отработанное время), на количество рабочих дней (часов) по совместительству.

В соответствии с

п. 14 Порядка № 1266 среднедневная (среднечасовая) заработная плата не может превышать максимального размера заработной платы (дохода) и налогооблагаемого дохода, из которых уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час), который исчисляется путем деления установленного размера предельной величины в последнем месяце расчетного периода на норму рабочего времени этого месяца.

При расчете среднедневной (среднечасовой) заработной платы

по совместительству необходимо учитывать, что суммарная заработная плата, исходя из которой определяется размер пособия по беременности и родам, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по совместительству не может превышать размера максимальной величины заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы в фонды социального страхования.

 

ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ В СЛУЧАЕ ИЗМЕНЕНИЯ РЕЖИМА РАБОТЫ

В настоящее время на практике довольно часто на предприятиях происходит изменение режима работы работников. В связи с этим закономерно возникает вопрос о том, каким образом следует рассчитать сумму пособия по беременности и родам.

Пример 2.

Работнице предприятия предоставлен листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 31.08.2009 г. по 03.01.2009 г. Расчетным периодом в данном случае является февраль — июль 2009 года. Работнице установлен оклад. Режим работы в расчетном периоде — 8-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя. Размер оклада и количество отработанных дней в расчетном периоде представим в таблице.

 

Месяцы расчетного периода

Количество отработанных дней

Сумма начисленной зарплаты, грн.

Февраль

20

1500

Март

21

1500

Апрель

21

1500

Май

18

1600

Июнь

20

1600

Июль

23

1600

Итого

123

9300

 

С 1 сентября 2009 года работники предприятия согласно

ст. 32 КЗоТ переводятся на режим неполного рабочего времени. За два месяца до этой даты работница была предупреждена о том, что она переводится на такой режим работы, как половина установленной для нее продолжительности рабочего времени. По сути это означает ее перевод на полставки.

Хотелось бы отметить, что Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности ранее в

письме от 05.02.2009 г. № 01-16-211 (см. «Оплата труда», 2009, № 4, с. 4) отмечал следующее:

«Порядком исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок), не предусмотрено исчисление среднечасовой заработной платы для предоставления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам в случаях, когда норма рабочего времени в расчетном периоде и в периоде, за который выплачивается пособие, разная.

Учитывая изложенное и с целью предотвращения нецелевого использования средств Фонда считаем необходимым для исчисления средней заработной платы при предоставлении пособия в случаях установления режима неполного рабочего дня пользоваться пунктом 15 указанного Порядка, то есть применять среднечасовую заработную плату».

Другими словами, из этого разъяснения следовало, что в приведенном нами выше примере необходимо рассчитать среднечасовую зарплату для определения суммы пособия по беременности и родам.

Однако не так давно вышло

письмо Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 13.07.2009 г. № 01-16-1447 (см. с. 8 этого номера газеты), в котором, во-первых, Фонд отзывает указанное выше письмо, а во-вторых, отмечает, что согласно разъяснению Минтруда от 11.06.2009 г. № 150/18/99-09 до внесения соответствующих изменений в Порядок № 1266 в период работы предприятия в режиме неполного рабочего дня для расчета страховых выплат необходимо применять среднедневную заработную плату.

Получается, что расчет пособия по беременности и родам в нашем примере следует производить так:

1. Среднедневная заработная плата составит:

9300 : 123 = 75,61 грн.

2. Сумма пособия по беременности и родам составит:

75,61 x 89 = 6729,29 грн.,

где 89 — количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами работницы.

Пример 3.

Работнице предприятия предоставлен листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 31.08.2009 г. по 03.01.2009 г. Расчетным периодом в данном случае является февраль — июль 2009 года. Работнице установлен оклад. Режим работы в таких месяцах расчетного периода, как февраль, март, апрель, май, — 8-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя. В июне и июле работница по собственному желанию при согласии администрации на основании ст. 56 КЗоТ была переведена на неполный режим рабочего времени (на половину установленной нормы рабочего времени, на полдня).

Размер оклада и количество отработанных дней в расчетном периоде представим в таблице.

 

Месяцы расчетного периода

Количество отработанных дней

Сумма начисленной зарплаты, грн.

Февраль

20

1500

Март

21

1500

Апрель

21

1500

Май

18

1600

Июнь

20

800

Июль

23

800

Итого

123

7700

 

Учитывая последние разъяснения Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (см.

письмо от 13.07.2009 г. № 01-16-1447), расчет пособия по беременности и родам в нашем примере следует производить так:

1. Среднедневная заработная плата составит:

7700 : 123 = 62,60 грн.

2. Сумма пособия по беременности и родам составит:

62,60 x 89 = 5571,40 грн.,

где 89 — количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами работницы.

 

Отражение суммы пособия по беременности и родам в налоговом и бухгалтерском учете

В связи с тем что пособие по беременности и родам предоставляется работнице за счет средств Фонда, данная выплата не включается в общий месячный налогооблагаемый доход работницы на основании

п.п. 4.3.1 Закона № 889.

Для того чтобы выплата включалась в базу для начисления и удержания взносов в фонды социального страхования, она должна включаться в фонд оплаты труда и облагаться налогом с доходов физических лиц. Кроме того, в базу для начисления и удержания взносов в Пенсионный фонд включаются оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособие по временной нетрудоспособности (

ст. 19 Закона № 1058).

Как указано выше, пособие по беременности и родам не подлежит налогообложению, кроме того, данная выплата не включается в фонд оплаты труда (

п. 3.2 Инструкции № 5). Данная выплата не указана также среди выплат, которые включаются в базу для начисления и удержания пенсионных взносов. Таким образом, пособие по беременности и родам не облагается взносами в фонды социального страхования.

Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается за счет Фонда, в валовые расходы предприятия сумма пособия не включается.

В бухгалтерском учете операции по начислению и выплате работнице пособия по беременности и родам отражаются следующим образом (примем условия примера 2).

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Начислено пособие по беременности и родам

652

663

6729,29

2

Выплачено пособие по беременности и родам

663

301

6729,29

 

Отражение суммы пособия по беременности и родам в отчетности

Пособие по беременности и родам в обязательном порядке необходимо отразить в Налоговом расчете по форме № 1 ДФ. Сумма данного пособия отражается в Налоговом расчете по форме № 1ДФ с признаком дохода «22». Вся сумма пособия по беременности и родам отражается в том квартале, в котором она была начислена, т. е. не разбивается по месяцам, на которые приходится период отпуска в связи с беременностью и родами.

Также сумма пособия по беременности и родам отражается в Отчете о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием по временной потере трудоспособности по форме Ф4-ФСС з ТВП в строке 3 Раздела IV «Расходы за счет страховых взносов». При этом в колонке 3 проставляется количество рабочих дней, в колонке 4 — сумма начисленного пособия по беременности и родам. Согласно разъяснениям Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности сумма пособия отражается одной суммой в том месяце, в котором она была начислена (см. письмо от 04.06.2008 г. № 01-43-1201).

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше