Об утверждении типовой формы первичного учета № П-2 «Личная карточка работника»

Согласно требованиям статей 4, 14, 18 Закона Украины «О государственной статистике» и статей 33, 34 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе», учитывая положения статей 80, 81, 95 Гражданского кодекса Украины, части восьмой статьи 19 и статьи 55 Хозяйственного кодекса Украины и пунктов 5, 10 Положения о воинском учете военнообязанных и призывников, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 09.06.94 № 377, с целью последующего усовершенствования государственных статистических наблюдений предприятий, учреждений, организаций по учету личного состава приказываем:

1. Утвердить и ввести в действие

<…>

4. Генеральному штабу Вооруженных Сил Украины:

<…>

4.2. Осуществлять общее руководство работой, связанной с организацией и ведением воинского учета призывников и военнообязанных согласно типовой форме первичной учетной документации, утвержденной данным приказом, и контроль за состоянием этой работы в органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от подчинения и форм собственности.

<…>

Председатель Государственного комитета статистики Украины А. Осауленко

Временно исполняющий обязанности Министра обороны Украины В. Иващенко

Комментируемым приказом утверждена новая типовая форма для учета персонала. Теперь действующая форма предназначена как для ведения учета личного состава, так и для воинского учета призывников и военнообязанных.

Отметим, что новая типовая форма первичной учетной документации применяется с 1 января 2010 года, поскольку именно с этой даты комментируемый приказ вступил в силу. Форма № П-2, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489, действовавшая в 2009 году, утратила силу также с этой даты (согласно приказу Госкомстата от 25.12.2009 г. № 496).

Следует отметить, что новая форма не претерпела существенных изменений. В нее лишь введены сведения о воинском учете работника. На заполнении раздела II «Сведения о воинском учете» мы остановимся более подробно.

Напомним, что согласно п. 20 Инструкции по воинскому учету военнообязанных и призывников на предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях, утвержденной приказом Министра обороны Украины от 27.06.95 г. № 165 (далее — Инструкция № 165), в процессе проведения мероприятий по вопросам воинского учета администрация предприятий, учреждений, организаций независимо от подчиненности и форм собственности, в частности, обязана:

— обеспечить полноту и качество учета всех военнообязанных и призывников по правилам и формам, установленным Минобороны и Минстатом;

— систематически сверять личные карточки рабочих, служащих и учащихся с записями в военных билетах и удостоверениях о приписке к призывным участкам и подавать эти карточки не реже одного раза в год в военные комиссариаты для сверки с учетными данными военных комиссариатов;

— осуществлять систематический учет изменений у военнообязанных и призывников семейного положения, адреса местожительства, образования, технической подготовки, служебного положения и в пятидневный срок вносить эти изменения в их личные карточки и сообщать о них в соответствующие военные комиссариаты в определенные ими сроки.

Отметим, что данные воинского учета в учетной карточке заполняются на основании следующих основных военно-учетных документов:

— для военнообязанных — военного билета или временного удостоверения, которое выдают вместо билета;

— для призывников — удостоверения о приписке к призывному участку.

Следует также отметить: п. 10 Инструкции № 165 предусмотрено, что руководители предприятий, учреждений, организаций, учебных заведений независимо от подчиненности и форм собственности несут ответственность за полноту и качество учета и следят за выполнением военнообязанными правил воинского учета.

Остальные данные личной карточки заполняются работником кадровой службы на основании соответствующих документов: паспорта, трудовой книжки, диплома или другого документа об образовании и пр.

Наталья ИВЛЕВА, экономист-аналитик