Оздоровление детей по путевкам в 2010 году
Все родители хотят обеспечить полноценный отдых и оздоровление для своего ребенка летом. В свою очередь каждое предприятие, учреждение, организация, зарегистрированные в Фонде социального страхования по временной потере трудоспособности как страхователи, имеют возможность получить частичное финансирование за счет средств этого Фонда при закупке путевок для детей своих работников. Кроме этого, в решении вопроса об отдыхе детей родители также могут обращаться непосредственно к своим работодателям или в профсоюзную организацию. Обо всем этом и о новом порядке получения путевок для оздоровления детей, действующем с 30.06.2009 г., и пойдет речь в этой статье.
Людмила ТРОХИМЕНКО, Наталья ИВЛЕВА, экономисты-аналитики Издательского дома «Фактор»
Использованные документы
Закон № 889
— Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV.Инструкция № 5
— Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5.Порядок № 17
— Порядок финансирования оздоровления детей застрахованных лиц в детских заведениях оздоровления за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 25.02.2009 г. № 17.Постановление № 9
— постановление правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности «Об утверждении предельных норм расходов на питание, лечение и культурное обслуживание детей, являющихся членами семей застрахованных лиц, в детских заведениях оздоровления на 2010 год» от 15.04.2010 г. № 9.
Общие положения
В первую очередь напомним, что на сегодняшний день возможными источниками оплаты расходов предприятий, учреждений и организаций на отдых и оздоровление детей работников являются:
— средства Фонда обязательного социального страхования по временной потере трудоспособности;
— собственные средства работников;
— целевые средства посторонних лиц (включая профсоюзные организации);
— собственные средства предприятия, учреждения, организации.
Одним из видов социального обеспечения, предоставляемым Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд), является финансирование оздоровления детей в детских заведениях оздоровления (далее — ДЗО). Такое финансирование в 2010 году регламентируется
Порядком № 17 и постановлением № 9.Согласно
п. 1.3 Порядка № 17 за счет средств Фонда осуществляется финансирование оздоровления детей в ДЗО, к которым относятся:— детское заведение санаторного типа, где дети находятся круглосуточно и где вместе с оздоровительными услугами предоставляется комплекс медицинских услуг, направленных на улучшение состояния их здоровья, предотвращение заболеваний;
— детский центр — заведение, функционирующее в течение года, в котором дети находятся круглосуточно;
— загородное заведение оздоровления и отдыха — заведение, функционирующее в течение года, сезонно или во время каникул, в котором дети находятся круглосуточно.
Правления отделений Фонда ежегодно определяют:
— объемы частичного финансирования за счет средств Фонда оздоровления детей в ДЗО на текущий год;
— нормы расходов на питание, лечение и культурное обслуживание детей, которые не должны превышать предельные нормы, установленные правлением Фонда (предельные нормы на 2010 год утверждены
постановлением № 9);— перечень ДЗО, которые частично будут финансироваться за счет средств Фонда.
Такой перечень согласно
п. 1.9 Порядка № 17 доводится до сведения рабочих органов отделения Фонда и страхователей не позднее чем за 20 дней до начала оздоровительной кампании.Частичное финансирование оздоровления детей в ДЗО осуществляется в соответствии с
Порядком № 17 .Для того чтобы получить возмещение расходов на оздоровление детей в ДЗО за счет средств Фонда, необходимо соблюдение определенных требований, а именно:
— путевка с частичной оплатой за счет средств Фонда может быть предоставлена
детям в возрасте от 7 до 18 лет;— путевка на оздоровление детей выдается застрахованному лицу
по его основному месту работы;— за счет средств Фонда застрахованному лицу
в течение календарного года может быть выделена только одна путевка на одного ребенка. Поэтому если у работника (застрахованного лица) двое детей школьного возраста, то он имеет право взять такую путевку каждому ребенку. Если у ребенка оба родителя являются застрахованными лицами, то они оба могут взять по одной путевке на каждого ребенка;— путевка может быть предоставлена только в ДЗО, перечень которых ежегодно утверждается правлением Фонда;
— продолжительность оздоровительной смены, в течение которой ребенок получает услуги по оздоровлению и отдыху, в детском заведении оздоровления должна быть не менее 21 дня.
Постановлением правления Фонда от 15.04.2010 г. № 8 разрешено в виде исключения в 2010 году правлениям отделений Фонда принимать решения о финансировании за счет средств Фонда оздоровления детей застрахованных лиц в ДЗО летней оздоровительной смены не менее 14 дней и зимней оздоровительной смены не менее 12 дней;— за счет средств Фонда могут быть возмещены расходы на питание, лечение и культурное обслуживание детей, являющихся членами семьи застрахованных лиц, в детских заведениях оздоровления только в пределах норм, утвержденных
постановлением № 9.Отметим, что такие предельные нормы расходов (на один человеко-день) составляют:
—
на питание детей (в части стоимости набора продуктов питания) — не более 30 грн.;—
на лечение и культурное обслуживание детей — не более 3 грн. в расчете на оздоровительную смену.Следует отметить, что предельные нормы на 2010 год действуют с 28.05.2010 г.
Способы финансирования за счет средств Фонда
В соответствии с
пп. 2.1 — 2.4 Порядка № 17 финансирование ДЗО может осуществляться несколькими способами:— Фонд перечисляет средства непосредственно ДЗО или его собственнику;
— страхователь самостоятельно приобретает путевки в ДЗО, а затем Фонд возмещает понесенные расходы в рамках установленных норм;
— приобретение путевки осуществляет профсоюзная организация (в том числе первичная), а затем Фонд перечисляет ей средства, частично покрывающие стоимость путевки в пределах норм;
— закупку путевок в ДЗО осуществляет Фонд за полную стоимость, а затем застрахованное лицо возмещает 10 % стоимости путевки.
Теперь подробнее рассмотрим каждый из способов финансирования за счет средств Фонда.
Финансирование через детское заведение оздоровления
Особенностью этого способа частичного финансирования оздоровления детей в ДЗО является то, что часть стоимости путевки, финансируемой Фондом, перечисляется непосредственно ДЗО или его собственнику.
Для удобства приведем действия страхователя и Фонда при этом способе финансирования в виде таблицы:
| Действия страхователя | Действия отделения Фонда |
| 1. Перед началом каждой смены собирает заявления работников (отца, матери, усыновителя, опекуна) о предоставлении путевки в ДЗО. В заявлениях должен быть указан возраст ребенка | 1. Подтверждает заявку страхователей на частичное финансирование оздоровления детей застрахованных лиц в ДЗО согласно перечню и утвержденным нормам |
| 2. Проводит заседание комиссии по социальному страхованию, на котором принимается решение о выделении путевки в ДЗО на основании заявлений работников и о ходатайстве перед Фондом о частичном финансировании оздоровления детей застрахованных лиц | 2. На основании заявки страхователей составляет реестр на частичное финансирование оздоровления детей застрахованных лиц по каждому ДЗО, в соответствии с которым осуществляет расчеты с ДЗО или его собственником |
| 3. На основании решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию составляет заявку в отделение Фонда или в его рабочие органы по форме приложения 1 к Порядку № 17 на частичное финансирование за счет средств Фонда оздоровления детей работников в ДЗО, которые входят в перечень. Заявка должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером и главой комиссии (уполномоченным) по социальному страхованию предприятия и удостоверена печатью
| 3. Не позднее 10 дней до начала оздоровительной смены перечисляет средства на оздоровление детей в ДЗО (его собственнику) на основании заключенного с ним договора, обязательным приложением к которому является калькуляция стоимости путевки |
| 4. Перечисляет ДЗО разницу между полной стоимостью путевки и суммой, оплачиваемой Фондом | 4. Контролирует сумму остатков средств Фонда, не использованных ДЗО за смену. При наличии неиспользованных средств Фонда после последней смены ДЗО (его собственник) обязано вернуть их на текущий счет отделения Фонда в срок не позднее 5 рабочих дней после подачи отчета об использовании средств на частичное финансирование оздоровления детей, иначе остаток средств Фонда будет взыскиваться в судебном порядке |
При этом способе частичного финансирования оздоровления детей
ответственность за целевое использование средств Фонда возлагается на ДЗО (его собственника). В течение пяти дней по окончании каждой смены ДЗО (его собственник) отчитывается перед отделением Фонда по форме согласно приложению 3 к Порядку № 17.Предприятие, учреждение, организация на основании доверенности на получение товарно-материальных ценностей получает путевку на оздоровление детей непосредственно в ДЗО по накладной, в которой указываются наименование такого заведения, количество путевок, сроки заезда, цена путевки и их общая стоимость.
При выдаче работнику путевка заполняется бухгалтерией предприятия
: указываются фамилия, имя, отчество ребенка, даты заезда и окончания смены, стоимость путевки, в том числе сумма, уплаченная родителями, школа, класс, место работы родителей, домашний адрес, а также кем выдана путевка. Далее путевка подписывается лицом, ответственным за выдачу путевки, и удостоверяется печатью предприятия. Выдавая путевку, необходимо предупредить работника о том, что по возвращении ребенка из ДЗО он обязан предоставить в бухгалтерию обратный талон путевки или справку о сроке пребывания ребенка в ДЗО, удостоверенную подписью руководителя и скрепленную печатью ДЗО.Полученные и выданные путевки в ДЗО не отражаются в Журнале учета путевок в санаторно-курортные заведения по форме Ф13-ФСС з ТВП и в Отчете по путевке по форме Ф14 в связи с тем, что предприятие покупает путевку непосредственно в ДЗО (у его собственника), а Фонд только оплачивает часть стоимости такой путевки.
Путевка в части стоимости, финансируемой за счет средств Фонда, выдается застрахованному лицу бесплатно.
При этом часть стоимости путевки на оздоровление детей, оплаченная Фондом,
не подлежит включению в общий месячный налогооблагаемый доход работника на основании п.п. 4.3.24 Закона № 889. Также эта сумма не облагается взносами в социальные фонды, поскольку эта выплата не входит в фонд оплаты труда (п. 3.2 Инструкции № 5) и не облагается налогом с доходов.Отметим, что остальная стоимость путевки может быть оплачена как работником, так и предприятием.
Рассмотрим отражение этих операций на примере.
Пример 1.
Работница ООО «Прогресс плюс» в мае 2010 года предоставила в комиссию по социальному страхованию заявление с просьбой предоставить путевку для ее дочери 12 лет в детский оздоровительный лагерь «Факел» на первую смену. ДЗО «Факел» входит в перечень ДЗО, утвержденный правлением Фонда. Стоимость путевки в ДЗО «Факел» на 21 день составляет 2500 грн.ООО «Прогресс плюс» подало заявку на частичное финансирование за счет средств Фонда оздоровления ребенка работницы. Согласно постановлению № 9 Фондом может быть оплачена сумма в размере 693 грн. (33 грн.
х х 21 дн.). Остальная стоимость путевки — 1807 грн. (2500 грн. - 693 грн.) — оплачивается работницей путем внесения денежных средств в кассу предприятия.Бухгалтерский учет операций, связанных с предоставлением работнице путевки на оздоровление ребенка, приведем ниже.
| № п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Перечислены денежные средства ДЗО «Факел» | 377 | 311 | 1807,00 |
| 2 | Получена путевка от ДЗО «Факел» | 08 | — | 2500,00 |
| 3 | Списана задолженность работника по путевке | 685 | 377 | 1807,00 |
| 4 | Внесена работником в кассу частичная оплата стоимости путевки | 301 | 685 | 1807,00 |
| 5 | Выдана работнику путевка для его ребенка | — | 08 | 2500,00 |
Кроме того, в Налоговом расчете по форме № 1ДФ доход в виде части стоимости путевки, оплаченной за счет средств Фонда (693 грн.), отражается с признаком дохода «41».
Теперь рассмотрим схему частичного финансирования, при которой страхователь самостоятельно покупает путевку.
Финансирование через страхователя
Такой способ финансирования заключается в том, что часть стоимости путевки, финансируемая Фондом, перечисляется страхователю, который самостоятельно купил путевку.
При этом способе финансирования страхователь:
— собирает заявления работников с просьбой о предоставлении путевки на оздоровление их детей в ДЗО (с указанием возраста ребенка);
— проводит заседание комиссии по социальному страхованию, на котором принимается решение о выделении путевки в ДЗО на основании заявлений работников и о ходатайстве перед Фондом о частичном финансировании оздоровления детей застрахованных лиц;
— информирует Фонд по месту его регистрации о самостоятельной закупке путевки в ДЗО, входящие в перечень, утвержденный правлением отделения Фонда;
— подает в отделение Фонда калькуляцию стоимости путевки в ДЗО;
— покупает путевку в ДЗО;
— подает заявку в отделение Фонда на частичное финансирование оздоровления детей в ДЗО по форме согласно
приложению 1 к Порядку № 17.Если Фонд подтверждает заявку страхователя, то частичное финансирование в пределах установленных норм может осуществляться двумя способами:
— путем перечисления средств Фонда на оздоровление детей застрахованных лиц на текущий счет страхователя;
— за счет начисленных взносов на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением. Если начисленной суммы страховых взносов не хватает для покрытия расходов предприятия на основании заявки и справки-расчета, подписанной руководителем, главным бухгалтером и удостоверенной печатью, рабочий орган отделения Фонда перечисляет средства страхователю.
Отметим, что при этой схеме
ответственность за целевое использование средств Фонда возлагается на страхователя. По окончании квартала отчет об использовании средств Фонда на оздоровление детей в ДЗО подается страхователем по форме Ф4-ФСС з ТВП. Данные о количестве самостоятельно приобретенных страхователем путевок и сумме частичного финансирования за счет средств Фонда отражаются в строке 11 «Частичное финансирование оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях» раздела IV формы Ф4-ФСС з ТВП.В случае частичного финансирования путем перечисления средств на текущий счет страхователя полученная от Фонда сумма отражается в строке 9 «Получено от Фонда с начала года» раздела III формы Ф4-ФСС з ТВП.
Следует отметить, что при самостоятельной закупке путевки страхователем полученная и выданная путевка в ДЗО также не отражается в Журнале учета путевок в санаторно-курортные заведения по форме Ф13-ФСС з ТВП и в Отчете по путевкам по форме Ф14.
Приведем пример, когда предприятие самостоятельно покупает путевку.
Пример 2.
Работник ООО «Прогресс плюс» в мае 2010 года подал в комиссию по социальному страхованию заявление с просьбой предоставить путевку для его 12-летнего сына в детский оздоровительный лагерь «Харьков», расположенный на побережье Черного моря, на вторую смену. ДЗО «Харьков» входит в перечень детских заведений оздоровления, утвержденный правлением отделения Фонда. Стоимость путевки в ДЗО «Харьков» на 21 день составляет 2835,00 грн.ООО «Прогресс плюс» самостоятельно приобрело путевку, при этом подало заявку на частичное финансирование за счет средств Фонда оздоровления ребенка работника. Согласно постановлению № 9 Фондом может быть уплачена сумма в размере 693 грн. (33 грн.
х 21 дн.). Остальная стоимость путевки — 2142 грн. (2835 грн. - 693 грн.) — оплачивается работником путем внесения денежных средств в кассу предприятия. Денежные средства были перечислены Фондом на текущий счет страхователя.Бухгалтерский учет операций по предоставлению путевки в детский оздоровительный лагерь «Харьков» приведем ниже.
| № п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Перечислены денежные средства ДЗО «Харьков» за путевку | 377/ДЗО | 311 | 2835,00 |
| 2 | Получена путевка от ДЗО «Харьков» | 08 | — | 2835,00 |
| 3 | Списана задолженность на расчеты с работником по путевке | 685/р | 377/ДЗО | 2142,00 |
| 4 | Списана задолженность на расчеты с Фондом | 652 | 377/р | 693,00 |
| 5 | Внесена работником в кассу частичная оплата стоимости путевки | 301 | 685/р | 2142,00 |
| 6 | Выдана работнику путевка для его ребенка | — | 08 | 2835,00 |
| 7 | Получены денежные средства от Фонда | 311 | 652 | 693,00 |
В Налоговом расчете по форме № 1ДФ доход в виде части стоимости путевки, оплаченной за счет средств Фонда (693 грн.), отражается с признаком дохода «41».
Обратим внимание: независимо от того, каким способом осуществляется частичное финансирование оздоровления детей (непосредственным перечислением ДЗО или страхователю),
остальная стоимость путевки может быть оплачена и предприятием.Налогообложение такой выплаты работнику следующее.
Налог с доходов
. Часть стоимости путевки на оздоровление детей работников, оплаченная предприятием, будет включена в состав общего месячного налогооблагаемого дохода работника, который получил путевку.Для того чтобы правильно удержать налог с доходов физических лиц из суммы дохода в виде оплаты предприятием части стоимости путевки в ДЗО для детей работников, необходимо выяснить, чем является рассматриваемая выплата для целей
Закона № 889: заработной платой или дополнительным благом. Четких разграничений между этими понятиями Закон № 889 не содержит.По нашему мнению, оплату предприятием путевки на оздоровление детей работников для обложения налогом с доходов физических лиц следует считать заработной платой, поскольку эта выплата:
— входит в фонд оплаты труда в составе других поощрительных и компенсационных выплат (
п.п. 2.3.4 Инструкции № 5);— связана с отношениями трудового найма (возможность предоставления путевки работникам может быть предусмотрена коллективным (трудовым) договором).
Таким образом, при определении базы налогообложения начисленный в виде части стоимости путевки доход будет уменьшен на сумму удержанных взносов в социальные фонды на основании
п. 3.5 Закона № 889. Кроме того, как составная часть заработной платы эта выплата учитывается при определении предельного дохода для применения налоговой социальной льготы (п.п. 6.5.1 Закона № 889).В связи с тем, что частичная оплата стоимости путевки на оздоровление детей работников является доходом в неденежной форме, для определения объекта налогообложения следует применить
«натуральный» коэффициент. При ставке налога с доходов 15 % коэффициент составляет 1,176471.Взносы в социальные фонды
. Оплата части стоимости путевки на оздоровление детей работников является объектом для начислений (удержаний) взносов в социальные фонды, поскольку, во-первых, она включается в фонд оплаты труда на основании п.п. 2.3.4 Инструкции № 5, во-вторых, как указывалось выше, облагается налогом с доходов физических лиц.Базой налогообложения будет сумма этой выплаты работнику, умноженная на «натуральный» коэффициент.
В Налоговом расчете по форме № 1ДФ доход в виде части стоимости путевки, оплаченной за счет предприятия, отражается в составе заработной платы с признаком дохода «01».
Как видим, с позиции налогообложения предприятию оплачивать часть стоимости путевки в ДЗО за счет собственных средств достаточно хлопотно и невыгодно. Поэтому если работник является членом профсоюза, то с заявлением, содержащим просьбу оплатить путевку для его ребенка в ДЗО, лучше обратиться в профсоюзную организацию. В этом случае никаких налоговых последствий не будет.
Финансирование через профсоюз
Этот способ финансирования применяется при самостоятельной закупке профсоюзной организацией путевок в ДЗО, входящие в перечень, утвержденный правлением отделения Фонда.
При этом профсоюзная организация:
— собирает заявления от членов профсоюза о предоставлении путевки в ДЗО;
— заключает договор с отделением Фонда или его рабочими органами на частичное финансирование оздоровления детей;
— приобретает путевки на оздоровление детей в ДЗО (их собственников);
— подает в отделение Фонда (его рабочие органы) заявки на частичное финансирование оздоровления детей членов профсоюза по форме согласно
приложению 1 к Порядку № 17. Обязательным условием является предоставление профсоюзом калькуляции стоимости путевки в ДЗО.На основании заключенного между отделением Фонда и профсоюзной организацией договора и заявок на частичное финансирование оздоровления детей членов профсоюза отделения Фонда (его рабочие органы) перечисляют на текущий счет профсоюзной организации денежные средства в пределах норм, установленных
постановлением № 9.При осуществлении частичного финансирования оздоровления детей в ДЗО через организацию профессиональных союзов страхователь заказывает и получает путевки для детей застрахованных лиц в организации профессиональных союзов (областных, городских и республиканских организациях), организующих оздоровление детей и самостоятельно закупающих путевки непосредственно в ДЗО. В таком случае средства Фонда на частичное финансирование оздоровления детей в ДЗО на организацию питания (в части стоимости набора продуктов питания, лечения и на культурное обслуживание детей) поступают на счета профсоюзных организаций и указанные организации отчитываются перед Фондом об их использовании. При закупке путевок для детей застрахованных лиц в организации профсоюзов суммы частичного финансирования страхователями в отчетах формы Ф4-ФСС з ТВП не отражаются.
Частичное финансирование через профсоюз осуществляется на основании договора, заключенного с Фондом.
Ответственность за целевое использование средств Фонда
возлагается на профсоюзную организацию.В пятидневный срок по окончании каждой оздоровительной смены
профсоюз подает в отделение Фонда (его рабочие органы):— отчет об использовании средств Фонда на частичное финансирование оздоровления детей в детском заведении оздоровления (
приложение 3 к Порядку № 17) по каждому ДЗО;— сводный отчет об использовании средств Фонда на частичное финансирование оздоровления детей в детских заведениях оздоровления (
приложение 4 к Порядку № 17) в случае частичного финансирования профсоюзной организацией двух и более ДЗО за счет средств Фонда.Получение и выдача путевок на оздоровление детей в ДЗО оформляются профсоюзом так же, как и на предприятии.
Если остальную стоимость путевки оплачивает работник (вносит деньги в кассу профсоюзной организации), то, конечно, налогооблагаемый доход отсутствует. Если же на основании решения заседания профсоюзного комитета расходы на оплату остальной стоимости путевки профсоюз берет на себя (полностью или частично), то и в таком случае оснований для обложения этой суммы налогом с доходов нет. Объясним почему.
В соответствии с
п.п. 4.3.24 Закона № 889 не включается в налогооблагаемый доход плательщика стоимость путевок на отдых, оздоровление и лечение на территории Украины такого плательщика или его детей в возрасте до 18 лет, предоставленных ему бесплатно или со скидкой (в размере такой скидки) профсоюзной организацией, в которую зачисляются профсоюзные взносы такого плательщика налога — члена этой профсоюзной организации.Таким образом,
путевка, частично финансируемая за счет средств Фонда, а частично — за счет средств профсоюза, не облагается налогом с доходов .Что касается взносов в социальные фонды, то при оплате профсоюзом части стоимости путевки в ДЗО их не будет, поскольку член профсоюзной организации не является ее работником и соответственно такая выплата не включается в фонд оплаты труда.
В Налоговом расчете по форме № 1ДФ профсоюзная организация отражает с признаком дохода «41» и часть стоимости путевки в ДЗО, оплаченную за счет средств Фонда, и часть стоимости путевки, оплаченную за счет собственных средств.
Как видим, с позиции налогообложения использование этого способа финансирования является самым выгодным.
Финансирование за счет средств Фонда за полную стоимость
В новом
Порядке № 17, действующем с 30.06.2009 г., п. 2.4 предусмотрен еще один вариант финансирования оздоровления детей в ДЗО за счет средств Фонда — «не частичный». Это приобретение путевок в ДЗО за счет средств Фонда за полную стоимость.В этом случае закупку путевок будет осуществлять непосредственно исполнительная дирекция Фонда. Передача таких путевок страхователям осуществляется рабочими органами Фонда по доверенностям и накладным.
На путевках, приобретенных за счет средств Фонда за полную стоимость, исполнительной дирекцией Фонда обязательно проставляется
штамп «Оплачено за средства Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности».Для получения таких путевок страхователь должен подать
Заявку по форме приложения 5 к Порядку № 17.Путевка в ДЗО, приобретенная за счет средств Фонда за полную стоимость,
выдается застрахованному лицу с частичной оплатой в размере 10 % ее стоимости. Частичная оплата стоимости путевки вносится застрахованным лицом в кассу страхователя по основному месту работы, а при отсутствии кассы — через учреждение банка на счет органа Фонда по месту учета страхователя.Путевка в ДЗО, которая выдается работнику, со штампом «Оплачено за средства Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности»
должна быть заполнена с указанием фамилии, имени и возраста ребенка, фамилии, имени и отчества работника, наименования предприятия-страхователя, выдавшего ее, и подписана ответственным лицом и скреплена печатью. Выдача застрахованным лицам таких незаполненных путевок, а также передача этих путевок другим лицам запрещается.По возвращении ребенка из ДЗО застрахованное лицо обязано вернуть страхователю справку о сроке пребывания ребенка в ДЗО, удостоверенную подписью руководителя и скрепленную печатью такого заведения.
Поскольку путевки, полностью профинансированные Фондом, будут приобретаться страхователем в Фонде, по таким путевкам страхователь обязан ежеквартально подавать Отчет по путевкам по форме Ф14 вместе с отчетом по форме Ф4-ФСС з ТВП. Такие путевки также следует отражать в Журнале учета путевок к санаторно-курортным заведениям (Ф13-ФСС з ТВП).
В отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП частичная оплата в размере 10 % стоимости путевки, внесенная застрахованным лицом в кассу предприятия, отражается в строке 6 раздела III «Получено от частичной оплаты за путевки», а в строке 15 раздела III «Перечислено с начала года» — перечисленная сумма части стоимости путевки с указанием номера и даты платежного поручения.
В Налоговом расчете по форме № 1 ДФ стоимость путевки в ДЗО в части, уплаченной за счет средств Фонда, отражается с признаком дохода «41». Часть стоимости путевки, оплачиваемая за счет работника (10 % от стоимости путевки), в Налоговом расчете по форме № 1 ДФ не отражается, поскольку не является его доходом.
Пример 3.
Работник планово-экономического отдела в июне 2010 года подал в комиссию по социальному страхованию заявление с просьбой предоставить путевку для его 9-летнего сына в детский оздоровительный лагерь «Лира» на вторую смену. Стоимость путевки — 2700 грн.Комиссией по социальному страхованию предприятия было принято решение о выделении данному работнику путевки в ДЗО, приобретенной Фондом за полную ее стоимость, с частичной оплатой стоимости путевки в размере 10 % (270 грн.). Часть стоимости путевки в размере 10 % внесена работником в кассу предприятия
.Бухгалтерский учет операций по предоставлению путевки в детский оздоровительный лагерь «Лира» приведем ниже.
| № п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Получена путевка от Фонда | 08 | — | 2700,00 |
| 2 | Внесена работником в кассу частичная оплата стоимости путевки | 301 | 685 | 270,00 |
| 3 | Сданы в банк денежные средства, внесенные в кассу работником | 311 | 301 | 270,00 |
| 4 | Отражена задолженность перед Фондом | 685 | 652 | 270,00 |
| 5 | Перечислены Фонду денежные средства в виде частичной оплаты стоимости путевки | 652 | 311 | 270,00 |
| 6 | Выдана путевка работнику | — | 08 | 2700,00 |
В Налоговом расчете по форме № 1 ДФ предприятием отражается с признаком дохода «41» стоимость путевки в ДЗО в части, уплаченной за счет средств Фонда (2430,00 грн.).
В отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП полученную в кассу предприятия от работника частичную оплату стоимости путевки в размере 270 грн. предприятие отражает в строке 6 раздела III «Получено от частичной оплаты за путевки», а перечисленные Фонду денежные средства в виде частичной оплаты стоимости путевки (270 грн.) — в строке 15 раздела III «Перечислено с начала года» с указанием номера и даты платежного поручения.
Обращаем внимание: накладные по путевкам, решение комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации, копии квитанций по частичной оплате стоимости путевок, журнал учета путевок в ДЗО, обратные талоны, справки о сроке пребывания ребенка в ДЗО должны сохраняться в финансовом подразделении страхователя.
Вот мы и рассмотрели все возможные варианты финансирования Фондом оздоровления детей застрахованных лиц в ДЗО.
Уверены, что эта статья найдет практическое применение при оздоровлении детей за счет средств Фонда и каждый работодатель самостоятельно определится со способами финансирования оздоровления детей за счет средств Фонда.
