ЕСЛИ НА ВРЕМЯ БОЛЬНИЧНОГО ПРИХОДИТСЯ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК
Надежда КАРПЕНКО, консультант газеты «Оплата труда»
Работник предприятия предоставил справку — вызов из ВУЗа для участия в сессии с 13 сентября по 29 сентября 2010 г., на основании которой работнику оформлен оплачиваемый отпуск в связи с учебой. До выхода в учебный отпуск работник заболел, о чем свидетельствует предоставленный листок нетрудоспособности (с 07.09.2010 г. по 14.09.2010 г. включительно). Страховой стаж работника 3 года.
За период с сентября 2009 г. по август 2010 г. работнику были начислены следующие виды дохода:
— с сентября 2009 года по ноябрь 2009 года — зарплата в сумме 1950 грн. ежемесячно;
— в декабре 2009 года — 2195 грн. (зарплата — 1950 грн., премия к Новому году — 245 грн.);
— с января 2010 года по май 2010 года — зарплата в сумме 2160 грн. ежемесячно;
— в июне 2010 года — 2034,74 грн. (за фактически отработанные дни — 1337,14 грн., отпускные — 688,73 грн. (отпуск с 9 июня по 18 июня 2010 года);
— с июля 2010 года по август 2010 года — зарплата 2160 грн. ежемесячно.
Как правильно рассчитать среднедневную зарплату за дни, которые совпадают по больничному листу и учебному отпуску?
(г. Харьков)
Прежде всего отметим, что перенос или продление учебного отпуска в случае, если работник в период учебного отпуска заболел, действующим законодательством не предусмотрен. В нашей ситуации два дня в начале дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с учебой приходятся на последние дни больничного.
В соответствии
с п. 6 ч. 1 ст. 36 Закона Украины «Об общеобязательном государственном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III (далее — Закон № 2240) за период пребывания лица в дополнительном отпуске в связи с обучением пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется. Другими словами, дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период нахождения работника в учебном отпуске, не оплачиваются.Таким образом, работнику в данном случае необходимо начислить оплату больничного за те дни временной нетрудоспособности, в которые он был на больничном до начала дополнительного отпуска в связи с учебой. На период с 7 по 12 сентября 2010 г. по графику работы работника приходится 4 рабочих дня, которые будут оплачены.
Рассчитаем
сумму больничных.Расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата, является период работы по последнему основному месту работы перед наступлением страхового случая, в течение которого застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы.
Согласно п. 4
Порядка исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266, этот период составляет 6 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай. Следовательно, расчетным периодом для оплаты больничного является март — август 2010 года.В соответствии с разъяснениями Минтруда (
письмо от 25.06.2004 г. № 20-338) сумма отпускных не участвует в расчете среднедневной заработной платы для оплаты больничных, поскольку выплаты производятся за неотработанное время, в течении которого сохраняется средний заработок. В связи с этим дни отпуска (с 9 июня по 18 июня 2010 года), а также суммы отпускных (688,73 грн.) не учитываются.Данные для расчета представим в таблице.
Месяц 2010 года | Количество отработанных дней | Сумма зарплаты, включаемая в расчет средней, грн. |
Март | 22 | 2160 |
Апрель | 21 | 2160 |
Май | 17 | 2160 |
Июнь | 13 | 1337,14 |
Июль | 22 | 2160 |
Август | 21 | 2160 |
Итого | 116 | 12137,14 |
Среднедневная заработная плата за расчетный период составит 104,63 грн. (12137 грн. : 116 дней).
Оплате по больничному листу подлежит 4 рабочих дня, которые будут оплачены за счет средств предприятия. Принимая во внимание стаж работника
(3 года), больничный оплачивается в размере 60 % (ст. 37 Закона № 2240).Сумма больничных
составит 251,11 грн. (104,63 грн. х 4 дня х 60 %).Далее рассчитаем
сумму учебных отпускных.Согласно
ст. 215 КЗоТ работникам, которые обучаются в высших учебных заведениях с вечерней или заочной формой обучения, предоставляется право на дополнительный отпуск в связи с обучением.Механизм расчета отпускных определен
п. 7 Порядка исчисления заработной платы утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100) и сводится к следующему: суммарный заработок за последние перед предоставлением отпуска 12 календарных месяцев (или за меньший фактически отработанный период) делится на соответствующее количество календарных дней такого расчетного периода за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.Расчетным периодом для расчета отпускных в данном случае является сентябрь 2009 года — август 2010 года.
В декабре 2009 года кроме заработной платы работнику была начислена
премия к Новому году в сумме 245 грн., которая как одноразовая выплата согласно п. 4 Порядка № 100 не включается в расчет средней заработной платы.Данные о выплатах расчетного периода приведем в таблице.
Месяц расчетного периода | Согласно нормам продолжительности рабочего времени на 2009 — 2010 гг. | Сумма зарплаты, включаемая в расчет средней, грн. | |
количество календарных дней | количество праздничных дней | ||
Сентябрь 2009 года | 30 |
| 1950 |
Октябрь 2009 года | 31 |
| 1950 |
Ноябрь 2009 года | 30 |
| 1950 |
Декабрь 2009 года | 31 |
| 1950 |
Январь 2010 года | 31 | 2 (1, 7) | 2160 |
Февраль 2010 года | 28 |
| 2160 |
Март 2010 года | 31 | 1 (8) | 2160 |
Апрель 2010 года | 30 | 1 (4) | 2160 |
Май 2010 года | 31 | 4 (1, 2, 9, 23) | 2160 |
Июнь 2010 года | 30 | 1 (28) | 2034,74 (1337,14 (отработанные дни) + 688,73 (за 10 календарных дней основного отпуска)) |
Июль 2010 года | 31 |
| 2160 |
Август 2010 года | 31 | 1 (24) | 2160 |
Итого | 365 | 10 | 24945,87 |
Проанализируем данные таблицы.
10 дней в июне 2010 года работник находился в ежегодном основном отпуске. Согласно
п. 3 Порядка № 100 при исчислении заработной платы для оплаты дополнительного отпуска к выплатам, учитываемым при расчете отпускных, помимо основной заработной платы, доплат и надбавок, относятся пособие по временной нетрудоспособности и выплаты за время, в течении которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего отпуска). Таким образом, суммы выплат работнику за июнь 2010 года участвуют в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных.Средняя зарплата за один календарный день составит:
24945,87 грн. : (365 календарных дней - 10 праздничных дней) = 70,27 грн.
Сумма
учебных отпускных за 17 календарных дней учебного отпуска составит:70,27 х 17 = 1194,59 грн.