В расчетном периоде нет заработка: как рассчитать больничные
Людмила ТРОХИМЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
С ноября 2009 года сотрудница учреждения находилась на лечении, о чем свидетельствовали предоставленные ею в бухгалтерию листки нетрудоспособности. С марта 2010 года комиссией МСЭК сотруднице была установлена ІІ группа инвалидности.
В июле 2010 года сотрудница предоставила листок временной нетрудоспособности за период с 14.06.2010 г. по 09.07.2010 г. Расчетным периодом для оплаты этого листка нетрудоспособности является декабрь 2009 года — май 2010 года. В расчетном периоде сотруднице начислены следующие виды доходов:
— в декабре 2009 года — больничные — 1442,04 грн.;
— в январе 2010 года — больничные — 1189,88 грн.;
— в феврале 2010 года — всего 2213,63 грн., в том числе материальная помощь на оздоровление — 839 грн., индексация заработной платы — 113,83 грн., больничные — 1260,80 грн.;
— в марте 2010 года — всего 1316,45 грн., в том числе ежегодный отпуск (с 1 по 5 марта) — 255,65 грн., больничные — 1060,80 грн.;
— в апреле 2010 года — больничные — 1302,60 грн.;
— в мае 2010 года — всего 982,78 грн., в том числе ежегодный отпуск (с 6 по 7 мая, 31 мая) — 44,70 грн., больничные — 938,08 грн.
Страховой стаж работника — 15 лет.
Как рассчитать оплату такого больничного (с 14.06.2010 г. по 09.07.2010 г.)?
(г. Харьков)
Приведем поэтапный расчет суммы больничных.
1.
Проанализируем особенности, связанные с включением отдельных выплат в расчет средней заработной платы.Месяцы расчетного периода, в которых застрахованное лицо
не работало ни одного дня по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), исключаются из расчетного периода (абзац третий п. 4 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266, далее — Порядок № 1266). Соответственно в расчете средней заработной платы не учитываются все выплаты, начисленные в этих месяцах (в том числе за отработанный период).Таким образом, из расчетного периода (декабрь 2009 года — май 2010 года) исключаются
месяцы, в которых нет ни одного отработанного дня (декабрь 2009 года, январь — февраль 2010 года, апрель 2010 года), — все эти месяцы работник болел (абзац пятый п. 4 Порядка № 1266).Согласно разъяснениям Минтруда (см.
письмо от 25.06.2004 г. № 20-338) сумма отпускных не участвует в расчете среднедневной заработной платы для оплаты больничных, поскольку выплата производится за неотработанное время, в течение которого сохраняется средний заработок. Дни, в течение которых работница находилась в ежегодном отпуске (с 1 по 5 марта 2010 года, с 6 по 7 мая, 31 мая), а также суммы отпускных (255,65 грн., 44,70 грн.) в расчете средней заработной платы для оплаты больничного не учитываются.Оплата листков нетрудоспособности (1060,80 грн., 938,08 грн.) также не принимает участия в расчете среднедневной заработной платы, поскольку больничные (оплачиваемые как за счет работодателя, так и за счет средств ФСС ВПТ) не включаются в фонд оплаты труда (
п. 3.2, 3.3 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5).В результате заработок в месяцах расчетного периода (апрель и май 2010 года) отсутствует по уважительной причине, а значит, в этом случае расчет производится
исходя из установленного оклада (абзац первый п. 10 Порядка № 1266).Предположим, что должностной оклад работника на момент наступления страхового случая составляет 1850 грн.
2.
Определим количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде (это необходимо для расчета среднедневной зарплаты).В связи с тем, что среднюю зарплату определяем исходя из установленного работнику оклада, рассчитываем среднемесячное количество рабочих дней по графику работы учреждения за последние 6 календарных месяцев перед наступлением страхового случая (
письмо Минтруда от 08.01.2008 г. № 9783/0/14-07/020).Среднемесячное количество рабочих дней за период с декабря 2009 года по май 2010 года (6 календарных месяцев) составляет:
(23 + 19 + 20 + 22 + 21 + 17) : 6 = 20 дн.
3.
Рассчитаем среднедневную заработную плату за расчетный период (ЗСР):ЗСР = О : КСРД,
где О — оклад работника на момент наступления страхового случая;
КСРД — среднемесячное количество рабочих дней за последние 6 календарных месяцев перед наступлением страхового случая;
ЗСР = 1850 : 20 = 92,50 грн.,
где 1850 — оклад работника на момент наступления страхового случая;
20 — среднемесячное количество рабочих дней по графику работы учреждения.
Рассчитанная среднедневная (среднечасовая) зарплата для оплаты больничных не может превышать максимальную величину, с которой взимаются взносы (Мах) из расчета на один день (час)
(абзацы четвертый — шестой п. 14 Порядка № 1266). Назовем этот показатель Мах(1). Формула расчета показателя Мах(1) выглядит так:Мах(1) = Мах : Нрв,
где Мах — установленная максимальная величина, с которой взимаются соцвзносы, в последнем месяце расчетного периода;
Нрв — норма рабочего времени в последнем месяце расчетного периода.
Мах(1) = 13260 : 17 = 780 грн.,
где 13260 — показатель Мах в мае 2010 года;
17 — количество рабочих дней согласно норме времени при 5-дневной рабочей неделе в мае 2010 года.
В данном случае фактический средний заработок (92,50 грн.) не превысил показатель Мах(1), поэтому дни больничного необходимо оплачивать исходя из фактического среднего заработка.
4.
Определим количество оплачиваемых дней болезни.Работнице оплачиваются пропущенные ею в связи с болезнью рабочие дни согласно ее графику работы.
Оплате по больничному листу подлежит 19 рабочих дней, из них первые 5 дней болезни (14.06 — 18.06, 5 рабочих дней) — за счет средств учреждения, а с 6 дня болезни (19.06 — 09.07, 14 рабочих дней) — за счет средств ФСС ВПТ.
5.
Определим сумму больничных (Б):Б = ЗСР х КРДБх С %,
где КРДБ — количество рабочих дней за период болезни;
С % — процент от среднего заработка, который зависит от страхового стажа работника (
ст. 37 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-ІІІ).Принимая во внимание страховой стаж работницы — 15 лет, больничные оплачиваются в размере 100 %.
Сумма больничных составит:
— за счет учреждения: 92,50 х 5 = 462,50 грн.;
— за счет ФСС ВПТ: 92,50 х 14 = 1295,00 грн.
Итого работнице будут начислены больничные в сумме 1757,50 грн.
