Оплата труда госслужащего за период пребывания в командировке
Алла КОШИЛЬ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Как рассчитать зарплату госслужащего за период пребывания в командировке, соблюдая требования ст. 121 Кодекса законов о труде Украины?
(Винницкая обл.)
Согласно ст. 121 Кодекса законов о труде Украины работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.
Таким образом, для оплаты периода пребывания работника в командировке нужно:
1) определить среднедневную заработную плату согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100);
2) определить дневной заработок за месяц, в котором работника направили в командировку. При этом расчет необходимо осуществлять исходя из полного рабочего месяца;
3) сравнить дневной заработок за месяц, в котором работника направили в командировку, со среднедневным заработком, рассчитанным согласно Порядку № 100.
Исходя из проведенного сравнения может сложиться две ситуации:
1) размер дневной заработной платы окажется меньше среднего заработка работника, рассчитанного согласно Порядку № 100. В таком случае оплата труда за период пребывания работника в командировке рассчитывается исходя из средней зарплаты, определенной согласно Порядку № 100;
2) размер дневной заработной платы окажется больше, чем средний заработок работника, рассчитанный в соответствии с Порядком № 100. В этом случае оплата труда за период пребывания в командировке проводится как за обычные рабочие дни.
Приведем условные числовые примеры.
Пример 1. Ведущий специалист организационного отдела исполнительного аппарата районного совета в ноябре 2011 года был направлен в командировку на 3 дня — с 21.11.2011 г. по 23.11.2011 г. включительно.
Рассчитаем зарплату такому работнику за период пребывания в командировке.
1. Определим среднедневную заработную плату согласно Порядку № 100.
Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы согласно Порядку № 100 является сентябрь — октябрь 2011 г. Сумму начисленного дохода, который включается для определения средней заработной платы согласно Порядку № 100, ведущему специалисту организационного отдела районного совета за расчетный период приведем в таблице.
| Вид выплаты | Сумма дохода, грн. | |
| за сентябрь 2011 года | за октябрь 2011 года | |
| Должностной оклад | 960,00 | 985,00 |
| Доплата за ранг | 55,00 | 55,00 |
| Надбавка за выслугу лет (20 %) | 203,00 | 208,00 |
| Надбавка за высокие достижения в труде (40 %) | 487,20 | 499,20 |
| Премия (50 % должностного оклада) | 480,00 | 492,50 |
| Индексация зарплаты (базовый месяц — февраль 2008 года) | 481,92 | 494,47 |
| Всего | 2667,12 | 2734,17 |
Поскольку в расчетном периоде было повышение должностного оклада специалиста, необходимо учитывать также требования п. 10 Порядка № 100. То есть при повышении тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.
Таким образом, сумму начисленного дохода за сентябрь 2011 года, который включается для исчисления среднего заработка согласно Порядку № 100, повышаем на корректирующий коэффициент. Такой коэффициент рассчитывается путем деления оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (тарифную ставку) до повышения:
985 : 960 = 1,026042.
Откорректированная сумма дохода за сентябрь 2011 года составляет:
2667,12 х 1,026042 = 2736,58 (грн.).
Информацию, необходимую для расчета среднедневной зарплаты согласно Порядку № 100, приведем в таблице.
| Месяцы расчетного периода | Количество фактически отработанных рабочих дней | Сумма дохода, включаемого в расчет, грн. |
| Сентябрь 2011 года | 22 | 2736,58 |
| Октябрь 2011 года | 21 | 2734,17 |
| Итого | 43 | 5470,75 |
Рассчитаем среднедневную заработную плату согласно Порядку № 100:
5470,75 : 43 = 127,23 (грн.).
2. Определим дневной заработок за месяц, в котором работника направили в командировку. Расчет необходимо осуществлять исходя из полного рабочего месяца.
Рассчитаем дневную заработную плату ведущего специалиста за ноябрь 2011 года исходя из полного рабочего месяца. Доход работника в ноябре 2011 года за полностью отработанный месяц состоит из следующих выплат:
| Вид выплаты | Исходя из полного рабочего месяца (в ноябре 2011 года — 22 рабочих дня) |
| Должностной оклад | 985,00 |
| Доплата за ранг | 55,00 |
| Надбавка за выслугу лет (20 %) | 208,00 |
| Надбавка за высокие достижения в труде (40 %) | 499,20 |
| Премия (50 % должностного оклада) | 492,50 |
| Индексация зарплаты (базовый месяц — февраль 2008 года) | 494,47 |
| Всего | 2734,17 |
Сумма заработной платы ведущего специалиста за ноябрь 2011 года исходя из полного рабочего месяца составляет 2734,17 грн.
Поскольку в ноябре 2011 года норма продолжительности рабочего времени 22 рабочих дня, дневной заработок составляет:
2734,17 : 22 = 124,28 (грн.).
3. Сравним дневной заработок за месяц, в котором работника направили в командировку, со среднедневным заработком, рассчитанным согласно Порядку № 100.
В данном случае размер дневной зарплаты меньше среднедневной зарплаты, рассчитанной согласно Порядку № 100 . Поэтому оплата труда за период пребывания в командировке ведущего специалиста исполнительного аппарата районного совета производится по среднедневному заработку, рассчитанному согласно Порядку № 100, и составляет:
127,23 х 3 = 381,69 (грн.).
Пример 2. Ведущему специалисту организационного отдела исполнительного аппарата районного совета в октябре 2011 года увеличен размер премии с 50 до 100 % должностного оклада, этот размер будет сохранен и в ноябре 2011 года.
Рассчитаем оплату труда за период пребывания работника в командировке.
1. Определим среднедневную заработную плату согласно Порядку № 100.
Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы согласно Порядку № 100 является сентябрь — октябрь 2011 г.
Структуру начисленного дохода, включаемого для исчисления средней заработной платы согласно Порядку № 100, ведущего специалиста организационного отдела районного совета за расчетный период приведем в таблице:
| Вид выплаты | Сумма дохода, грн. | |
| за сентябрь 2011 года | за октябрь 2011 года | |
| Должностной оклад | 960,00 | 985,00 |
| Доплата за ранг | 55,00 | 55,00 |
| Надбавка за выслугу лет (20 %) | 203,00 | 208,00 |
| Надбавка за высокие достижения в труде (40 %) | 487,20 | 499,20 |
| Премия | 480,00 | 985,00 |
| Индексация зарплаты (базовый месяц — февраль 2008 года) | 481,92 | 494,47 |
| Всего | 2667,12 | 3226,67 |
Сумму начисленного дохода за сентябрь 2011 года, включаемого для расчета среднего заработка согласно Порядку № 100, откорректируем на коэффициент повышения, который составляет:
985 : 960 = 1,026042.
Откорректированная сумма дохода за сентябрь 2011 г.:
2667,12 х 1,026042 = 2736,58 (грн.).
Информацию, необходимую для расчета среднедневной зарплаты согласно Порядку № 100, приведем в таблице.
| Месяцы расчетного периода | Количество фактически отработанных рабочих дней | Сумма дохода, включаемая в расчет, грн. |
| Сентябрь 2011 года | 22 | 2736,58 |
| Октябрь 2011 года | 21 | 3226,67 |
| Итого | 43 | 5963,25 |
Рассчитаем размер среднедневной заработной платы согласно Порядку № 100:
5963,25 : 43 = 138,68 (грн.).
2. Определим дневной заработок за месяц, в котором работника направили в командировку. Расчет необходимо осуществлять исходя из полного рабочего месяца.
Дневной заработок ведущего специалиста отдела в ноябре 2011 года определяем исходя из полного рабочего месяца. В ноябре 2011 года доход работника за полностью отработанный месяц (22 рабочих дня)включает следующие выплаты:
| Вид выплаты | Сумма, грн. |
| Должностной оклад | 985,00 |
| Доплата за ранг | 55,00 |
| Надбавка за выслугу лет (20 %) | 208,00 |
| Надбавка за высокие достижения в труде (40 %) | 499,20 |
| Премия (100 % должностного оклада) | 985,00 |
| Индексация зарплаты (базовый месяц — февраль 2008 года) | 494,47 |
| Всего | 3226,67 |
Размер дневного заработка составляет:
3226,67 : 22 = 146,67 (грн.).
3. Проведем сравнение дневного заработка за месяц, в котором работника направили в командировку, со среднедневным заработком, рассчитанным согласно Порядку № 100.
В данном случае размер дневной заработной платы больше размера средней зарплаты, рассчитанной согласно Порядку № 100. Поэтому оплата труда за период пребывания в командировке ведущего специалиста организационного отдела районного совета рассчитывается как за обычные рабочие дни.
Сумма оплаты труда за период пребывания в командировке составляет:
146,67 х 3 = 440,01 (грн.).
Отметим, что если все другие рабочие дни месяца работником отработаны полностью, то за ноябрь 2011 года он получит заработную плату в полном размере, т. е. 3226,67 грн.
