Замена отпуска компенсацией работающему сотруднику
Людмила ТРОХИМЕНКО, заместитель главного редактора
Работник изъявил желание получить денежную компенсацию
за дни неиспользованного отпуска. Какие особенности необходимо учесть работодателю при замене отпуска во время работы сотрудника на предприятии (не при увольнении)?(Винницкая обл.)
В некоторых случаях и при соблюдении определенных условий отпуск может быть заменен денежной компенсацией. Согласно
ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) денежную компенсацию за неиспользованный отпуск работник может получить:1) при увольнении;
2) в процессе работы на предприятии, в учреждении, организации, заведении.
Предоставление компенсации за неиспользованный отпуск
работающему сотруднику (когда трудовые отношения с работодателем не прекращаются и работник продолжает работать) имеет следующие особенности:1. Прежде всего это право работника, поэтому обязательным условием является желание работника. Для предоставления компенсации части неиспользованного ежегодного отпуска работнику следует обратиться к работодателю с заявлением в произвольной форме.
2. Работодателю важно помнить, что компенсировать (заменить деньгами)
по желанию работника можно только часть ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Но при этом должно выполняться условие: продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не менее 24 календарных дня. Другими словами, работник в обязательном порядке должен использовать днями отдыха 24 календарных дня отпуска, а оставшуюся неиспользованную часть (превышающую 24 календарных дня) можно компенсировать.Например, госслужащему установлен ежегодный отпуск продолжительностью 35 календарных дней — 30 дней основного и 5 дней дополнительного отпуска за стаж госслужбы свыше 10 лет. В таком случае, использовав 24 календарных дня, работник при желании сможет получить компенсацию за оставшиеся 11 дней ежегодного отпуска.
3. Еще раз обращаем внимание: компенсировать можно
только часть ежегодного отпуска. Дополнительный отпуск на детей можно заменить денежной компенсацией лишь при увольнении.4. В обязательные 24 календарных дня отпуска, которые должны быть использованы работником, входят дни ежегодного отпуска (основного и дополнительного) и дополнительного отпуска на детей. Поэтому если работник имеет право на отпуск на детей согласно
ст. 19 Закона об отпусках (10 дней), то его можно присоединить к части основного отпуска (14 дней и более), а за оставшуюся часть ежегодного основного (в случае наличия и ежегодного дополнительного) получить денежную компенсацию.Например, одинокая мать, воспитывающая ребенка, имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный социальный отпуск продолжительностью 10 календарных дней. При оформлении ежегодного отпуска женщина написала заявление о предоставлении ей 14 календарных дней ежегодного отпуска и 10 календарных дней социального отпуска (всего 24 календарных дня). В этом случае она имеет право получить компенсацию за 10 дней неиспользованного ежегодного основного отпуска.
5. Необходимо помнить, что законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска, в том числе ежегодные дополнительные отпуска. Поэтому неиспользованные
ежегодные отпуска прошлых лет (обязательные 24 календарных дня) нельзя заменить денежной компенсацией. Таким образом, если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, например за три последних года работы, то в этом случае за работодателем сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска. При этом 72 календарных дня (24 к. дн. х 3 года) работодатель обязан предоставить работнику днями отдыха, а получить компенсацию работник сможет только за неиспользованные дни отпуска сверх указанной продолжительности.Например, работник, который является инвалидом III группы, не использовал ежегодный основной отпуск за два рабочих года общей продолжительностью 52 календарных дня (продолжительность ежегодного основного отпуска работника-инвалида III группы составляет 26 календарных дней). В этом случае работник имеет право получить компенсацию лишь за 4 дня отпуска (52 - (24 х 2)) = 4).
6. Если же продолжительность отпуска составляет всего 24 календарных дня, компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена работнику только при увольнении.
7. Выплата компенсации производится только после использования работником 24 календарных дней отпуска за рабочий год, за который предоставляется отпуск. Таким образом, нельзя вначале выплатить работнику денежную компенсацию за часть отпуска и только потом предоставить ему сам отпуск.
Подробно все нюансы предоставления компенсации рассмотрены в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск» // «Оплата труда», 2009, № 11, с. 14 — 20.
