Оплата праздничных и сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
Алла КОШИЛЬ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Электромонтер по ремонту электрооборудования принят на работу 11.07.2011 г. с окладом 2100 грн. Для него установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. При этом по графику сменности за III квартал 2011 года им отработано 444 часа, в том числе:
— в июле — 96 часов;
— в августе — 180 часов, из них 4 часа в праздничный день 24 августа (с 20:00 по 24:00, отгул за работу в праздничный день не предоставлялся);
— в сентябре — 168 часов.
На предприятии по производственному календарю норма рабочего времени за III квартал 2011 года при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе составляет 519 часов.
На учетный период работника приходится временная нетрудоспособность (больничный лист с 05.09.2011 г. по 13.09.2011 г. включительно). С 1 сентября 2011 года должностной оклад работника повысился до 2400 грн.
Как правильно рассчитать сверхурочные и праздничные часы такому работнику?
(г. Горловка, Донецкая обл.)
Прежде всего необходимо отметить, что если на предприятии, в учреждении, организации установлен учетный период продолжительностью более месяца (квартал, полугодие, год), то в конце каждого месяца работникам начисляют надлежащую им заработную плату согласно действующим условиям труда: основная заработная плата, доплаты и надбавки, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т. д. После окончания учетного периода при наличии сверхурочных часов сверхурочную работу оплачивают согласно
ст. 106 КЗоТ.Поэтому оплата праздничного дня (24 августа) осуществляется по итогам работы за август. При суммированном учете рабочего времени
работа в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Оплачивается работа в праздничные и нерабочие дни согласно требованиям ст. 107 КЗоТ: работникам, которые получают месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.Оплата производится
за часы, фактически отработанные в праздничные и нерабочие дни.Поскольку в августе 2011 года работником было отработано 180 часов, а норма рабочего времени за август 2011 года по графику 5-дневной рабочей недели составляет 175 часов, оплату праздничных часов производим в двойном размере часовой ставки сверх оклада.
Согласно
письму Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 при определении часовой тарифной ставки для оплаты фактически отработанных часов в праздничные, нерабочие, выходные дни для работников, которые работают при суммированном учете рабочего времени, необходимо месячный оклад разделить на месячную норму продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для данного подразделения или работника.Часовая тарифная ставка работника в августе составляет 12 грн./ч (2100 грн. : 175 ч).
Поскольку 24 августа работником была отработана только часть смены — всего 4 часа (с 20:00 по 24:00), то доплата соответственно осуществляется за фактически отработанное время.
Доплата за работу в праздничный день составит 96 грн. (12 грн./ч х 2 х 4 ч).
Сверхурочные часы
(время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени) определяются как разница между фактически отработанным временем работы согласно табелю учета рабочего времени и нормой продолжительности рабочего времени за учетный период.Порядок расчета нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени приведен в
п. 12 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138 (далее — Методрекомендации). Так, учет рабочего времени по каждому работнику должен осуществляться нарастающим итогом с начала установленного учетного периода. Норма рабочего времени за учетный период определяется по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели, 7-часового рабочего дня (или соответствующего сокращенного рабочего дня) с учетом сокращенного рабочего часа накануне выходных дней — до 5 часов и накануне праздничных и нерабочих дней — на 1 час.В порядке
, установленном в коллективном договоре, норма рабочего времени за учетный период может определятся по графику 5-дневной рабочей недели. При этом, учитывая, что при 5-дневной рабочей неделе КЗоТ не предусматривает установления конкретной продолжительности ежедневной работы, норма рабочего времени за учетный период определяется путем умножения времени продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходными днями в субботу и воскресенье.Норма продолжительности рабочего времени на 2011 год определена в
письме Минтруда от 25.08.2010 г. № 9111/0/14-10/13 (см. «ОТ», 2010, № 18, с. 4), на 2012 год — в письме Минсоцполитики от 23.08.2011 г. № 8515/о/14-11/13 (см. «ОТ», 2011, № 19, с. 6).Норма рабочего времени за III квартал 2011 года на предприятии рассчитана исходя из 40-часовой 5-дневной рабочей недели с одинаковой продолжительностью каждого рабочего дня 8 часов и выходными днями в субботу и воскресенье и составляет:
168 ч (июль) + 175 ч (август) +176 ч (сентябрь) = 519 ч.
При суммированном учете рабочего времени
при подсчете нормы (нормального количества рабочих часов учетного периода) исключаются дни, которые по графику или режиму работы приходятся на время, в течение которого работник согласно законодательству освобождается от выполнения трудовых обязанностей (отпуск, болезнь, выполнение государственных обязанностей и т. п.) (п. 12 Методрекомендаций). Это подтверждает Минсоцполитики в письме от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07.С учетом того, что в учетном периоде работник принят на работу 11.07.2011 г. и есть дни временной нетрудоспособности в сентябре, норму рабочего времени для работника в учетном периоде необходимо уменьшить на время (по графику 5-дневной рабочей недели), приходящееся на:
— период до заключения трудового договора (с 01.07.2011 г. по 10.07.2011 г.) — 48 часов (6 раб. дн. согласно норме х 8 часов);
— дни нетрудоспособности (с 05.09.2011 г. по 13.09.2011 г.) — 56 часов (7 раб. дн. согласно норме х 8 часов).
Таким образом,
норма рабочего времени, определенная индивидуально для такого работника, на III квартал 2011 года составит:519 ч - 48 ч - 56 ч = 415 ч.
Общее количество сверхурочных часов равняется 29 ч (444 ч - 415 ч).
При подсчете сверхурочных
часов при суммированном учете рабочего времени за учетный период исключается время работы в праздничные и нерабочие дни (такое время уже оплачено в двойном размере как праздничные дни), сверх установленных норм рабочего времени на предприятии (письмо Минтруда от 13.11.2006 г. № 158/0/13/118-06).Таким образом, общее количество сверхурочных часов необходимо уменьшить на праздничные часы, уже оплаченные в двойном размере.
Следовательно, количество сверхурочных часов за учетный период, подлежащих оплате, составит 25 ч (29 ч - 4 ч).
Еще раз обратим внимание, что оплата сверхурочной работы производится в конце учетного периода. Даже в случае несоблюдения работодателем условий и порядка привлечения к сверхурочной работе все сверхурочные часы должны быть оплачены в обязательном порядке.
Часть 1 ст. 106 КЗоТ
устанавливает, что при почасовой форме оплаты труда сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки.При сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время производится доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации работника, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, за все отработанные сверхурочные часы.
В случае суммированного учета рабочего времени
оплата сверхурочных часов должна осуществляться в размере двойной часовой ставки или двойной сдельной расценки (ст. 106 КЗоТ).Поскольку для оплаты сверхурочных при суммированном учете рабочего времени порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не определен, то целесообразно закрепить такой порядок в коллективном договоре (Положении об оплате труда). В то же время Минтруда в
письме от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 указало: «...часовая ставка для оплаты сверхурочной работы при учетном периоде (квартал) исчисляется исходя из среднемесячного числа часов за учетный период (квартал), которое должно рассчитываться с учетом нормы продолжительности рабочего времени за квартал, установленной с соблюдением требований статьи 50 КЗоТ».По нашему мнению, поскольку сверхурочные часы оплачиваются по итогам учетного периода (в нашем случае квартала), то при расчете часовой тарифной ставки для оплаты таких часов необходимо учесть также повышение оклада в соответствующем учетном периоде.
Средняя часовая ставка за учетный период составит:
(2100 грн. + 2100 грн. + 2400 грн.) : 519 ч = 12,72 грн./ч,
где 2100 грн. — должностной оклад работника в июле;
2100 грн. — должностной оклад работника в августе;
2400 грн. — должностной оклад в сентябре;
519 ч — норма рабочего времени, установленная на предприятии на III квартал 2011 года.
Доплата за сверхурочные часы составит 636 грн. (12,72 грн./ч х 2 х 25 ч).
Напомним, что вопросы, связанные с применением суммированного учета рабочего времени, неоднократно освещались на страницах нашей газеты в следующих публикациях: «Суммированный учет рабочего времени: рассчитываем пособие из Фонда «нетрудоспособности» // «ОТ», 2008, № 7, с. 4; «Труд оператора котельной: особенности учета и оплаты» // «ОТ», 2008, № 11, с. 18; «Оплата труда сторожа при суммированном учете рабочего времени» // «ОТ», 2009, № 4, с. 9; «Табель учета рабочего времени» // «ОТ», 2009, № 21, с. 18; «Об оплате труда работников в выходные, праздничные и нерабочие дни» // «ОТ», 2010, № 11, с. 11; «Организация труда водителей» // «ОТ», 2010, № 20, с. 14; «Выдача листка нетрудоспособности для работающих по сменам» // «ОТ», 2011, № 13, с. 3.
