Темы статей
Выбрать темы

Нюансы расчета больничных и пособия по беременности и родам: ответы на актуальные вопросы по мотивам веб-конференции

Редакция ОТ
Статья

НЮАНСЫ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНЫХ И ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ: ОТВЕТЫ НА АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО МОТИВАМ ВЕБ-КОНФЕРЕНЦИИ

 

28 марта 2012 года на всеукраинском интернет-портале «Бухгалтер.com.ua» (http://buhgalter.com.ua) состоялась веб-конференция на тему «Нюансы расчета больничных и пособия по беременности и родам».

В рамках данной публикации представим ответы на наиболее интересные вопросы участников веб-конференции, дополнив их числовыми примерами.

Татьяна РУДАЯ, главный редактор (e-mail: t.rudaya@id.factor.ua)

 

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 1266 — Порядок расчета средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

 

Исправление ошибок в начислении общей суммы зарплаты

Какие суммы зарплаты принимать в расчет средней зарплаты для определения суммы больничных, если в одном из месяцев расчетного периода был сделан перерасчет суммы зарплаты в связи с обнаружением ошибки за предыдущие месяцы? Делать ли перерасчет суммы больничного, если в расчет принят месяц, в котором впоследствии обнаружена ошибка, связанная с неправильно начисленной суммой зарплаты?

Бывают случаи, когда бухгалтер ошибочно завышает суммы начисленной зарплаты, надбавок, премий и доплат, либо занижает их. В следующих месяцах при обнаружении ошибок производится их исправление. В связи с этим закономерно возникает вопрос: как рассчитывать больничные и делать ли перерасчет их сумм, если ошибка обнаружена после начисления больничных, а касается она месяцев расчетного периода.

Вопрос действительно не простой. Дело в том, что прямого ответа на данный вопрос в нормативных документах нет. Но вместе с тем при ответе на него будем исходить из тех положений, которые закреплены в Порядке № 1266.

Согласно п. 7 Порядка № 1266 средняя зарплата исчисляется исходя из начисленной зарплаты по всем видам выплат, которые включают основную и дополнительную зарплату, прочие поощрительные и компенсационные выплаты, облагаемые налогом на доходы физических лиц, с которых уплачен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ).

Из этого следует, что при расчете средней зарплаты для определения суммы больничных необходимо исходить из той суммы зарплаты, которая начислена за соответствующий месяц согласно бухгалтерским документам и с которой уплачен ЕСВ.

В свою очередь, в соответствии с п.п. 1.6.2 Инструкции № 5, в случае если начисление фонда оплаты труда осуществляется за предыдущий период, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, то такие суммы отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором они были начислены.

Итак, в случае, если в одном из месяцев расчетного периода была проведена корректировка суммы заработной платы (либо в большую, либо в меньшую сторону), то в расчет средней зарплаты необходимо включить зарплату этого месяца с учетом такой корректировки. То есть принцип такой — с какой суммы зарплаты уплачен ЕСВ за соответствующий месяц, такую сумму зарплаты в расчет больничного и следует принять, даже несмотря на то что такая зарплата отражена с учетом корректировки.

Пример 1. Работник болел с 02.04.2012 г. по 10.04.2012 г. включительно. Расчетный период (октябрь 2011 года — март 2012 года). Страховой стаж работника 6 лет и 5 месяцев.

 

Месяцы расчетного периода

Сумма начисленной зарплаты, грн.

Пояснения

Октябрь 2011 года

1100

Ноябрь 2011 года

1100

Декабрь 2011 года

1100

Январь 2012 года

1210

Зарплата завышена на 10 грн. (ошибка обнаружена в марте)

Февраль 2012 года

1220

Зарплата завышена на 20 грн.(ошибка обнаружена в марте)

Март 2012 года

1170(1200 - 10 - 20)

Обнаружены и исправлены ошибки

Итого

6900

x

 

Рассчитаем среднедневную зарплату:

6900 : (21 + 22 + 22 + 20 + 21 + 21) = 6900 : 127 = 54,33 (грн.).

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия составит:

54,33 x 0,8 x 5 = 217,32 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

54,33 x 0,8 x 2 = 86,93 (грн.).

 

Пример 2. Работник болел с 02.04.2012 г. по 10.04.2012 г. включительно. Расчетный период (октябрь 2011 года — март 2012 года). Страховой стаж работника 6 лет и 5 месяцев.

 

Месяцы расчетного периода

Сумма начисленной зарплаты, грн.

Пояснения

Октябрь 2011 года

1100

Ноябрь 2011 года

1100

Декабрь 2011 года

1100

Январь 2012 года

1190

Зарплата занижена на 10 грн. (ошибка обнаружена в марте)

Февраль 2012 года

1180

Зарплата занижена на 20 грн.(ошибка обнаружена в марте)

Март 2012 года

1230(1200 + 10 + 20)

Обнаружены и исправлены ошибки

Итого

6900

x

 

Рассчитаем среднедневную зарплату:

6900 : (21 + 22 + 22 + 20 + 21 + 21) = 6900 : 127 = 54,33 (грн.).

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия составит:

54,33 x 0,8 x 5 = 217,32 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

54,33 x 0,8 x 2 = 86,93 (грн.).

 

Пример 3. Работник предприятия болел с 12.03.2012 г. по 20.03.2012 г. включительно. Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составила 300 грн., сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 120 грн. Страховой стаж работника — 8 лет и 5 месяцев.

В апреле была обнаружена ошибка в начислении зарплаты за январь 2012 года. Зарплата за январь 2012 года была завышена на 25 грн. Пересчитывать ли сумму больничного за март?

Сумму больничного пересчитывать не нужно, поскольку в расчет средней зарплаты была включена зарплата за январь 2012 года хоть и в завышенном размере, но именно с такой суммы был уплачен ЕСВ. Поэтому никакой перерасчет больничных в данной ситуации не делается.

 

Оплата периода временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени

Работник болел с 14.03.2012 г. по 19.03.2012 г., о чем свидетельствует предоставленный листок нетрудоспособности. Данный работник работает по сменам (продолжительность смены — сутки). Смены, которые работник пропустил из-за болезни, по его графику работы приходятся на 15 — 16 марта (рабочее время 15 марта — 15 часов, 16 марта — 7 часов) и на 19 — 20 марта (рабочее время 19 марта — 15 часов, 20 марта — 7 часов).

Как оплатить данному работнику период его временной нетрудоспособности?

В первую очередь, отметим, что для определения суммы больничных, в случае если по работнику проводится суммированный учет его рабочего времени, согласно п. 15 Порядка № 1266 необходимо определить среднечасовую зарплату.

Среднечасовая зарплата определяется путем деления общей суммы зарплаты за расчетный период, с которой был уплачен ЕСВ, на количество фактически отработанных за расчетный период часов (п. 16 Порядка № 1266).

Что касается порядка оплаты самого периода временной нетрудоспособности, то отметим следующее.

Для расчета суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, оплачиваемой за счет средств работодателя, помимо среднечасовой зарплаты и страхового стажа работника необходимо определить количество пропущенных в связи с болезнью часов по графику работы данного работника, приходящихся на первые пять календарных дней.

В данном примере первые пять календарных дней временной нетрудоспособности — это 14, 15, 16, 17, 18 марта 2012 года. На данные дни приходится смена работника с 15 на 16 марта. Общая сумма часов, пропущенных работником из-за болезни, которые необходимо оплатить за счет работодателя, — 22.

Предположим, что страховой стаж работника — 9 лет и 8 месяцев. Среднечасовая зарплата составила 10,87 грн.

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составит:

10,87 x 100 % x 22 = 239,14 (грн.).

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, помимо среднечасовой зарплаты и страхового стажа работника, необходимо определить количество пропущенных в связи с болезнью часов по графику работы данного работника, приходящихся на календарные дни болезни, начиная с 6-го календарного дня.

Пропущенные в связи с болезнью рабочие часы по графику сменности данного работника, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, — это часы смены с 19 по 20 марта 2012 года.

Дело в том, что в данной ситуации больничный лист был закрыт 19.03.2012 г. Хотя о необходимости его закрытия днем, когда у работника заканчивается рабочая смена, отмечали специалисты Минсоцполитики в письме от 05.05.2011 г. № 149/18/99-11:

«Поскольку суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по табелю выхода на работу и утвержденному графику работы (сменности) за учетный период, а также выход на работу в середине смены законодательством не предусмотрено, на наш взгляд, в случаях, когда рабочая смена по графику началась в период временной нетрудоспособности работника и переходит на другие сутки, листок нетрудоспособности должен выдаваться на срок до окончания рабочей смены.»

Если бы больничный лист был закрыт 20.03.2012 г., то однозначно оплате за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности подлежали бы 22 часа рабочей смены с 19.03.2012 г. по 20.03.2012 г.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила бы тогда 239,14 грн.

В рассматриваемой же ситуации листок нетрудоспособности был закрыт 19.03.2012 г.

В том же письме от 05.05.2011 г. № 149/18/99-11 Минсоцполитики рекомендовало Фонду социального страхования по временной потере трудоспособности с целью недопущения нарушений прав застрахованных лиц принимать к зачету оплаченные за счет средств Фонда часы на протяжении всей рабочей смены, которая переходит на следующие сутки, если на начало смены застрахованное лицо было нетрудоспособным .

Другими словами, Минсоцполитики в данной ситуации рекомендует Фонду социального страхования по временной потере трудоспособности все же оплачивать за счет средств Фонда в том числе и часы, приходящиеся на 20.03.2012 г.

Вместе с тем хотелось бы отметить, что, как показывает практика, специалисты Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности в данной ситуации не согласны с мнением Минсоцполитики.

Ведь согласно ст. 51 Закона № 2240 основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в случае работы по совместительству — копия листка нетрудоспособности, удостоверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

В соответствии с п. 20 Порядка № 1266 больничные выплачиваются за дни (часы) по графику работы предприятия, учреждения, организации или по индивидуальному графику работы, пропущенные вследствие временной нетрудоспособности.

Поскольку больничный лист удостоверяет период, в течение которого работник болел, то именно на его основании необходимо выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.

Поэтому в данной ситуации специалисты Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности настаивают на оплате часов рабочей смены, которые четко приходятся на период временной нетрудоспособности согласно листку нетрудоспособности. В нашей ситуации количество пропущенных часов, оплачиваемых за счет средств Фонда, — 15. Пособие по временной нетрудоспособности составит 10,87 x х 100 % x 15 = 163,05 (грн.).

Пока не внесено никаких изменений в нормативно-правовые акты по данному вопросу, разумным выходом из сложившейся ситуации является информирование своих работников о правилах соответствующего оформления больничных листов в случае, если к работникам применяется сменный режим работы.

 

Заполнение листка нетрудоспособности при автоматизированном учете заработной платы

На предприятии ведется автоматизированный учет заработной платы. Обязательно ли заполнять оборотную сторону листка нетрудоспособности, касающуюся расчета средней зарплаты, или достаточно подшить к нему листок с расчетом средней зарплаты?

Согласно ст. 51 Закона № 2240 основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в случае работы по совместительству — копия листка нетрудоспособности, удостоверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Форма листка нетрудоспособности утверждена совместным приказом Минздрава, Минтруда, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности и Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве от 03.11.2004 г. № 532/247/136-ос/1406.

Бухгалтерией предприятия, учреждения или организации заполняется раздел листка нетрудоспособности «Довідка про заробітну плату» и «Належить до виплати».

Вместе с тем в соответствии с п. 22 Порядка № 1266 в случае если предприятие расчет средней зарплаты для назначения пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам проводит автоматизировано, то раздел листка нетрудоспособности «Довідка про заробітну плату» может не заполняться, а к листку нетрудоспособности прилагается расчет средней зарплаты, удостоверенный подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью.

Специалисты Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности в письме от 23.07.2010 г. № 04-06/К-272з-378 дополняют, что в данном случае раздел листка нетрудоспособности «Довідка про заробітну плату» и «Належить до виплати» может не заполняться. При этом к листку нетрудоспособности обязательно прилагается расчет, оформленный аналогично листку нетрудоспособности, удостоверенный подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью.

 

В расчетном периоде работница была в отпуске без сохранения зарплаты: рассчитываем пособие по беременности и родам

Работница предприятия с 9 апреля 2012 года уходит в отпуск в связи с беременностью и родами. В одном из месяцев расчетного периода (расчетный период: октябрь 2011 года — март 2012 года), а именно в декабре 2011 года работница была в отпуске за свой счет на основании ст. 26 Закона об отпусках по семейным обстоятельствам 15 календарных дней (с 01.12.2011 г. по 15.12.2011 г. включительно).

Как рассчитать пособие по беременности и родам?

Согласно п. 14 Порядка № 1266 среднедневная зарплата для расчета пособия по беременности и родам определяется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению).

Перечень случаев, когда из расчетного периода исключаются календарные дни для расчета пособия по беременности и родам, является исчерпывающим. В него включены:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Поскольку отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам в данный перечень не входит, то календарные дни, приходящиеся на такой отпуск, из общего количества календарных дней за расчетный период для определения пособия по беременности и родам не исключаются.

Приведем расчет пособия по беременности и родам, дополняя условия вопроса необходимыми исходными данными.

 

Месяцы расчетного периода

Сумма начисленной зарплаты, грн.

Календарные дни

Октябрь 2011 года

2000

31

Ноябрь 2011 года

2000

30

Декабрь 2011 года

1000

31

Январь 2012 года

2100

31

Февраль 2012 года

2100

29

Март 2012 года

2150

31

Итого

11350

183

 

Среднедневная зарплата составит:

11350 : 183 = 62,02 (грн.).

Пособие по беременности и родам составит:

62,02 x 126 = 7814,52 (грн.).

 

В заключение отметим, что в следующем номере мы продолжим рассматривать актуальные вопросы веб-конференции по данной теме.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше