Рассчитываем среднюю зарплату для оплаты командировки

Согласно ст. 121 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка, рассчитанного согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100).

Из данного положения следует, что для оплаты труда за период пребывания работника в командировке необходимо определить: среднюю заработную плату согласно Порядку № 100; дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке. При этом расчет дневного заработка необходимо осуществлять исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке.

Затем данные показатели необходимо сравнить.

В случае если сумма средней зарплаты, рассчитанной согласно Порядку № 100, больше суммы дневного заработка, то исходя из нее следует оплатить рабочие дни, в течение которых работник находился в командировке.

В случае если сумма дневного заработка больше, чем сумма средней зарплаты, рассчитанной согласно Порядку № 100, то рабочие дни, приходящиеся на период командировки, необходимо оплатить как обычные рабочие дни.

Следует учесть, что при исчислении средней зарплаты за последние два месяца, кроме указанных в п. 4 Порядка № 100 выплат, также не учитываются выплаты за период, на протяжении которого сохраняется средний заработок работника (за период выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпуска, командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, в случае, если период командировки оплачивался исходя из средней зарплаты, рассчитанной согласно Порядку № 100, то для расчета средней зарплаты для следующей командировки ни сумма средней зарплаты, ни рабочие дни, приходящиеся на период служебной командировки, не участвуют. В случае если период командировки оплачивался как за обычные рабочие дни, то сумма оплаты труда за период командировки включается в расчет средней зарплаты согласно Порядку № 100.

Пример. Работник находился в служебной командировке с 8 по 12 октября 2012 года.

В расчетном периоде (августе – сентябре 2012 года) работник был в служебной командировке с 6 по 8 августа 2012 года. Оплата труда за период такой командировки осуществлялась как за обычные рабочие дни.

Как рассчитать среднюю зарплату?

Приведем условные данные, необходимые для расчета средней зарплаты.

При расчете средней зарплаты согласно Порядку № 100 необходимо также выполнять требования п. 10 данного Порядка.

Так, в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации согласно актам законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашения), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной заработок. Если повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок.

Должностной оклад данного работника с 1 октября 2012 года составил 1118 грн.

Коэффициент повышения должностного оклада составляет:

1118 : 1102 = 1,014519.

Средняя зарплата согласно Порядку № 100 составит:

(2526,52 x 1,014519 + 2526,52 x 1,014519) : (22 + 20) = 122,06 грн.