розраховуємо середню зарплату для оплати відрядження
Неля СИНЬКО, начальник відділу з питань оплати праці Міністерства соціальної політики України
З 6 по 8 серпня 2012 року держслужбовець перебував у відрядженні, яке було йому оплачено виходячи з денного заробітку, оскільки він виявився більшим від середньої зарплати, розрахованої згідно з Порядком № 100. У жовтні 2012 року працівник також кілька днів перебував у відрядженні. Як обчислити середню зарплату за два місяці (серпень — вересень 2012 року) відповідно до Порядку № 100? Чи включається сума зарплати за період відрядження до розрахунку середньої зарплати?
(м. Київ)
Згідно зі ст. 121 Кодексу законів про працю України працівникам, яких направлено у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижче середнього заробітку, розрахованого відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Із цього положення випливає, що для оплати праці за період перебування працівника у відрядженні необхідно визначити середню заробітну плату згідно з Порядком № 100 та денний заробіток за місяць, в якому працівник перебував у відрядженні. При цьому розрахунок денного заробітку необхідно здійснювати виходячи з повністю відпрацьованого місяця, в якому працівник був у відрядженні.
Потім ці показники необхідно порівняти.
У разі якщо сума середньої зарплати, розрахованої відповідно до Порядку № 100, є більшою, то виходячи з неї слід оплатити робочі дні, протягом яких працівник перебував у відрядженні.
Якщо ж сума денного заробітку більша від суми середньої зарплати, розрахованої згідно з Порядком № 100, то робочі дні, що припадають на період відрядження, необхідно оплатити як звичайні робочі дні.
Слід ураховувати, що при обчисленні середньої зарплати за останні два місяці, крім зазначених у п. 4 Порядку № 100 виплат, також не враховуються виплати за період, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (період виконання державних та громадських обов’язків, щорічна і додаткові відпустки, відрядження тощо) і допомога по тимчасовій непрацездатності.
Таким чином, у разі якщо період відрядження оплачувався виходячи із середньої зарплати, розрахованої згідно з Порядком № 100, то в розрахунку середньої зарплати для наступного відрядження ні сума середньої зарплати, ні робочі дні, що припадають на період службового відрядження, участі не беруть. У разі якщо період відрядження оплачувався як звичайні робочі дні, то сума оплати праці за період відрядження включається до розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100.
Приклад. Працівник перебував у службовому відрядженні з 8 по 12 жовтня 2012 року.
У розрахунковому періоді (серпні — вересні 2012 року) працівник був у службовому відрядженні з 6 по 8 серпня 2012 року. Оплата праці за період такого відрядження здійснювалася як за звичайний робочий день.
Як розрахувати середню зарплату?
Наведемо умовні дані, необхідні для розрахунку середньої зарплати.
| Складові зарплати | Нараховано, грн. | |
| серпень 2012 року | вересень 2012 року | |
| Посадовий оклад | 1102,00 | 1102,00 |
| Надбавка за ранг | 55,00 | 55,00 |
| Надбавка за вислугу років (15 %) | 173,55 | 173,55 |
| Надбавка за високі досягнення у праці (40 %) | 532,22 | 532,22 |
| Премія щомісячна (50 % посадового окладу) | 551,00 | 551,00 |
| Індексація зарплати | 112,75 | 112,75 |
| Усього | 2526,52 | 2526,52 |
| Кількість відпрацьованих робочих днів | 22 | 20 |
При розрахунку середньої зарплати відповідно до Порядку № 100 необхідно також виконувати вимоги його п. 10.
Так, у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації згідно з актами законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, уключаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.
Виходячи з відкоригованої в такий спосіб заробітної плати в розрахунковому періоді визначається середньоденний заробіток. Якщо підвищення тарифних ставок та окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування лише в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати від дня підвищення тарифних ставок.
Посадовий оклад цього працівника з 1 жовтня 2012 року складе 1118 грн.
Коефіцієнт підвищення посадового окладу становитиме:
1118 : 1102 = 1,014519.
Середня зарплата згідно з Порядком № 100 дорівнюватиме:
(2526,52 x 1,014519 + 2526,52 x 1,014519) : (22 + 20) = 122,06 (грн.).
