«Переходящая» командировка: особенности оплаты труда
Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и совершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда
Как рассчитать зарплату за выполненную работу за период пребывания работника в командировке, если такая командировка началась в одном месяце, а закончилось в другом, т. е. в так называемой «переходящей» командировке?
(Луганская обл.)
Оплата труда за выполненную работу за период пребывания работника в командировке осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ст. 121 Кодекса законов о труде Украины).
Эта норма действует и для оплаты труда за выполненную работу во время пребывания работника в командировке, период которой приходится на два месяца.
Таким образом, для оплаты труда за период пребывания в командировке нужно определить:
— среднедневную заработную плату согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100);
— дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке. При этом, расчет необходимо осуществлять исходя из полностью отработанного месяца.
В соответствии с п. 2 Порядка № 100 среднедневной заработок для оплаты труда за период пребывания работника в командировке исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующие месяцу, в котором работник был направлен в командировку.
Что касается дневной заработной платы, то она определяется в месяце (месяцах), в котором (которых) работник находился в командировке.
Затем необходимо произвести сравнение дневного заработка за месяц, в котором работник находился в командировке, со среднедневным заработком, рассчитанным согласно Порядку № 100.
Если размер дневной заработной платы окажется меньше среднедневного заработка работника, рассчитанного согласно Порядку № 100, то оплата труда за период пребывания работника в командировке рассчитывается исходя из среднедневной зарплаты, определенной согласно этому Порядку.
В случае если размер дневной заработной платы больше среднедневного заработка работника, рассчитанного в соответствии с Порядком № 100, оплата труда за период пребывания в командировке проводится исходя из размера дневной зарплаты, т. е. как за обычные рабочие дни.
Особенность расчета для определения оплаты труда за период пребывания в командировке в ситуации, когда командировка приходится на два календарных месяца, заключается в следующем.
Определение среднедневной заработной платы осуществляется один раз согласно Порядку № 100 и исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующие месяцу, в котором началась командировка. Такой расчет будет общим для всего периода командировки.
Определение дневного заработка проводится отдельно для каждого месяца, в котором была командировка.
Приведем условный числовой пример.
Пример. Начальник отдела управления находился в командировке с 28.11.2011 г. по 02.12.2011 г. включительно. Как рассчитать зарплату за период пребывания в командировке такому работнику?
Сначала определим среднедневную заработную плату согласно Порядку № 100.
Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы согласно Порядку № 100 является сентябрь — октябрь 2011 г.
Ниже приведем информацию, необходимую для расчета среднедневной заработной платы согласно Порядку № 100.
| Месяцы расчетного периода | Количество фактически отработанных рабочих дней | Сумма дохода, включаемая в расчет, грн. |
| Сентябрь 2011 года | 22 | 3396,15 |
| Октябрь 2011 года | 21 | 3408,70 |
| Итого | 43 | 6804,85 |
Рассчитаем среднедневную заработную плату работнику согласно Порядку № 100:
6804,85 : 43 = 158,25 ((грн.).
Определим дневную заработную плату за месяцы, в которых работник находился в командировке.
Поскольку командировка работника началась в ноябре 2011 года, а закончилась в декабре 2011 года, период командировки охватывает дни сразу двух месяцев. Таким образом, и расчет дневной заработной платы нужно произвести отдельно для каждого месяца, в котором работник находился в командировке. Напомним, что такой расчет проводится исходя из полностью отработанного месяца.
Итак, рассчитаем дневную заработную плату начальника отдела управления за ноябрь 2011 года. Общая сумма заработной платы за ноябрь в 2011 году исходя из полностью отработанного месяца составляет 3408,70 грн. Дневной заработок работника в ноябре 2011 года, при норме продолжительности рабочего времени 22 рабочих дня, составляет:
3408,70 : 22 = /font> 154,94 (грн.).
В ноябре 2011 года размер дневной зарплаты (154,94 грн.) оказался меньше среднедневной заработной платы, рассчитанной согласно Порядку № 100 (158,25 грн.). Поэтому оплата труда за период пребывания в командировке начальника отдела управления в ноябре 2011 года проводится по среднедневному заработку, рассчитанному согласно Порядку № 100, и составляет:
158,25 х 3 = 474,75 (грн.).
Что касается оплаты труда за период пребывания этого работника в командировке в декабре 2011 года, то сначала определим дневной заработок в этом месяце. Общая сумма зарплаты за декабрь 2011 года, исходя из полностью отработанного месяца, составляет 3514,09 грн. Дневной заработок работника в декабре 2011 года, при норме продолжительности рабочего времени 22 рабочих дня, составляет:
3514,09 : 22 = 159,73 (грн.).
В декабре 2011 года размер дневной зарплаты (159,73 грн.) оказался больше среднедневной заработной платы, рассчитанной согласно Порядку № 100 (158,25 грн.). Поэтому оплата труда за период пребывания в командировке начальника отдела управления в декабре 2011 года проводится по дневному заработку как за обычные рабочие дни и составляет:
159,73 х 2 = 319,46 (грн.).
При полностью отработанном месяце работнику за декабрь 2011 года должна быть начислена вся сумма заработной платы (3514,09 грн.).
