«Перехідне» відрядження: особливості оплати праці
Неля СИНЬКО, начальник відділу організації заробітної плати та вдосконалення законодавства з оплати праці Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці Міністерства соціальної політики України
Як здійснити оплату праці за виконану роботу за період перебування працівника у відрядженні, якщо таке відрядження почалося в одному місяці, а закінчилося в іншому, так званому перехідному відрядженні?
(Луганська обл.)
Оплата праці за виконану роботу за період перебування працівника у відрядженні здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і її розмір не може бути нижчим середнього заробітку (ст. 121 Кодексу законів про працю України).
Ця норма діє і щодо оплати праці за виконану роботу в період перебування працівника у відрядженні, період якого припадає на два місяці.
Отже, для оплати праці за виконану роботу в період перебування працівника у відрядженні потрібно визначити:
— середньоденну заробітну плату згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100);
— денний заробіток за місяць, в якому працівник перебував у відрядженні. При цьому розрахунок необхідно здійснювати виходячи з повного робочого місяця.
Відповідно до п. 2 Порядку № 100 середньоденний заробіток для оплати праці за період перебування працівника у відрядженні обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому працівника було направлено у відрядження.
Щодо денної заробітної плати, то вона визначається у місяці (місяцях), у яких працівник перебував у відрядженні.
Потім необхідно провести порівняння денного заробітку за місяць, в якому працівник перебував у відрядженні, з середньоденним заробітком, розрахованим згідно з Порядком № 100.
Якщо розмір денної заробітної плати виявиться меншим середньоденного заробітку працівника, розрахованого згідно з Порядком № 100, то оплата праці за період перебування працівника у відрядженні розраховується виходячи з середньої зарплати, визначеної згідно з Порядком № 100.
У випадку перевищення розміру денної заробітної плати над середньоденним заробітком, розрахованим відповідно до Порядку № 100 , оплата праці за період перебування працівника у відрядженні проводиться як за звичайні робочі дні.
Особливість розрахунку для визначення оплати праці за період відрядження у ситуації, коли відрядження припадає на 2 календарні місяці, полягає у наступному.
Визначення середньої заробітної плати здійснюється згідно з Порядком № 100 та обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому почалося відрядження. Такий розрахунок буде спільний для всього періоду відрядження.
Визначення денного заробітку провадиться окремо для кожного місяця, у якому відбулося відрядження.
Наведемо умовний числовий приклад.
Приклад. Начальник відділу управління перебував у відрядженні з 28.11.2011 р. по 02.12.2011 р. включно. Як розрахувати зарплату за період перебування у відрядженні такому працівнику?
Спочатку визначимо середньоденну заробітну плату згідно з Порядком № 100.
Розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати згідно з Порядком № 100 є вересень — жовтень 2011 року.
Наведемо нижче інформацію, необхідну для розрахунку середньоденної заробітної плати згідно з Порядком № 100.
| Місяці розрахункового періоду | Кількість фактично відпрацьованих робочих днів | Сума доходу, що включається до розрахунку, грн. |
| Вересень 2011 року | 22 | 3396,15 |
| Жовтень 2011 року | 21 | 3408,70 |
| Разом | 43 | 6804,85 |
Розрахуємо середньоденну заробітну плату працівнику згідно з Порядком № 100:
6804,85 : 43 = 158,25 (грн.).
Визначимо денну заробітну плату за місяці, в яких працівник перебував у відрядженні.
Оскільки відрядження начальника відділу управління розпочалося у листопаді 2011 року, а закінчилося в грудні 2011 року, період відрядження охоплює відразу 2 місяці. Відтак і розрахунок денної заробітної плати потрібно зробити окремо для кожного місяця, в якому працівник перебував у відрядженні. Нагадаємо, що такий розрахунок провадиться виходячи з повного робочого місяця.
Отже, розрахуємо денну заробітну плату начальника відділу управління за листопад 2011 року. Загальна сума заробітної плати за листопад 2011 року виходячи з повного робочого місяця складає 3408,70 грн. Денний заробіток працівника у листопаді 2011 року, при нормі тривалості робочого часу 22 робочих дні, становить:
3408,70 : 22 = 154,94 (грн.).
При порівнянні, у листопаді 2011 року розмір денної зарплати (154,94 грн.) менше середньоденної зарплати, розрахованої згідно з Порядком № 100 (158,25 грн.). Тому оплата праці за період перебування у відрядженні начальника відділу управління у листопаді 2011 року провадиться за середньоденним заробітком, розрахованим згідно з Порядком № 100, та складає:
158,25 х 3 = 474,75 (грн.).
Що стосується оплати праці за період перебування цього працівника у відрядженні в грудні 2011 року, то спочатку визначимо денний заробіток у цьому місяці. Загальна сума зарплати в грудні 2011 року виходячи з повного робочого місяця становить 3514,09 грн. Денний заробіток працівника в грудні 2011 року, при нормі тривалості робочого часу 22 робочих дні, складає:
3514,09 : 22 = 159,73 (грн.).
При порівнянні, у грудні 2011 року розмір денної зарплати (159,73 грн.) більше середньоденної заробітної плати, розрахованої згідно з Порядком № 100 (158,25 грн.). Тому оплата праці за період перебування у відрядженні начальника відділу управління в грудні 2011 року провадиться за денним заробітком, як за звичайні робочі дні, та складає:
159,73 х 2 = 319,46 (грн.).
При повністю відпрацьованому місяці такому працівникові за грудень 2011 року має бути нараховано всю суму заробітної плати (3514,09 грн.).
