Компенсация заработной платы: выплата долгов в январе 2012 года
Компенсация денежных доходов — законодательно установленный механизм возмещения работникам части утраченного денежного дохода в связи с нарушением сроков его выплаты в условиях постоянного роста потребительских цен на товары и услуги.
Рассмотрим порядок расчета суммы компенсации по доходам, начисленным в 2001 — 2011 годах, если они выплачиваются в январе 2012 года.
Людмила ТРОХИМЕНКО, заместитель главного редактора (e-mail: l.trokhimenko@id.factor.ua )
Использованные документы
Закон о компенсации — Закон Украины «О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты» от 19.10.2000 г. № 2050-III.
Порядок № 159 — Порядок проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты, утвержденный постановлением КМУ от 21.02.2001 г. № 159.
Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.
Компенсация выплачивается в случае задержки выплаты зарплаты на один и более календарных месяцев. То есть расчет и начисление компенсации обязаны проводить только те предприятия, учреждения и организации, которые несвоевременно выплачивают зарплату своим работникам.
Начисление и выплата компенсации заработной платы, начисленной в период с 1 января 2001 года, осуществляется согласно Закону о компенсации и Порядку № 159.
В соответствии с п. 3 Порядка № 159 компенсации подлежат денежные доходы с учетом суммы индексации, полученные в гривнях на территории Украины и не имеющие разового характера.
Напомним основные правила, которые необходимо учитывать при начислении компенсации:
1. Зарплата, не полученная своевременно по вине работника, компенсации не подлежит (ст. 5 Закона о компенсации, п. 6 Порядка № 159).
2. Сумма компенсации рассчитывается как произведение суммы начисленной, но не выплаченной работнику зарплаты за соответствующий месяц (после удержания налогов и обязательных платежей), и прироста индекса потребительских цен (индекса инфляции) в процентах для определения суммы компенсации, деленное на 100 (п. 4 Порядка № 159). То есть компенсация начисляется на всю сумму «чистой» заработной платы (за вычетом удержанных сумм налога на доходы физических лиц, а также единого социального взноса), которая не выплачена своевременно, без ограничения ее размеров.
3. В случае задержки зарплаты на несколько месяцев сумма компенсации определяется за каждый месяц отдельно и суммируется.
4. Начисление компенсации производится один раз непосредственно перед выплатой задолженности по заработной плате.
5. Выплата сумм компенсации осуществляется в том же месяце, в котором выплачивается задолженность по зарплате за соответствующий месяц (п. 5 Порядка № 159).
Приведем примеры расчета суммы компенсации.
Пример 1. В январе 2012 года предприятие выплачивает работнику заработную плату, начисленную в сентябре 2011 года. Задолженность составляет 1584,25 грн. (после удержания налогов и сборов). Какой порядок расчета компенсации в таком случае?
Порядок расчета компенсации приведем в табл. 1.
Таблица 1
| № п/п | Показатель | Ед. изм. | Числовое значение |
| 1 | Сумма «чистой» заработной платы за сентябрь 2011 года | грн. | 1584,25 |
| 2 | Индекс потребительских цен нарастающим итогом за период невыплаты дохода | % | 100,3 |
| 3 | Прирост индекса потребительских цен за период невыплаты заработной платы (строка 2 - 100 %) | % | 0,3 |
| 4 | Сумма компенсации ((строка 1 х строка 3) : 100) | грн. | 4,75 |
Для удобства читателей упростим исчисление суммы компенсации за задержку выплаты доходов, начисленных в 2001 — 2011 гг. и выплачиваемых в январе 2012 года. Для этого приведем табл. 2 с уже рассчитанными величинами прироста индексов потребительских цен.
Таблица 2
| Год
Месяц | Прирост индекса потребительских цен за период невыплаты дохода, % | ||||||||||
| 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | |
| Январь | 184,4 | 169,3 | 169,5 | 149,2 | 121,3 | 101,5 | 81,8 | 52,3 | 24,5 | 12,1 | 3,5 |
| Февраль | 182,7 | 173,1 | 166,6 | 148,2 | 119,1 | 97,9 | 80,7 | 48,3 | 22,7 | 10,0 | 2,6 |
| Март | 181,0 | 175,1 | 163,7 | 147,3 | 115,6 | 98,5 | 80,3 | 42,8 | 21,0 | 9,0 | 1,2 |
| Апрель | 176,9 | 171,3 | 161,8 | 145,5 | 114,1 | 99,3 | 80,3 | 38,6 | 19,9 | 9,3 | — |
| Май | 175,7 | 172,1 | 161,8 | 143,8 | 112,8 | 98,3 | 79,3 | 36,8 | 19,3 | 10,0 | — |
| Июнь | 174,1 | 177,1 | 161,6 | 142,1 | 111,6 | 98,1 | 85,4 | 35,7 | 18,0 | 10,4 | — |
| Июль | 178,8 | 181,3 | 161,8 | 142,1 | 110,9 | 96,4 | 73,0 | 36,4 | 18,1 | 10,6 | — |
| Август | 179,4 | 181,8 | 166,4 | 142,4 | 110,9 | 96,4 | 71,9 | 36,5 | 18,4 | 9,3 | 0,4 |
| Сентябрь | 178,3 | 181,3 | 164,8 | 139,3 | 110,1 | 92,5 | 68,2 | 35,0 | 17,4 | 6,2 | 0,3 |
| Октябрь | 177,7 | 179,3 | 161,4 | 134,1 | 108,2 | 87,7 | 63,5 | 32,8 | 16,4 | 5,7 | 0,3 |
| Ноябрь | 176,4 | 177,4 | 156,5 | 130,4 | 105,8 | 84,3 | 60,0 | 30,8 | 15,1 | 5,4 | 0,2 |
| Декабрь | 172,0 | 173,6 | 152,7 | 125,0 | 103,9 | 82,7 | 56,7 | 28,1 | 14,1 | 4,6 | — |
Приведенной таблицей нужно пользоваться следующим образом. Для расчета суммы компенсации на пересечении строки с названием соответствующего месяца начисления невыплаченной зарплаты и графы с соответствующим годом находим величину прироста индекса потребительских цен в процентах, на которую умножаем сумму задолженности по зарплате, подлежащей выдаче на руки в январе 2012 года. Полученный результат делим на 100 и получаем сумму компенсации, которая подлежит начислению и выплате в январе 2012 года. Например, если в январе 2012 года выплачивается задолженность по заработной плате за январь 2011 года, то величина прироста индекса потребительских цен за период невыплаты дохода за январь 2011 года составляет 3,5 % (см. табл. 2).
Если предприятие задержало выплату зарплаты за несколько месяцев, то сумма компенсации определяется за каждый месяц отдельно и суммируется.
Пример 2. В январе 2012 года работнику выплачивается задолженность по заработной плате (после удержания НДФЛ и ЕСВ) за месяцы 2011 года в следующих размерах: за июль — 1803,25 грн., за август — 1907,56 грн., за сентябрь — 1985,62 грн.
Обращаем внимание! При выплате в январе 2012 года зарплаты за апрель — июль 2011 года компенсация не начисляется, поскольку индекс потребительских цен нарастающим итогом не превысил 100 %. При этом задолженность по зарплате за август — ноябрь 2011 года подлежит компенсации, так как индекс потребительских цен нарастающим итогом превысил 100 %.
В нашем случае не подлежит компенсации задолженность по заработной плате за июль 2011 года при выплате ее в январе 2012 года.
Величина прироста индекса потребительских цен в январе 2012 года за период невыплаты дохода, начисленного за август 2011 года, составляет 0,4 %, за сентябрь 2011 года — 0,3 % (см. табл. 2).
Сумма компенсации за задержку зарплат при выплате задолженности в январе 2012 года составит:
— за август 2011 года: 1907,56 х 0,4 : 100 = 7,63 (грн.);
— за сентябрь 2011 года: 1985,62 х 0,3 : 100 = 5,96 (грн.).
Общая сумма компенсации данному работнику в январе 2012 года составит:
7,63 + 5,96 = 13,59 (грн.).
Мы рассмотрели особенности начисления компенсации заработной платы, выплаченной несвоевременно. В дальнейшем будем ежемесячно публиковать готовые индексы для расчета такой выплаты.
