Темы статей
Выбрать темы

Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск при повышении окладов

Редакция ОТ
Ответы на вопросы

Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск при повышении окладов

 

Алла ШУШМАН, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Согласно п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, при повышении тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с актами законодательства как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Нужно ли проводить корректировку сумм компенсации за неиспользованный отпуск, начисляемых при увольнении работника, на коэффициент повышения?

(г. Донецк)

 

Да, нужно. Но применение корректирующего коэффициента для расчета компенсации за неиспользованный отпуск имеет свои особенности. Рассмотрим это подробнее.

Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск аналогичен расчету сумм отпускных и проводится в соответствии с п. 1 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Пунктом 7 этого Порядка определено, что расчет средней заработной платы осуществляется путем деления суммарного заработка за последние 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) на количество календарных дней расчетного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней). Полученное значение умножается на число календарных дней отпуска.

Напомним, что при определении суммарного заработка за расчетный период учитываются выплаты, приведенные в п. 3 Порядка № 100, и не учитываются выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100.

В соответствии с абзацем первым п. 10 Порядка № 100 при повышении тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Что касается применения п. 10 Порядка № 100 для сумм компенсации за неиспользованный отпуск, то корректировка осуществляется, если повышение окладов состоялось в расчетном периоде, применяемом при исчислении средней заработной платы для ее начисления*.

* Такой же вывод содержится в разъяснении начальника отдела Департамента заработной платы и условий труда Министерства социальной политики Украины Н. Синько // «Праця і зарплата», 2011, № 38, с. 15.

Осуществлять корректировку заработной платы согласно требованиям п. 10 Порядка № 100 бюджетные учреждения и организации должны обязательно. На хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы осуществляется с учетом их финансовых возможностей, но, по мнению Минтруда, не может не осуществляться вообще, возможно только снижение коэффициента корректировки (письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08).

Если предприятие планирует применять меньший коэффициент, чем необходимо по правилам п. 10 Порядка № 100, нужно закрепить это в приказе, согласовав такое решение с профкомом (другим уполномоченным представителем трудового коллектива).

Если в коллективном договоре предприятия или отдельных трудовых договорах предусмотрено обязательное проведение корректировки по правилам п. 10 Порядка № 100 (т. е. без привязки к финансовым возможностям), уменьшать коэффициент нельзя.

Минтруда в письме от 04.04.2006 г. № 260/13/84-06 отметило: если на предприятии происходит повышение окладов по решениям, предусмотренным в коллективном договоре (соглашении), для всех работников предприятия, то заработная плата за промежуток времени до повышения корректируется на коэффициент ее повышения. Если же повышение оклада касается только конкретного работника или при повышении должностных окладов работников на предприятии, в учреждении, организации, что не соответствует актам законодательства или решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), корректировка средней заработной платы как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, не осуществляется.

Таким образом, если в расчетном периоде состоялось повышение заработной платы (должностных окладов), проводить корректировку компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении согласно требованиям п. 10 Порядка № 100 обязательно.

Случаи, когда корректировка средней заработной платы не проводится, указаны в абзаце третьем п. 10 Порядка № 100, а именно: при изменении тарифной ставки (должностного оклада) работника в связи с присвоением ему высшего разряда, переводом на другую выше оплачиваемую работу (должность) и т. п.

Рассмотрим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск на примере.

Пример. Оператор компьютерного набора бюджетного учреждения уволен 21 декабря 2011 года. Компенсации подлежит 6 календарных дней неиспользованного ежегодного отпуска.

Должностной оклад работника определен на уровне минимальной заработной платы. Кроме того, работник получал надбавку за сложность, напряженность в работе в размере 30 % месячного должностного оклада.

В расчетном периоде (декабрь 2010 года — ноябрь 2011 года) работнику начислены:

— заработная плата за отработанные дни с декабря 2010 года по ноябрь 2011 года — 13556,05 грн.;

— сумма отпускных (август 2011 года) — 1210,78 грн.;

— премия к юбилею (начисленная в октябре 2011 года) — 300 грн.

В сентябре работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в течение 2 рабочих дней. Заработная плата за декабрь 2011 года начислена за 15 отработанных рабочих дней в размере 889,91 грн.

В соответствии с абзацем четвертым п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для компенсации за неиспользованный отпуск в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.) и пособие по временной нетрудоспособности.

Сумма премии к юбилею не учитывается при расчете средней заработной платы (п. 4 Порядка № 100).

Данные для расчета среднедневной заработной платы для компенсации за неиспользованный отпуск обобщим в таблице на с. 21.

 

Месяцы расчетного периода

Количество дней

Выплаты, включаемые в расчет, грн.

Корректирующий коэффициент

Откорректированные суммы, грн.

календарных

фактически отработанных рабочих

заработная плата

отпускные

Декабрь 2010 года

31

23

1198,60

1,068330

1280,50

Январь 2011 года

31

19

1223,30

1,046759

1280,50

Февраль 2011 года

28

20

1223,30

1,046759

1280,50

Март 2011 года

31

22

1223,30

1,046759

1280,50

Апрель 2011 года

30

20

1248,00

1,026042

1280,50

Май 2011 года

31

19

1248,00

1,026042

1280,50

Июнь 2011 года

30

20

1248,00

1,026042

1280,50

Июль 2011 года

31

21

1248,00

1,026042

1280,50

Август 2011 года

31

1210,78

1,026042

1242,31

Сентябрь 2011 года

30

20

1134,55

1,026042

1164,10

Октябрь 2011 года

31

21

1280,50

1

1280,50

Ноябрь 2011 года

30

22

1280,50

1

1280,50

Итого

365

227

13556,05

1210,78

15211,41

 

Сумма выплат, принимающих участие в расчете средней заработной платы, составляет: 13556,05 + 1210,78 = 14766,83 (грн.).

Поскольку в расчетном периоде в соответствии с актами законодательства состоялось повышение тарифных ставок и должностных окладов, то заработная плата и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения, в том числе и при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Напомним, что коэффициент, на который необходимо корректировать выплаты, включаемые в средний заработок, рассчитывается путем деления оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (тарифную ставку) до повышения в расчетном периоде.

Определим коэффициент повышения в расчетном периоде.

Для этого рассмотрим поэтапное повышение должностного оклада работника в расчетном периоде:

— декабрь 2010 года — 922 грн.;

— январь — март 2011 года — 944 грн.;

— апрель — сентябрь 2011 года — 960 грн.;

— октябрь — ноябрь 2011 года — 985 грн.

Поскольку последнее повышение в расчетном периоде произошло в октябре 2011 года, а уровень тарифного оклада в октябре и ноябре 2011 года одинаковый, то заработную плату за октябрь и ноябрь 2011 года корректировать на коэффициент повышения не нужно.

Таким образом, в расчете за октябрь и ноябрь 2011 года будет принимать участие заработная плата в размере 1280,50 грн. (985 + (985 х 30 : 100)).

За период апрель — сентябрь 2011 года выплаты, принимающие участие в расчете, корректируются на коэффициент повышения 1,026042 (985 : 960).

Откорректированная заработная плата составляет:

— апрель — июль 2011 года помесячно — 1280,50 грн. (1248 х 1,026042);

— август 2011 года — 1242,31 грн. (1210,78 х 1,026042);

— сентябрь 2011 года — 1164,10 грн. (1134,55 х 1,026042).

При корректировке зарплаты за январь — март 2011 года необходимо учесть повышение должностных окладов как в октябре 2011 года, так и в апреле 2011 года. Поэтому за период январь — март 2011 года коэффициент корректировки составляет 1,046759 (985 : : 941) или (1,026042 (985 : 960) х 1,020191 (960 : 941)).

Следовательно, откорректированная заработная плата за период январь — март 2011 года помесячно составляет 1280,50 грн. (1223,30 х 1,046759).

При корректировке зарплаты за декабрь 2010 года учитываем повышение должностного оклада в октябре, апреле и январе 2011 года.

Коэффициент корректировки зарплаты за декабрь 2010 года 1,068330 (985 : 922) или (1,026042 (985 : : 960) х 1,020191 (960 : 941) х 1,020607 (941 : 922)).

Таким образом, откорректированная сумма заработной платы за декабрь 2010 года составляет 1280,50 грн. (1198,60 х 1,068330).

Определим количество календарных дней, приходящихся на расчетный период, без учета праздничных и нерабочих дней и дней отпуска без сохранения заработной платы: 365 к. дн. - 10 к. дн. - 2 к. дн. = 353 к. дн., где 10 к. дн. — праздничные и нерабочие календарные дни;

2 к. дн. — календарные дни отпуска без сохранения заработной платы.

Итак, среднедневная заработная плата составляет:

15211,41 : 353 = 43,09 (грн.).

Определим сумму компенсации за неиспользованные 6 календарных дней ежегодного отпуска:

43,09 х 6 = 258,54 (грн.).

Следовательно, при проведении окончательного расчета работнику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, сумма которой определена с применением корректирующего коэффициента. Кроме того, за рабочие дни декабря 2011 года, а именно за 15 дней, оператору компьютерного набора начислена заработная плата. Таким образом, общий размер начисленных выплат работнику в декабре 2011 года составляет 1148,45 грн. (889,91 + 258,54).

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше