Корректировка зарплаты для расчета отпускных, если в расчетном периоде был повышен тарифный разряд
Валерий ШАШЕРИН, главный бухгалтер воинской части А4502
Поясните на числовом примере корректировку средней заработной платы работнику для расчета отпускных, в случае если ему в расчетном периоде был присвоен более высокий тарифный разряд и соответственно повышен оклад?
(г. Киев)
Алгоритм расчета суммы отпускных регламентирован Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Пунктом 10 этого Порядка предусмотрена корректировка сумм выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы. В данном случае это как раз касается суммы отпускных.
Согласно абзацу первому п. 10 Порядка № 100
в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.
Если же повышение произошло в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок, данный средний заработок корректируют в части, касающейся дней сохранения заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) — абзац второй п. 10 Порядка № 100.
Коэффициент, на который необходимо корректировать выплаты, включаемые в средний заработок, рассчитывается путем деления оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (тарифную ставку) до повышения. Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки.
Готовые коэффициенты корректировки заработной платы для тех работников бюджетных организаций, должностные оклады которых определяются на основе Единой тарифной сетки, для расчете суммы отпускных, в случае если работник уходит в отпуск в первом полугодии 2012 года, представлены в газете «ОТ», 2012, № 3, с. 21 — 23.
Особенностью проведения корректировки заработной платы для расчета отпускных в случае, если в расчетном периоде работнику был присвоен более высокий разряд, заключается в следующем. В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с присвоением ему более высокого разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) такая корректировка средней заработной платы не проводится — абзац третий п. 10 Порядка № 100. То есть корректировка средней зарплаты в связи с увеличением должностного оклада вследствие присвоения ему более высокого разряда не производится.
Заметим также, что в случае если в расчетном периоде работник был переведен на работу с более высоким или более низким тарифным разрядом, то корректировка производится по коэффициентам соответствующего месяца расчетного периода с учетом конкретных тарифных разрядов в таких месяцах (с отнесением каждой из этих должностей к определенному тарифному разряду).
Рассмотрим условный числовой пример, иллюстрирующий порядок расчета средней зарплаты с учетом ее корректировки в случае, если в расчетном периоде работнику был присвоен более высокий разряд с соответствующим увеличением должностного оклада. В примере используем уже рассчитанные коэффициенты корректировки средней зарплаты (см. «ОТ», 2012, № 3, с. 21 — 23).
Пример. Работник (12-й тарифный разряд) уходит в отпуск с 20.03.2012 г. Продолжительность отпуска составляет 31 календарный день. Число оплачиваемых календарных дней отпуска распределяется по месяцам таким образом: март — 12 календарных дней и апрель — 19 календарных дней. Расчетный период (март 2011 года — февраль 2012 года). В расчетном периоде работнику был повышен тарифный разряд с 11 на 12 с 20 октября 2011 года. В мае 2011 года работник был в отпуске без сохранения заработной платы в течение 15 календарных дней на условиях ст. 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР. В декабре 2011 года работнику была назначена премия по итогам работы за 2011 год в сумме 1440 грн. В период отпуска с 1 апреля 2012 года проводится повышение должностных окладов согласно постановлению КМУ от 11.01.2012 г. № 10 (см. «ОТ», 2012, № 2, с. 3).
Расчет суммы отпускных покажем в таблице (см. с. 25).
| Месяцы расчетного периода | Количество к. дн.* | Виды и суммы выплаты заработной платы по месяцам расчетного периода | Принимается к расчету | Коэфф. корректировки | Суммы, включаемые в расчет средней ЗП в грн. | |||||||
| основная и дополнительная ЗП | отпускные | больничные листы | материальная помощь | премии | суммы индексации ЗП (базовый месяц октябрь 2008 года) | |||||||
| по результатам работы (в том числе за счет экономии ФЗП) | к праздн. и юбилейным датам | по итогам текущего года, выплаченная в текущем году | ||||||||||
| Март 2011 | 30 | 940,60 | — | 957,63 | — | — | 400,00 | — | 253,02 | 2151,25 | 1,2608 | 2712,30 |
| Апрель | 29 | 2235,67 | — | — | — | 600,00 (квартал) | — | — | 281,28 | 3116,95 | 1,2372 | 3856,29 |
| Май | 13 | 1041,50 | — | — | — | — | — | — | 299,52 | 1341,02 | 1,2372 | 1659,11 |
| Июнь | 28 | 1232,33 | 1050,45 | — | 1231,00 | — | — | — | 315,84 | 2598,62 | 1,2372 | 3215,01 |
| Июль | 31 | 1090,45 | 1346,57 | — | — | 480,00 (квартал) | — | — | 315,84 | 3232,86 | 1,2174 | 3935,68 |
| Август | 30 | 2310,15 | — | — | — | — | — | — | 331,19 | 2641,34 | 1,2174 | 3215,57 |
| Сентябрь | 30 | 2374,13 | — | — | — | — | — | — | 331,19 | 2705,32 | 1,2059 | 3262,35 |
| Октябрь (11 т. р. с 1 по 19) | 19 | 1367,85 | — | — | — | — | — | — | — | 1367,85 | 1,1715 | 1602,44 |
| Октябрь (12 т. р. с 20 по 31) | 12 | 1108,63 | — | — | — | — | — | — | 339,83 | 1448,46 | 1,1716 | 1697,02 |
| Ноябрь | 30 | 2245,54 | — | — | — | — | — | — | 339,83 | 2585,37 | 1,1716 | 3029,02 |
| Декабрь | 31 | 2846,57 | — | — | — | — | — | 1440,00 | 346,38 | 3192,95 | 1,0985 | 3507,46 |
| Январь 2012 | 29 | 2950,42 | — | — | — | — | — | — | 370,19 | 3320,61 | 1,0000 | 3320,61 |
| Февраль | 29 | 2950,42 | — | — | — | — | — | — | 370,19 | 3320,61 | 1,0000 | 3320,61 |
| ВСЕГО | 341 | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | 38333,47 |
| Среднедневная заработная плата (38333,47 : 341) | 112,41 | |||||||||||
| Заработная плата за период отпуска (112,41 х 31) | 3484,71 | |||||||||||
| Доплата за 19 календарных дней отпуска в апреле 2012 года в связи с повышением должностных окладов | 57,19 | |||||||||||
| Общая заработная плата за период отпуска (3484,71 + 57,19) | 3541,90 | |||||||||||
| Примечания: 1. Сумма материальной помощи и премия к праздничной дате в расчет не включены в соответствии с п. 4 Порядка № 100. 2. Премия по итогам 2011 года, которая начислена в декабре того же года в расчет не принимается (абзац второй п. 3 Порядка № 100, письмо Минтруда от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07). 3. Сумма отпускных, которая выплачена в июне 2011 года, включена для корректировки по количеству дней отпуска июня и июля 2011 года. 4. Заработная плата за октябрь 2011 года для проведения корректировки в связи с повышением тарифного разряда разбита на две части по окладам 11 и 12 тарифных разрядов. 5. Расчет доплаты к сумме отпускных за 19 дней апреля проведен следующим образом: — определяем коэффициент повышения оклада с 1 апреля по отношению к предыдущему окладу (1683 : 1639 = 1,0268); — определяем сумму увеличения среднедневной заработной платы (112,41 х 1,0268 = 115,42); — определяем размер доплаты к отпускным за 19 календарных дней апреля (115,42 х 19 - 112,41 х 19 = 57,19); — к рассчитанной сумме отпускных по расчетному периоду прибавляем сумму доплаты (3484,71 + 57,19 = 3541,90). | ||||||||||||
* Без учета праздничных и нерабочих дней.
