Коригування зарплати для розрахунку відпускних, якщо в розрахунковому періоді було підвищено тарифний розряд
Валерій ШАШЕРІН, головний бухгалтер військової частини А4502
Поясніть на числовому прикладі коригування середньої заробітної плати працівнику для розрахунку відпускних, якщо йому в розрахунковому періоді було присвоєно вищий тарифний розряд і відповідно підвищено посадовий оклад?
(м. Київ)
Алгоритм розрахунку суми відпускних регламентується Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Пунктом 10 Порядку № 100 передбачено коригування сум виплат, що обчислюються виходячи із середньої заробітної плати. У нашому випадку це якраз стосується суми відпускних.
Згідно з абзацом першим п. 10 Порядку № 100 у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, уключаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.
Якщо ж підвищення відбулося в періоді, коли за працівником зберігався середній заробіток, цей середній заробіток коригують у частині, що стосується днів збереження заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів), — абзац другий п. 10 Порядку № 100.
Коефіцієнт, на який необхідно коригувати виплати, що включаються до середнього заробітку, розраховується шляхом ділення окладу (тарифної ставки), установленого після підвищення, на оклад (тарифну ставку) до підвищення. Для кожного працівника необхідно розраховувати свої коефіцієнти коригування.
Готові коефіцієнти коригування заробітної плати для тих працівників бюджетних організацій, посадові оклади яких визначаються на основі Єдиної тарифної сітки, для розрахунку суми відпускних, якщо працівник іде у відпустку в першому півріччі 2012 року, наведено в газеті «ОП», 2012, № 3, с. 21 — 23.
Особливість проведення коригування заробітної плати для розрахунку відпускних у разі, якщо в розрахунковому періоді працівнику було присвоєно вищий тарифний розряд, полягає в такому. У випадку зміни тарифної ставки (посадового окладу) працівнику у зв'язку з присвоєнням йому вищого розряду, переведенням на іншу вищеоплачувану роботу (посаду) таке коригування середньої заробітної плати не провадиться — абзац третій п. 10 Порядку № 100. Отже, коригування середньої зарплати у зв'язку зі збільшенням посадового окладу внаслідок присвоєння йому вищого розряду не здійснюється.
Зауважимо також: у разі якщо в розрахунковому періоді працівника було переведено на роботу з вищим або нижчим тарифним розрядом, то коригування здійснюється за коефіцієнтами відповідного місяця розрахункового періоду з урахуванням конкретних тарифних розрядів у таких місяцях (з віднесенням кожної з цих посад до певного тарифного розряду).
Розглянемо умовний числовий приклад, що ілюструє порядок розрахунку середньої зарплати з урахуванням її коригування в разі, якщо в розрахунковому періоді працівнику було присвоєно вищий розряд із відповідним збільшенням посадового окладу. У прикладі використовуємо вже розраховані коефіцієнти коригування середньої зарплати (див. «ОП», 2012, № 3, с. 21 — 23).
Приклад. Працівник (12-й тарифний розряд) іде у відпустку з 20.03.2012 р. Тривалість відпустки становить 31 календарний день. Кількість оплачуваних календарних днів відпустки розподіляється за місяцями таким чином: березень — 12 календарних днів і квітень — 19 календарних днів. Розрахунковий період: березень 2011 року — лютий 2012 року. У розрахунковому періоді працівнику було підвищено тарифний розряд з 11-го на 12-й з 20 жовтня 2011 року. У травні 2011 року працівник був у відпустці без збереження заробітної плати протягом 15 календарних днів на умовах ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР. У грудні 2011 року працівнику було призначено премію за підсумками роботи за 2011 рік у сумі 1440 грн. У період відпустки з 1 квітня 2012 року здійснюється підвищення посадових окладів згідно з постановою КМУ від 11.01.2012 р. № 10 (див. «ОП», 2012, № 2, с. 3).
Розрахунок суми відпускних покажемо в таблиці (див. с. 25).
| Місяці розрахункового періоду | Кількість | Види та суми виплати заробітної плати за місяцями розрахункового періоду | Приймається до розрахунку | Коеф. | Суми, що включаються до розрахунку середньої ЗП, грн. | |||||||
| основна і додаткова ЗП | відпускні | лікарняні листки | матеріальна допомога | премії | суми індексації ЗП (базовий місяць жовтень — 2008 року) | |||||||
| за результатами роботи (у тому числі за рахунок економії ФЗП) | до святкових і ювілейних дат | за підсумками поточного року, виплачена у поточному році | ||||||||||
| Березень 2011 | 30 | 940,60 | — | 957,63 | — | — | 400,00 | — | 253,02 | 2151,25 | 1,2608 | 2712,30 |
| Квітень | 29 | 2235,67 | — | — | — | 600,00 (квартал) | — | — | 281,28 | 3116,95 | 1,2372 | 3856,29 |
| Травень | 13 | 1041,50 | — | — | — | — | — | — | 299,52 | 1341,02 | 1,2372 | 1659,11 |
| Червень | 28 | 1232,33 | 1050,45 | — | 1231,00 | — | — | — | 315,84 | 2598,62 | 1,2372 | 3215,01 |
| Липень | 31 | 1090,45 | 1346,57 | — | — | 480,00 (квартал) | — | — | 315,84 | 3232,86 | 1,2174 | 3935,68 |
| Серпень | 30 | 2310,15 | — | — | — | — | — | — | 331,19 | 2641,34 | 1,2174 | 3215,57 |
| Вересень | 30 | 2374,13 | — | — | — | — | — | — | 331,19 | 2705,32 | 1,2059 | 3262,35 |
| Жовтень (11 т. р. з 1 по 19) | 19 | 1367,85 | — | — | — | — | — | — | — | 1367,85 | 1,1715 | 1602,44 |
| Жовтень (12 т. р. з 20 по 31) | 12 | 1108,63 | — | — | — | — | — | — | 339,83 | 1448,46 | 1,1716 | 1697,02 |
| Листопад | 30 | 2245,54 | — | — | — | — | — | — | 339,83 | 2585,37 | 1,1716 | 3029,02 |
| Грудень | 31 | 2846,57 | — | — | — | — | — | 1440,00 | 346,38 | 3192,95 | 1,0985 | 3507,46 |
| Січень 2012 | 29 | 2950,42 | — | — | — | — | — | — | 370,19 | 3320,61 | 1,0000 | 3320,61 |
| Лютий | 29 | 2950,42 | — | — | — | — | — | — | 370,19 | 3320,61 | 1,0000 | 3320,61 |
| УСЬОГО | 341 | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | 38333,47 |
| Середньоденна заробітна плата (38333,47 : 341) | 112,41 | |||||||||||
| Заробітна плата за період відпустки (112,41 х 31) | 3484,71 | |||||||||||
| Доплата за 19 календарних днів відпустки у квітні 2012 року у зв'язку з підвищенням посадових окладів | 57,19 | |||||||||||
| Загальна заробітна плата за період відпустки (3484,71 + 57,19) | 3541,90 | |||||||||||
| Примітки: 1. Суму матеріальної допомоги та премії до святкової дати до розрахунку не включено згідно з п. 4 Порядку № 100. 2. Премія за підсумками 2011 року, нарахована у грудні того самого року, не враховується (абзац другий п. 3 Порядку № 100, лист Мінпраці від 26.01.2007 р. № 49/13/155-07). 3. Суму відпускних, яку виплачено у червні 2011 року, уключено до розрахунку коригування за кількістю днів відпустки червня та липня 2011 року. 4. Заробітну плату за жовтень 2011 року для проведення коригування у зв'язку з підвищенням тарифного розряду поділено на дві частини за окладами 11-го і 12-го тарифних розрядів. 5. Розрахунок доплати до суми відпускних за 19 днів квітня проведено таким чином: — визначаємо коефіцієнт підвищення окладу з 1 квітня щодо попереднього окладу (1683 : 1639 = 1,0268); — визначаємо суму збільшення середньоденної заробітної плати (112,41 х 1,0268 = 115,42); — визначаємо розмір доплати до відпускних за 19 календарних днів квітня (115,42 х 19 - 112,41 х 19 = 57,19); — до розрахованої суми відпускних у розрахунковому періоді додається сума доплати (3484,71 + 57,19 = 3541,90). | ||||||||||||
* Без урахування святкових та неробочих днів.
