Особенности расчета средней зарплаты для определения суммы отпускных: по мотивам веб-конференции

Закон № 504 — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (см. с. 28).

Прежде чем рассмотреть порядок расчета суммы отпускных, определим, какова продолжительность ежегодного основного отпуска в данном случае.

Дело в том, что поскольку на период ежегодного основного отпуска приходится праздничный день — Пасха (15 апреля 2012 года), то ежегодный основной отпуск продлевается на один день, но оплате подлежит только 24 календарных дня.

Таким образом, работник в данном случае будет в отпуске с 06.04.2012 г. по 30.04.2012 г. включительно.

В выплаты за расчетный период (апрель 2011 года — март 2012 года) должна быть включена зарплата за этот период и сумма отпускных за предыдущий ежегодный основной отпуск.

Таким образом, общая сумма заработка за расчетный период составит:

970,80 + 260 + 13000 + 650 = 14880,80 (грн.).

Теперь рассчитаем количество календарных дней за расчетный период.

Согласно п. 2 Порядка № 100 период, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Законом № 504 установлены два вида отпусков за свой счет:

— на основании ст. 25 Закона № 504 — отпуск за свой счет, который работодатель обязан предоставить работнику в случае, если он за ним обращается;

— на основании ст. 26 Закона № 504 — отпуск за свой счет, предоставляемый по согласию сторон (продолжительностью не более 15 календарных дней).

Отпуск за свой счет как на основании ст. 25, так и на основании ст. 26 Закона № 504 предоставляется согласно действующему законодательству. Поэтому календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, должны быть исключены из общего количества календарных дней за расчетный период для определения суммы отпускных (см. разъяснение начальника отдела организации заработной платы и совершенствования законодательства по оплате труда Минсоцполитики Н. Синько в газете «Праця і зарплата», 2011, № 13, с. 14).

Таким образом, количество календарных дней за расчетный период составит:

366 - 10 - 15 = 341,

где 366 — общее количество календарных дней в расчетном периоде (2012 год — високосный);

10 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;

15 — количество календарных дней, в течение которых работник пребывал в отпуске за свой счет.

Среднедневная зарплата составит:

14880,80 : 341 = 43,64 (грн.).

Сумма отпускных составит:

43,64 x 24 = 1047,36 (грн.).

Согласно п. 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации согласно актам законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплаты производится с учетом их финансовых возможностей.

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной заработок. Если повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов).

В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с присвоением высшего разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. корректировка средней заработной платы не производится.

В рассматриваемом вопросе должностной оклад работника в период с мая по ноябрь 2011 года по 11-му тарифному разряду повышался 3 раза, а в период с декабря 2011 года по апрель 2012 года по 1-му тарифному разряду — 2 раза.

Поэтому в данной ситуации необходимо отдельно провести корректировку заработной платы за май — ноябрь 2011 года по 11-му тарифному разряду и отдельно — за декабрь 2011 года — апрель 2012 года по 1-му тарифному разряду.

Корректировка заработной платы в связи с понижением должностного оклада работнику в связи с переводом на нижеоплачиваемую должность не проводится.

В газете «ОТ», 2012, № 3, с. 21 — 23, приведены готовые корректирующие коэффициенты по месяцам расчетного периода в разрезе всех тарифных разрядов ЕТС. Там же рассмотрен порядок расчета данных коэффициентов.

Используя готовые корректирующие коэффициенты, ниже в таблице приведем пример корректировки зарплаты по рассматриваемой ситуации. Напомним, что работнику в течение расчетного периода был начислен только должностной оклад. Весь расчетный период работник отработал.

Общая сумма зарплаты за расчетный период с учетом корректировки составит 16418,06 грн.

Среднедневная зарплата составит:

16418,06 : (366 - 10) = 46,12 (грн.).

Сумма отпускных составит:

46,12 x 24 = 1106,88 (грн.).

Дополнительно отметим следующее. В рассматриваемом случае работнику в течение расчетного периода был начислен только должностной оклад. Вместе с тем, как правило, работнику ежемесячно также начисляются надбавки, премии, индексация и другие обязательные ежемесячные выплаты. Поэтому следует учесть, что корректировке на соответствующие коэффициенты подлежит заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы.

К таким другим выплатам, в частности, можно отнести: сумму индексации, больничные, среднюю зарплату, сохраняемую за период командировки, отпускные и другие выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных.

Числовой пример по расчету средней зарплаты с учетом корректировки зарплаты и других выплат приведен в «ОТ», 2012, № 3, с. 24 — 25.

Согласно абзацу четвертому п. 3 Порядка № 100 в расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных включается сумма больничных.

При этом следует учесть, что выплаты, которые начисляются за период, к ним как раз относятся больничные, для расчета отпускных должны быть отнесены к заработку того месяца, за который они начислены (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 // «ОТ», 2012, № 5).

В рассматриваемом случае сумма больничных, приходящихся на май 2011 года, составит:

1785 : 21 x 10 = 850 (грн.),

где 21 — количество рабочих дней, пропущенных вследствие временной нетрудоспособности с 14 апреля по 18 мая 2011 года;

10 — количество рабочих дней, пропущенных вследствие временной нетрудоспособности, приходящихся на май 2011 года.

Общая сумма заработка за расчетный период составит:

850 + 805,26 + 18700 = 20355,26 (грн.).

Среднедневная заработная плата составит:

20355,26 : (366 - 10) = 57,18 (грн.).

Сумма отпускных составит:

57,18 x 24 = 1372,32 (грн.).

Согласно ст. 21 Закона № 504 порядок исчисления заработной платы работникам за период ежегодного отпуска, учебного отпуска, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, и компенсации за неиспользованные отпуска устанавливается КМУ, а именно Порядком № 100.

В соответствии с п. 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации согласно актам законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат производится с учетом их финансовых возможностей.

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы, в расчетном периоде определяется среднедневной заработок. Если повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов).

Таким образом, корректировка зарплаты в случае повышения должностных окладов (тарифных ставок) предусмотрена действующим законодательством, поэтому норму о такой корректировке целесообразно включить в коллективный договор.

Кроме того, как было указано выше, для хозрасчетных предприятий корректировка заработной платы проводится с учетом их финансовых возможностей. То есть такие предприятия имеют возможность в случае затруднительного финансового положения уменьшить коэффициент корректировки, но не освобождаются от корректировки зарплаты вообще (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08).

Возможность уменьшения коэффициента корректировки также желательно оговорить в коллективном договоре.

Конкретный показатель по уменьшению коэффициента корректировки зарплаты для определения суммы отпускных оформляется приказом по предприятию. Этот приказ должен быть согласован с профсоюзным комитетом предприятия или другим уполномоченным на представительство коллектива органом.

Что касается самих коэффициентов корректировки, то они рассчитываются или непосредственно бухгалтерией предприятия, или экономической службой, если на нее возложена такая обязанность.

В соответствии со ст. 19 Закона № 504 работающая женщина, имеющая двоих или более детей в возрасте до 15 лет, имеет право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней.

Согласно ст. 20 Закона № 504 дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, предоставляются сверх ежегодных отпусков независимо от продолжительности последних.

Таким образом, работница имеет полное право пойти в отпуск сразу на 34 дня (24 дня ежегодного основного отпуска + 10 дней дополнительного отпуска на детей).

В данной ситуации в приказе на отпуск необходимо отметить, что работница с такой-то даты уходит в ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, продолжительностью 10 календарных дней.

Предположим, что работница уходит в ежегодный основной отпуск и в дополнительный отпуск на детей с 7 мая 2012 года. Расчетным периодом для определения суммы отпускных является май 2011 года — апрель 2012 года.

Следует отметить, что средняя заработная плата в данной ситуации одна и та же для определения суммы отпускных как по ежегодному основному отпуску, так и по дополнительному отпуску на детей.

Общая сумма отпускных определяется как произведение среднедневной заработной платы и общей продолжительности ежегодного отпуска (в данной ситуации 34 календарных дня).

Вместе с тем работница имеет право использовать дополнительный отпуск на детей отдельно от ежегодного основного отпуска. Тогда расчет отпускных по данным отпускам будет производится отдельно.

Для расчета отпускных в данном случае необходимо пользоваться положениями абзаца третьего п. 4 Порядка № 100, в соответствии с которым, если работник перед уходом в отпуск не имел заработка не по своей вине, расчет отпускных производится исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада.

В данной ситуации расчетным периодом является май 2011 года — апрель 2012 года. В расчетном периоде работница не имела заработка, поскольку находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Поэтому сумму отпускных необходимо расчитывать исходя из установленной ей в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада.

В соответствие с письмом Минтруда от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05 расчет средней заработной платы производится из тарифной ставки, должностного оклада, установленного на момент проведения исчисления средней заработной платы, т. е. из тарифной ставки, должностного оклада в месяце, в котором работник идет в ежегодный отпуск.

Предположим, должностной оклад данной работницы по штатному расписанию составляет 1500 грн.

Среднедневная зарплата составит:

1500 x 12 : (366 - 10) = 50,56 (грн.).

Сумма отпускных составит:

50,56 x 24 = 1213,44 (грн.).

1. Премия по итогам учебного года. Правильно эта выплата называется «вознаграждение за добросовестный труд, образцовое исполнение служебных обязанностей» и предоставляется в соответствии с положениями абзаца девятого ч. 1 ст. 57 Закона Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII. Согласно данной статьи педагогическим работникам предоставляется ежегодное денежное вознаграждение в размере одного должностного оклада (ставки заработной платы) за добросовестный труд, образцовое исполнение служебных обязанностей.

По разъяснению специалиста Минсоцполитики (см. с. 19) такая выплата относится к одноразовым.

В соответствии с п. 4 Порядка № 100 одноразовая выплата не включается в расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных. Это касается и вознаграждения за добросовестный труд, образцовое исполнение служебных обязанностей.

2. Средняя заработная плата, сохраняемая за период обучения на курсах повышения квалификации.

Согласно п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней зарплаты для определения суммы отпускных к заработку за расчетный период относятся выплаты за период, на протяжении которого работнику сохранялся средний заработок (за период предыдущего отпуска, служебной командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, сумма средней зарплаты, сохраняемой за период обучения на курсах повышения квалификации, включается в расчет средней зарплаты для определения отпускных.

3. Средняя зарплата за период командировки.

В соответствии с п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней зарплаты для определения суммы отпускных к заработку за расчетный период относятся выплаты за период, на протяжении которого работнику сохранялся средний заработок (за период предыдущего отпуска, служебной командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.

Поэтому средняя зарплата за период командировки включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных.

4. Материальная помощь на оздоровление.

В соответствии с п. «б» п. 4 Порядка № 100 материальная помощь на оздоровление не включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных.

5. Сумма индексации заработной платы.

Согласно п. 3 Порядка № 100 в состав выплат, которые включаются при исчислении средней зарплаты для расчета отпускных, входят основная зарплата, доплаты и надбавки, премии, имеющие постоянный характер; индексация и выплаты за период, на протяжении которого сохраняется средняя зарплата, и пособие по временной нетрудоспособности (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 // «ОТ», 2012, № 5, с. 6).

Значит, сумма индексации заработной платы включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных.