Теми статей
Обрати теми

Особливості розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних: за мотивами веб-конференції

Редакція ОП
Стаття

ОСОБЛИВОСТІ РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРПЛАТИ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ СУМИ ВІДПУСКНИХ: ЗА МОТИВАМИ ВЕБ-КОНФЕРЕНЦІЇ

 

25 квітня 2012 року на всеукраїнському інтернет-порталі «Бухгалтер.com.ua» (http://buhgalter.com.ua) відбулася чергова веб-конференція на тему: «Особливості розрахунку середньої зарплати для визначення відпускних».

У межах цієї публікації наведемо відповіді на найактуальніші запитання учасників веб-конференції.

Тетяна РУДА, головний редактор (e-mail: t.rudaya@id.factor.ua)

 

ВИКОРИСТАНІ ДОКУМЕНТИ

Закон № 504 — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (див. с. 28).

 

У розрахунковому періоді — щорічна відпустка та відпустка за свій рахунок: обчислюємо середню зарплату

Працівник підприємства йде у щорічну основну відпустку з 06.04.2012 р. на 24 календарні дні. Розрахунковий період для визначення суми відпускних: квітень 2011 року — березень 2012 року. У розрахунковому періоді працівник був у щорічній основній відпустці з 1 квітня 2011 рік на 24 календарні дні. Сума відпускних склала 970,80 грн., а сума зарплати за відпрацьовані дні квітня 2011 року — 260 грн. У листопаді 2011 року працівник був у відпустці за свій рахунок тривалістю 15 календарних днів з 16.11.2011 р. по 30.11.2011 р. включно. Сума зарплати за відпрацьовані дні листопада 2011 року склала 650 грн. Загальна сума зарплати за травень 2011 року — жовтень 2011 року і грудень 2011 року — березень 2012 року дорівнює 13000 грн.

Як розраховується сума відпускних?

Перш ніж розглянути порядок розрахунку суми відпускних, визначимо тривалість щорічної основної відпустки в цьому випадку.

Справа в такому: оскільки на період щорічної основної відпустки припадає святковий день — Великдень (Пасха) (15 квітня 2012 року), то щорічна основна відпустка продовжується на один день, але оплаті підлягають лише 24 календарні дні.

Таким чином, працівник у нашому випадку перебуватиме у відпустці з 06.04.2012 р. по 30.04.2012 р. включно.

До виплат за розрахунковий період (квітень 2011 року — березень 2012 року) має бути включено зарплату за цей період і суму відпускних за попередню щорічну основну відпустку.

Таким чином, загальна сума заробітку за розрахунковий період становитиме:

970,80 + 260 + 13000 + 650 = 14880,80 (грн.).

Тепер розрахуємо кількість календарних днів за розрахунковий період.

Згідно з п. 2 Порядку № 100 період, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток чи зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Законом № 504 встановлено два види відпусток за свій рахунок:

— на підставі ст. 25 Закону № 504 — відпустка за свій рахунок, яку роботодавець зобов'язаний надати працівнику в разі, якщо він за нею звертається;

— на підставі ст. 26 Закону № 504 — відпустка за свій рахунок, що надається за згодою сторін (тривалістю не більше 15 календарних днів).

Відпустка за свій рахунок на підставі як ст. 25 Закону № 504, так і ст. 26 Закону № 504 надається згідно з чинним законодавством. Тому календарні дні, що припадають на відпустку за свій рахунок, має бути виключено із загальної кількості календарних днів за розрахунковий період для визначення суми відпускних (див. роз'яснення начальника відділу організації заробітної плати і вдосконалення законодавства з оплати праці Мінсоцполітики Н. Синько в газеті «Праця і зарплата», 2011, № 13, с. 14).

Таким чином, кількість календарних днів за розрахунковий період становитиме:

366 - 10 - 15 = 341,

де 366 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді (2012 рік — високосний рік);

10 — кількість святкових та неробочих днів у розрахунковому періоді;

15 — кількість календарних днів, протягом яких працівник перебував у відпустці за свій рахунок.

Середньоденна зарплата дорівнюватиме:

14880,80 : 341 = 43,64 (грн.).

Сума відпускних становитиме:

43,64 x 24 = 1047,36 (грн.).

 

У розрахунковому періоді працівника було переведено на іншу посаду з меншим посадовим окладом: коригування зарплати для розрахунку відпускних

Працівник іде у щорічну основну відпустку з 14 травня 2012 року на 24 календарні дні.

До 1 грудня 2011 року працівник обіймав посаду, що відповідає 11-му тарифному розряду за ЄТС. З 1 грудня 2011 року його було переведено на посаду, що відповідає 1-му тарифному розряду за ЄТС. За весь розрахунковий період (травень 2011 року — квітень 2012 року) працівнику було нараховано тільки посадовий оклад. Увесь розрахунковий період працівник повністю відпрацював.

Як здійснити коригування заробітної плати за розрахунковий період для визначення суми відпускних?

Відповідно до п. 10 Порядку № 100 у випадках підвищення тарифних ставок та посадових окладів на підприємстві, в установі, організації згідно з актами законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, уключаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах та в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.

Виходячи з відкоригованої таким чином заробітної плати у розрахунковому періоді визначається середньоденний заробіток. Якщо підвищення тарифних ставок та посадових окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів).

У випадку зміни тарифної ставки (посадового окладу) працівнику у зв'язку з присвоєнням вищого розряду, переведенням на іншу вищеоплачувану роботу (посаду) тощо подібне коригування середньої заробітної плати не провадиться.

У цьому питанні посадовий оклад працівника в період із травня 2011 року по листопад 2011 року за 11-м тарифним розрядом підвищувався тричі, а в період із грудня 2011 року по квітень 2012 року за 1-м тарифним розрядом — двічі.

Тому в цій ситуації необхідно окремо провести коригування заробітної плати за травень — листопад 2011 року за 11-м тарифним розрядом та окремо — за грудень 2011 року — квітень 2012 року за 1-м тарифним розрядом.

Коригування заробітної плати у зв'язку зі зменшенням посадового окладу внаслідок переведення працівника на нижчеоплачувану посаду не провадиться.

У газеті «Оплата праці», 2012, № 3, с. 21 — 23, наведено готові коригувальні коефіцієнти за місяцями розрахункового періоду в розрізі всіх тарифних розрядів ЄТС. Там же розглянуто порядок розрахунку цих коефіцієнтів.

Використовуючи готові коригувальні коефіцієнти, нижче в таблиці наведемо приклад коригування зарплати в цій ситуації. Нагадаємо, що працівнику протягом розрахункового періоду було нараховано тільки посадовий оклад. Увесь розрахунковий період працівник відпрацював.

 

Тарифний розряд за ЄТС

Місяці розрахункового періоду

Коригувальні коефіцієнти

Зарплата (посадовий оклад)

Відкоригована зарплата

11-й тарифний розряд

Травень 2011 року

1,2705

1231

1563,99

Червень 2011 року

1,2705

1231

1563,99

Липень 2011 року

1,2502

1251

1564,00

Серпень 2011 року

1,2502

1251

1564,00

Вересень 2011 року

1,2383

1263

1563,97

Жовтень 2011 року

1,2031

1300

1564,03

Листопад 2011 року

1,2031

1300

1564,03

1-й тарифний розряд

Грудень 2011 року

1,0896

1004

1093,96

Січень 2012 року

1,0196

1073

1094,03

Лютий 2012 року

1,0196

1073

1094,03

Березень 2012 року

1,0196

1073

1094,03

Квітень 2012 року

1

1094

1094,00

Усього

x

x

x

16418,06

 

Загальна сума зарплати за розрахунковий період з урахуванням коригування становить 16418,06 грн.

Середньоденна зарплата дорівнюватиме:

16418,06 : (366 - 10) = 46,12 (грн.).

Сума відпускних становитиме:

46,12 x 24 = 1106,88 (грн.).

Додатково зауважимо таке. У цьому випадку працівнику протягом розрахункового періоду було нараховано тільки посадовий оклад. Водночас, як правило, працівнику щомісяця також нараховуються надбавки, премії, індексація та інші обов'язкові щомісячні виплати. Тому слід ураховувати, що коригуванню на відповідні коефіцієнти підлягає заробітна плата, уключаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати.

До таких інших виплат, зокрема, можна віднести: суму індексації, лікарняні, середню зарплату, що зберігається за період відрядження, відпускні та інші виплати, які включаються до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних.

Числовий приклад щодо розрахунку середньої зарплати з урахуванням коригування зарплати та інших виплат наведено в «ОП», 2012, № 3, с. 24 — 25.

 

Лікарняні в розрахунковому періоді: визначаємо середню зарплату

Працівник іде у щорічну основну відпустку з 21 травня 2012 рік на 24 календарні дні. Розрахунковий період: травень 2011 року — квітень 2012 року. У травні 2011 року працівник надав лікарняний листок, згідно з яким він хворів з 14 квітня по 18 травня 2011 року включно. Сума лікарняних склала 1785 грн. Заробітна плата за відпрацьовані дні травня 2011 року дорівнює 805,26 грн. Загальна сума зарплати за період червень 2011 року — квітень 2012 року склала 18700 грн.

Як розрахувати суму відпускних?

Згідно з абзацом четвертим п. 3 Порядку № 100 до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних уключається сума лікарняних .

При цьому слід ураховувати, що виплати, які нараховуються за період (а до них якраз належать лікарняні), для розрахунку відпускних має бути віднесено до заробітку того місяця, за який їх нараховано (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11 // «ОП», 2012, № 5, с. 6).

У цьому випадку сума лікарняних, що припадають на травень 2011 року, становитиме:

1785 : 21 x 10 = 850 (грн.),

де 21 — кількість робочих днів, пропущених унаслідок тимчасової непрацездатності з 14 квітня по 18 травня 2011 року;

10 — кількість робочих днів, пропущених унаслідок тимчасової непрацездатності, що припадають на травень 2011 року.

Загальна сума заробітку за розрахунковий період становитиме:

850 + 805,26 + 18700 = 20355,26 (грн.).

Середньоденна заробітна плата дорівнюватиме:

20355,26 : (366 - 10) = 57,18 (грн.).

Сума відпускних становитиме:

57,18 x 24 = 1372,32 (грн.).

 

Положення про коригування заробітної плати для розрахунку відпускних у колективному договорі

Чи має колективний договір містити положення про коригування заробітної плати для розрахунку відпускних у разі підвищення заробітної плати в розрахунковому періоді або в періоді збереження середньої зарплати на час відпустки?

Згідно зі ст. 21 Закону № 504 порядок обчислення заробітної плати працівникам за період щорічної відпустки, навчальної відпустки, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, та компенсації за невикористані відпустки установлюється КМУ, а саме Порядком № 100.

Відповідно до п. 10 Порядку № 100 у випадках підвищення тарифних ставок та посадових окладів на підприємстві, в установі, організації згідно з актами законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, уключаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах та в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат здійснюється з урахуванням їх фінансових можливостей.

Виходячи з відкоригованої таким чином заробітної плати в розрахунковому періоді визначається середньоденний заробіток. Якщо підвищення тарифних ставок та окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів).

Таким чином, коригування зарплати в разі підвищення посадових окладів (тарифних ставок) передбачено чинним законодавством, тому норму про таке коригування доцільно включити до колективного договору.

Крім того, як зазначалося вище, для госпрозрахункових підприємств коригування заробітної плати провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей. Тому для госпрозрахункових підприємств передбачено можливість у разі фінансової скрути зменшити коефіцієнт коригування, але це не звільняє такі підприємства від коригування зарплати взагалі (див. лист Мінпраці від 24.10.2008 р. № 696/13/84-08).

Можливість зменшення коефіцієнта коригування також бажано застерегти в колективному договорі.

Конкретний показник щодо зменшення коефіцієнта коригування зарплати для визначення суми відпускних оформляється наказом по підприємству. Цей наказ має бути погоджено з профспілковим комітетом підприємства чи іншим уповноваженим на представництво колективу органом.

Що стосується самих коефіцієнтів коригування, то вони розраховуються або безпосередньо бухгалтерією підприємства, або економічною службою, якщо на неї покладено такий обов'язок.

 

Працівниця йде в основну відпустку та додаткову відпустку на дітей: розрахунок відпускних

Працівниця підприємства йде у щорічну основну відпустку на 24 календарні дні та додаткову відпустку на дітей, оскільки вона має двох дітей віком до 15 років, тривалістю 10 календарних днів.

Як розрахувати суму відпускних?

Відповідно до ст. 19 Закону № 504 працююча жінка, котра має двох чи більше дітей віком до 15 років, має право на щорічну додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових та неробочих днів.

Згідно зі ст. 20 Закону № 504 додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, надаються понад щорічні відпустки незалежно від тривалості останніх.

Таким чином, працівниця має повне право піти на 34 дні відпустки відразу (24 — щорічна основна відпустка + 10 — додаткова відпустка на дітей).

У цій ситуації в наказі про відпустку необхідно зазначити, що працівниця з певної дати йде у щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні та додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, тривалістю 10 календарних днів.

Припустимо, що працівниця йде у щорічну основну відпустку та додаткову відпустку на дітей із 7 травня 2012 року. Розрахунковим періодом для визначення суми відпускних є травень 2011 року — квітень 2012 року.

Слід зауважити, що середня заробітна плата в цій ситуації однакова для визначення суми відпускних як у щорічній основній відпустці, так і в додатковій відпустці на дітей.

Загальна сума відпускних визначається як добуток середньоденної заробітної плати і загальної тривалості щорічної відпустки (у цій ситуації — 34 календарні дні).

Водночас працівниця має право використовувати додаткову відпустку на дітей окремо від щорічної основної відпустки. Тоді розрахунок відпускних для цих відпусток здійснюватиметься окремо.

 

Працівниця йде у відпустку відразу після виходу з відпустки для догляду за дитиною до трьох років

Працівниця підприємства відразу після виходу з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 15 травня 2012 року йде у щорічну основну відпустку тривалістю 14 календарних днів.

Як розрахувати суму відпускних?

Для розрахунку відпускних у цьому випадку необхідно користуватися положеннями абзацу третього п. 4 Порядку № 100, відповідно до якого, якщо працівник перед виходом у відпустку не мав заробітку не зі своєї вини, розрахунок відпускних здійснюється виходячи з установленої йому у трудовому договорі тарифної ставки, посадового окладу.

У цій ситуації розрахунковим періодом є травень 2011 року — квітень 2012 року. У розрахунковому періоді працівниця не мала заробітку, оскільки перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Тому суму відпускних необхідно обчислювати виходячи з установленої їй у трудовому договорі тарифної ставки, посадового окладу.

Відповідно до листа Мінпраці від 22.12.2005 р. № 717/018/84-05 розрахунок середньої заробітної плати провадиться виходячи з тарифної ставки, посадового окладу, установленого на момент обчислення середньої заробітної плати, тобто з тарифної ставки, посадового окладу в місяці, в якому працівник іде у щорічну відпустку.

Припустимо, посадовий оклад цієї працівниці за штатним розписом становить 1500 грн.

Середньоденна зарплата становитиме:

1500 x 12 : (366 - 10) = 50,56 (грн.).

Сума відпускних складе:

50,56 x 24 = 1213,44 (грн.).

 

Особливості включення окремих виплат педагогічним працівникам до розрахунку відпускних

Чи включаються до розрахунку середньої зарплати для визначення відпускних педагогічним працівникам такі виплати:

— премія за підсумками навчального року;

— середня заробітна плата, що зберігається за період навчання на курсах підвищення кваліфікації;

— середня заробітна плата, що зберігається за період відрядження;

— матеріальна допомога на оздоровлення;

— сума індексація заробітної плати?

1. Премія за підсумками навчального року. Правильно ця виплата називається так — «винагорода за сумлінну працю, зразкове виконання службових обов'язків», що надається відповідно до положень абзацу дев'ятого ч. 1 ст. 57 Закону України «Про освіту» від 23.05.91 р. № 1060-XII. Згідно з цією статтею цього Закону педагогічним працівникам надається щорічна грошова винагорода в розмірі одного посадового окладу (ставки заробітної плати) за сумлінну працю, зразкове виконання службових обов'язків.

За роз'ясненнями фахівця Мінсоцполітики (див. с. 19), така виплата належить до одноразових виплат.

Відповідно до п. 4 Порядку № 100 одноразова виплата не включається до розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних. Тому винагорода за сумлінну працю, зразкове виконання службових обов'язків не включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних.

2. Середня заробітна плата, що зберігається за період навчання на курсах підвищення кваліфікації .

Згідно з п. 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої зарплати для визначення суми відпускних до заробітку за розрахунковий період уключаються виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (за період попередньої відпустки, службового відрядження тощо), і допомога по тимчасовій непрацездатності.

Таким чином, сума середньої зарплати, що зберігається за період навчання на курсах підвищення кваліфікації, уключається до розрахунку середньої зарплати для визначення відпускних.

3. Середня зарплата, що зберігається за період відрядження .

Згідно з п. 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої зарплати для визначення суми відпускних до заробітку за розрахунковий період уключаються виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (за період попередньої відпустки, службового відрядження тощо), і допомога по тимчасовій непрацездатності.

Тому середня зарплата за період відрядження включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних.

4. Матеріальна допомога на оздоровлення .

Відповідно до п. «б» п. 4 Порядку № 100 матеріальна допомога на оздоровлення не включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних .

5. Сума індексації заробітної плати .

Згідно з п. 3 Порядку № 100 до складу виплат, що включаються при обчисленні середньої зарплати до розрахунку відпускних, входять: основна зарплата, доплати і надбавки, премії, що мають постійний характер; індексація та виплати за період, протягом якого зберігається середня зарплата, і допомога по тимчасовій непрацездатності (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11 // «ОП», 2012, № 5, с. 6).

Отже, сума індексації заробітної плати працівників включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі