Сторнирование зарплаты в одном из месяцев расчетного периода: расчет отпускных
Неля СИНЬКО, начальник отдела по вопросам оплаты труда Министерства социальной политики Украины
Госслужащий идет в ежегодный основной отпуск с 3 сентября 2012 года на 30 календарных дней. Расчетным периодом для определения суммы отпускных является сентябрь 2011 года — август 2012 года. В одном из месяцев расчетного периода, в частности в апреле 2012 года, была сторнирована излишне начисленная зарплата за март 2012 года в размере 589,26 грн. Это было сделано в связи с тем, что с 26 по 30 марта 2012 года работник болел, о чем свидетельствует предоставленный им в апреле 2012 года больничный. Но ошибочно за эти 5 рабочих дней марта была начислена заработная плата. Сумма больничных составила 440 грн.
Как учитывать сумму сторнированной зарплаты за март 2012 года в апреле 2012 года для определения суммы отпускных?
(г. Харьков)
Расчет отпускных осуществляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
В соответствии с п. 2 Порядка № 100 исчисление средней заработной платы для оплаты периода ежегодного отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Работнику, проработавшему на предприятия, в учреждении, организации менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.
Согласно п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы включаются:
— основная заработная плата;
— доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде; выслугу лет и др.);
— производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
— индексация и выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Премии, не имеющие разового характера, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате. Ежемесячные премии учитываются в полной сумме в том месяце, в котором они начислены.
В соответствии с письмом Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 (см. «ОТ», 2012, № 5, с. 6) только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости, остальные выплаты должны учитываться в те месяцы, за которые они осуществлены.
Таким образом, во-первых, суммы больничных должны быть отнесены к тому месяцу, за который они были начислены, и во-вторых, суммы доначисленной (или сторнированной) зарплаты должны быть отнесены к тому месяцу, за который они доначислены (сторнированы).
Ниже приведем пример того, как должны быть разнесены суммы дохода госслужащего по соответствующим месяцам расчетного периода.
Пример. Госслужащий идет в ежегодный основной отпуск с 3 сентября 2012 года на 30 календарных дней. Расчетный период сентябрь 2011 года — август 2012 года. В одном из месяцев расчетного периода, в частности в апреле 2012 года, была сторнирована излишне начисленная за 5 рабочих дней марта 2012 года зарплата в размере 589,26 грн. Работник болел с 26 по 30 марта 2012 года. Сумма больничных, начисленная в апреле 2012 года, составила 440 грн.
Приведем данные о начисленных суммах дохода в таблице.
| Вид выплаты | Сумма дохода, грн. | |
| за март 2012 года | за апрель 2012 года | |
| Должностной оклад | 1073,00 | 1094,00 |
| Доплата за ранг | 55,00 | 55,00 |
| Надбавка за выслугу лет (15 %) | 169,20 | 172,35 |
| Надбавка за высокие достижения в труде (40 %) | 518,88 | 528,54 |
| Премия ежемесячная (50 % должностного оклада) | 536,50 | 547,00 |
| Индексация зарплаты (базовый месяц — февраль 2010 года) | 122,32 | 124,72 |
| Больничные (болел с 26.03.2012 г. по 30.03.2012 г.) | — | 440,00 |
| Сумма зарплаты, подлежащая сторнированию в связи с перерасчетом зарплаты за март 2012 года | — | -589,26 |
| Всего | 2474,90 | 2372,35 |
Распределим сумму дохода госслужащего по соответствующим месяцам расчетного периода (март и апрель 2012 года).
| Вид выплаты | Сумма дохода, грн. | |
| за март 2012 года | за апрель 2012 года | |
| Должностной оклад | 1073,00 | 1094,00 |
| Доплата за ранг | 55,00 | 55,00 |
| Надбавка за выслугу лет (15 %) | 169,20 | 172,35 |
| Надбавка за высокие достижения в труде (40 %) | 518,88 | 528,54 |
| Премия ежемесячная (50 % должностного оклада) | 536,50 | 547,00 |
| Индексация зарплаты (базовый месяц — февраль 2010 года) | 122,32 | 124,72 |
| Больничные (болел с 26.03.2012 г. по 30.03.2012 г.) | 440,00 | — |
| Сумма зарплаты, подлежащая сторнированию в связи | -589,26 | — |
| Всего | 2325,64 | 2521,61 |
Напомним, что при расчете суммы отпускных необходимо учесть положения п. 10 Порядка № 100. Так, согласно данному пункту в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации согласно актам законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней зарплаты, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.
Исходя из откорректированной таким образом зарплаты в расчетном периоде определяется среднедневной заработок. Если повышение тарифных ставок и должностных окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (должностных окладов).
