Сторнування зарплати в одному з місяців розрахункового періоду: обчислення відпускних

Розрахунок відпускних здійснюється згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).

Відповідно до п. 2 Порядку № 100 обчислення середньої заробітної плати для оплати періоду щорічної відпустки здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Працівнику, який відпрацював на підприємстві, в установі, організації менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.

Згідно з п. 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати до розрахунку включаються:

— основна заробітна плата;

— доплати й надбавки (за надурочну роботу і роботу в нічний час; суміщення професій та посад; розширення зон обслуговування; високі досягнення у праці; вислугу років тощо);

— виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії та теплової енергії;

— індексація та виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток (за час попередньої відпустки, виконання державних та громадських обов’язків, службового відрядження тощо), і допомога по тимчасовій непрацездатності.

Премії, що не мають разового характеру, уключаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю із заробітної плати. Щомісячні премії враховуються в повній сумі в тому місяці, в якому їх нараховано.

Відповідно до листа Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11 (див. «ОП», 2012, № 5, с. 6) тільки премії включаються до заробітної плати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю, решта виплат має враховуватися в ті місяці, за які вони здійснені.

Таким чином, по-перше, суми лікарняних має бути віднесено до того місяця, за який їх було нараховано, і по-друге, суми донарахованої (або сторнованої) зарплати має бути віднесено до того місяця, за який їх донараховано (сторновано).

Нижче наведемо приклад того, як мають бути рознесені суми доходу держслужбовця за відповідними місяцями розрахункового періоду.

Приклад. Держслужбовець іде у щорічну основну відпустку з 3 вересня 2012 року на 30 календарних днів. Розрахунковий період: вересень 2011 року — серпень 2012 року. В одному з місяців розрахункового періоду, а саме у квітні 2012 року, було сторновано надміру нараховану за 5 робочих днів березня зарплату в розмірі 589,26 грн. Працівник хворів з 26 по 30 березня 2012 року. Сума лікарняних, нарахована у квітні 2012 року, склала 440 грн.

Наведемо дані про нараховані суми доходу в таблиці.

Розподілимо суму доходу держслужбовця за відповідними місяцями розрахункового періоду (березень та квітень 2012 року).

Нагадаємо, що при розрахунку суми відпускних необхідно враховувати положення п. 10 Порядку № 100. Так, згідно з цим пунктом у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, уключаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої зарплати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.

Виходячи з відкоригованої в такий спосіб зарплати в розрахунковому періоді визначається середньоденний заробіток. Якщо підвищення тарифних ставок та посадових окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, щодо цього заробітку здійснюються нарахування лише в частині стосовно днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (посадових окладів).