Перерасчет зарплаты за I квартал 2013 года вследствие повышения окладов по ЕТС

Постановление № 1298 — постановление Кабинета Министров Украины «Об оплате труда работников на основании Единой тарифной сетки разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 30.08.2002 г. № 1298.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100.

Порядок № 1078 — Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 17.07.2003 г. № 1078.

Порядок № 1266 — Порядок расчета средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266.

Инструкциия № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5.

Инструкциия № 21-5 — Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 27.09.2010 г. № 21-5.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

НСЛ — налоговая социальная льгота.

ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

ЕТС — Единая тарифная сетка.

ФОТ — фонд оплаты труда.

Для работников бюджетных учреждений, заведений, организаций, должностные оклады которых определяются на основе ЕТС, согласно постановлению КМУ «О повышении оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 27.03.2013 г. № 197 (далее — постановление № 197, см. «ОТ», 2013, № 7, с. 3) размеры таких должностных окладов (тарифных ставок) повышаются. Так, с 1 января 2013 года для работников:

— с 1-го по 5-й тарифный разряд — установлены фиксированные должностные оклады, а именно для работников 1-го тарифного разряда — 1147 грн., 2-го — 1152 грн., 3-го — 1162 грн., 4-го — 1172 грн. и 5-го — 1182 грн.;

— с 6-го по 25-й тарифный разряд — оклады (ставки) рассчитываются исходя из должностного оклада (тарифной ставки) работника 1-го тарифного разряда по ЕТС, размер которого равняется 852 грн. (в декабре 2012 года такой показатель составлял 839 грн.).

В комментарии редакции к постановлению № 197 (см. «ОТ», 2013, № 7, с. 4) мы привели размеры должностных окладов по ЕТС, которые должны быть установлены с 1 января 2013 года.

Поскольку постановление № 197 официально опубликовано в апреле 2013 года («Урядовий кур’єр», 03.04.2013 г., № 62), а заработная плата работникам в I квартале 2013 года была начислена исходя из окладов, действовавших в декабре 2012 года (за исключением окладов работников 1-го и 2-го тарифных разрядов, которые должны быть установлены на уровне минимальной заработной платы, т. е. в размере 1147 грн. — письма Минсоцполитики от 29.01.2013 г. № 959/0/14-13/13 // «ОТ», 2013, № 4; от 01.03.2013 г. № 191/13/84-13), оплата труда работников со 2-го по 25-й тарифный разряд, начисленная за I квартал 2013 года, подлежит перерасчету в апреле 2013 года. При этом нужно учитывать, что проведение перерасчета будет влиять на ряд выплат, зависящих от оклада, расчет НСЛ и ЕСВ. Также результаты перерасчета имеют особенности при отражении в Отчете о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины (далее — Отчет по форме № Д4).

Для проведения перерасчета руководитель учреждения, заведения, организации должен издать приказ, в котором будет определен порядок проведения такого перерасчета. В связи с повышением должностных окладов «задним числом» перерасчету подлежат выплаты, начисленные за январь — март 2013 года:

1) зарплата (в том числе и уволенным работникам):

— оплата по окладам;

— почасовая оплата за проведение учебных занятий, консультаций;

— надбавки и доплаты (за выслугу лет, за работу в ночное время и т. д.);

— премии и т. д.;

— в некоторых случаях суммы индексации (в том числе и фиксированные). О нюансах проведения индексации мы подробнее остановимся далее (см. с. 15);

2) выплаты, начисленные исходя из средней зарплаты, рассчитанной согласно Порядку № 100 (отпускные, период командировки, выходное пособие и т. д.), с учетом новых коэффициентов корректировки.

Выплаты, которые были начислены согласно Порядку № 1266: больничные и декретные, пересчитывать не нужно! (письмо ФСС ВПТ от 24.01.2013 г. № 04-29-143, см. с. 4 этого номера).

Далее подробнее рассмотрим особенности.

1. Зарплата, начисленная за январь — март 2013 года.

Доначислить недостающие суммы необходимо исходя из новых размеров должностных окладов.

Помимо должностных окладов доначислить следует и другие обязательные выплаты, которые рассчитываются исходя из размера должностного оклада (например, надбавка за выслугу лет, материальная помощь на оздоровление, доплата за работу в ночное время и т. д.).

Также повышение размера должностного оклада (тарифной ставки) работника 1-го тарифного разряда по ЕТС повлияет и на почасовую оплату труда работников:

— всех отраслей экономики за проведение учебных занятий, определенную приложением 5 к постановлению № 1298 (подробнее см. «ОТ», 2013, № 7, с. 29);

— которые привлекаются заведениями, учреждениями и организациями для проведения консультаций медработниками (определены п. 2.3 Условий оплаты труда работников заведений здравоохранения и учреждений социальной защиты населения, утвержденных совместным приказом Минтруда и Минздрава от 05.10.2005 г. № 308/519).

При проведении перерасчета заработной платы работникам нужно помнить о том, что все доначисления им должны быть произведены в пределах ФОТ, утвержденного сметой. Поэтому, если средств ФОТ не хватит, придется пересмотреть размеры установленных необязательных надбавок в сторону их уменьшения (например, за высокие достижения в труде). Приказы относительно премирования работников могут быть отменены или изменены исходя из объема расходов на оплату труда, предусмотренного сметой.

Результаты корректировки отразятся в ФОТ апреля 2013 года, поскольку согласно п.п. 1.6.2 Инструкции № 5 в случае, когда начисления ФОТ осуществляются за предыдущий период, они отражаются в ФОТ того месяца, в котором были осуществлены такие начисления.

2. Зарплата работников, уволенных в январе — марте 2013 года.

Суммы доначисленной заработной платы должны быть начислены и выплачены уволенным работникам, а если такие работники не обратятся за доначисленной суммой в установленный срок, — перечислены на депонент.

В данном контексте напомним об особенностях определения базы обложения ЕСВ по тем выплатам, которые начисляются работникам после их увольнения. Так, согласно ч. 2 ст. 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI для лиц, работающих в сельском хозяйстве, занятых на сезонных работах, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по договорам гражданско-правового характера, творческих работников и других лиц, которые получают заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, ЕСВ начисляется на сумму, которая определяется путем деления заработной платы (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

Указанный порядок начисления ЕСВ распространяется также на лиц, которым после увольнения с работы начислена заработная плата (доход) за отработанное время или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул (см. письма ПФУ от 07.09.2011 г. № 18794/03-30 // «ОТ», 2012, № 5; от 30.08.2011 г. № 18177/03-20 // «ОТ», 2012, № 20; от 22.10.2012 г. № 21362/н-11 // «ОТ», 2012, № 23). Из этого следует, что:

— зарплата за отработанное время, которая начислена после увольнения работника, облагается ЕСВ (например, оклад, надбавки, премия, начисленные после увольнения работника) (в Отчете по форме № Д4 отражается, особенности мы рассмотрим ниже);

— выплаты за неотработанное время (например, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, п.п. 2.2.12 Инструкции № 5) либо выплаты, не являющиеся заработной платой за отработанное время (например, сумма больничных), начисленные после увольнения работника, ЕСВ не облагаются (в Отчете по форме № Д4 не отражаются).

3. Корректировка средней заработной платы.

Как известно, п. 10 Порядка № 100 при повышении окладов (ставок) предусмотрена корректировка сумм выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы. Такая корректировка средней заработной платы проводится при исчислении:

— отпускных;

— компенсации за неиспользованный отпуск;

— оплаты за период командировки по среднему;

— материальной помощи на оздоровление в размере средней зарплаты;

— выходного пособия;

— оплаты за период прохождения курсов повышения квалификации;

— оплаты времени направления работников на обследование в медицинские заведения;

— оплаты времени освобождения работников-доноров от работы и т. д.

Согласно абзацу первому п. 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной (часовой) заработок.

Если повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абзац второй п. 10 Порядка № 100).

Коэффициент, на который необходимо корректировать выплаты, включаемые в средний заработок, рассчитывается путем деления оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (тарифную ставку) до повышения. Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки.

Обратите внимание: бюджетные организации обязаны соблюдать требования п. 10 Порядка № 100. Непроведение корректировки заработной платы является нарушением законодательства об оплате труда.

Особенно актуально проведение корректировки средней заработной платы для тех работников бюджетных организаций, должностные оклады которых определяются на основе ЕТС, а также для работников, оклады которым установлены на уровне минимальной зарплаты, в том числе госслужащим.

Для выполнения требований п. 10 Порядка № 100 корректировке подлежат те выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно этому Порядку, они приведены в п. 3 Порядка № 100.

Перечень выплат, которые не принимают участия в расчете среднего заработка, приведен в п. 4 этого Порядка.

Например, сумма индексации включается в расчет средней заработной платы, рассчитываемой согласно Порядку № 100 (см. письмо Минтруда от 11.06.2007 г. № 371/13/155-07), поэтому сумма индексации зарплаты (в том числе и фиксированная) вместе с заработной платой, участвующей в расчете среднего заработка, при проведении корректировки заработной платы умножается на соответствующие коэффициенты корректировки.

В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работника в связи с присвоением более высокого разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. корректировка средней заработной платы не осуществляется (абзац третий п. 10 Порядка № 100). Эта норма означает, что при проведении корректировки зарплаты не учитывается повышение оклада в месяце присвоения более высокого разряда, перевода на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. Если в расчетном периоде работник был переведен на работу с более высоким или низким тарифным разрядом, то корректировка производится по коэффициентам соответствующего месяца расчетного периода с учетом конкретных тарифных разрядов в таких месяцах (с отнесением каждой из этих должностей к определенному тарифному разряду). Примеры проведения корректировки в этих случаях приведены в газете «ОТ», 2012, № 5, с. 24 (повышение тарифного разряда); № 14, с. 9 (понижение тарифного разряда).

Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, связанную с необходимостью проведения корректировки средней зарплаты для отпускных, мы подготовили специальную таблицу. В ней приведены уже рассчитанные коэффициенты корректировки средней зарплаты при исчислении отпускных, начисляемых за период с января по июнь 2013 года.

Внимание! В газете «ОТ», 2013, № 5, были опубликованы коэффициенты для корректировки заработной платы при расчете отпускных за 1-е полугодие 2013 года (за январь — июнь). Однако они были рассчитаны исходя из размеров должностных окладов, действовавших в декабре 2012 года. В связи с повышением должностных окладов с 1 января 2013 года для соблюдения требований п. 10 Порядка № 100 следует применять новые коэффициенты корректировки сумм выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы. В этом номере нашего издания (см. с. 28 — 31) опубликованы новые коэффициенты корректировки.

Также добавим, что впоследствии при расчете выплат исходя из средней зарплаты (например, отпускных, которые будут предоставляться с апреля 2013 года) все доначисления следует разнести по соответствующим месяцам для того, чтобы правильно рассчитать среднюю заработную плату согласно Порядку № 100 (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 // «ОТ», 2012, № 5, с. 6; разъяснения Н. Синько // «ОТ», 2012, № 18, с. 25).

4. Больничные и декретные не подлежат перерасчету.

Что касается выплат, которые за январь — март 2013 года были начислены согласно Порядку № 1266, — пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и пособия по беременности и родам (декретные), то их пересчитывать не нужно. Как уже указывалось, согласно п.п. 1.6.2 Инструкции № 5 в случае, если начисление ФОТ осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, то доначисленные суммы отражаются в ФОТ того месяца, в котором они были начислены. Из этого следует: если в одном из месяцев расчетного периода была произведена корректировка суммы заработной платы (в сторону увеличения или уменьшения), то в расчет средней зарплаты в этом месяце необходимо включить зарплату с учетом такой корректировки. Это объясняется тем, что согласно пп. 9 и 14 Порядка № 1266 при исчислении средней зарплаты для расчета больничных в расчет включается сумма оплаты труда, из которой в расчетном периоде уплачен ЕСВ. Это подтверждает ФСС ВПТ в письме от 24.01.2013 г. № 04-29-143 (см. с. 4 этого номера): «… для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается зарплата в начисленном размере, и на которую был начислен ЕСВ; …в расчетный период при исчислении средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам включаются все выплаты, с которых уплачены страховые взносы, в том месяце, в котором они были начислены…».

В связи с доначислением дохода необходимо пересмотреть право каждого работника на НСЛ в каждом отдельном месяце и правильность удержания НДФЛ: сравнить зарплату с учетом перерасчетов за январь — март 2013 года с максимальной величиной зарплаты, к которой может быть применена НСЛ (в 2013 году в общем случае — 1610 грн.).

Прежде всего необходимо произвести разброску выплат на те месяцы, к которым относятся такие доначисления. Право по перерасчету установлено п.п. 169.4.3 Налогового кодекса Украины: «…работодатель и/или налоговый агент имеет право осуществлять перерасчет сумм начисленных доходов, удержанного налога за любой период и в любых случаях для определения правильности налогообложения, независимо от того, имеет ли плательщик налога право на применение налоговой социальной льготы».

Следовательно, учитывая указанное, налоговый агент в случае доначислений любых доходов, в том числе сумм индексации за прошлые периоды, с целью правильности применения ставки налога (15 (17) %) при определеннии сумм НДФЛ должен относить такие доначисления к соответствующему периоду (месяцу), за который они доначисляются (письмо ГНСУ от 19.02.2013 г. № 2972/0/51-12/17-1115 (см. с. 8 этого номера)).

Поэтому работодатель имеет полное право в апреле 2013 года сделать перерасчет НДФЛ по зарплате, которая была начислена в январе, феврале и марте 2013 года. То есть нужно пересмотреть, повлияло ли доначисление оклада, надбавок, доплат и т. д. на общую величину зарплаты отдельно в каждом из месяцев (с января по март 2013 года) и имел ли работник право на НСЛ по такой зарплате (с доначислениями) или нет.

Возможны такие ситуации, когда общая сумма зарплаты за январь, февраль и март 2013 года, с учетом доначислений, будет больше предельной зарплаты (в общем случае — 1610 грн.). Тогда в апреле 2013 года необходимо будет доначислить НДФЛ и удержать его из зарплаты за апрель (в форме № 1ДФ за 2 квартал 2013 года НДФЛ отразится в общей сумме).

Тем, кто забудет в апреле 2013 года при проведении доначислений о проверке правильности применения НСЛ, это можно сделать также по результатам годового перерасчета или при увольнении работника до конца года.

При проведении перерасчета в апреле 2013 года суммы доначисленных выплат следует отразить в Отчете по форме № Д4.

Напомним, что анализу изменений, произошедших в порядке заполнения такого Отчета, с примерами заполнения посвящена статья «Отчет по форме № Д4: заполняем по-новому» // «ОТ», 2013, № 3. Описание формата Отчета представлено в письме ПФУ от 07.02.2013 г. Специалистами ПФУ предоставлены разъяснения по особенностям отражения данных в Отчете по форме № Д4 с практическими примерами (см. «ОТ», 2013, № 5, с. 14).

Остановимся на нюансах отражения перерасчета зарплатных выплат в этом Отчете в связи с повышением окладов по ЕТС. Прежде всего необходимо отметить, что существуют особенности в заполнении Отчета по доначисленным суммам для работающих и уволенных работников.

1. Для доначислений по работающим.

Для застрахованных лиц, продолжающих трудовые отношения, нужно отдельно рассматривать суммы доначислений зарплаты (должностного оклада, надбавок и доплат и т. д.) и отдельно доначисление отпускных.

Согласно п.п. 4.3.3 Инструкции № 21-5, если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они включаются в заработную плату того месяца, в котором были осуществлены начисления.

Таким образом, суммы доначислений зарплаты за I квартал 2013 года включаются в базу обложения ЕСВ апреля 2013 года вместе с зарплатой за апрель. То есть в таблице 6 Отчета по форме № Д4 суммы таких доначислений отражаются вместе с зарплатой за апрель 2013 года (в том числе и доначисленные суммы компенсации за неиспользованный отпуск любого вида указываются в составе общей суммы зарплаты). Это подтверждают специалисты ПФУ в устных консультациях.

Что касается отпускных, то такие выплаты в графе 10 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 отражаются с кодом типа начислений (КТН) — «10». Введенный с 1 января 2013 года КТН «10» используется для обозначения сумм отпускных, которые приходятся на дни отпуска в отчетном месяце, а также для «переходящих» отпускных (для сумм компенсации за неиспользованный отпуск КТН «10» не используется, а ее сумма учитывается в общей сумме зарплаты в месяце начисления дохода).

Поэтому доначисленные суммы отпускных в таблице 6 Отчета по форме № Д4 необходимо отразить отдельной строкой, указывая в графе 10 — КТН «10», в графе 11 — соответственно месяц, за который осуществлены такие начисления (01.2013, 02.2013 или 03.2013). То есть строк для доначисленных отпускных может быть несколько.

2. Для доначислений уволенным работникам.

Для доначислений уволенным работникам по зарплате за отработанное время, облагаемой ЕСВ (доначислений по окладам, надбавкам, доплатам, премиям), в таблице 6 Отчета по форме № Д4 в графе 10 проставляется КТН «1» и в графе 11 — месяц, за который осуществлены такие начисления (01.2013, 02.2013 или 03.2013).

Таким образом, для такой категории лиц доначисленные суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (зарплата за неотработанное время) не являются объектом обложения ЕСВ, в Отчете по форме № Д4 не отражаются.

1. Для работников, должностные оклады которых определяются на основе ЕТС.

С учетом обновленного п. 5 Порядка № 1078 при повышении с 1 января 2013 года должностных окладов (тарифных ставок) согласно постановлению № 197 январь 2013 года — месяц повышения должностных окладов (независимо от суммы повышения) — становится базовым при исчислении индекса потребительских цен для последующей индексации для всех работников, оплата труда которых определяется по ЕТС.

В связи с перерасчетом и доначислением зарплаты за I квартал 2013 года следует пересмотреть и порядок проведения индексации зарплаты в соответствующих месяцах.

В большинстве случаев повышение должностных окладов «задним числом» не повлияет на проведение индексации. В базовом месяце за работниками будет сохранена фиксированная сумма индексации (впервые определенная в июле 2012 года), если сумма повышения зарплаты будет меньше такой фиксированной суммы индексации.

Если же сумма повышения зарплаты окажется больше ранее зафиксированной суммы индексации, то зарплата в базовом месяце не индексируется. То есть если общий размер повышения зарплаты после доначисления превысит возможную сумму индексации — право на получение индексации в таком месяце не наступает. В таком случае ранее начисленные суммы индексации должны быть удержаны.

Поэтому, если в декабре 2012 года работнику выплачивалась фиксированная сумма индексации, рассчитанная впервые в июле 2012 года, то в таком размере она продолжает выплачиваться до следующего повышения зарплаты, которое перекроет такую фиксированную сумму.

Приведем примеры возможных ситуаций.

Сумма повышения зарплаты так и осталась меньше фиксированной суммы индексации

Пример 1. В январе, феврале и марте 2013 года работнику начислена фиксированная сумма индексации — 365,19 грн. (рассчитана впервые за июль 2012 года).

В результате новых сравнительных расчетов, которые осуществлены в связи с перерасчетом и доначислением зарплаты за январь 2013 года, сумма повышения зарплаты в январе 2013 года составила 70 грн. и не превысила фиксированную сумму индексации 365,19 грн.

Таким образом, в этой ситуации повышение окладов «задним числом» не влияет на начисленные суммы индексации этому работнику.

Сумма повышения зарплаты оказалась больше фиксированной суммы индексации

Если же в результате сравнительных расчетов при перерасчете зарплаты окажется, что сумма повышения зарплаты превысила фиксированную сумму индексации, то работник теряет право на индексацию дохода. Прежде всего такие ситуации касаются тех работников, которым на протяжении января — марта 2013 года были установлены постоянные надбавки и доплаты, а также тех, которые переведены на вышеоплачиваемые должности.

Пример 2. В январе 2013 года работнику установили надбавку за высокие достижения в труде в размере 20 % должностного оклада (действующего на то время). На тот момент сравнительные расчеты показали, что сумма повышения зарплаты в связи с установлением надбавки составила 350 грн., что не превысило фиксированную сумму индексации (365,19 грн.). Поэтому в январе, феврале и марте 2013 года такому работнику начислялась фиксированная сумма индексации.

В связи с перерасчетом и доначислением зарплаты за январь 2013 года повторные сравнительные расчеты указывают, что сумма повышения зарплаты в январе 2013 года составила 366 грн., что превышает фиксированную сумму индексации. В связи с этим с января 2013 года работник утратил право на фиксированную сумму индексации. А поскольку за I квартал 2013 года (за январь, февраль и март) работнику была начислена фиксированная сумма индексации, то ее за этот период следует удержать.

При перерасчете установленную с января 2013 года надбавку сняли (сумма повышения зарплаты так и осталась меньше фиксированной суммы индексации)

Пример 3. В январе 2013 года работнику установили надбавку за высокие достижения в труде в размере 20 % должностного оклада. Повышение зарплаты в связи с установлением надбавки составило 350 грн., что не превысило фиксированную сумму индексации (365,19 грн.). Поэтому работнику в январе, феврале и марте 2013 года продолжала начисляться фиксированная сумма индексации.

В результате проведения перерасчета работнику за январь 2013 года был доначислен должностной оклад, но из-за нехватки фонда оплаты труда надбавка за высокие достижения в труде была снята с 1 января. В результате новых сравнительных расчетов сумма повышения зарплаты в январе 2013 года составила 50 грн., что не превысило (меньше) фиксированную сумму индексации (365,19 грн.). В связи с этим оснований для удержания начисленной индексации нет.

Перевод на другую должность

Пример 4. В январе 2013 года работника перевели на вышеоплачиваемую должность. В связи с этим сумма повышения его зарплаты составила 350 грн. Поскольку фиксированная сумма индексации (365,19 грн.) была больше суммы повышения зарплаты работника, то в январе, феврале и марте 2013 года такую сумму индексации ему начисляли.

В результате перерасчета и доначисления зарплаты за январь 2013 года оказалось, что сумма повышения зарплаты в январе 2013 года составила 370 грн., что превышает фиксированную сумму индексации. А следовательно, такая фиксированная сумма индексации не сохраняется. Поэтому начисленную работнику в январе, феврале и марте 2013 года фиксированную сумму индексации следует удержать.

Напомним, что с 21.06.2012 г. Порядок № 1078 дополнен новым п. 10², согласно которому для работников, переведенных на другую работу на этом же предприятии, в учреждении, организации, а также переведенных на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию либо в другую местность, и в связи с изменениями в организации производства и труда при продолжение такими работниками работы сумма индексации сохраняется, если сумма увеличения зарплаты меньше, чем сумма индексации, которая должна начисляться за соответствующий месяц.

2. Для госслужащих.

Последний раз должностные оклады госслужащих повышались в феврале 2008 года. Если базовым месяцем для госслужащих является февраль 2008 года, то их зарплата за апрель 2013 года индексируется на 50,2 % в пределах 1147 грн.

Если же базовым является какой-либо месяц после февраля 2008 года (в результате повышения зарплаты некоторых госслужащих за счет увеличения постоянных составляющих заработной платы (должностного оклада, доплаты за ранг, надбавки за выслугу лет и т. д.)) и базовым месяцем стал месяц такого повышения, то в апреле 2013 года зарплата таких работников индексируется на индексы, определенные согласно Порядку № 1078.

Внимание: в ситуациях, когда должностной оклад госслужащего установлен на уровне минимальной заработной платы, последним базовым месяцем для него является январь 2013 года (месяц последнего повышения минимальной заработной платы).

Если в июле 2012 года для таких работников была определена фиксированная сумма индексации (как разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты в июле 2012 года), то в апреле 2013 года сумма общего дохода будет состоять из (при условии полностью отработанного месяца):

— зарплаты;

— фиксированной суммы индексации, начисляемой с июля 2012 года.

Если зарплата некоторых госслужащих с июля 2012 года повышалась и сумма повышения превысила фиксированную сумму индексации, то месяц такого повышения стал базовым и, соответственно, в апреле 2013 года зарплата таких работников не индексируется.

3. Для руководящих работников и специалистов аппарата сельских и поселковых советов.

В июне 2009 года изменилась структура зарплаты руководящих работников и специалистов аппарата сельских и поселковых советов и их исполнительных органов: должностные оклады, утвержденные приложением 54 к постановлению КМУ «Об упорядочении структуры и условий оплаты труда работников аппарата органов исполнительной власти, органов прокуратуры, судов и других органов» от 09.03.2006 г. 268, были увеличены на 50 %, а надбавка за высокие достижения в труде или выполнение особо важной работы снята.

Если июнь 2009 года для таких работников стал базовым месяцем, то их зарплата в апреле 2013 года индексируется на 19,5 % в пределах 1147 грн.

Если июнь 2009 года не стал базовым месяцем, индексация зарплаты таких работников в апреле 2013 года производится на индексы, определенные в соответствии с Порядком № 1078, в пределах 1147 грн.

Если же должностной оклад работника установлен на уровне минимальной заработной платы, то в такой ситуации будет действовать порядок начисления индексации как для госслужащих.