О делении отпусков на части

В Департаменте заработной платы и условий труда рассмотрено письмо <…> и сообщается.

В соответствии с частью первой статьи 12 Закона Украины «Об отпусках» ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. При этом такая часть отпуска не обязательно должна быть первой его частью.

Согласно ст. 8 Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», ратифицированной Украиной Законом от 29.05.2001 г. № 2481-III, разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом или другим соответствующим органом в каждой стране. Если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся работодателя и заинтересованного лица, работающего по найму, и при условии, что продолжительность работы такого лица дает ему право на это, одна из таких частей отпуска состоит по крайней мере из двух непрерывных рабочих недель.

Таким образом, основная непрерывная часть отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней является одной из частей ежегодного отпуска, который может быть предоставлен работнику по его просьбе. При этом данная часть отпуска не обязательно должна быть первой, второй или иной его частью.

Нормой статьи 12 Закона Украины «Об отпусках» предусмотрена возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя разделить его на части, как того желает работник.

С целью недопущения потерь рабочего времени работодатель может и не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник, также может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не делить его вообще.

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Не будет также нарушением, если работник использует часть ежегодного отпуска в следующем рабочем году в сроки, определенные Законом Украины «Об отпусках».

Норма о делении отпуска на части распространяется только на ежегодный основной отпуск и ежегодные дополнительные отпуска.

Если в письме речь идет о социальном дополнительном отпуске работникам, имеющим детей, предусмотренном статьей 19 Закона Украины «Об отпусках», то, в отличие от ежегодного отпуска, делению на части он не подлежит.

Однако, работница, имеющая право на социальный отпуск по двум основаниям, может использовать указанный отпуск, например, сначала по одному основанию продолжительностью 10 календарных дней, а спустя некоторое время — по другому основанию продолжительностью 7 календарных дней.

Социальный отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста предоставляется по заявлению женщины полностью или частично в пределах установленного периода и оформляется приказом (распоряжением) работодателя (часть первая статьи 181 КЗоТ Украины).

Таким образом, частично оплачиваемый отпуск для ухода за ребенком предоставляется женщине полностью или частично в течение срока до достижения ребенком возраста трех лет. При этом женщина или другое указанное лицо может по своему усмотрению в любое время прекратить частично оплачиваемый отпуск, а затем опять пойти в такой отпуск или, находясь в таком отпуске, приступить к работе на условиях неполного рабочего времени.

Директор Департамента
А. Товстенко

В комментируемом письме (см. с. 7 этого номера) специалисты Минсоцполитики рассмотрели вопрос о делении на части следующих видов отпусков:

— ежегодного отпуска;

— социального дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей;

— отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

1. Деление на части ежегодного отпуска. Как справедливо отмечено, основная неделимая часть отпуска продолжительностью не меньше 14 календарных дней является одной из частей ежегодного отпуска, которая может быть предоставлена работнику по его просьбе. Причем эта часть отпуска не обязательно должна быть первой.

Другими словами, работник может разделить ежегодный отпуск таким образом, что его неделимая часть будет второй или третьей частью используемого им отпуска. Например, работник сначала пошел в ежегодный основной отпуск продолжительностью 5 календарных дней, потом — в ежегодный основной отпуск опять на 5 календарных дней, а затем использовал последнюю неделимую часть отпуска — 14 календарных дней.

При этом следует иметь в виду, что такое деление отпуска возможно только с разрешения работодателя, поскольку деление отпуска на части определено в ст. 12 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) как возможность, а не как обязанность работодателя.

А значит, работодатель может запретить такое деление ежегодного отпуска вообще или разрешить деление только таким образом, как это подходит в том числе и ему (работодателю).

2. Деление на части социального дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей. Частью 1 ст. 12 Закона об отпусках определено, что именно ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. В соответствии со ст. 4 Закона об отпусках дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, относится к виду социальных отпусков и не относится к виду ежегодных отпусков. Таким образом, делению на части он не подлежит.

Вместе с тем, как отмечено в комментируемом письме, работница, которая имеет право на социальный отпуск по двум основаниям, может использовать такой отпуск сначала по одному основанию продолжительностью 10 календарных дней, а потом по другому основанию продолжительностью 7 календарных дней (подробно о социальном дополнительном отпуске работникам, имеющим детей, см. «ОТ», 2013, № 10, с. 19).

3. Деление на части отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Как мы уже отмечали в своей статье (см. «ОТ», 2013, № 7, с. 20), женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, имеет право на свое усмотрение в любое время выйти из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а потом снова пойти в такой отпуск, а также может, пребывая в таком отпуске, приступить к работе на условиях неполного рабочего времени.

Татьяна РУДАЯ, главный редактор
(e-mail: t.rudaya@id.factor.ua)