Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Заполняем информацию о «женских» отпусках в персонифицированном учете

Редакция ОТ
Оплата труда Декабрь, 2013/№ 23
Печать
Статья

ЗАПОЛНЯЕМ ИНФОРМАЦИЮ О «ЖЕНСКИХ» ОТПУСКАХ В ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМ УЧЕТЕ

 

К сожалению, не всегда нормативно-правовые документы содержат четкий алгоритм по заполнению той или иной отчетности. Не исключением является и Отчет по форме № Д4. Но не стоит переживать. Наша редакция обратилась к Валентине Боршовской, специалисту Пенсионного фонда Украины, за разъяснениями с помощью которых вы без труда заполните данный отчет.

Татьяна РУДАЯ, главный редактор (t.rudaya@id.factor.ua), при содействии Валентины БОРШОВСКОЙ, заместителя директора Департамента — начальника отдела персонифицированного учета,
информационных систем и сетей Пенсионного фонда Украины

 

Ситуации, которые будут рассмотрены в рамках данной публикации, встречаются практически на каждом предприятии, в учреждении, организации. Речь идет о выходе работницы из одного отпуска и уходе в другой, например:

— выход из отпуска в связи с беременностью и родами и уход в ежегодный отпуск;

— выход из отпуска в связи с беременностью и родами и уход в отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

— выход из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и уход в отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста

Как известно, согласно Порядку формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454, в таблице 5 Отчета по форме № Д4 в том числе отражаются даты начала или даты окончания определенных отпусков, если они предоставлялись на протяжении отчетного периода. К таким отпускам относятся:

— отпуск в связи с беременностью и родами (в графе 7 — «5»);

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (в графе 7 — «6»);

— отпуск для ухода за ребенком от трех до шести лет (в графе 7 — «4»).

В свою очередь работница может выйти из отпуска для ухода за ребенком до трех (шести) лет на работу и тогда помимо заполнения таблицы 5 Отчета по форме № Д4 возникает вопрос относительно правильности заполнения таблицы 6 данного Отчета. А именно, как следует в таком случае заполнять графу 15 таблицы 6. Не совсем понятно, надо ли в таком месяце указывать все календарные дни отчетного месяца или только часть календарных дней после выхода работницы из соответствующего отпуска.

На эти вопросы нам любезно согласилась ответить Валентина Боршовская, заместитель директора Департамента — начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей Пенсионного фонда Украины.

Давайте рассмотрим условные числовые примеры, ярко иллюстрирующие ответы на поставленные вопросы.

 

Из декретного отпуска — в ежегодный

 

Пример 1. 11 ноября 2013 года у работницы Пугач М. И. (налоговый номер 3132313231) закончился отпуск в связи с беременностью и родами. С 12 по 30 ноября 2013 года она взяла ежегодный основной отпуск продолжительностью 19 календарных дней. Сумма отпускных составила 1242,03 грн.

Заполним таблицу 5 и таблицу 6 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года на такую работницу (см. с. 25).

 

img 1 

Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года

img 2 

Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года

 

Как видим в данной ситуации в графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 необходимо проставить «19», поскольку в месяце, когда работница уходила в отпуск в связи с беременностью и родами, в строке, в которой указывали пособие по беременности и родам за ноябрь 2013 года, в графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 уже указано «11». Сумма 19 и 11 как раз указывает на общее количество календарных дней, в течение которых в ноябре 2013 года работница пребывала в трудовых отношениях с работодателем (11 + 19 = 30 к. дн.).

 

Из декретного отпуска — в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет

 

Пример 2. 12 ноября 2013 года у работницы Сергиенко Е. П. (налоговый номер 3199876542) закончился отпуск в связи с беременностью и родами. С 13 ноября 2013 года она ушла в отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

В данной ситуации за ноябрь 2013 года на такую работницу заполняете только таблицу 5 Отчета по форме № Д4.

 

img 3 

Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года

 

Из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет — на работу

 

Пример 3. 12 ноября 2013 года у работницы Ивановой А. С. (налоговый номер 2931556713) закончился отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. С 13 ноября 2013 года она приступила к работе. Сумма начисленной заработной платы за отработанные дни составила 1197,24 грн.

Заполним таблицу 5 и таблицу 6 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года на такую работницу.

 

img 4 

Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года

img 5

Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года

В графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года проставляете 18 календарных дней отчетного месяца. Районные (городские) управления труда и социальной защиты населения в своих отчетах на мамочек указывают период «з ___ по _____» получения пособия. Значит, в таблице 6 Отчета по форме № Д4 в графе 15 нужно ставить фактические (календарные) дни, в течение которых работница работала. В данном случае — 18 календарных дней.

 

Из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет — в отпуск для ухода за ребенком до 6 лет

 

Пример 4. 12 ноября 2013 года у работницы Певчевой Т. П. (налоговый номер 2844556677) закончился отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. С 13 ноября 2013 года она ушла в отпуск для ухода за ребенком до достижения им шести лет.

В данной ситуации за ноябрь 2013 года на такую работницу заполняете только таблицу 5 Отчета по форме № Д4.

 

img 6

Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года

 

Из отпуска для ухода за ребенком до 6 лет — на работу

 

Пример 5. 12 ноября 2013 года работница Коптева И. Ю. (налоговый номер 2812345678) вышла из отпуска для ухода за ребенком до достижения им шести лет и приступила к работе. Сумма начисленной заработной платы за отработанные дни ноября составила 1666,67 грн.

Заполним таблицу 5 и таблицу 6 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года на такую работницу.

 

img 7

Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года

img 8

Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года

 

В данной ситуации в графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 проставляете «19», поскольку 11 календарных дней ноября 2013 года работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до шести лет. А этот отпуск не включается в страховой стаж работницы.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше