Заповнюємо інформацію про «жіночі» відпустки в персоніфікованому обліку

Редакція ОП
Стаття

ЗАПОВНЮЄМО ІНФОРМАЦІЮ ПРО «ЖІНОЧІ» ВІДПУСТКИ В ПЕРСОНІФІКОВАНОМУ ОБЛІКУ

 

На жаль, не завжди нормативно-правові документи містять чіткий алгоритм щодо заповнення тієї чи іншої звітності. Не є винятком і Звіт за формою № Д4. Але не варто засмучуватися. Наша редакція звернулася за роз’ясненнями до Валентини Боршовської, фахівця Пенсійного фонду України. За її допомогою ви легко заповните цей звіт.

Тетяна РУДА, головний редактор (t.rudaya@id.factor.ua), за сприяння Валентини БОРШОВСЬКОЇ, заступника директора Департаменту — начальника відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж Пенсійного фонду України

 

Ситуації, які буде розглянуто в межах цієї публікації, трапляються практично на кожному підприємстві, в установі, організації. Ідеться про повернення працівниці з однієї відпустки та вихід в іншу, наприклад:

— повернення з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і вихід у щорічну відпустку;

— повернення з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та вихід у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

— повернення з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та вихід у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку.

Як відомо, згідно з Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454, у таблиці 5 Звіту за формою № Д4 у тому числі відображається дата початку або дата закінчення певних відпусток, якщо вони надавалися впродовж звітного періоду. До таких відпусток належать:

— відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (у графі 7 — «5»);

— відпустка для догляду за дитиною до трирічного віку (у графі 7 — «6»);

— відпустка для догляду за дитиною від трьох до шести років (у графі 7 — «4»).

У свою чергу, працівниця може вийти з відпустки для догляду за дитиною до трьох (шести) років на роботу, і тоді, крім заповнення таблиці 5 Звіту за формою № Д4, виникає питання щодо правильності заповнення таблиці 6 Звіту за формою № Д4, а саме: як слід у цьому випадку заповнювати графу 15 таблиці 6. Не зовсім зрозуміло, чи слід у такому місяці вказувати всі календарні дні звітного місяця, чи тільки частину календарних днів після виходу працівниці з відповідної відпустки.

На ці запитання нам люб’язно погодилася відповіс-ти Валентина Боршовська, заступник директора Департаменту — начальник відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж Пенсійного фонду України.

Розглянемо умовні числові приклади, що яскраво ілюструють відповіді на поставлені нами запитання.

 

З декретної відпустки — у щорічну

 

Приклад 1. 11 листопада 2013 року у працівниці Пугач М. І. (податковий номер 3132313231) закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. З 12 по 30 листопада 2013 року вона взяла щорічну основну відпустку тривалістю 19 календарних днів. Сума відпускних склала 1242,03 грн.

Заповнимо таблицю 5 та таблицю 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року на таку працівницю (див. с. 25).

 

img 1 

Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року

img 2 

Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року

 

Як бачимо, у цій ситуації у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 необхідно проставити «19», оскільки в місяці, коли працівниця йшла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, у рядку, де вказували допомогу по вагітності та пологах за листопад 2013 року, у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 вже зазначено «11». Сума 19 і 11 якраз становить загальну кількість календарних днів, протягом яких у листопаді 2013 року працівниця перебувала у трудових відносинах з роботодавцем (11 + 19 = 30 к. дн.).

 

З декретної відпустки — у відпустку для догляду за дитиною до 3 років

 

Приклад 2. 12 листопада 2013 року у працівниці Сергієнко К. П. (податковий номер 3199876542) закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. З 13 листопада 2013 року вона пішла у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

У цій ситуації за листопад 2013 року на таку працівницю заповнюємо тільки таблицю 5 Звіту за формою № Д4.

 

img 3 

Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року

 

З відпустки для догляду за дитиною до 3 років — на роботу

 

Приклад 3. 12 листопада 2013 року у працівниці Іванової А. С. (податковий номер 2931556713) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. З 13 листопада 2013 року вона стала до роботи. Сума нарахованої заробітної плати за відпрацьовані дні склала 1197,24 грн.

Заповнимо таблицю 5 та таблицю 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року на таку працівницю.

 

img 4 

Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року

img 5 

Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року

У графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року проставляєте 18 календарних днів звітного місяця. Районні (міські) управління праці та соціального захисту населення в своїх звітах на мамусь вказують період «із ___ по _____» отримання допомоги. Отже, у таблиці 6 Звіту за формою № Д4 у графі 15 потрібно зазначати фактичні (календарні) дні, протягом яких працівниця працювала. У нашому випадку — 18 календарних днів.

 

З відпустки для догляду за дитиною до 3 років — у відпустку для догляду за дитиною до 6 років

 

Приклад 4. 12 листопада 2013 року у працівниці Певчєвої Т. П. (податковий номер 2844556677) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. З 13 листопада 2013 року вона пішла у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею шести років.

У цій ситуації за листопад 2013 року на таку працівницю заповнюємо лише таблицю 5 Звіту за формою № Д4.

 

img 6 

Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року

 

З відпустки для догляду за дитиною до 6 років — на роботу

 

Приклад 5. 12 листопада 2013 року працівниця Коптєва І. Ю. (податковий номер 2812345678) вийшла з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шести років і стала до роботи. Сума нарахованої заробітної плати за відпрацьовані дні листопада склала 1666,67 грн.

Заповнимо таблицю 5 та таблицю 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року на таку працівницю.

 

img 7 

Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року

img 8 

Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року

 

 У цій ситуації у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 проставляємо «19», оскільки 11 календарних днів листопада 2013 року працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до шести років. А ця відпустка не включається до страхового стажу працівниці.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі