Фиксированную сумму индексации определяем в декабре 2013 года
Людмила ТРОХИМЕНКО, заместитель главного редактора (e-mail: l.trokhimenko@id.factor.ua)
В декабре 2013 года в связи с повышением минимальной зарплаты у работника повышается должностной оклад (размер должностного оклада в ноябре 2013 года — 1160 грн., в декабре 2013 года — 1218 грн.). Работник получает надбавку за выслугу лет в размере 30 % должностного оклада. Кроме этого, в связи с появившимися финансовыми возможностями в декабре 2013 года премия за основные результаты работы выплачена в большем размере — 50 % должностного оклада (за ноябрь 2013 года выплачивалась в размере 10 % должностного оклада).
До декабря 2013 года базовым месяцем для работника оставался сентябрь 2010 года. За ноябрь 2013 года (месяц отработан полностью) сумма начисленной индексации зарплаты такого работника составила 87,17 грн. (1147 х 7,6 %).
Изменится ли базовый месяц работника? Как начислить индексацию зарплаты за декабрь 2013 года?
(вопрос из электронной почты редакции)
Прежде всего напомним, что после 21.06.2012 г. (даты вступления в силу последних индексационных изменений) базовым с целью индексации дохода является месяц повышения постоянных составляющих дохода работника независимо от суммы повышения. Поэтому если у работника в декабре 2013 года увеличивается зарплата, в том числе за счет повышения должностного оклада, то этот месяц будет базовым. При этом начислять индексацию в таком базовом месяце необходимо с учетом норм обновленного п. 5 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078).
И здесь определяющую роль будет играть месяц первого повышения зарплаты работника. Ведь именно в этом месяце мы обязаны определить фиксированную сумму индексации.
Исходя из данных, изложенных в вопросе, в декабре 2013 года у такого работника происходит первое повышение постоянных составляющих зарплаты (после вступления в силу новых норм Порядка № 1078). А значит, ему за декабрь 2013 года необходимо впервые рассчитать фиксированную сумму индексации. Определять такую величину будем как разность между возможной суммой индексации в месяце повышения дохода и суммой повышения зарплаты.
Возможная сумма индексации в декабре 2013 года составляет 92,57 грн. (1218 х 7,6 %).
В отношении участия премиальных выплат в расчетах заметим следующее. Учитывать мы должны только выплаты постоянного характера. Поскольку в данном случае размер ежемесячной премии не является постоянной величиной, может изменяться из месяца в месяц в зависимости от финансового состояния предприятия, то в сравнительных расчетах такую премию можно не учитывать. Подтверждением этому служат разъяснения специалистов Минсоцполитики, приведенные в письме от 12.10.2012 г. № 385/10/136-12 // «ОТ», 2012, № 21, с. 3.
Важно помнить, что сравнительные расчеты мы проводим из условия полностью отработанного месяца. Тогда сумма постоянных составляющих зарплаты будет равна:
— за ноябрь 2013 года — 1508 грн. (1160 + (1160 х 30 %));
— за декабрь 2013 года — 1583,40 грн. (1218 + (1218 х 30 %)).
Сумма повышения зарплаты в декабре 2013 года составляет 75,40 грн. (1583,40 - 1508).
Поскольку сумма повышения зарплаты (75,40 грн.) меньше возможной суммы индексации (92,57 грн.), то за декабрь 2013 года определяем сумму индексации с учетом повышения: 92,57 - 75,40 = 17,17 (грн.). В таком размере рассчитанная сумма индексации фиксируется и начисляется до следующего увеличения денежного дохода, при котором данное увеличение превысит указанную фиксированную величину.
Для дальнейшей индексации базовым месяцем становится декабрь 2013 года.
Важно помнить, что если декабрь 2013 года будет отработан работником полностью, то за этот месяц ему будет начислена сумма индексации в полном объеме — 17,17 грн.
Если же работник был в отпуске, болел и т. д., то за этот не полностью отработанный месяц фиксированная сумма индексации должна быть начислена пропорционально отработанному времени (или по количеству рабочих дней, или по количеству фактически отработанных часов).
Обратите внимание! В данной ситуации фиксированная сумма индексации определяется в декабре 2013 года для работника впервые. Для остальных работников — кому такая величина была определена ранее (уже зафиксирована в определенном размере) пересчитывать ее в месяце повышения зарплаты не нужно. Она сохранится у них, если сумма повышения зарплаты не превысит такую фиксированную сумму индексации.
