В расчетном периоде начислена квартальная премия: рассчитываем пособие по беременности и родам
Светлана ДИМИТРЕНКО, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины
В бухгалтерию бюджетного учреждения поступил больничный лист по беременности и родам, согласно которому отпуск в связи с беременностью и родами длится с 02.12.2013 г. по 06.04.2014 г. включительно. В расчетном периоде (июнь — ноябрь 2013 года) были начислены такие выплаты:
— июнь 2013 года: заработная плата — 2000,00 грн., премия за II квартал — 600,00 грн.;
— июль 2013 года: заработная плата — 2000,00 грн.;
— август 2013 года: заработная плата — 2000,00 грн.;
— сентябрь 2013 года: заработная плата за 15 отработанных рабочих дней — 1428,57 грн., премия за III квартал — 542,86 грн.;
— октябрь 2013 года: заработная плата за 19 отработанных рабочих дней — 1652,17 грн., больничный лист с 23.09.2013 г. по 04.10.2013 г. — 1073,20 грн.;
— ноябрь 2013 года: заработная плата — 2000,00 грн.
Как учитываются в расчете средней заработной платы для оплаты больничного листа по беременности и родам квартальные премии?
(г. Харьков)
Расчет пособия по беременности и родам производится согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
В соответствии с п. 4 данного Порядка расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам, являются последние шесть календарных месяцев (с первого до первого числа), предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск в связи с беременностью и родами.
В нашем примере отпуск в связи с беременностью и родам наступил 02.12.2013 г. Таким образом, расчетным периодом будет июнь — ноябрь 2013 года.
Согласно п. 20 Порядка № 1266 сумма пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на количество календарных дней, приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности.
В свою очередь, среднедневная заработная плата для расчета пособия по беременности и родам определяется согласно абзацу третьему п. 14 Порядка № 1266. Для этого начисленную за расчетный период заработную плату, с которой уплачивались страховые взносы, необходимо разделить на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению).
К начисленной заработной плате в расчетном периоде относят выплаты, включающие основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, определяемые согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5), и подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц, с которых уплачивается единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (п. 7 Порядка № 1266).
При этом следует помнить, что в случаях, когда лицо часть месяца не отработало по уважительным причинам, поощрительные и компенсационные выплаты разового характера включаются в расчет средней заработной платы пропорционально отработанному времени. Порядок № 1266 приводит исчерпывающий перечень таких уважительных причин. К ним относится: временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинским показаниям.
Что касается квартальных премий, то они включаются в расчет среднедневной заработной платы в полном объеме независимо от того, по каким причинам не отработана часть месяца. Объясним почему.
Согласно Инструкции № 5 премии могут относиться как к дополнительной заработной плате (премии и вознаграждения, имеющие систематический характер независимо от источника финансирования, — согласно п.п. 2.2.2 Инструкции № 5), так и к другим поощрительным и компенсационным выплатам (вознаграждения и поощрения, которые осуществляются раз в год или имеют разовый характер, — согласно п.п. 2.3.2 Инструкции № 5). Квартальные премии можно отнести к дополнительной заработной плате, поскольку они имеют систематический характер и их выплата связана с выполнением производственных задач и функций.
Конкретные условия, порядок и размеры премирования работников, периодичность выплаты определяются Положением о премировании соответствующего предприятия (организации, учреждения) в зависимости от имеющихся средств на эти цели. Положение о премировании разрабатывается предприятием самостоятельно на основании норм различных нормативно-правовых актов.
Таким образом, квартальные премии относятся к дополнительной заработной плате и независимо от отработанных рабочих дней в расчет средней заработной платы будут включаться в полном объеме.
Начисленную заработную плату и количество календарных дней, принимающих участие в расчете средней заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам, представим в таблице.
| Месяцы расчетного периода | Начисленные выплаты, грн. | Сумма выплат, включаемая в расчет, грн. | Общее количество календарных дней | Количество календарных дней, принимаемое в расчет | Количество рабочих дней по графику работы предприятия | Отработано рабочих дней |
| Июнь 2013 года | 2000,00 — зарплата | 2000,00 | 30 | 30 | 18 | 18 |
| 600,00 — премия за II квартал | 600,00 | |||||
| Июль 2013 года | 2000,00 — зарплата | 2000,00 | 31 | 31 | 23 | 23 |
| Август 2013 года | 2000,00 — зарплата | 2000,00 | 31 | 31 | 21 | 21 |
| Сентябрь 2013 года | 1428,57 — зарплата | 1428,57 | 30 | 22 | 21 | 15 |
| 542,86 — премия за III квартал | 542,86 | |||||
| Октябрь 2013 год | 1652,17 — зарплата | 1652,17 | 31 | 27 | 23 | 19 |
| 1073,20 — больничные за период с 23.09.2013 г. по 04.10.2013 г. включительно (12 к. дн.) | — | |||||
| Ноябрь 2013 года | 2000,00 — зарплата | 2000,00 | 30 | 30 | 21 | 21 |
| Итого | 13296,80 | 12223,60 | 183 | 171 | 127 | 117 |
Приведем некоторые пояснения к таблице.
Сумма больничного, начисленного работнице в расчетном периоде, не включается в расчет пособия по беременности и родам. Также дни временной нетрудоспособности (12 к. дн.) исключаются из общего количества календарных дней в расчетном периоде.
В июне и сентябре 2013 года премии за II и III кварталы соответственно учитываются в полном объеме.
Таким образом, среднедневная заработная плата составит:
12223,60 : 171 = 71,48 (грн.).
Сумма пособия по беременности и родам составляет:
71,48 х 126 = 9006,48 (грн.).
