У розрахунковому періоді нараховано квартальну премію: розраховуємо допомогу по вагітності та пологах

Розрахунок допомоги по вагітності та пологах здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).

Згідно з п. 4 цього Порядку розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах, є останні шість календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю, в якому починається відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.

У нашому прикладі відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами настала 02.12.2013 р. Таким чином, розрахунковим періодом буде червень — листопад 2013 року.

Відповідно до п. 20 Порядку № 1266 сума допомоги по вагітності та пологах обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на кількість календарних днів, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та підлягають оплаті на підставі листка непрацездатності.

У свою чергу, середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах визначається згідно з абзацом третім п. 14 Порядку № 1266. Для цього нараховану за розрахунковий період заробітну плату, з якої сплачувалися страхові внески, необхідно поділити на кількість календарних днів за розрахунковий період (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком).

До нарахованої заробітної плати в розрахунковому періоді відносять виплати, що включають основну й додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, які визначаються відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5 (далі — Інструкція № 5), та підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб, з яких сплачується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (п. 7 Порядку № 1266).

При цьому слід пам’ятати, що у випадках, коли особа частину місяця не відпрацювала з поважних причин, заохочувальні та компенсаційні виплати разового характеру включаються до розрахунку середньої заробітної плати пропорційно відпрацьованому часу. Порядок № 1266 наводить вичерпний перелік таких поважних причин. До них належать: тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичними показаннями.

Що стосується квартальних премій, то вони включаються до розрахунку середньоденної заробітної плати в повному обсязі незалежно від того, з яких причин не відпрацьовано частину місяця. Пояснимо чому.

Згідно з Інструкцією № 5 премії можуть належати як до додаткової заробітної плати (премії та винагороди, що мають систематичний характер незалежно від джерела фінансування відповідно до п.п. 2.2.2 Інструкції № 5), так і до інших заохочувальних і компенсаційних виплат (винагороди та заохочення, що здійснюються раз на рік або мають разовий характер, — згідно з п.п. 2.3.2 Інструкції № 5). Квартальні премії можна віднести до додаткової заробітної плати, оскільки вони мають систематичний характер і їх виплата пов’язана з виконанням виробничих завдань та функцій.

Конкретні умови, порядок та розміри преміювання працівників, періодичність виплати визначаються Положенням про преміювання відповідного підприємства (організації, установи) залежно від наявності коштів на такі цілі. Положення про преміювання розробляється підприємством самостійно з дотриманням норм різних нормативно-правових актів.

Таким чином, квартальні премії належать до додаткової заробітної плати, і незалежно від відпрацьованих робочих днів до розрахунку середньої заробітної плати вони включатимуться в повному обсязі.

Нараховану заробітну плату і кількість календарних днів, що беруть участь к розрахунку середньої заробітної плати для обчислення допомоги по вагітності та пологах, наведемо в таблиці.

Наведемо деякі пояснення до таблиці.

Сума лікарняних, нарахованих працівниці в розрахунковому періоді, не включається до розрахунку допомоги по вагітності та пологах. Також дні тимчасової непрацездатності (12 к. дн.) виключаються із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді.

У червні та вересні 2013 року премії за II та III квартал відповідно враховуються в повному обсязі.

Таким чином, середньоденна заробітна плата становитиме:

12223,60 : 171 = 71,48 (грн.).

Сума допомоги по вагітності та пологах дорівнюватиме:

71,48 х 126 = 9006,48 (грн.).