Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Как подсчитать количество неиспользованных дней отпуска, если в расчетном периоде был простой по вине работника

Редакция ОТ
Оплата труда Декабрь, 2013/№ 24
Печать
Ответы на вопросы

Как подсчитать количество неиспользованных дней отпуска, если в расчетном периоде был простой по вине работника

 

Татьяна ГУЛЬ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор» (e-mail: t.gul@id.factor.ua)

 

Работник был принят на работу в бюджетное учреждение 01.04.2013 г.

С 02.09.2013 г. по 06.09.2013 г. и с 25.11.2013 г. по 05.12.2013 г. у такого работника был простой по его вине без оплаты. С 09.09.2013 г. по 22.11.2013 г. работник находился на больничном. Сумма больничных составила 4473,70 грн.

06.12.2013 г. такой работник увольняется согласно ст. 38 КЗоТ. Сумма заработной платы за период с 01.04.2013 г. по 30.11.2013 г. составила 13325,70 грн. (в том числе и больничные). Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 24 календарных дня.

Как правильно рассчитать дни неиспользованного отпуска, если был период простоя по вине работника?

(вопрос из электронной почты редакции)

 

Для того чтобы ответить на вопрос, как рассчитать количество дней положенного законом ежегодного отпуска, если за рабочий год был простой по вине работника, выясним, что сказано по этому поводу в законодательных документах.

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. При определении стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск, необходимо руководствоваться ст. 82 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) и ст. 9 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках). В соответствии с ними в стаж работы входит:

1. Время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск.

2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялось место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу).

3. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалась помощь по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

4. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста.

5. Время обучения с отрывом от производства длительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений.

6. Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников.

7. Другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

Для того чтобы разобраться, включать или не включать период простоя по вине работника в стаж, дающий право на предоставление ежегодного основного отпуска, выясним, в чем его отличие от простоя не по вине работника.

Согласно ч. 1 ст. 34 КЗоТ простой — это приостановление работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами.

При этом время простоя не по вине работника оплачивается в расчете не ниже 2/3 тарифной ставки, установленной работнику (оклада). А время простоя по вине работника не оплачивается (ч. 4 ст. 113 КЗоТ).

В любом случае, независимо от причин простоя, он должен быть документально оформлен. Официального документа, как это сделать, нет. Но на сегодняшний день порядок документального оформления простоя фактически регулируется рекомендациями, изложенными в письмах Минпромполитики от 01.07.2007 г. № 24/5-4-296, Минтруда от 23.10.2007 г. № 257/06/187-07.

На время простоя оформляется акт простоя (фиксируются причины, обусловившие приостановление работы) и приказ. В этих документах, в частности, следует указать период простоя, размеры оплаты времени простоя (если он произошел не по вине работника).

Если простой имеет круглосуточный (недельный) характер, работодатель должен в приказе обусловить необходимость присутствия или отсутствия работника на работе.

Работники предприятий, учреждений, организаций должны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. В этих Правилах может быть обусловлена необходимость присутствия или отсутствия работника на рабочем месте в случае простоя.

Другими словами, во время простоя по вине работника он находится в трудовых отношениях с работодателем и обязан подчиняться утвержденным правилам внутреннего трудового распорядка. То есть он может присутствовать на своем рабочем месте, даже если период простоя не подлежит оплате.

Время простоя не по вине работника можно смело включить в стаж, дающий право на предоставление основного ежегодного отпуска, поскольку в этот период работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялось место работы (должность) и заработная плата полностью или частично.

А вот время простоя по вине работника включить в стаж, дающий право на предоставление основного ежегодного отпуска, нельзя, поскольку такой период не входит в перечень, приведенный в ст. 9 Закона об отпусках и ст. 82 КЗоТ.

Время при определении стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, исчисляется в календарных днях. Поэтому при определении продолжительности ежегодного отпуска (пропорционально отработанному времени), а также количества компенсируемых дней отпуска при увольнении стаж работы уменьшают на количество календарных дней простоя по вине работника (с первого дня такого простоя по день, предшествующий дню, когда работник фактически приступил к работе по данным табеля учета рабочего времени).

Также период простоя по вине работника повлияет и на размер среднедневной заработной платы для оплаты дней отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. И повлияет в меньшую сторону, т. е. уменьшит сумму среднедневной заработной платы.

Так, согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. Это означает, что время простоя, оплаченное из расчета 2/3 оклада, исключается из расчетного периода. Но это касается случаев простоя не по вине работника (см. письмо Минтруда от 20.12.2007 г. № 929/13/84-07). В случае же простоя, который произошел по вине работника, дни простоя не исключается из расчетного периода.

Рассмотрим на приведенном в вопросе примере, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск*.

* Более подробно все нюансы расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации, вы можете узнать из консультации (см. «ОТ», 2013, № 16, с. 21).

Сначала определим, сколько дней неиспользованного ежегодного отпуска подлежит компенсации при увольнении.

За период с момента принятия на работу (01.04.2013 г.) по день увольнения (06.12.2013 г.) количество календарных дней (за исключением праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ), включаемых в стаж для предоставления основного ежегодного отпуска, составляет:

250 - 7 - 16 = 227 (к. дн.),

где 250 — количество календарных дней за период работы с 01.04.2013 г. по 06.12.2013 г. включительно;

7 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ за период с 01.04.2013 г. по 06.12.2013 г.;

16 — количество календарных дней за период простоя по вине работника с 02.09.2013 г. по 06.09.2013 г. и с 25.11.2013 г. по 05.12.2013 г.

Определим, сколько календарных дней отпуска приходится на 1 отработанный календарный день:

24 : (365 - 10) = 0,0676 (к. дн.),

где 24 — количество календарных дней основного ежегодного отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год;

365 — количество календарных дней за год;

10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ.

Рассчитаем количество дней основного ежегодного отпуска, подлежащих компенсации за фактически отработанное время:

227 х 0,0676 = 15,3452 ≈ 15 (к. дн.).

Теперь рассчитаем сумму компенсации за неиспользованные дни основного ежегодного отпуска.

Для этого определим среднедневную зарплату.

Расчетный период в этом случае будет апрель — ноябрь 2013 года. При этом дни нахождения работника в простое по его вине не исключаем из расчетного периода. Среднедневная зарплата составит:

13325,70 : (244 - 7) = 56,23 грн.,

где 13325,70 — сумма заработной платы за расчетный период апрель — ноябрь 2013 года;

244 — количество календарных дней за период апрель — ноябрь 2013 года;

7 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящиеся на период апрель — ноябрь 2013 года.

Сумма компенсации за неиспользованные дни основного ежегодного отпуска составляет:

56,23 х 15 = 843,45 грн.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше