ОТЧЕТ ПО ФОРМЕ № Д4: ЗАПОЛНЯЕМ ПО-НОВОМУ
Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 10.12.2012 г. № 24-1 внесены изменения в Порядок формирования и предоставления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2, а также в новой редакции изложены формы отчетности, в том числе отчет по форме № Д4. Работодатели-страхователи отчетность за январь 2013 года должны подать по новой форме. О том, как она заполняется, читайте в настоящей статье.
Татьяна РУДАЯ, главный редактор (e-mail: t.rudaya@id.factor.ua)
ДОКУМЕНТЫ СТАТЬИ
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.
Закон № 2464 — Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.
Закон о занятости — Закон Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VI.
Закон № 1058 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Постановление № 24-1 — постановление правление ПФУ «О внесении изменений в постановление правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2» от 10.12.2012 г. № 24-1.
Порядок № 22-2 — Порядок формирования и предоставления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2, с изменениями и дополнениями, последние из которых внесены постановлением правления ПФУ от 10.12.2012 г. № 24-1 (см. «ОТ», 2013, № 2, с. 3).
Инструкция № 21-5 — Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная постановлением правления ПФУ от 27.09.2010 г. № 21-5.
Отчет по форме № Д4 по-прежнему состоит из титульного листа и девяти таблиц, из которых страхователи-работодатели обычно заполняют только четыре, а именно:
— таблицу 1 «Нарахування єдиного внеску»;
— таблицу 5 «Відомості про трудові відносини осіб»;
— таблицу 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам»;
— таблицу 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства».
Поэтому в рамках данной статьи остановимся на порядке заполнения именно этих таблиц отчета по форме № Д4.
Рассмотрим порядок заполнения общих реквизитов.
Правила заполнения общих реквизитов для всех таблиц отчета по форме № Д4
| Показатель | Что указывается |
| 1 | 2 |
| Вихідний № у страхувальника | Указывается регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя, если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции (п. 2.6 Порядка № 22-2) |
| Звіт за місяць: | Указывается отчетный месяц (2 цифры) и год (4 цифры), за который формируется и подается отчет. Например, при формировании отчета за январь 2013 года необходимо указать «01» и «2013» |
| Код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків | Юридические лица указывают восьмиразрядный номер согласно ЕГРПОУ |
| Філія за реєстрацією в органі Пенсійного фонду | Указываются регистрационные данные страхователя в органе Пенсионного фонда для обособленных подразделений, которые имеют отдельный баланс и самостоятельно ведут расчеты с застрахованными лицами и начисляют и уплачивают ЕСВ |
| Найменування страхувальника | Для юридических лиц — полное название из регистрационных документов |
| Керівник | Указывается десятиразрядный регистрационный номер учетной карточки плательщика налога (идентификационный номер) руководителя предприятия, учреждения, организации, его подпись, фамилия и инициалы |
| Головний бухгалтер | При наличии данной должности указывается десятиразрядный регистрационный номер учетной карточки плательщика налога (идентификационный номер) главного бухгалтера, его подпись и фамилия с инициалами |
| Дата формування у страхувальника (для таблиц) | Указывается дата заполнения таблиц в таком формате: например, для даты 15 февраля 2013 года необходимо в клеточках указать: ДД — 15; ММ — 02; РРРР — 2013 |
Заполняем Таблицу 1 отчета по форме № Д4
Таблицу 1 формируют и подают все страхователи-работодатели, которые использовали труд физических лиц на условиях трудового договора или по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД) в отчетном месяце.
Изменения в таблице 1 связаны с тем, что на период с 01.01.2013 г. до 01.01.2023 г. для предприятий судостроительной промышленности (класс 30.11 группа 30.1 раздел 30, класс 33.15 группа 33.1 раздел 33 КВЭД ДК 009:2010) размер ЕСВ в части начислений на зарплату, вознаграждения по ГПД установлен в размере 33,2 %, а от уплаты ЕСВ в части начислений на больничные они освобождены. Соответственно для указанных страхователей внесены отдельные строки в таблице 1.
Для остальных страхователей порядок заполнения таблицы 1 отчета по форме № Д4 не изменился, поэтому на нем мы останавливаться не будем.
Вместе с тем во вступительной части таблицы 1 отчета по форме № Д4 произошли изменения. Поэтому рассмотрим порядок заполнения именно вступительной части таблицы 1 отчета по форме № Д4.
Вступительная часть таблицы 1
| Наименование отдельных показателей | Что указывается |
| 1 | 2 |
| Код основного виду економічної діяльності, відповідно до якого встановлено клас професійного ризику | Для юридических лиц указывается код основного вида экономической деятельности согласно Национальному классификатору Украины «Классификация видов экономической деятельности ДК 009:2010», утвержденному приказом Государственного комитета по вопросам технического регулирования и потребительской политики Украины от 11.10.2010 г. № 457 |
| Клас професійного ризику виробництва | Класс профессионального риска производства указывается согласно уведомлению об установлении класса профессионального риска производства |
| Бюджетна установа Підприємство, організація всеукраїнської громадської організації інвалідів, зокрема УТОГ, УТОС Підприємство, організація громадської організації інвалідів | Соответствующий страхователь проставляет отметку «Х» в ячейке |
| Підприємство суднобудівної промисловості (клас 30.11 група 30.1 розділ 30, клас 33.15 група 33.1 розділ 33 КВЕД ДК 009:2010) | Это новый показатель. Тут отметку «Х» в ячейке проставляют предприятия судостроительной промышленности, для которых Законом № 2464 на период с 01.01.2013 г. до 01.01.2023 г. предусмотрены льготы по уплате ЕСВ |
| Міністерство, інший центральний орган виконавчої влади | Заполняют только страхователи, подчиненные министерствам, другим органам центральной исполнительной власти |
| Кількість створених нових робочих місць | Заполняют страхователи, которые в отчетном месяце создали новые рабочие места. Отметим, что согласно п. 12 ч. 1 ст. 1 Закона о занятости новое рабочее место — рабочее место, созданное в связи с созданием нового субъекта хозяйствования (кроме созданного путем прекращения) или увеличением штатной численности работников при отсутствии сокращения (уменьшения) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев, а также созданное путем модернизации или изменения технологии производства, которые требуют новых знаний, навыков и умений работника |
| Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб | Показатель рассчитываем согласно приказу Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 |
| у тому числі: працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність, осіб | Указывается среднеучетное количество штатных работников-инвалидов. Подтверждением установления работнику инвалидности для применения работодателем-юрлицом льготной ставки для работников-инвалидов является заверенная копия справки из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии об установлении группы инвалидности. Заверение копии справки производится непосредственно предприятием, учреждением или организацией, на которых работает инвалид (п. 3.13 Инструкции № 21-5) |
| працівників, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню | Это новый показатель, появление которого связано со вступлением в силу с 1 января 2013 года нового Закона о занятости. В соответствии с ч. 1 ст. 14 данного Закона к категориям граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, относятся: 1) один из родителей или лицо, которое их заменяет и: 2) дети-сироты и дети, лишенные родительской опеки; 3) лица, освобожденные после отбывания наказания или принудительного лечения; 4) молодежь, которая закончила или прекратила обучение в общеобразовательных, профессионально-технических и высших учебных заведениях, освободилась со срочной военной или альтернативной (невоенной) службы (в течение шести месяцев после окончания или прекращения учебы либо службы) и впервые принимается на работу; 5) лица, которым до наступления права на пенсию по возрасту в соответствии со ст. 26 Закона № 1058 осталось 10 и менее лет; 6) инвалиды, которые не достигли пенсионного возраста, установленного ст. 26 Закона № 1058; 7) лица, которым исполнилось 15 лет и которые по согласию одного из родителей или лица, которое их заменяет, могут, как исключение, приниматься на работу |
| Штатна чисельність працівників | Данный показатель новый (вероятнее всего, его появление связано со вступлением в силу Закона о занятости) и необходим он для реализации положений ч. 3 ст. 24 данного Закона, которые предусматривают предоставление работодателям льготы по ЕСВ при выполнении ряда условий. Рассчитывается показатель согласно приказу Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 |
| Кількість осіб, які виконували роботи (надавали послуги) за договорами цивільно-правового характеру | Заполняют страхователи, которые в отчетном месяце использовали труд физических лиц на условиях ГПД. Указывается количество физлиц (в том числе наемных работников), которые выполняли работы (предоставляли услуги) по ГПД |
| Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, у тому числі: чоловіків жінок | Указывается общее количество застрахованных лиц в отчетном месяце, а именно: работников, которым начислена зарплата и/или больничные, физических лиц, которым начислено вознаграждение по ГПД. В том числе отдельно указываются мужчины и женщины |
Заполняем таблицу 5 отчета по форме № Д4
Таблица 5 предназначена для регистрации застрахованных лиц в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования. Что касается случаев, когда страхователям необходимо подавать таблицу 5, то со вступлением в силу постановления № 24-1 их перечень изменился. Согласно обновленному п. 4.8 Порядка № 22-2 таблица 5 подается, если в течение отчетного месяца:
— был заключен или расторгнут трудовой договор или ГПД с застрахованным лицом (кроме ГПД, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации их как предпринимателей);
— был заключен или разорван трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место;
— застрахованному лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;
— застрахованному лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.
Если в течение отчетного месяца не были зафиксированы вышеуказанные события, таблица 5 не формируется и не подается.
Как видим, из п. 4.8 Порядка № 22-2 исключено положение, обязывающее страхователя в подаче таблицы 5 отчета по форме № Д4 в случае, если на протяжении отчетного периода произошли изменения в Ф. И. О. или в номере застрахованного лица. То есть с января 2013 года в случае, если у застрахованного лица произошли изменения в Ф. И. О. или в номере застрахованного лица, таблица 5 отчета по форме № Д4 на такое застрахованное лицо не подается.
Таблица 5. Відомості про трудові відносини застрахованих осіб
| Номер и наименование реквизита | Что указывается |
| 1 | 2 |
| 4. Тип: | Отметка «Х» вносится в клеточку соответствующего варианта: |
| 6. Громадянин України | Для граждан Украины проставляется отметка «1», для лиц, не являющихся гражданами Украины, — «0» |
| 7. Категорія особи | Перечень категорий застрахованных лиц, которые указываются в таблице 5, приведен в сноске под данной таблицей. Категории таковы: 1 — наемные работники с трудовой книжкой, т. е. те, для которых данное место работы является основным; 2 — наемные работники без трудовой книжки, т. е. совместители; 3 — лица, которые выполняют работы (предоставляют услуги) по ГПД; 4 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста; 5 — лица, которым предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами |
| 8. Номер облікової картки ЗО | Указывается номер персональной учетной карточки застрахованного лица, который соответствует: — паспортным данным: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинских буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями) — если у вышеуказанных лиц нет свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании; |
| 9. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО | Указываются полностью Ф. И. О.: |
| 10. Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру (дата початку / дата закінчення) | В графе «Дата початку» указываются: В графе «Дата закінчення» указываются: |
| 11. Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований даний працівник | Заполняется в случае трудоустройства в отчетном месяце лица на новое рабочее место, созданное в связи с созданием нового субъекта хозяйствования (кроме созданного путем прекращения) или увеличением штатной численности работников при отсутствии сокращения (уменьшения) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев, а также созданное путем модернизации или изменения технологии производства, которые требуют новых знаний, навыков и умений работника |
| 12. Підстави припинення трудових відносин | Заполняется в случае, если в отчетном месяце с работником был расторгнут трудовой договор. Указывается статья КЗоТ, на основании которой уволен работник |
Заполняем Таблицу 6 отчета по форме № Д4
Таблица 6 предназначена для формирования сведений о суммах начисленной заработной платы (дохода) в отчетном месяце в разрезе каждого застрахованного лица. Таблицу 6 формируют и подают все страхователи-работодатели, использующие труд физических лиц на условиях трудового договора или по ГПД.
Сведения в таблице 6 формируются с учетом кодов категорий застрахованных лиц, указанных в приложении 2 к Порядку № 22-2. Приложение 2 с 15 января 2013 года изложено в новой редакции. Однако для работодателей изменения в кодах категорий застрахованных лиц не произошли. Как и ранее, в соответствии с п. 4.9 Порядка № 22-2 в таблице 6 на одно застрахованное лицо можно заполнить несколько строк, если:
1) в отчетном месяце одному застрахованному лицу начисляли доходы, которые облагаются ЕСВ по разным ставкам. В данной ситуации в графе 9 указываются разные коды категории застрахованных лиц. Например, если в отчетном периоде работнику начислены и зарплата, и больничные, то одна строка на такого работника заполняется с указанием в графе 9 кода «1», а вторая — с указанием кода «29»;
2) в отчетном месяце одному застрахованному лицу начислили выплаты за прошлые (больничные; начисления дохода за выполненные работы (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает один месяц, за отработанное время после увольнения с работы или по решению суда) или будущие (отпускные) периоды. Например, если в январе 2013 года работнику начислены отпускные, одна часть которых приходится на январь 2013 года, а другая — на февраль 2013 года, и зарплата, то на такого работника надо заполнить три строки: в одной строке отразится зарплата, во второй — больничные, приходящиеся на январь 2013 года, в третьей — отпускные, приходящиеся на февраль 2013 года. Необходимость в отражении отпускных двумя разными строками возникает только у тех работодателей, которые начисляют всю их сумму в месяце ухода работника в отпуск.
Кроме того, начиная с отчета за январь 2013 года две строки нужно заполнять в месяце, когда работнику были начислены заработная плата за фактически отработанное время и отпускные, приходящиеся на этот отчетный месяц. Это связано с тем, что суммы отпускных должны отражаться с кодом типа начислений «10», т. е. отдельной строкой;
3) начисляется зарплата в соответствии с Законом Украины «О научной и научно-технической деятельности» от 13.12.91 г. № 1977-XII. Согласно требованиям п. 4.9 Порядка № 22-2 ежемесячные суммы начисленной застрахованному лицу зарплаты отражаются отдельной строкой с указанием признака наличия основания для исчисления специального стажа в графе 20. Сведения о зарплате или вознаграждении за работу этому же работнику за работу на должностях, которые не относятся к научно-техническим, отражаются отдельной строкой. Данные о таком работнике необходимо также отразить в таблице 7.
Форма таблицы 6 значительно изменена. В ней появилось несколько новых показателей. Информацию о каждом из показателей таблицы 6 представим ниже.
Таблица 6. Відомості про нарахування
заробітної плати (доходу) застрахованим особам
| Номер и наименование реквизита | Что указывается |
| 1 | 2 |
| 4. Тип: | Отметка «Х» вносится в клеточку соответствующего варианта: «початкова» или «скасовуюча» |
| 6. Громадянин України (1 — так, 0 — ні) | Заполняется аналогично реквизиту 6 таблицы 5 |
| 7. Чоловік — Ч, жінка — Ж | Указывается пол застрахованного лица: для женского пола ставится отметка «Ж», для мужского — «Ч» |
| 8. Номер облікової картки ЗО | Заполняется аналогично реквизиту 8 таблицы 5 |
| 9. Код категорії ЗО | Указываются коды категории застрахованных лиц в соответствии с приложением 2 к Порядку № 22-2. Например, для наемных работников на общих основаниях предусмотрен код категории ЗО «1»; для работающих инвалидов — «2»; для физических лиц, которые выполняют работы (предоставляют услуги) согласно ГПД (кроме предпринимателей, если выполняемые ими работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации их как предпринимателей), — «26»; для лиц, получающих больничные, — «29» |
| 10. Код типу нарахувань | Указывается код типа начислений (далее — КТН): 1 — 10. Данный реквизит заполняется только в случаях, предусмотренных перечнем КТН. Перечислим их: 1 — сумма заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за время вынужденного прогула; 2 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма ЕСВ; 3 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма ЕСВ; 4 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма единого взноса; 5 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма ЕСВ; 6 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период 7 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года; 8 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период 9 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2011 года; 10 — сумма отпускных, начисленная за дни ежегодного и дополнительного отпусков. Если отпуск приходится на два месяца, заполняется две строки с КТН 10, при этом в каждой из них отражается сумма отпускных, приходящаяся на дни отпуска в соответствующем месяце |
| 11. Місяць та рік, за який проведено нарахування | Начиная с отчета за январь 2013 года данный реквизит должен быть обязательно заполнен для всех сумм начисленной зарплаты (дохода), в том числе для больничных, сумм начислений с КТН 1 — 10, а также в случае отражения сторнированных сумм отпускных и больничных, начисленных в предыдущих отчетных периодах, количества календарных дней временной нетрудоспособности и дней без сохранения зарплаты |
| 12. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО | Заполняется аналогично реквизиту 9 таблицы 5 |
| 13. Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності | Указывается количество календарных дней, приходящихся на период болезни работника согласно предоставленному им листку нетрудоспособности |
| 14. Кількість календарних днів без збереження заробітної плати | Указывается количество календарных дней, приходящихся на период, когда за работником не сохранялась заработная плата. К таким периодам, в частности, относятся отпуска без сохранения заработной платы (ст. 25 и 26 Закона об отпусках). Отметим, что в случае если в течение всего месяца за работником не сохранялась зарплата (например, он находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), на него необходимо заполнить строку в таблице 6, указав в реквизите 14 количество дней отпуска за свой счет. Допускается заполнение данного реквизита и со знаком «-», в случае необходимости уменьшения количества дней без сохранения заработной платы, отраженных в предыдущих отчетных периодах |
| 15. Кількість днів перебування у трудових/ЦПХ відносинах протягом календарного звітного місяця | Это новый реквизит, который должны будут заполнять работодатели начиная с отчета за январь 2013 года. Здесь указывается количество календарных дней отчетного месяца, в течение которых застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях (на которые приходится действие ГПД на выполнение работ или предоставление услуг) |
| 16. Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця) | Указываются суммы зарплаты, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги) по ГПД, больничные без ограничения максимальной величиной базы начисления ЕСВ. Графа формируется отдельно по каждому застрахованному лицу с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде: 1) сумма начисленной заработной платы; 2) сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его как предпринимателя); 3) сумма больничных. Суммы отпускных вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце с КТН 10. Суммы выплат, начисленных за дни временной нетрудоспособности, отражаются в отдельных строках с кодом категории застрахованного лица «29» в поле соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на такой месяц. Если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной заработной платы включаются в заработную плату месяца, в котором были осуществлены такие доначисления. Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается только: |
| 17. Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок | Указываются суммы зарплаты, вознаграждений за выполненные работы (предоставленные услуги), больничные в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ. Данная графа формируется исключительно с учетом вышеуказанной очередности выплат (см. реквизит 16). Отметим, что в такой же очередности учитываются выплаты при определении максимальной величины базы начисления ЕСВ |
| 18. Сума єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати/доходу) | Указывается сумма ЕСВ, удержанного с зарплаты (дохода) застрахованного лица |
| 19. Ознака наявності трудової книжки (1 — так, 0 — ні) | Если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора (контракта) и трудовая книжка находится у страхователя-работодателя, указывается отметка «1». Если трудовой книжки застрахованного лица у страхователя нет (например, застрахованное лицо работает по совместительству или на условиях ГПД), указывается отметка «0» |
| 20. Ознака наявності спецстажу (1 — так, 0 — ні) | В случае наличия у застрахованного лица спецстажа указывается отметка «1», в случае его отсутствия — «0» |
| 21. Ознака нового робочого місця (1 — так, 0 — ні) | Данный реквизит новый. Его появление связано со вступлением в силу с 01.01.2013 г. нового Закона о занятости. Заполняют его работодатели для обозначения рабочего места |
Заполняем таблицу 7 отчета по форме № Д4
Таблица 7 формируется и подается для определения страхователями периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, устанавливающими условия пенсионного обеспечения, отличающегося от общеобязательного государственного пенсионного страхования, зачисляются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.
Если у страхователя отсутствуют рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж, таблица 7 не формируется и не подается.
Таблица 7. Наявність підстав для обліку стажу окремим
категоріям осіб відповідно до законодавства
| Номер и наименование реквизита | Что указывается |
| 4. Тип: | Отметка «Х» вносится в клеточку соответствующего статуса таблицы 7: «початкова», «скасовуюча», «додаткова». Таблица 7 со статусом «додаткова» подается, если в таблице 7 за предыдущий отчетный период ошибочно не были отражены сведения о застрахованных лицах, период работы которых зачисляется в специальный стаж |
| 6. Громадянин України | Заполняется аналогично реквизиту 6 таблицы 5 |
| 7. Номер облікової картки ЗО | Заполняется аналогично реквизиту 8 таблицы 5 |
| 8. Код підстави для обліку спецстажу | Указывается восьмиразрядный код основания. Для кодирования оснований для учета стажа отдельным категориям лиц используются серийно-порядковые коды из Справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц согласно законодательству (приложение 3 к Порядку № 22-2) |
| 9. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО | Заполняется аналогично реквизиту 9 таблицы 5 |
| 10. Початок періоду | Указывается 01 число месяца, если застрахованное лицо принято на работу в предыдущих отчетных месяцах, или дата начала срока действия заключения аттестационной комиссии относительно особых условий труда. Если застрахованное лицо принято на работу в отчетном месяце, то указывается день начала трудовых отношений, который соответствует дате начала трудовых отношений в таблице 5 приложения 4 для этого застрахованного лица |
| 11. Кінець періоду | Указывается последнее число месяца (28 — 31), если застрахованное лицо в течение отчетного периода не было уволено с занимаемой должности, или день увольнения |
| 12. Кількість днів | Указывается вариант необходимой единицы измерения и фактическая продолжительность специального стажа по коду основания. Заполняется один из возможных показателей фактической продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда: количество дней или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, отработанных в условиях труда, которые дают основания для зачисления в специальный стаж |
| 14. Норма тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу (дні або години/хвилини) | Указывается норма продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда в зависимости от выбранного варианта необходимой единицы измерения в реквизите 12, 13: количество дней или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, отработанных в условиях труда, которые дают основания для зачисления специального стажа в отчетном периоде за полный календарный месяц |
| 15. № наказу проведення атестації робочого місця | Указываются реквизиты приказа о проведении аттестации рабочего места застрахованного лица |
| 17. Ознака СЕЗОН | В соответствующей строке указывается один из кодов признака «сезон» в зависимости от принятой схемы и результатов учета на производстве с сезонным характером труда. Код 1 — полностью в пределах месяца; код 2 — незавершение в пределах месяца; |
Рассмотрим порядок заполнения отчета по форме № Д4 на условном числовом примере (см. с. 22).
Числовой пример
| Ф. И. О. застрахованного лица, идентификационный номер | Зарплата | Отпускные | Больничные | Вознаграждение по ГПД | База для начисления ЕСВ / сумма ЕСВ | Сумма удержанного ЕСВ | |||||
| 37,26 % | 33,2 % | 34,7 % | 8,41 % | 3,6 % | 2 % | 2,6 % | |||||
| Бондаренко С. С. 2121212121 | 1800,00 | — | — | — | 10318,19 | 921,20 | 1200,00 | 1500,00 | 64,80 | — | — |
| Василюк В. В. 2323232323 | 1619,05 | 1542,00 | — | — | 113,80 | — | — | ||||
| Зинченко О. А. 2424242424 | 2200,00 | — | — | — | 79,20 | — | — | ||||
| Ковенко С. В. 2342342342 | 1457,14 | — | 921,20 | — | 52,46 | 18,42 | — | ||||
| Стрюкова О. В. 2132132132 | 1500,00 | — | — | — | 54,00 | — | — | ||||
| Федько Т. Т. 2412412412 | — | — | — | 1200,00 | — | — | 31,20 | ||||
| Ярошенко П. А. 2525252525 | 1700,00 | — | — | — | 61,20 | — | — | ||||
| Итого | 10276,19 | 1542,00 | 921,20 | 1200,00 | 3844,56 | 305,84 | 416,40 | 126,15 | 425,46 | 18,42 | 31,20 |
Дополнительные данные по условию примера:
— Василюк В. В. ушел в отпуск с 28.01.2013 г. на 24 календарных дня. Сумма отпускных составила 1542 грн., из них 257 грн. — сумма отпускных, приходящаяся на январь 2013 года, 1285 грн. — сумма отпускных, приходящаяся на февраль 2013 года;
— Ковенко С. В. была на больничном с 17.12.2012 г. по 04.01.2013 г. включительно. Сумма больничных, которая была начислена ей в январе 2013 года, составила 921,20 грн., из них сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности — 329 грн., сумма пособия по временной нетрудоспособности — 592,20 грн. Сумма больничных, приходящаяся на декабрь 2012 года, составила 723,80 грн., сумма больничных, приходящаяся на январь 2013 года, — 197,40 грн.;
— Стрюкова О. В. является инвалидом II группы, о чем на предприятии имеется заверенная копия справки из акта осмотра МСЭК;
— с Федько Т. Т. был заключен ГПД на выполнение работ 24.12.2012 г. Акт выполненных работ подписан 21.01.2013 г. Сумма вознаграждения по ГПД составила 1200 грн. и была выплачена в январе 2013 года.
В соответствии с положениями коллективного договора, заключенного на предприятии, установлено:
— заработная плата на предприятии выплачивается два раза в месяц — 7 и 22 числа. Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне;
— размер заработной платы за первую половину месяца составляет 50 % от оклада;
— при расчете суммы аванса необходимо учитывать фактическую занятость работника.
Заработная плата за вторую половину декабря 2012 года была выплачена согласно положениям коллективного договора 4 января 2013 года. Сумма ЕСВ, которая должна быть уплачена с заработной платы за вторую половину декабря 2012 года, составила 1722,92 грн. Общая сумма дохода, выплаченного застрахованным лицам в январе 2013 года, составила 11778,99 грн.
Общая сумма ЕСВ, уплаченного в ПФУ с дохода, выплаченного застрахованным лицам в январе 2013 года (в том числе с аванса за январь 2013 года), составила 5391,71 грн.
Текущая задолженность по уплате ЕСВ на конец января 2013 года составляет: (1722,92 + 3844,56 + 305,84 + 416,40 + 126,15 + 425,46 + 18,42 + 31,20) - 5391,71 = 1499,24 грн.
