В расчетном периоде — вынужденный прогул: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Татьяна ГУЛЬ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор» (e-mail: t.gul@id.factor.ua)
Работник был уволен 23.06.2010 г. на основании п. 7 ст. 40 КЗоТ (появление на работе в нетрезвом состоянии). По решению суда этого работника восстановили на работе с выплатой средней заработной платы за время вынужденного прогула (с 24.06.2010 г. по 14.05.2013 г. включительно) в сумме 46786,50 грн.
15.05.2013 г. он вновь приступил к своим трудовым обязанностям, а 13.06.2013 г. был уволен на основании опять-таки п. 7 ст. 40 КЗоТ.
Как рассчитать сумму компенсации за 72 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска в этом случае?
(Полтавская обл.)
В соответствии со ст. 235 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) в случае незаконного увольнения работник по решению суда должен быть восстановлен на предыдущем месте работы. При этом такому работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула, но не более чем за один год. Если заявление о восстановлении на работе рассматривается дольше указанного срока не по вине работника, суд выносит решение о выплате среднего заработка за все время вынужденного прогула.
Следует отметить, что восстановление на предыдущем месте работы происходит не с даты вынесения судом решения о таком восстановлении, а с даты увольнения работника, которая в соответствии с этим решением признается недействительной. На это обращало внимание также и Минтруда в письме от 07.08.2007 г. № 205/06/187-07.
Для того чтобы определиться, имеет ли такой работник при увольнении право на компенсацию за неиспользованный отпуск за период вынужденного прогула, обратимся к положениям Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).
Так, ст. 6 Закона от отпусках определено: основной ежегодный отпуск работникам предоставляется продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается с момента заключения трудового договора. А в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска (ст. 24 Закона об отпусках).
Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, приведены в ст. 9 Закона об отпусках. В частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялось место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вследствие незаконного увольнения или перевода на другую работу) засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках).
Таким образом, период вынужденного прогула включается в стаж, который дает право на ежегодный основной отпуск.
Днем восстановления на работу считается дата незаконного увольнения.
Рабочий год (период), за который работнику предоставляется ежегодный отпуск, отсчитывается со дня, следующего за днем восстановления его на работе, поскольку компенсация за неиспользованные дни отпуска (если такие имелись) выплачивалась по день незаконного увольнения работника.
В ситуации, приведенной в вопросе, работник был уволен по незаконным основаниям 23.06.2010 г. Согласно решению суда он был восстановлен на предыдущем месте работы и приступил к своим трудовым обязанностям 15.05.2013 г. В этом случае рабочий год (период), за который работнику предоставляется ежегодный отпуск (выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска), отсчитывается с 24.06.2010 г.
Расчет средней зарплаты для оплаты дней отпуска, а также компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). В расчет средней заработной платы включается заработок за последние 12 календарных месяцев перед выплатой компенсации за неиспользованные дни отпуска (п. 2 Порядка № 100).
Если в расчетный период попадают дни вынужденного прогула, то для расчета средней заработной платы необходимо учитывать и сумму оплаты за эти дни. Это прежде всего подтверждается п. 3 Порядка № 100, в соответствии с которым при расчете средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные дни отпуска учитываются и выплаты за время, на протяжении которого за работником сохранялся средний заработок. К таким периодам, в частности, относится период вынужденного прогула.
При этом сумма оплаты вынужденного прогула распределяется между месяцами, на которые приходится вынужденный прогул, пропорционально рабочим дням по графику работы предприятия (учреждения, организации) в этом периоде (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 // «ОТ», 2012, № 5, с. 6).
При увольнении 13.06.2013 г. для расчета компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом является июнь 2012 года — май 2013 года.
Сумму оплаты вынужденного прогула (46786,50 грн.) необходимо распределить на рабочие дни в расчетном периоде:
46786,50 : 725 х (149 + 89) = 15358,88 грн.,
где 46786,50 — сумма заработка за время вынужденного прогула с 24.06.2010 г. по 14.05.2013 г. включительно;
725 — количество рабочих дней по графику работы предприятии с 24.06.2010 г. по 14.05.2013 г. включительно;
149 — количество рабочих дней по графику работы предприятии с 01.06.2012 г. по 31.12.2012 г. включительно;
89 — количество рабочих дней по графику работы предприятии с 01.01.2013 г. по 14.05.2013 г. включительно.
Кроме оплаты за время вынужденного прогула, в мае 2013 года такому работнику была начислена еще заработная плата, которая также участвует в расчете средней заработной платы. Предположим, что за 13 отработанных дней мая она составила 813,16 грн.
Тогда сумма заработной платы за расчетный период составит:
15358,88 + 813,16 = 16172,04 грн.
Определим среднедневную заработную плату:
16172,04 : (365 - 10) = 45,56 грн.,
где 16172,04 грн. — сумма заработной платы за расчетный период;
365 — количество календарных дней за расчетный период;
10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ.
Таким образом, сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска составляет:
45,56 х 72 = 3280,32 грн.