Об утверждении формы отчетности № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» и Порядка ее представления

В соответствии с пунктом 4 части третьей статьи 50 Закона Украины «О занятости населения»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Форму отчетности № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)».

1.2. Порядок представления формы отчетности № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)».

2. Признать утратившим силу приказ Министерства труда и социальной политики Украины от 19 декабря 2005 года № 420 «Об утверждении форм отчетности и инструкций по их заполнению», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 21 декабря 2005 года под № 1534/11814 (с изменениями).

<...>

5. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования

Министр Н. Королевская

1.1. Форма отчетности № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» (далее — информация) заполняется работодателями.

1.2. В настоящем Порядке термин «работодатели» употребляется в значении, приведенном в законах Украины «Об организациях работодателей, их объединениях, правах и гарантиях их деятельности» и «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», термин «вакансия» — в значении, приведенном в Законе Украины «О занятости населения».

1.3. Работодатели предоставляют информацию в территориальный орган Государственной службы занятости Украины в городах Киеве и Севастополе, районе, городе, районе в городе (далее — территориальный орган) независимо от местонахождения.

2.1. Форма подается при наличии у работодателя спроса на рабочую силу (вакансии) не позднее 10 рабочих дней с даты открытия вакансии(й). Датой открытия вакансии является следующий день после создания рабочего места или прекращения трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным, или дата, начиная с которой может быть заключен трудовой договор
с наемным работником.

2.2. В разделе I формы отражаются основные данные о вакансиях.

2.2.1. В графе А указывается порядковый номер
записи.

Под одним порядковым номером предоставляются данные об общем количестве вакансий по одноименным профессиям с одинаковыми данными о заработной плате (доходе), месте проведения работ, возможности укомплектования вакансий при содействии территориального органа (графы 1, 3, 4, 5). В других случаях данные о вакансиях отражаются под отдельными порядковыми номерами. Пример заполнения раздела I с учетом всех возможных случаев приведен ниже.

2.2.2. В графе 1 указывается наименование профессии (должности) в соответствии с действующим Национальным классификатором Украины «Классификатор профессий».

2.2.3. В графе 2 указывается количество вакансий, соответствующих данным, отраженным в графах 1, 3, 4, 5.

2.2.4. В графе 3 указывается размер заработной платы, включая дополнительные материальные поощрения, для конкретной вакансии.

2.2.5. В графе 4 указывается место проведения работ (Автономная Республика Крым, г. Киев, г. Севастополь, область, район, населенный пункт, район в городе).

2.2.6. В графе 5 проставляется «Так», если работодателем предусматривается укомплектование вакансий при содействии территориальных органов, или «Ні» — в случае укомплектования вакансий работодателем самостоятельно.

3.1. В случае согласия работодателя на укомплектование вакансий при содействии территориальных органов (в графе 5 раздела I указано «Так») для каждой такой записи заполняется раздел II, в котором отражаются порядковый номер соответствующей записи в разделе I, а также характеристики таких вакансий, условия труда и требования
к претендентам.

3.1.1. В пункте 1 указывается наименование профессии (должности) вакансии, а также указываются разряд, класс и категория в соответствии с отраслевыми и межотраслевыми выпусками Справочника квалификационных характеристик профессий работников.

3.1.2. В пункте 2 указывается общее количество вакансий, укомплектование которых предусматривается при содействии Государственной службы занятости.

3.1.3. В пункте 3 указывается количество вакансий, на которые могут быть трудоустроены граждане, имеющие дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (в соответствии со статьей 14 Закона Украины «О занятости населения»), и при необходимости указываются категории таких граждан.

3.1.4. В пункте 5 указываются (в случае необходимости) задачи, основные и дополнительные обязанности, описания работ, которые должен выполнять работник на рабочем месте.

3.1.5. В пункте 6 указывается из предложенного перечня один из вариантов о режиме работы: 5-дневная рабочая неделя, 8 часов ежедневно, 6-дневная рабочая неделя, 7 часов ежедневно, итоговый учет рабочего времени — 40 часов в неделю, 2 смены, 3 смены, ненормированное рабочее время, прерывное рабочее время, гибкий график работы, вахтовый метод работы или другой (указывается, что именно).

3.1.6. В пункте 7 указывается из предложенного перечня один из вариантов характера работы: постоянная, временная, сезонная, по совместительству, разъездной (передвижной), работа на дому или другое (указывается, что именно).

3.1.7. В пункте 8 из предложенного перечня указывается один из вариантов об условиях труда: оптимальные, допустимые, вредные или другие (указывается, что именно).

3.1.8. В пункте 9 из предложенного перечня (при наличии) выбираются один или несколько предложенных вариантов ответов: медицинское страхование, общежитие, питание или другое (указывается, что именно).

3.1.9. В пункте 10 указывается из перечня (в соответствии с законами Украины «Об образовании» и «О высшем образовании») один из образовательных уровней: начальное общее, базовое общее среднее, полное общее среднее, профессионально-техническое, неполное высшее, базовое высшее, полное высшее.

3.1.10. В пункте 11 указывается из предложенного перечня (в соответствии с Законом Украины «Об образовании») один из образовательно-квалификационных уровней: младший специалист, бакалавр, специалист, магистр или квалифицированный рабочий.

3.1.11. В пункте 12 указывается название специальности претендента на вакансию.

3.1.12. В пункте 13 указывается необходимый стаж работы (в годах) для претендента на профессию (должность).

3.1.13. Пункт 14 предусматривает возможность указать в произвольной форме требования работодателя относительно дополнительных умений, знаний и навыков работника (например: навыки работы с компьютером; владение языками (указывается язык); уровень владения языками (свободный, разговорный, со словарем), наличие водительского удостоверения (с указанием категории) и пр.).

3.2. Раздел II формы (отдельно по каждой вакансии) подписывается исполнителем, указываются фамилия и инициалы.

3.3. Форма отчетности № 3-ПН подписывается руководителем (собственником) предприятия (учреждения, организации) или физическим лицом — предпринимателем, использующим труд наемных работников. Указываются фамилия, инициалы и дата составления отчета. Указываются номера телефона, факса и адрес электронной почты предприятия (организации, учреждения) или физического лица — предпринимателя.

Директор Департамента труда и занятости
М. Лазебная

Комментируемым приказом Минсоцполитики утвердило новую форму отчетности № 3-ПН. С даты официального опубликования этого приказа (с 12.07.2013 г.) отчетность № 3-ПН следует подавать по новой форме.

Напомним, что в соответствии с п. 4 ч. 3 ст. 50 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VI работодатели обязаны информировать центры занятости о спросе на рабочую силу, т. е. о наличии вакансий. Под вакансией понимается свободная должность (рабочее место), на которую может быть трудоустроено лицо. Информирование производится путем предоставления уже новой формы отчетности № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)».

Форму № 3-ПН подают работодатели, использующие наемный труд. Подается форма № 3-ПН только при наличии вакансии не позднее 10 рабочих дней с даты открытия вакансии (вакансий). Днем открытия вакансии считается:

— следующий день после создания рабочего места;

— следующий день после прекращения трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным;

— дата, начиная с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником.

Обращаем ваше внимание, что новый отчет по форме № 3-ПН подается не по месту регистрации, а в любой удобный центр занятости независимо от местонахождения работодателя.

Комментируемым приказом также утвержден Порядок заполнения формы № 3-ПН.

Главным новшеством новой формы № 3-ПН является возможность указать те вакансии, которые работодатель хочет заполнить при помощи центра занятости. И только по тем вакансиям, при заполнении которых он хочет воспользоваться помощью центра занятости, работодатель будет заполнять раздел II данной формы. В этом разделе приводится детальное описание вакансии.

В заключение отметим, что ответственность за неподачу формы № 3-ПН действующим законодательством не предусмотрена. Значит, работодателю, который нарушил срок подачи формы № 3-ПН или не подал ее вовсе, а также его должностным лицам штрафные санкции не грозят. Однако подача формы № 3-ПН может помочь работодателю в подборе необходимого персонала.

Татьяна РУДАЯ, главный редактор
(e-mail: t.rudaya@id.factor.ua)