Материальная помощь к отпуску: включение в расчет пособия по беременности и родам
Светлана ДИМИТРЕНКО, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины
В бухгалтерию учреждения поступили два больничных листа, выданные работницам в связи с беременностью и родами.
Первый больничный лист: период отпуска в связи с беременностью и родами с 03.09.2012 г. по 06.01.2013 г. включительно. Расчетный период: март — август 2012 года. Март и апрель отработаны работницей полностью. В мае — июле работница была на больничном. В августе: с 01.08.2012 г. по 17.08.2012 г. работница также находилась на больничном, а с 20.08.2012 г. по 02.09.2012 г. включительно она была в ежегодном основном отпуске. В августе начислены отпускные и материальная помощь на оздоровление. Включается ли сумма материальной помощи на оздоровление в расчет пособия по беременности и родам?
Второй больничный лист: период отпуска в связи с беременностью и родами с 13.07.2012 г. по 15.11.2012 г. включительно. Расчетный период: январь — июнь 2012 года. С 02.04.2012 г. по 28.04.2012 г. включительно работница была в ежегодном отпуске, а с 30.04.2012 г. по 07.05.2012 г. включительно она находилась на больничном. Сумма отпускных и материальной помощи на оздоровление начислена в марте 2012 года. Март 2012 года полностью отработан. На сумму материальной помощи на оздоровление начислялся и уплачивался единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование. Включается ли сумма материальной помощи на оздоровление в расчет пособия по беременности и родам?
(г. Черкассы)
Расчет пособия по беременности и родам производится согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
Согласно п. 20 Порядка № 1266 пособие по беременности и родам определяется как произведение среднедневной заработной платы и количества календарных дней, приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности.
В свою очередь, согласно абзацу третьему п. 14 Порядка № 1266 среднедневная заработная плата для расчета пособия по беременности и родам определяется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению).
Порядок включения одноразовых выплат в расчет больничных, а также пособия по беременности и родам определен положениями абзаца второго п. 9 Порядка № 1266.
В соответствии с ним в случае, если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском в связи с беременностью и родами, отпуском для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, которые не предусмотрены актами законодательства или производятся сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим сначала ситуацию относительно расчета пособия по беременности и родам по первому больничному листу, в частности, касательно включения в расчет средней зарплаты материальной помощи к отпуску.
Как указано в вопросе, в августе 2012 года работница находилась на больничном (с 01.08.2012 г. по 17.08.2012 г. включительно) и в ежегодном основном отпуске (с 20.08.2012 г. по 02.09.2012 г. включительно). В этом месяце ей были начислены: больничные, отпускные и материальная помощь к отпуску.
Предположим (условно), что сумма больничных составила 780 грн., сумма отпускных — 650 грн.: из них 550 грн. приходится на август 2012 года, 100 грн. — на сентябрь 2012 года, сумма материальной помощи составила 1300 грн.
В данной ситуации получается, что материальная помощь к отпуску должна быть распределена пропорционально отработанному времени, ведь в этом месяце (в августе) работница не работала по уважительной причине (в связи с временной нетрудоспособностью). А ни одного отработанного рабочего дня в этом месяце нет. Поэтому материальная помощь к отпуску не включается в расчет средней зарплаты для определения суммы пособия по беременности и родам.
Для того чтобы показать расчет пособия по беременности и родам, дополнительно предположим, что сумма зарплаты за март и апрель 2012 года составила 2900 грн.
Определим количество календарных дней за расчетный период: 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 - 31 - 30 - 31 - 17 = 75 (к. дн.).
Среднедневная зарплата составит:
(2900 + 550) : 75 = 46 (грн.),
где 2900 грн. — зарплата за отработанные март и апрель 2012 года;
550 грн. — отпускные, приходящиеся на август 2012 года.
Сумма пособия по беременности и родам составит:
46 x 126 = 5796 (грн.).
Рассмотрим ситуацию относительно расчета пособия по беременности и родам по второму больничному листу.
Дополнительные данные для расчета (условные):
Зарплата за январь и февраль 2012 года составила 2800 грн.
В марте 2012 года было начислено: зарплата за март — 1400 грн.; отпускные за апрель 2012 года — 1211,60 грн.; материальная помощь к отпуску — 1200 грн.
В мае 2012 года были начислены: больничные — 213,12 грн.; зарплата за май — 1190 грн.
В июне 2012 года начислена зарплата в размере 1450 грн.
В данной ситуации, поскольку материальная помощь к отпуску была начислена в месяце, который был полностью отработан, ее сумма в полном размере включается в расчет пособия по беременности и родам.
Среднедневная зарплата составит:
(2800 + 1400 + 1211,60 + 1200 + 1190 + 1450) : (31 + 29 + 31 + 30 + 31 + 30 8) = 9251,60 : 174 = 53,17 (грн.).
Сумма пособия по беременности и родам составит:
53,17 x 126 = 6699,42 (грн.).
