Матеріальна допомога до відпустки: уключення до розрахунку допомоги по вагітності та пологах
Світлана ДИМИТРЕНКО, начальник відділу вдосконалення законодавства у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування Міністерства соціальної політики України
До бухгалтерії установи надійшли два лікарняні листки, видані працівницям у зв’язку з вагітністю та пологами.
Перший лікарняний листок: період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — з 03.09.2012 р. по 06.01.2013 р. включно. Розрахунковий період: березень — серпень 2012 року. Березень та квітень відпрацьовано працівницею повністю. У травні — липні працівниця була на лікарняному. У серпні з 01.08.2012 р. по 17.08.2012 р. вона перебувала на лікарняному, а з 20.08.2012 р. по 02.09.2012 р. включно — у щорічній основній відпустці. У серпні працівниці нараховано відпускні та матеріальну допомогу на оздоровлення. Чи включається сума матеріальної допомоги на оздоровлення до розрахунку допомоги по вагітності та пологах?
Другий лікарняний листок: період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — з 13.07.2012 р. по 15.11.2012 р. включно. Розрахунковий період: січень — червень 2012 року. З 02.04.2012 р. по 28.04.2012 р. включно працівниця була у щорічній відпустці, а з 30.04.2012 р. по 07.05.2012 р. включно — на лікарняному. Суму відпускних та матеріальної допомоги на оздоровлення нараховано в березні 2012 року. Березень 2012 року повністю відпрацьовано. На суму матеріальної допомоги на оздоровлення нараховувався та сплачувався єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Чи включається сума матеріальної допомоги на оздоровлення до розрахунку допомоги по вагітності та пологах?
(м. Черкаси)
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Згідно з п. 20 цього Порядку допомога по вагітності та пологах визначається як добуток середньоденної заробітної плати й кількості календарних днів, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та підлягають оплаті на підставі листка непрацездатності.
У свою чергу, відповідно до абзацу третього п. 14 Порядку № 1266 середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах визначається шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачувалися страхові внески, на кількість календарних днів за розрахунковий період (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком).
Порядок уключення одноразових виплат до розрахунку лікарняних, а також допомоги по вагітності та пологах визначено положеннями абзацу другого п. 9 Порядку № 1266.
Відповідно до нього у разі якщо застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала з поважних причин (у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами, відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком), для обчислення середньої заробітної плати заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, і виплати, які не передбачені актами законодавства або здійснюються понад установлені зазначеними актами норми, у такому місяці враховуються пропорційно відпрацьованому часу.
Розглянемо спочатку ситуацію з розрахунком допомоги по вагітності та пологах за першим лікарняним листком, зокрема, щодо включення до розрахунку середньої зарплати матеріальної допомоги до відпустки.
Як зазначено в запитанні, у серпні 2012 року працівниця перебувала на лікарняному (з 01.08.2012 р. по 17.08.2012 р. включно) та у щорічній основній відпустці (з 20.08.2012 р. по 02.09.2012 р. включно). У цьому місяці їй було нараховано: лікарняні, відпускні та матеріальну допомогу до відпустки.
Припустимо (умовно), що сума лікарняних склала 780 грн., сума відпускних — 650 грн., із них 550 грн. припадає на серпень 2012 року, 100 грн. — на вересень 2012 року, сума матеріальної допомоги склала 1300 грн.
У цій ситуації виходить, що матеріальну допомогу до відпустки має бути розподілено пропорційно відпрацьованому часу, адже в цьому місяці (у серпні) працівниця не працювала з поважної причини (у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю). А жодного відпрацьованого робочого дня в цьому місяці немає. Тому матеріальна допомога до відпустки не включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми допомоги по вагітності та пологах.
Для того щоб показати розрахунок допомоги по вагітності та пологах, додатково припустимо, що сума зарплати за березень — квітень 2012 року склала 2900 грн.
Визначимо кількість календарних днів за розрахунковий період:
31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 - 31 - 30 - 31 - 17 = 75 (к. дн.).
Середньоденна зарплата складе:
(2900 + 550) : 75 = 46 (грн.),
де 2900 грн. — зарплата за відпрацьовані березень та квітень 2012 року;
550 грн. — відпускні, що припадають на серпень 2012 року.
Сума допомоги по вагітності та пологах становитиме:
46 x 126 = 5796 (грн.).
Розглянемо ситуацію з розрахунком допомоги по вагітності та пологах за другим лікарняним листком.
Додаткові дані для розрахунку (умовні):
Зарплата за січень — лютий 2012 року склала 2800 грн.
У березні 2012 року було нараховано: зарплату за березень — 1400 грн.; відпускні за квітень 2012 року — 1211,60 грн.; матеріальну допомогу до відпустки — 1200 грн.
У травні 2012 року було нараховано: лікарняні — 213,12 грн.; зарплату за травень — 1190 грн.
У червні 2012 року нараховано зарплату в розмірі 1450 грн.
Оскільки в цій ситуації матеріальну допомогу до відпустки було нараховано в повністю відпрацьованому місяці, її сума в повному розмірі включається до розрахунку допомоги по вагітності та пологах.
Середньоденна зарплата складе:
(2800 + 1400 + 1211,60 + 1200 + 1190 + 1450) : (31 + + 29 + 31 + 30 + 31 + 30 8) = 9251,60 : 174 = 53,17 (грн.).
Сума допомоги по вагітності та пологах становитиме:
53,17 x 126 = 6699,42 (грн.).
